行政事业单位资产管理信息系统.ppt

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1、WWW.JIUQI.COM.CN1 行政事业单位资产管理信息系统行政事业单位资产管理信息系统行政事业单位资产管理信息系统行政事业单位资产管理信息系统(单位版单位版单位版单位版)WWW.JIUQI.COM.CN2系统总体功能介绍系统总体功能介绍1 软件安装软件安装2 卡片录入卡片录入卡片录入卡片录入4数据上报及账套维护数据上报及账套维护5目目 录录 数据初始数据初始3WWW.JIUQI.COM.CN3资产账表卡片库查询综合查询日常业务查询资产配置内部使用收益管理资产评估外部使用资产处置业务操作使用/管理部门人员存放地点基础数据单位版功能由如下四个部分构成财政主管部门版数据交换中心系统总体功能介绍

2、系统总体功能介绍WWW.JIUQI.COM.CN4目目 录录系统总体功能介绍系统总体功能介绍1 软件安装软件安装2 卡片录入卡片录入4 数据上报及账套维护数据上报及账套维护5 数据初始数据初始3WWW.JIUQI.COM.CN5 3.3.完成完成2.2.安装全国行政事业单位安装全国行政事业单位资产管理信息系统资产管理信息系统1.1.安装数据库安装数据库SQL ServerSQL Server软件安装软件安装WWW.JIUQI.COM.CN6软件安装软件安装软件安装注意点：软件安装注意点：1.安装过程中忽略创建帐套（不打勾）安装过程中忽略创建帐套（不打勾）2.单位名称（单位全名）单位名称（单位全

3、名）资产管理员资产管理员(实名，不要字母或其他代替实名，不要字母或其他代替)汇总帐套（不打钩）汇总帐套（不打钩）3.配置数据库界面，配置数据库界面，“测试连接测试连接”WWW.JIUQI.COM.CN7目目 录录系统总体功能介绍系统总体功能介绍1 软件安装软件安装2 卡片录入卡片录入卡片录入卡片录入4 数据上报及账套维护数据上报及账套维护5 数据初始数据初始3WWW.JIUQI.COM.CN8数据初始数据初始1.1.单位情况表单位情况表2.2.机构人员情况表机构人员情况表3.3.使用使用/管理部门管理部门4.4.人员人员5.5.存放地点存放地点数据初始数据初始WWW.JIUQI.COM.CN9

4、数据初始：单位情况表数据初始：单位情况表WWW.JIUQI.COM.CN10数据初始：单位情况表数据初始：单位情况表单位情况表单位情况表注意点：注意点：1.1.红色必填红色必填 2.2.单位层次代码单位层次代码 3/3/33/3/33.3.同级财政单位层次代码（单位同级财政单位层次代码（单位 垂管状况：非垂管）垂管状况：非垂管）3/3/3(3/3/3(本地本地 财政局层次代码财政局层次代码 )宁武县财政局：宁武县财政局：118001118001WWW.JIUQI.COM.CN11数据初始：机构人员情况表数据初始：机构人员情况表WWW.JIUQI.COM.CN12数据初始：机构人员情况表数据初始

5、：机构人员情况表注意点注意点1.1.日日 期：期：2009.12.312009.12.312.2.所填项目：必须从明细项填所填项目：必须从明细项填步骤：步骤：1.1.新增新增2.2.填写详细信息填写详细信息3.3.保存保存WWW.JIUQI.COM.CN13使用/管理部门：填写实际使用部门人员：根据部门填写相应的人员存放地点：填写实际的存放地点先维护部门数据，再维护人员,人员是依附于部门而存在的。输入编码信息时，要在半角输入状态下输入。数据初始：基础数据数据初始：基础数据注意：软件安装单位情况表基础数据卡片数据WWW.JIUQI.COM.CN14部门代码：4/3/3助记码：自动生成数据初始：使

6、用数据初始：使用/管理部门管理部门注意：使用使用/管理部门管理部门 步骤：步骤：1.新增新增 2.部门代码部门代码 3.部门名称部门名称 4.保存保存WWW.JIUQI.COM.CN15先选择部门，人员是依附于部门而存在的。人员代码：无规则（自己编）数据初始：人员数据初始：人员注意：人员信息人员信息 步骤：步骤：1.选择部门选择部门 2.新增新增 3.代码代码 4.名称名称 5.保存保存WWW.JIUQI.COM.CN16存放地点代码：4/3数据初始：存放地点数据初始：存放地点注意：存放地点存放地点 步骤：步骤：1.新增新增 2.存放地点代码存放地点代码 3.存放地点名称存放地点名称 4.保存

7、保存WWW.JIUQI.COM.CN目目 录录系统总体功能介绍系统总体功能介绍1 软件安装软件安装2 卡片录入卡片录入卡片录入卡片录入4 数据上报及账套维护数据上报及账套维护5 数据初始数据初始3WWW.JIUQI.COM.CN18资产数据初始化手工录入：卡片录入卡片录入【通用设备】WWW.JIUQI.COM.CN19资产数据初始化手工录入：卡片录入卡片录入【房屋构筑物】WWW.JIUQI.COM.CN20资产数据初始化手工录入：卡片录入卡片录入【交通运输设备】WWW.JIUQI.COM.CN21资产数据初始化手工录入：卡片录入卡片录入【图书文物及陈列品】WWW.JIUQI.COM.CN22产

8、权形式 有产权证的就算是有产权，当产权形式为有产权时，权属证明、权属证号、发证时间必填。土地面积 使用方向及面积土地面积；当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。房屋的建筑面积 使用方向及面积建筑面积；实际办公面积会议室车库食堂配电房机房=建筑面积。当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。交通运输设备 当车牌号填写后，厂牌型号、车架号、排气量都必须填写。关于数量字段 文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类，数量字段可不为1。卡片录入注意点：卡片录入卡片录入WWW.JIUQI.COM.CN23卡片录入卡片录入第一种情况第一种情况单张卡片录入单张卡片录入一一.新增新增二二

9、.填写卡片详细信息填写卡片详细信息三三.保存保存注意点：注意点：1.是否入库是否入库 2.资产编号：自动生成资产编号：自动生成 3.红色必填红色必填 4.取得日期：资产购买日期取得日期：资产购买日期 价值和经费来源必须填写，二者必须平价值和经费来源必须填写，二者必须平WWW.JIUQI.COM.CN24卡片录入卡片录入第二种情况第二种情况卡片批量录入卡片批量录入前提：同时购置，同等型号规格物品前提：同时购置，同等型号规格物品首先要填写一张卡片，保存后用首先要填写一张卡片，保存后用“批量批量”工具工具注意点：注意点：1.批量的数量，包含已经录完的卡片批量的数量，包含已经录完的卡片 2.价值和经费

10、来源必须填写，二者必须平价值和经费来源必须填写，二者必须平WWW.JIUQI.COM.CN25卡片录入卡片录入第三种情况第三种情况一卡多物卡片录入一卡多物卡片录入前提：文艺体育设备，图书文物，家具类前提：文艺体育设备，图书文物，家具类新增一张卡片新增一张卡片注意点：注意点：1.数量为总的数量数量为总的数量 2.价值等于总的价值价值等于总的价值WWW.JIUQI.COM.CN26卡片录入卡片录入资产分类资产分类一一.常用设备，直接在常用设备，直接在“资产分类代资产分类代 码码 检索检索”工具检索工具检索 就能检索到就能检索到二二.能确定大类不知道小类，叫法不一致，进入资产卡片录能确定大类不知道小

11、类，叫法不一致，进入资产卡片录入界面选择大类，逐一查找确定小类入界面选择大类，逐一查找确定小类三三.没有这种设备，通过关键字检索，选择一种相似的类型没有这种设备，通过关键字检索，选择一种相似的类型 规则：口径一致规则：口径一致WWW.JIUQI.COM.CN27卡片录入卡片录入资产数据初始化如何找到卡片所属大类：WWW.JIUQI.COM.CN28目目 录录系统总体功能介绍系统总体功能介绍1 软件安装软件安装2 卡片录入卡片录入4 数据上报及账套维护数据上报及账套维护5 数据初始数据初始3WWW.JIUQI.COM.CN29 数据上报数据上报一一.填写资产负债表（是否填写）：按照填写资产负债表

12、（是否填写）：按照0909年底决算表填年底决算表填 注意点：日期：注意点：日期：2009.12.312009.12.31 要要 求：资产账和财务账的期末数一定要对上求：资产账和财务账的期末数一定要对上二二.检查机构人员情况表（是否填写检查机构人员情况表（是否填写)关键点：日期：关键点：日期：2009.12.312009.12.31三三.检查卡片信息检查卡片信息 关键点：取得日期，资产卡片价值总额与负债表对比关键点：取得日期，资产卡片价值总额与负债表对比 查询方法：查询方法：资产帐表资产帐表资产台账资产台账 数据上报数据上报WWW.JIUQI.COM.CN30 数据上报数据上报WWW.JIUQI

13、.COM.CN31 数据上报数据上报四四.生成分析数据生成分析数据五五.交换中心执行任务交换中心执行任务 1.1.文件导入（数据上报任务参数文件）文件导入（数据上报任务参数文件）2.2.文件导出文件导出 数据上报数据上报WWW.JIUQI.COM.CN32数据上报数据上报WWW.JIUQI.COM.CN33数据上报数据上报WWW.JIUQI.COM.CN34数据上报数据上报WWW.JIUQI.COM.CN35账套维护账套维护帐套维护帐套维护一一.登录：管理员用户登录：管理员用户 用户名：用户名：adminadmin 密密 码：码：systemsystem二二.文件文件帐套维护帐套维护WWW.J

14、IUQI.COM.CN36帐套维护帐套维护WWW.JIUQI.COM.CN帐套维护帐套维护WWW.JIUQI.COM.CN38日常使用日常使用WWW.JIUQI.COM.CN39卡片数据初始卡片数据初始卡片数据初始化注意点：首先 中财信导入其次 维护基础数据最后 利用模板导入或者直接录入中财信库中没有的数据软件安装单位情况表基础数据卡片数据WWW.JIUQI.COM.CN40卡片数据初始卡片数据初始中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入WWW.JIUQI.COM.CN41卡片数据初始卡片数据初始中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入WWW.JIUQI.COM.CN42查询：可以通过查询功能定义

15、相应的查询条件查询：可以通过查询功能定义相应的查询条件过滤：通过过滤定义相应的条件，实现条件过滤的显示出所有过滤：通过过滤定义相应的条件，实现条件过滤的显示出所有满足条件的记录满足条件的记录排序：可以设置以相应的数据项为基础进行升序或降序的排列排序：可以设置以相应的数据项为基础进行升序或降序的排列,排序的先后级别以右侧的先后顺序有关排序的先后级别以右侧的先后顺序有关.列选：选择需要进行显示的列，显示的项目顺序和右边的先后列选：选择需要进行显示的列，显示的项目顺序和右边的先后顺序有关系。顺序有关系。分组：分组条件中可以选择相应的字段进行分组，显示时会显分组：分组条件中可以选择相应的字段进行分组，

16、显示时会显示相应的小计，汇总条件可以选择相应的数字型字段进行汇总示相应的小计，汇总条件可以选择相应的数字型字段进行汇总选中记录后点击联查可以连接到相关的单位单据进行查询选中记录后点击联查可以连接到相关的单位单据进行查询.导出：导出分为两种，导出和自定义导出导出：导出分为两种，导出和自定义导出打印分为三种：打印分为三种：、预览：先对已经显示的信息进行打印预览，然后进行打印、预览：先对已经显示的信息进行打印预览，然后进行打印、打印：不需要预览直接进行打印、打印：不需要预览直接进行打印、批量打印单据：分为两种，一种是批量打印条码，一种是、批量打印单据：分为两种，一种是批量打印条码，一种是批量打印卡片

17、批量打印卡片日常使用日常使用相关查询查询结果功能按钮详解：WWW.JIUQI.COM.CN43当选择“仅包括已入帐资产”时,没有进行入帐的资产将不会显示.当选择“不包括已处置资产”时,已经进行处置的资产将不会显示另存方案：可以将已经定义好的方案进行保存，下次在运行时，直接可以选择已经保存好的方案日常使用日常使用相关查询卡片库查询：WWW.JIUQI.COM.CN44资产内部使用：日常使用日常使用WWW.JIUQI.COM.CN45注意：注意：如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。资产内部使用单笔变动：日常使用日常使用WWW.JIUQI.COM.CN46注意：注意：批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动，而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动。资产内部使用批量变动：日常使用日常使用WWW.JIUQI.COM.CN47注意：注意：只针对数量不为一的资产卡片进行拆分（如文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类）当对部分资产进行报废、领用或回收入库时，需要对卡片进行拆分。拆分后只需要对数量进行调整，价值与经费来源系统会自动发生变化。资产内部使用卡片拆分日常使用日常使用WWW.JIUQI.COM.CN48谢谢！谢谢！