会计信息化教学课件(第1章).ppt
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1、1第一章第一章 概概 论论 浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学 工商管理学院工商管理学院工商管理学院工商管理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 2第一章第一章 概概 论论 本章主要内容本章主要内容会计信息化的概念会计信息化的概念国内外会计信息化综述国内外会计信息化综述 会计信息系统的开发方法与开发工具会计信息系统的开发方法与开发工具 会计信息系统组成与数据处理流程会计信息系统组成与数据处理流程 会计信息系统的实施会计信息系统的实施 浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学 工商管理学院工商管理学院工商管理学院工商管理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 3第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的
2、概念本节主要内容本节主要内容一、会计数据一、会计数据 二、会计信息二、会计信息 三、会计信息处理的特点三、会计信息处理的特点 四、系统的概念四、系统的概念 五、信息系统五、信息系统 六、会计信息系统六、会计信息系统 七、会计信息系统的运行要素七、会计信息系统的运行要素 八、会计信息化与手工处理的异同八、会计信息化与手工处理的异同浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学 工商管理学院工商管理学院工商管理学院工商管理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 4会计信息化的概念会计信息化的概念 “会计信息化会计信息化”概念是在概念是在“会计电算化会计电算化”概念的基础上概念的基础上发展起来的发展起来的。195
3、41954年年美国通用电器公司的工资核算系统应用开创了美国通用电器公司的工资核算系统应用开创了会计数据处理的新纪元,会计数据处理的新纪元,引起引起了会计数据处理的革命性变革了会计数据处理的革命性变革 19811981年年8 8月月,在财政部、第一机械工业部、中国会计学,在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下,由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召会的支持下,由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了开了“财务、会计、成本应用计算机问题讨论会财务、会计、成本应用计算机问题讨论会”,在会上,在会上首次提出了首次提出了“会计电算化会计电算化”的概念的概念。浙江师范大学浙江师范大学浙江师范
4、大学浙江师范大学 工商管理学院工商管理学院工商管理学院工商管理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 5会计信息化的概念会计信息化的概念 19991999年年4 4月月,深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限,深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公司在深圳举办的公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会会计信息化理论专家座谈会”上提出上提出“会计信息化会计信息化”这一这一概念。概念。所谓会计信息化,所谓会计信息化,是指将会计信息作为管理信息资是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行源,全面运用以计算机、网络和通信等
5、信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学 工商管理学院工商管理学院工商管理学院工商管理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 6第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 数据:数据:是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,是对客观事物属性的描述。号,是对客观事物属性的描述。会计数据:会计数据:则是用以描述会计事项,反映会计业务发生则
6、是用以描述会计事项,反映会计业务发生和完成情况,作为会计加工处理对象的数据,主要包括生产和完成情况,作为会计加工处理对象的数据,主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据,进入经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据,进入会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体。会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同浙江师范大学
7、浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学 工商管理学院工商管理学院工商管理学院工商管理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 7第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 信息:信息:是经过加工、处理后的有用的数据,是对数据的是经过加工、处理后的有用的数据,是对数据的综合和解释,是数据加工的综合和解释,是数据加工的“产品产品”。会计信息:会计信息:是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。有用的会计数据。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会
8、计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同会计处理会计处理会计数据会计数据会计信息会计信息浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学 工商管理学院工商管理学院工商管理学院工商管理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 8第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 会会计计数数据据与与会会计计信信息息并并无无严严格格界界限限,在在会会计计处处理理过过程程中中,经经过过加加工工处处理理的的会会计计信信息息,往往往往又又成成为为后后续续处处理理的的数数据据,会会计计数数据据和和信信息息的的这这种种交交替替过过程程,存存在在于于会会计计处处理理的的各个环节
9、之中。各个环节之中。原始凭证原始凭证 记账凭证记账凭证 科目汇总表科目汇总表 账簿账簿 报表报表会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同会计数据与会计信息会计数据与会计信息浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学 工商管理学院工商管理学院工商管理学院工商管理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 9第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 1 1数据来源广、信息处理量大数据来源广、信息处
10、理量大 2 2数据关系复杂数据关系复杂 3 3综合性强综合性强 4 4规范性要求严格规范性要求严格会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同 5 5准确性要求高准确性要求高 6 6可追溯性及可验证性强可追溯性及可验证性强 7 7周期性重复、及时性要求高周期性重复、及时性要求高 8 8会计信息输出层次多会计信息输出层次多 浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学 工商管理学院工商管
11、理学院工商管理学院工商管理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 10第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 系系统统:是是由由相相互互作作用用、相相互互联联系系的的若若干干组组成成部部分分构构成成的的,具具有有特特定定目目标标的的统统一一体体或或有有机机整整体体。作作为为一一个个系系统,必须满足以下条件:统,必须满足以下条件:1 1由两个或两个以上的组成部分构成;由两个或两个以上的组成部分构成;2 2各组成部分之间相互联系、相互作用;各组成部分之间相互联系、相互作用;3 3各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能。各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的
12、特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学 工商管理学院工商管理学院工商管理学院工商管理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 11第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念 信息系统:信息系统:是指以信息为处理对象的系统是指以信息为处理对象的系统,其主要任务是,其主要任务是进行信息的收集、传输、存贮、加工,并在需要时向用户提供进行信息的收集、传输、存贮、加工,并在需要时向用户提供信息。包括:信
13、息。包括:MISMIS、CRMCRM、DSSDSS、ESES、OASOAS等等 接受什么数据?接受什么数据?如何加工?如何加工?哪些信息将被报告?哪些信息将被报告?何种方式报告?何种方式报告?会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学 工商管理学院工商管理学院工商管理学院工商管理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 12第一节第一节 会计信息化的概念会计
14、信息化的概念 会计信息系统:会计信息系统:是管理信息系统的子系统,在企业中是是管理信息系统的子系统,在企业中是企业资源计划系统(企业资源计划系统(ERPERP)的子系统)的子系统,是专门,是专门用于收集、存贮、用于收集、存贮、传输和加工会计数据,输出会计信息的信息系统传输和加工会计数据,输出会计信息的信息系统。会计信息系统的目标:会计信息系统的目标:是是为各级管理人员提供管理和决为各级管理人员提供管理和决策依据策依据。其。其首要目标首要目标是正确、及时、完整、全面地记录和反映是正确、及时、完整、全面地记录和反映会计主体经济活动的客观情况会计主体经济活动的客观情况。在此基础上,增加分析、预测、。
15、在此基础上,增加分析、预测、和决策支持等目标。和决策支持等目标。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学 工商管理学院工商管理学院工商管理学院工商管理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 13第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念1 1系系统统人人员员:会会计计信信息息系系统统的的主主体体,包包括括:财财会会人人员员、系统管理人员、系统开发与维
16、护人员等系统管理人员、系统开发与维护人员等2 2计计算算机机硬硬件件:是是进进行行会会计计数数据据输输入入、处处理理、存存贮贮、传传输和输出的各种电子与机械设备。输和输出的各种电子与机械设备。3 3计计算算机机软软件件:计计算算机机软软件件包包括括系系统统软软件件和和应应用用软软件件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。4 4系系统统运运行行制制度度:指指保保证证会会计计信信息息系系统统正正常常运运行行的的各各种种制度和控制程序。制度和控制程序。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系
17、统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学 工商管理学院工商管理学院工商管理学院工商管理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 14第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念1 1共同点共同点 (1 1)系统目标基本相同。)系统目标基本相同。(2 2)遵守相同的会计规范及各项政策制度。)遵守相同的会计规范及各项政策制度。(3 3)遵守相同的会计理论和会计方法。)遵守相同的会计理论和会计方法。(4 4)基本功能相同。)基本功能相同。会计会计信息信息 会计信会
18、计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学 工商管理学院工商管理学院工商管理学院工商管理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 15第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信
19、息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同2 2不同点不同点(1)(1)运算工具不同运算工具不同(2)(2)信息载体不同信息载体不同(3)(3)信息的表示方法不同信息的表示方法不同 (信息系统的代码化)(信息系统的代码化)(4)(4)信息处理方式不同信息处理方式不同(5)(5)内部控制制度和控制方法不同内部控制制度和控制方法不同 (6)(6)信息输出的内容和方式不同信息输出的内容和方式不同 (7)(7)会计档案的保管形式不同会计档案的保管形式不同 (8)(8)系统运行环境要求不同系统运行环境要求不同浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学 工商管理学院工商管理学院工商管理学院工商管
20、理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 16第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念(3 3)科学合理设计代码的原则:)科学合理设计代码的原则:第第一一,科科学学性性:在在确确保保位位数数足足够够的的前前提提下下,最最好好采采用用毫毫无无意义的自然顺序编码方案意义的自然顺序编码方案。第第二二,唯唯一一性性:编编码码不不唯唯一一将将导导致致信信息息冗冗余余,信信息息无无法法共共享,系统无法集成等问题。享,系统无法集成等问题。第第三三,稳稳定定性性:信信息息编编码码经经常常变变化化就就会会使使计计算算机机无无法法识识别别,造成数据混乱,缔造数据垃圾,甚至会导致系统瘫痪。造成数据混乱,缔造数据垃圾,甚至会导
21、致系统瘫痪。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理的异同的异同浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学 工商管理学院工商管理学院工商管理学院工商管理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 17第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念(4 4)信息处理方式不同:)信息处理方式不同:手手工工处处理理:由由许许多多人人分分工工协协作作共共同同完完成成记记账账、算算账账、编编表表的的工工作作方方式式,通通
22、过过账账证证、账账账账、账账表表核核来来保保证证数数据据正正确性。确性。计计算算机机处处理理:由由计计算算机机自自动动完完成成记记账账、算算账账、编编表表及及分分析析工工作作,账账、证证、表表间间的的勾勾稽稽关关系系核核对对在在计计算算过过程程中中由由程程序序自自动动给给予予保保证证。财财会会工工作作也也由由原原来来的的核核算算型型向向管管理理型转化型转化。会计会计信息信息 会计信会计信息处理息处理的特点的特点会计会计数据数据 本小节主要内容本小节主要内容系统系统概念概念信息信息系统系统会计会计信息信息系统系统会计信息会计信息系统的系统的运行要素运行要素会计信息化会计信息化与手工处理与手工处理
23、的异同的异同浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学 工商管理学院工商管理学院工商管理学院工商管理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 18第二节第二节 国内外会计信息化综述国内外会计信息化综述本节主要内容本节主要内容一、欧美会计信息化概况一、欧美会计信息化概况 二、日本会计信息化概况二、日本会计信息化概况 三、国外发达国家三、国外发达国家ERP软件的特点软件的特点 四、我国会计信息化的发展历程及现状四、我国会计信息化的发展历程及现状五、会计信息化的未来发展五、会计信息化的未来发展*六、网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响六、网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响*浙江师范大学浙江师范大学浙江
24、师范大学浙江师范大学 工商管理学院工商管理学院工商管理学院工商管理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 19第二节第二节 国内外会计信息化综述国内外会计信息化综述日本会日本会计信息计信息化概况化概况欧美欧美会计信息会计信息化概况化概况本小节主要内容本小节主要内容国外发达国外发达国家国家ERP软件的特点软件的特点我国会计我国会计信息化的信息化的发展历程发展历程及现状及现状 会计信息会计信息 化的未来化的未来 发展发展网络会计网络会计软件的发展软件的发展对会计理论对会计理论与实务的影响与实务的影响1 1试验探索阶段试验探索阶段(19831983年以前)年以前)2.2.自发无法发展阶段自发无法发展阶段(19831
25、98319871987)3.3.有序发展阶段有序发展阶段(19881988至今)至今)19831983年,出现了年,出现了计算机应用的热计算机应用的热潮。潮。19871987年,中国会年,中国会计学会成立了计学会成立了“会计电算化研究会计电算化研究小组小组”浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学浙江师范大学 工商管理学院工商管理学院工商管理学院工商管理学院 孙洁孙洁孙洁孙洁 20第二节第二节 国内外会计信息化综述国内外会计信息化综述1 1会计信息化的纵向延伸会计信息化的纵向延伸 (1 1)由核算型向管理型发展)由核算型向管理型发展 (2 2)由封闭型向开放式网络型发展)由封闭型向开放式网络型发展
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