行政人事部工作清单1.xls

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1、行行政政人人事事部部每每日日工工作作清清单单序号项目时间工作内容责任人备注1销售人员早会8：40-9：00会议主持、安排，会议纪要记录人事专员2厂牌检查8：30-8：40检查公司在职人员是否按照要求佩戴厂牌前台3网上招聘9：00-11：00网站招聘检查及落实人事专员4早上打卡检查8：40-9：00检查公司在职人员是否按照要求打卡，有无迟到、早退、代人打卡的现象前台5注：上面所有日期若刚好为星期天的，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。行行政政人人事事部部每每周周检检查查工工作作星星期期项项目目时时间间内内

2、容容责责任任人人星星期期一一生产秩序及各部门员工工作状态检查早上（10：3011：30）各部门车间员工上班纪律检查，是否违反管理制度、或做工作无关的事车间早会执行情况检查早上（8：308：40）检查早会如开情况、人员到位、精神面貌、上班前准备情况、员工纪律等星星期期二二打卡情况检查早上（8：208：30）检查公司在职人员是否按照要求打卡，有无迟到、早退、代人打卡的现象宿舍检查下午（14：0015：30）检查员工是否遵守宿舍管理条例、值日卫生情况，宿舍设施的完好情况等等星星期期三三各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查早上（8：309：00）按5S考核检查表所有项目进行考核检查，并出通告星星期期

3、四四消防检查下午（14：0015：30）检查并清点全公司所有消防设施的完好情况；（楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等）星星期期五五公共设施检查下午（14：0015：30）检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、排气扇、防盗网、卷闸门等各类设施是否完好星星期期六六工作总结、工作计划检查上午（11：0012：00）各部门负责人每周工作总结及下周工作计划检查每周部门小会总结讨论上午（9：0010：00）各部门负责主持本部门人员工作总结讨论注：每周星期一星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。行行政政人人事事部部临临时时处处理理工工作作表表序序号

4、号工工作作内内容容备备注注10员工违纪、奖惩的调查处理，及通告及通知的下发公布；2人员招聘，贴招聘广告;3招聘员工的面试安排；结果通知；4新员工入职手续办理、食宿安排、厂牌、饭卡办理、入职前培训；5转正员工的手续办理、人事考勤审批、完善员工存档等工作；6转正员工合同签订；7转正员工厂服发放；8员工网位调动手续办理（交接表、任命书、员工异动通知单）9离职人员交接手续办理；通知保安监督其离厂；10合同到期员工合同的重新签订；（按各员工签订合同时间）11员工工资异动通知单；12员工请假补休的登记；13食堂采购物料的复核、抽检、记录、付款等工作；14员工停餐登记；15意见箱的管理；（每周不定期开箱检查

5、处理）16废品出售工作及记录；17社保变动上报工作；18行政人事部管辖物料的个别请购工作；19办公设备的维护（复印机等）；20办公用品领用；21文件存档、发放工作；文件学习培训记录表回收；22节假日活动组织工作；23一些外事工作；24复印打印管理登记工作；25书藉借出与回收登记；26协助生产部、品管部员工考试监督工作；27公司内部工程项目及日常维护或监督工作；28上级临时交待工作；行行政政人人事事部部定定期期处处理理工工作作表表序序号号日日期期时时间间工工作作内内容容备备注注1每月2831日劳保用品定期请购；（包括医用保健品的请购）2每月13日劳保用品定期发放；3每月2831日办公用品月盘统一

6、请购；4按规定时间各种公司证件的定期送审年检等工作；（营业执照、用工许可证等）5每月15日前社保工伤保险定期上报工作；6每月15前出一期宣传栏出墙报工作；7每月5日前员工互助会基金开支情况通报；8每年四、十一月工作服统一发放9每月7日前行政人事部月报表：扣款单、员工工资异动通知单、10每季度一次（第一个月上旬）灭鼠、灭蚊；11每月一次下水道清涂；（卫生管理员）12第年四、十一月清化粪池；13每两个月一次修剪花木（看生长情况而定）；（保安）按规定高度修剪14每年六九月每周二、周四煲凉茶；15每年四月1日、十月一日变更作息时间；16每月5日前员工考勤卡核对、月报表；17每月5日前统计值班人员补休单并交经理办审批；18每月5日前水电费月度检查登记、统计报表；19每月5日前出车记录、费用、里程、油耗、及司机加班情况统计；20每年六月、十二月下旬组织员工体检（原体检表时间已超过一年的必须重新体检）21每年六月、十二月下旬最后三五日固定资产盘点汇总（年度盘点）22