采购系统标准文件格式.xls

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1、地华集团采购系统业务操作类表格1白白山山项项目目材材料料（设设备备）请请购购表表（项项目目部部申申报报）制表日期：年 月 日 编号：序序号号材材料料（设设备备）名名称称型型号号规规格格品品牌牌施施工工单单位位申申报报数数量量甲甲方方审审核核数数量量单单位位使使用用部部位位计计划划到到货货日日期期材材料料（设设备备）（质质量量、产产地地、材材质质）要要求求3-14长泰灰荔枝面（弧形平石）600*300*50150150块宴会厅左右丁字路口5-1黄锈石荔枝面（路牙立石）600*200*1504444块酒店大堂前路牙材料8-1黄锈石荔枝面300*300*306767块大堂前主水景及周边材料8-11石

2、岛红荔枝面（弧形切割）300*600*301212块大堂前主水景及周边材料8-12石岛红荔枝面（弧形切割）300*600*301010块大堂前主水景及周边材料8-13石岛红荔枝面（弧形切割）300*600*301212块大堂前主水景及周边材料9-1黄金麻光面 （压顶）380*600*1002424块大堂前跌水水景材料9-3黄金麻光面 （压顶）380*600*10011块大堂前跌水水景材料9-4黄金麻光面 （压顶）380*600*10088块大堂前跌水水景材料9-5黄金麻光面 （压顶）380*600*10044块大堂前跌水水景材料9-8黄金麻光面 （压顶）380*600*10033块大堂前跌水水

3、景材料努江红亚光面200*600*50110110块坡道及餐厅入户平台材料12-12黄锈石荔枝面400*100*50210210块坡道及餐厅入户平台材料12-31中国黑亚光面100*100*50880880块坡道及餐厅入户平台材料12-41黄锈石荔枝面600*300*503434块坡道及餐厅入户平台材料12-43中国黑荔枝面350*600*502323块坡道及餐厅入户平台材料黄锈石荔枝面（弧形台阶）950*474*120104104块台阶地华集团采购系统业务操作类表格1注：负责审核的专业工程师和结算工程师需认真、仔细，对以上表格中填写的内容、数据的准确性负责。专业工程师：项目负责人：预结算工程

4、师：总经理：日 期：日 期：日 期：日 期：地华集团采购系统业务操作类表格1备备注注地华集团采购系统业务操作类表格1地华集团采购系统业务操作类表格2甲甲供供材材材材料料（设设备备）进进场场验验收收单单项项目目部部 标标的的物物:编编号号：序号材料（设备）名称使用部位生产厂家及品牌到货时间规格型号计量单位供货数量单价金额随货进场的质保和检测资料是否抽样复试1234567891011121314151617181920合计注(表中规格型号栏参照以下要求填入)：1、油漆、涂料类：重量/桶、单位面积用量、容重等；2、管材、钢材类：级别、直径、壁厚、内外径、容重等；3、石材、墙纸、木饰板类：长*宽*厚等

5、；4、灯具、家具等的材质。合同名称验收质量情况：地华集团采购系统业务操作类表格2标的额供货方名称合同到货期限方面的约定：领用单位名称：验收意见：验收意见：入库意见：确认意见：领用方(签章)：甲方工程师(签字)：监理工程师(签字)：保管员(签字)：项目经理(签字)：年 月 日 年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日验收质量情况：地华集团采购系统业务操作类表格2备注注(表中规格型号栏参照以下要求填入)：1、油漆、涂料类：重量/桶、单位面积用量、容重等；2、管材、钢材类：级别、直径、壁厚、内外径、容重等；3、石材、墙纸、木饰板类：长*宽*厚等；4、灯具、家具等的材质。地华集团采购系统业务操作类表格

6、2年 月 日地华集团采购系统常用表格4序序号号合合同同编编号号材材料料名名称称供供应应商商名名称称联联系系人人联联系系方方式式合合同同类类型型合合同同金金额额付付款款方方式式固固定定电电话话手手机机号号码码传传真真号号码码材材料料材材料料+安安装装设设备备施施工工预预付付%货货到到验验收收后后付付%地华集团采购系统常用表格4地华集团采购系统常用表格4是是否否到到货货经经办办人人所所属属公公司司 部部门门签签订订日日期期货货到到验验收收后后付付全全付付款款方方式式地华集团采购系统常用表格4*项项目目材材料料进进展展情情况况统统计计表表序序号号对对接接人人材材料料名名称称使使用用部部位位厂厂家家方

7、方案案合合同同相相关关厂厂家家名名称称联联系系方方式式是是否否送送样样样样品品是是否否确确认认请请购购单单提提交交日日期期合合同同计计划划签签订订时时间间备备注注合合同同是是否否签签订订材材料料进进场场时时间间合合同同相相关关地华集团采购系统业务操作 类表格3发发标标记记录录表表编号：001招招标标项项目目投投标标人人信信息息公司名称地 址联系人电 话传 真邮 编E-MAIL其 他确确认认内内容容1、收到招标文件 份2、收到图纸 套、其中：光盘 张3、投标保证金：已缴纳 未缴纳4、其他：投标单位：签收人：签收日期：地华集团采购系统业务操作 类表格3招招标标答答疑疑记记录录编号：002时时 间间

8、地地 点点人人 员员招招标标项项目目名名称称招招标标单单位位答答疑疑纪纪要要其其他他疑疑问问及及解解答答投投标标人人签签字字确确认认姓名单位备注招招标标人人签签字字确确认认姓名部门地华集团采购系统业务操作 类表格3评评审审人人员员审审批批表表编号：003招招标标项项目目：开开标标项项目目：评评标标小小组组人人员员姓姓名名单单位位或或者者部部门门组长技术标商务标总总经经办办人人员员成成本本处处总总裁裁审审批批地华集团采购系统业务操作 类表格3回回标标记记录录表表（第 次回复）招标项目编号：004序序号号回回标标单单位位名名称称回回标标内内容容摘摘要要回回标标日日期期及及具具体体时时间间回回标标代

9、代表表单单位位签签名名技技术术标标（）份份商商务务标标（）份份样样品品（）地华集团采购系统业务操作 类表格3开开标标记记录录表表招招标标人人：编号：005招招标标项项目目名名称称开开标标时时间间序序号号投投标标单单位位开开标标记记录录报报价价金金额额（人人民民币币）标标位位工工期期备备注注唱唱标标人人记记录录人人评评标标小小组组人人员员地华集团采购系统业务操作 类表格3工工程程约约谈谈记记录录编号：006约约谈谈项项目目第第几几次次约约谈谈时时间间约约谈谈地地点点参参加加人人员员约约谈谈单单位位约约谈谈内内容容谈谈判判结结果果会会签签注：本表适用于工程招标时对投标书的澄清或商务谈判记录，由参谈

10、人员填写地华集团采购系统业务操作 类表格3评评标标记记录录表表编号：007招招标标项项目目招招标标人人开开标标时时间间评评标标时时间间评评标标依依据据技技术术标标占占%经经济济标标占占%合合作作记记录录家家分分占占%让让利利优优惠惠加加分分占占%投投标标单单位位技技术术标标得得分分经经济济标标得得分分合合作作记记录录得得分分让让利利优优惠惠加加分分合合计计综综合合排排名名地华集团采购系统业务操作 类表格3中中标标单单位位单单位位名名称称中中标标价价联联系系人人联联系系电电话话评评定定意意见见评评标标组组长长评评标标小小组组会会签签姓姓名名单单位位部部门门职职务务地华集团采购系统业务操作 类表格

11、3定定标标审审批批表表编号：008招招标标人人招招标标项项目目招招标标范范围围内内容容招招标标方方式式公开招标 邀请招标议标 直接委托开开标标时时间间开开标标地地点点评评标标人人员员投投标标单单位位有有效效性性价价格格综综合合排排名名备备注注有有效效性性废废标标（原原因因）投投标标报报价价优优惠惠条条件件评评标标结结果果项项目目公公司司负负责责人人地华集团采购系统业务操作 类表格3集集团团招招标标小小组组会会签签总总经经办办采采购购信信息息分分析析中中心心合合同同预预算算部部工工程程管管理理中中心心采采购购管管理理中中心心成成本本处处集集团团相相关关分分管管总总裁裁总总裁裁审审批批地华集团采购

12、系统常用表格1苏苏翔翔X X字字20132013 编编号号：致致：xx部门发发文文性性质质通知 协调单 函 报告 申请 其它联联络络要要求求传阅 学习 紧急 请督办 请整改 请审批 请执行 答复主主 题题：发发文文内内容容：回回复复时时间间周周期期业业务务经经办办人人处处室室 部部门门负负责责人人回回复复意意见见：签签收收责责任任人人江江苏苏翔翔森森建建设设工工程程有有限限公公司司XXXXXXXX 20132013年年X X月月X X日日制制发发地华集团采购系统常用表格1打打印印2 2份份 存存档档1 1份份地华集团采购系统常用表格2江江苏苏翔翔森森建建设设工工程程有有限限公公司司中国江苏省南

13、京市建邺区雨润路10号 邮编：210041发件人（From）：收件人（To）：电 话（Tel）：电 话（Tel）：传 真（Fax）：手 机（Phone）：主 题（subject):传 真（Fax):询询 价价 单单物物资资名名称称品品牌牌规规格格型型号号单单位位数数量量单单价价金金额额备备注注小小计计 税税金金（%）安安装装调调试试费费总总计计注：涉及安装调试的材料，安装调试费用务必单列地华集团采购系统常用表格3序序号号发发票票编编号号材材料料名名称称供供应应商商名名称称发发票票金金额额发发票票类类型型签签收收日日期期登登记记日日期期是是否否报报销销目目前前状状态态待待报报销销已已开开始始报报销销 已已签签字字完完毕毕地华集团采购系统常用表格3地华集团采购系统常用表格3责责任任人人是是否否支支付付支支付付形形式式支支付付时时间间待待财财务务审审批批问问题题发发票票待待处处理理已已报报销销完完毕毕现现金金转转账账支支票票目目前前状状态态地华集团采购系统常用表格3