北京市实施全国物业管理示范大厦标准评分细则.xls
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1、 北北京京市市实实施施全全国国物物业业管管理理示示范范大大厦厦标标准准评评分分细细则则检检查查标标准准检检查查内内容容要要求求评评分分细细则则一一、基基础础管管理理 2222分分1、按规划要求建设,房屋及配套设施投入使用(前期立项审批资料,须有相关部门加盖的公章,规委、建委、交通、市政、消防、园林)1、建设用地规划许可证;需规划蓝图符合1分,实际情况与规划不符的,每一项扣0.2分:材料中每缺一项扣0.2分;其中第3项中缺少4种以上的扣0.2分,第5项无临建房屋的不扣分2、建设工程规划许可证;需规划蓝图3、规划图纸(六图二书):即1/1000比例尺的现状图、规划总平面图、道路规划图、竖向规划图、
2、市政设施管网综合规划图、绿地规划图、详细规划说明书、环境预评价书需有加盖公章的蓝图 1/500的图也可代替4、与规划部门往来文件;有登记,当事人签名5、临建房屋批准手续(如有临建房屋);需有前期规划或城管审批手续备注:以上所有资料、图纸要有相关批准部门加盖审批章2、己办理接管验收手续(建设单位向开发单位移交须)一一、物物业业公公司司验验收收记记录录及及问问题题处处理理情情况况有有交交接接记记录录包包括括:交交接接方方案案(交交接接时时间间、地地点点、人人员员、交交接接事事项项、备备忘忘录录)符合1分,第一项无验收记录或处理情况记录的扣0.1分;第二项收集资料中每缺一项扣0.1分二二、物物业业公
3、公司司收收集集资资料料1、大厦竣工总平面图2、单体建筑、结构、设备安装竣工图3、附属公建配套设施、地下管网工程竣工图4、有关设施、设备安装、使用和维护保养技术资料1.设施设备清单 2.设备运行记录 3.钥匙交接4.设备缺陷(整改、实施、验收报告)5.资料交接(图纸)6.维修工具材料 7.人员5、各单项工程竣工验收证明材料6、房屋质量保证文件和房屋使用说明文件7、房屋销售清单和产权资料清单包括:法人营业执照 租期 房间号 法人代表 联系电话 租期等,产权资料加注面积、户型等房屋资料8、公共配套设施的产权及收益归属清单9、供水、供暖的试压报告应有验收试压报告3、由一家物业管理企业实施统一专业化管理
4、1、物业管理企业统一管理符合1分,每发现一处不符合扣0.5分2、专业化管理(企业营业执照、物业管理资质证书)分包项目提供承包企业营业执照、资质证书需盖红章,分包合同、人员框架图、人员资质证明4、建设单位在租售大厦前,与选聘的物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确 与开发单位签定的委托管理合同符合1分,有委托合同但内容不完整为基本符合0.5分,没有委托合同扣1分5、在房屋销售合同签订时,购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责权利明确 前期物业管理协议或物业管理公约符合1分,有协议或公约的为基本符合0.5分,而内容不符合规定的扣0.5分。6、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合
5、有关规定1、维修基金交纳单据记录1.必须有管理规定,所有业主签字盖章。计划、申请、使用、登记。每年1月1日前提供设备设施中大修计划发生费用前三个月提出申请,三家及以上招投标,要有相应的中大修工程验收报告相关单位的保修、决算、记录。2.拟出下一年度中大修计划,设备、设施,楼体建中要普查3.财务部门提供使用记录:包括第一条所有的内容发票符合1分,已建立维修基金但管理、使用、续筹不符合规定或每缺一项扣0.5分(没有使用维修基金的不扣分),未建立维修基金的扣1分(单一产权的采取其他形式的可不扣分)2、维修基金使用的记录(包括使用申请、业委会批准及使用的各类票据)7、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主
6、公约等各项公众制度完善1、房屋使用手册完善1分,每缺一项扣0.25分2、装饰装修管理规定制定管理制度,内容:施工期限、施工时间、应急预案、处罚措施。外包单位资质和执照3、业主公约4、绿化管理制度5、卫生保洁管理制度6、保安管理制度(公共秩序维护管理制度)7、车辆管理制度(包括机动车和停车场管理)8、消防管理制度8、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责1、成立管委会(业委会)的申请向所在地的区县人民政府房地产行政主管部门的发文 不成立管委会(业委会)的要有请示,请示中包括所有业主的签字和盖章。符合1分,每缺一项扣0.25分2、管委会(业委会)章程或业主大会议事规则3、管委会(业委会)成立的
7、批复所在地的区县人民政府房地产行政主管部门的批复4、会议记录登记、备案、造册9、业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确 与管委会(业委会)签定的物业管理委托合同(合同、物业资质、营业执照、业委会备案证明、服务管理服务标准等)放在一起符合1分,有委托合同但内容不完整为基本符合0.5分,没有委托合同扣1分10、物业管理企业制定争创规划和具体实施方案,并经业主委员会同意1、争创规划和具体实施方案(两份材料分别写)编写创优规划实施方案,制定迎检路线,做迎检报告(内容分为基础管理、设备设施和环境管理)符合1分,缺一项扣0.5分,未经管委会(业委会)同意签字盖章的扣0.5分2、争创材料经
8、管委会(业委会)签字盖章有业主大会(产权人大会)关于参加创优的会议决议,所有业主(产权人)签字盖章11、大厦物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法一一、各各项项管管理理制制度度符合2分,1、制度建立健全1分,每缺一项扣0.1分(其中没有管理的不扣分);2、岗位职责、工作程序、工作标准、考核办法、考核记录建立健全1分,发现一处不符合扣0.2分,未制定考核办法扣0.5分1、房屋管理制度计划 实施 结果2、零维修管理制度工作单的整理 验收 签字3、大中修工程管理制度维保计划 实施 验收 签字 结果4、回访制度发放 回收 统计 整改 实施 总结满意率大于95%5、
9、供水管理制度6、供暖管理制度7、电梯管理制度8、保洁管理制度9、消防管理制度10、绿化管理制度11、保安管理制度12、车辆管理制度(机动车非机动车)13、收费管理制度14、财务管理制度包括 现金 支票 发票收据 库存管理制度15、档案管理制度包括 电子版和纸制的 分类为图纸资料 人事档案和财务档案 包括:保存期限 借阅记录及销毁记录 备案审批程序二二、各各级级、各各类类人人员员的的岗岗位位职职责责、工工作作程程序序、工工作作标标准准、考考核核办办法法、考考核核记记录录培培训训计计划划、考考试试试试题题、成成绩绩造造册册12、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩带明显标
10、志,工作规范,作风严谨1、物业管理岗位证书(经理、部门经理、管理人员)持证上岗 物业经理有国家人事部发的证书符合1分,管理人员、专业技术人员,每发现1人无上岗证书扣0.1分;着装及标志符合0.3分,发现1人不符合扣0.1分,最多不得超过5人2、各类专业人员的专业上岗证书 (电工、电梯司机、会计等)持证上岗 现场上墙 办公室备案3、员工统一着装提供正侧面照片4、员工佩戴工作牌现场检查 要求统一样式13、物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率一、计算机应用情况和智能化(对讲、监控等)设备的使用情况符合1分,使用计算机或智能化设备的为基本符合1分,其中没有智能化设备的扣0.
11、2分,查询资料中每缺一项扣0.2分二、计算机查询资料包括:1、房屋、设备等基数2、分户档案3、费用收支情况4、房屋、设备普查资料5、房屋、设备修缮资料14、物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定;至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况一、有关规定执行情况符合1分,1、收费标准公布并符合执行有关规定1分;2、无凭证或报表的扣0.5分;3、公开无记录或无照片的扣0.5分(酬金制的要求公开,包干制的仅公开公共服务收费总费用的收支情况)。1、各类收费标准(物业管理费收费标准、代收费用收费标准、有偿服务项目及收费标准)要求在明显位置公布,超出或高于文件规定的要有物价部门的批准
12、文件,实行市场调节价的除外。2、有费用收支的凭证、各类财务报表3、物业管理服务费用公开有记录、照片15、房屋及其共用设施设备档案资料(含:技术档案、权属档案、经营管理档案)齐全,分类成册,管理完善,查阅方便一一、房房屋屋及及设设备备基基础础资资料料符合1分,包括房屋总平面图、地下管网图,房屋数量、种类、用途分类统计成册,房屋及共用设施设备大中修记录,共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐;每缺一项扣0.1分。1、房屋总平面图2、地下管网图3、规划批准文件4、竣工和接管验收档案资料(见第2条要求)二二、房房屋屋产产权权产产藉藉资资料料1、房屋产权情况清册2、共用部位、共用设施设备的产权情况、数量、
13、分摊原则和分摊系数三三、物物业业管管理理经经营营管管理理资资料料1、分户管理记录2、房屋数量、种类、用途分类统计表3、大厦情况表4、房屋安全普查表(上年度和本年度)5、房屋完好等级评定记录6、大、中、小修和检查记录7、设施设备台帐8、设施设备运行记录9、房屋租金缴纳记录或物业管理费用收缴和使用记录10、资料分类成册,有目录并查阅方便16、建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便1、住用户基本情况符合1分,每发现一处不符合扣0.5分2、房屋及配套设施产权清册17、建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,
14、并及时处理,有回访制度和记录1、执行值班制度情况(值班表、值班记录)符合2分,1、值班制度不符合扣0.5分;2、未设立服务电话的扣0.5分;3、发现一处处理不及时扣0.2分,最多不得超过三处;4、回访记录与实际情况不符的,发现一处扣0.1分,最多不得超过四次.回访比例不符合要求的扣0.3分,无回访记录的扣0.5分。2、设立服务电话并在明显位置公布电话号码3、来电、接待记录和处理记录4、问题处理及时,回访记录(与派工单内容相符,比例符合要求(30)并按月统计、装订)18、定期向住用户发放物业管理工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上1、征询意见单符合1分,每缺一项扣0.3分2、
15、对意见单的统计(满意率要达到95%)3、整改措施4、整改措施落实情况的记录19、建立并落实维修服务承诺制;零修急修及时率100%、返修率不高于1%,并有回访记录1、明显位置公布维修服务的承诺符合2分,1、建立并落实1分,建立但未落实扣0.5分,未建立扣1分;2、及时率符合0.5分,每降低1个百分点扣0.1分;返修率符合0.3分,不符合0分。2、服务承诺的落实情况记录3、派工单和统计表(及时率、返修率)4、回访记录(见第17条要求)二二、房房屋屋管管理理及及维维修修养养护护 9 9分分1、大厦、栋号、楼层、房号标志明显,大堂内布置合理并设立引路方向平面图,驻大厦各单位名录标识在大堂内显著位置1、
16、大厦名称及地名标识齐全符合1分,无示意图或发现一处标志不清或没有标志扣0.2分2、楼层标识及门牌号齐全、完整3、大厦平面图4、大厦内单位名录水牌2、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象 对照规划图现场查看符合1分,发现一处私搭乱建或擅自改变房屋用途均扣0.5分3、大厦外观完好、整洁;外墙是建材贴面的,无脱落;是玻璃幕墙的,清洁明亮、无破损;是涂料的,无脱落、无污渍;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象1、外墙清洁符合2分,大厦外墙是建材贴面的每发现一处脱落扣0.2分,是玻璃幕墙的每发现一处破损或不洁扣0.2分;是涂料的每发现一处褪色不一致扣0.1分;每发现一处纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂扣
17、0.2分2、外墙完好,无破损、脱落3、外墙无张贴物4、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损1、室外广告牌、霓虹灯完好、无破损符合1分,未按规定设置或没有审批手续的0分;按规定设置,但不整齐或有破损每处扣0.1分,有安全隐患每处扣0.5分2、室外广告牌、霓虹灯保持清洁3、室外广告牌、霓虹灯安装牢固、规范,无安全隐患4、市政管委审批手续5、空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀1、安装位置统一(要求横平竖直)符合2分,每发现一处不符合扣0.4分2、有冷凝水收集管3、空调支架无生锈现象6、封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面;除建筑设计有要求外,不得安装外
18、廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等1、阳台统一封闭或不封闭符合1分,每发现一处不符合扣0.3分2、要求样式、色调、材质统一3、除首层外,无安装防盗网现象4、无伸出户外的安装物7、房屋装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象1、装修协议符合1分,每发现一处不符合扣0.5分2、装修验收记录三三、共共用用设设备备管管理理 3535分分(一一)综综合合要要求求 4 4分分1、制订设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理、维修档案管理制度,并严格执行1、设备运行记录最低10个月的运行记录,现场放置本月运行记录符合1分,每发现一处不符合扣0.3分2、操作人员岗
19、位责任制现场上墙3、设备巡回检查记录机房值班室有管理制度、设备操作程序、有应急预案、桌面有上述备案资料(称为三上墙,一备案)有巡视记录表。4、设备维护记录和定期保养记录记录放在工程部,最低6个月。保养记录要求有保养计划、保养实施、保养结果,造册。2、设备及机房环境整洁,无杂物、灰尘、无鼠、虫害发生,机房环境符合设备要求1、机房内房间、设备清洁无杂物运行记录内记录清楚符合1分,每发现一处不符合扣0.4分2、机房有挡鼠板,无鼠、虫挡鼠板标高60cm,油漆粉刷。3、有环境要求的设备在机房内要有温、湿度计等要反映在巡视记录中3、配备所需专业技术人员,严格执行操作规程1、配备所需专业技术人员(职称证明)
20、必须持证上岗,证件复印件现场上墙符合1分,发现一处不符合扣0.5分2、操作记录造册存留4、设备良好,运行正常,一年内无重大管理责任事故 设备运行、重大事故发生情况设专用本,紧急预案上墙符合1分,正常运行1分,发生重大事故的扣1分(二二)供供电电系系统统 3 3分分1、保证正常供电,限电、停电有明确的审批权限并按规定时间通知住用户1、有关通知及记录设记录本符合1分,每发现一处不符合扣0.5分2、限电、停电审批资料跟电力局来往电话记录,上级审批文件2、制订临时用电管理措施与停电应急处理措施并严格执行1、临时用电管理措施设管理制度,现场上墙符合1分,临时用电措施、停电应急预案不符合的各扣0.5分2、
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