2019年集团办公室工作总结.doc
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1、2019 年集团办公室工作总结年集团办公室工作总结2019 年,集年,集团办团办公室在集公室在集团领导团领导的正确指的正确指导导下,在各部下,在各部门门的支的支持配合下,持配合下,认认真真贯彻贯彻落落实实党的十九大、党的十九大、习习近平近平总书记总书记系列重要系列重要讲话讲话精神及集精神及集团团十三届二次十三届二次职职代会和代会和经济经济工作会工作会议议精神,根据集精神,根据集团团公公司司规规范化管理的要求,集范化管理的要求,集团办团办公室公室紧紧围绕紧紧围绕企企业业的生的生产经营产经营工作,工作,切切实实加加强强内部管理,内部管理,规规范工作范工作标标准,牢固准,牢固树树立服立服务务和和组织
2、协调组织协调意意识识, ,不断提高不断提高执执行力,行力,较较好的好的发挥发挥了了办办公室公室协调协调服服务务、上通下达、上通下达、监监督督把关、后勤保障的作用,把关、后勤保障的作用,圆满圆满的完成了的完成了领导领导交予的各交予的各项项工作任工作任务务。 。现现就具体工作情况就具体工作情况报报告如下:告如下:一、一、20192019 年基本工作情况年基本工作情况(一)(一)积积极开展学极开展学习习型、服型、服务务型、型、创创新型机关新型机关创创建活建活动动, ,进进一步一步规规范工作范工作标标准,提高工作效率准,提高工作效率办办公室公室积积极响极响应应学学习习型、服型、服务务型、型、创创新型机
3、关新型机关创创建活建活动动, ,办办公公室全体人室全体人员员牢固牢固树树立服立服务务意意识识,努力做好本,努力做好本职职工作,作工作,作为为与各部与各部门门、 、基基层单层单位和位和职职工接触比工接触比较较多的窗口部多的窗口部门门, ,办办公室公室树树立了立了热热情、情、务实务实、 、高效的窗口形象,高效的窗口形象,为为集集团团及各部及各部门门工作工作顺顺利利进进行提供了良好的后行提供了良好的后勤保障和基勤保障和基础础支持。支持。结结合集合集团团推行推行绩绩效管理的要求,效管理的要求,办办公室全面梳理了部公室全面梳理了部门职门职能能和和岗岗位位职责职责,明确工作,明确工作标标准,落准,落实岗实
4、岗位位职责职责,努力,努力谋谋求管理的求管理的标标准准化、化、制度制度化、化、规规范化、程序化,以适范化、程序化,以适应应企企业业高速成高速成长长的管理需求。一的管理需求。一是加是加强强了了办办公室人公室人员队员队伍建伍建设设,明确了各自的,明确了各自的岗岗位位职责职责,制定了各,制定了各自的工作目自的工作目标标,并按照目,并按照目标标有有计计划的落划的落实实。二是完善了内部管理制。二是完善了内部管理制度,在考勤、度,在考勤、办办文、文、办办会、来客接待、派会、来客接待、派车车、 、卫卫生生、安全、信息等方面、安全、信息等方面都形成了工作制度并狠抓落都形成了工作制度并狠抓落实实。三是加。三是加
5、强强了自身了自身队队伍建伍建设设, ,办办公室公室工作人工作人员员都能都能顾顾全大局、服从大局、服全大局、服从大局、服务务大局,工作上恪尽大局,工作上恪尽职职守、守、任任劳劳任怨、兢兢任怨、兢兢业业业业, ,为为做好服做好服务务工作奠定了基工作奠定了基础础。 。(二)(二)围绕围绕中心任中心任务务,着力提升工作能力,扎,着力提升工作能力,扎实实推推进进各各业务业务工作工作水平的提升水平的提升2019 年,我年,我们积们积极按照集极按照集团规团规范化、流程化、精范化、流程化、精细细化管理的要化管理的要求,在求,在办办文、文、办办会、会、办办事、印事、印鉴鉴管理、管理、车辆车辆管理、督察督管理、督
6、察督办办、 、综综合合协协调调等方面都等方面都强调强调了了规规范和流程,充分范和流程,充分发挥发挥了了办办公室公室职职能。能。1.在在公文公文处处理上,理上,办办公室公室认认真按照真按照 济济南市国南市国资资委公文委公文处处理理办办法(法(试试行)行) 和和 集集团团公文公文处处理理规规范范 的要求,做到了公文撰稿、的要求,做到了公文撰稿、审审核、核、格式格式规规范,文句精范,文句精炼炼,流程,流程顺畅顺畅, ,报报送、下送、下发发及及时时, ,对对上上级级来文,有来文,有登登记记、有批示、有、有批示、有传阅传阅,保,保证证了文件了文件资资料的料的时时效性和完整性,公文效性和完整性,公文处处理
7、工作理工作规规范、有序、开展范、有序、开展顺顺利,切利,切实实提高了提高了办办文的速度和文的速度和质质量。量。2019 年共制年共制发红头发红头文件文件 84 份、信份、信纸纸文件文件 13 份,其中集份,其中集团团行政行政文件文件 31 份,集份,集团团党委文件党委文件 49 份,集份,集团团工会文件工会文件 3 份,集份,集团团团团委文委文件件 1 份。各份。各类类会会议纪议纪要要 45 次。共收到各次。共收到各类类上上级级来文来文 245 份,其中市份,其中市国国资资委文件委文件 236 份、市委文件份、市委文件 2 份、市建委文件份、市建委文件 1 份,其他文件份,其他文件 6份。在份
8、。在 236 份市国份市国资资委文件中,包括市国委文件中,包括市国资资委党委文件委党委文件 20 份、份、综综合合文件文件 30 份、份、红头红头信信纸纸文件文件 132 份、其他文件份、其他文件 54 份,集份,集团阅办团阅办上上级级文件后,都在第一文件后,都在第一时间时间做好了上做好了上报报流流转转。 。今年,市国今年,市国资资委推行了新的委推行了新的 OA 办办公操作系公操作系统统,市国,市国资资委下委下发发的所有文件、通知和集的所有文件、通知和集团团反反馈馈国国资资委的文件都将在委的文件都将在 OA 平台上流平台上流转审转审批,批,对对此此办办公室公室积积极极对对接,及接,及时时学学习
9、习新的操作程序、安装系新的操作程序、安装系统统软软件并做好了与市国件并做好了与市国资资委委办办公室的沟通公室的沟通对对接,在接,在 OA 平台的操作平台的操作使用上,做到了使用上,做到了严谨严谨和和规规范,保障了文件和各种信息接收范,保障了文件和各种信息接收传递传递的快的快捷通捷通畅畅。 。2.在会在会议组织议组织上,上,认认真完成各真完成各项项会会议议、活、活动动的通知、的通知、组织组织和筹和筹备备,重,重视视每一次接待工作。我每一次接待工作。我们们本着从企本着从企业业利益出利益出发发的原的原则则,全力,全力做好各做好各项项会会议议和重要活和重要活动动的筹划、准的筹划、准备备、布置和落、布置
10、和落实实,确保了各,确保了各项项会会议议和活和活动动的的顺顺利召开。利召开。2019 年,集年,集团办团办公室先后完成了集公室先后完成了集团职团职代代会、会、经济经济工作会、工作会、劳务队劳务队伍座伍座谈谈会、生会、生产产例会、政工例会、董事会、例会、政工例会、董事会、党委会、表彰会、党委会、表彰会、调调研会等会研会等会议议接待接待 150 余次,既保持了企余次,既保持了企业节俭业节俭的的传统传统,又保,又保证证了服了服务务的的质质量。量。办办公室公室认认真真谋谋划每一个划每一个细节细节,做到,做到各各项项工作提前策划、提前落工作提前策划、提前落实实、提前、提前应变应变, ,圆满圆满完成各完成
11、各项项接待和接待和组组织织工作。工作。上半年会上半年会议议中心着手改造,中心着手改造,为为了保障集了保障集团团半年半年经济经济工作会工作会议议的召开,在会的召开,在会议议中心改造未完中心改造未完时时,集,集团办团办公室提前采公室提前采买买和配和配备备会会议议中心的茶杯、水中心的茶杯、水壶壶、席、席签签等物等物资资, ,这这是集是集团办团办公室第一次在企公室第一次在企业业内内部自行部自行组织组织 200 多人的大型会多人的大型会议议,会,会场场的布置、服的布置、服务务、就餐、就餐、卫卫生生等工作面等工作面临临巨大的考巨大的考验验, ,办办公室提前筹划、多方研究,在各部公室提前筹划、多方研究,在各
12、部门门的的全力配合下,全力配合下,顺顺利在新改造的会利在新改造的会议议中心完成了集中心完成了集团团半年半年经济经济工作工作会会议议的的组织组织工作,并得到了工作,并得到了领导领导的的认认可。可。为为了加了加强对强对会会议议中心的管中心的管理和使用,明确理和使用,明确责责任分工,梳理制任分工,梳理制订订了了 集集团团会会议议室使用管理室使用管理办办法法 , ,使集使集团团各会各会议议室的使用和管理室的使用和管理进进一步制度化、一步制度化、规规范化管理。范化管理。3.在印在印鉴证鉴证件管理上,件管理上,认认真做好集真做好集团团印印鉴鉴、 、证证件的使用和登件的使用和登记记, ,确保印确保印鉴鉴、
13、、证证件使用的件使用的严肃严肃性和性和规规范性。一是做好公章管理。范性。一是做好公章管理。严严格格规规范公章的申范公章的申请请使用,每次使用公章需按照集使用,每次使用公章需按照集团团公司公司 印章管理印章管理规规定定 中的流程中的流程进进行申行申请请登登记记,并,并严严格格审审核每一个需要盖章的核每一个需要盖章的合同合同、 、协议协议、文件,避免私用、文件,避免私用滥滥用公章的情况出用公章的情况出现现,确保公章使用的,确保公章使用的严谨严谨规规范。二是做好集范。二是做好集团团各各类证类证照的日常使用和存放管理。分照的日常使用和存放管理。分门别类门别类将将公司各种公司各种证证照照归类归类存放,日
14、常需要使用原件存放,日常需要使用原件时时,安排,安排专专人人带带出使用,出使用,掌握掌握证证照使用照使用动动向,确保向,确保证证照使用便利性和安全性。三是及照使用便利性和安全性。三是及时时掌握掌握各各单单位、各部位、各部门门新印新印鉴鉴的刻制情况,并做好旧印的刻制情况,并做好旧印鉴鉴的移交的移交归归档管理,档管理,对对各各单单位、各部位、各部门门去年新刻制的印去年新刻制的印鉴鉴印模及移交回收的各印模及移交回收的各类类印印鉴鉴及及时进时进行了整理行了整理归归档,做到了档,做到了查询查询方便、管理方便、管理规规范。范。4.在在车辆车辆管理上,今年,管理上,今年,为为全面推全面推进进公公务务用用车车
15、制度改革,制度改革,贯彻贯彻落落实厉实厉行行节约节约反反对对浪浪费费的有关文件精神,根据市公的有关文件精神,根据市公务务用用车车制度改制度改革革领导领导小小组组印印发发的的 市属国有企市属国有企业业公公务务用用车车制度改革制度改革实实施方案施方案 通通知要求,知要求,结结合公司合公司实际实际情况及行情况及行业业特点,制定了集特点,制定了集团团公公务务用用车车制度制度改革具体改革具体实实施方案,成立了集施方案,成立了集团团公公务务用用车车制度改革制度改革领导领导小小组组, ,对对集集团团所有所有车辆进车辆进行了梳理,确定了涉改行了梳理,确定了涉改车辆车辆、保留更替、保留更替车辆车辆等,等,对对涉
16、涉改改车辆车辆全部按照全部按照实实施方案的要求,通施方案的要求,通过济过济南南产权产权交易中心等平台交易中心等平台进进行公开行公开转让处转让处理,目前集理,目前集团团已已经经全部完成全部完成车车改工作。改工作。加加强强公公务车辆务车辆管理,管理,严肃严肃公公务车务车的用的用车纪车纪律律, ,严严格按照格按照规规定用定用途使用公途使用公务车辆务车辆,建立了公,建立了公务务用用车车使用登使用登记记制度,制度,对对公公务车务车的用的用车车时间时间、用、用车车人、事由、目的地、行人、事由、目的地、行驶驶里程等里程等详细记录详细记录,全面掌控公,全面掌控公务务车车的使用情况。的使用情况。2019年,年,
17、认认真做好了集真做好了集团团公公务车辆务车辆用油、行用油、行车车登登记记、 、维维修保养等日常工作,及修保养等日常工作,及时时完成了到期完成了到期车辆车辆的的维维修保养、年修保养、年检检和投和投保工作,目前,所有保工作,目前,所有车辆车辆都保持了良好的都保持了良好的车车况。况。5.在在 12345 承承办办工作上,落工作上,落实专实专人人负责负责,同,同时时根据工作要求,根据工作要求,形成了一套工作制度,所有承形成了一套工作制度,所有承办单办单要做好登要做好登记记、呈批、呈批、转办转办、督、督办办、 、反反馈馈等工作,做到等工作,做到资资料全、底子清、情况明。料全、底子清、情况明。2019 年
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