办公用品采购申请书2023范文.docx
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1、该文本为Word版,下载可编辑办公用品采购申请书2023范文 现代办公用品的消费需求不断扩大,办公用品的需求量也在逐年上升。下文是我为你精心编辑整理的办公用品采购申请书,希望对你有所帮助,更多内容,请点击相关栏目查看,谢谢! 办公用品采购申请书1 公司领导: 公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。因此,急须购置以下办公用品: 1、收购组:epsonlq630k针式打印机一台,价格1500元; hplaserjet1020打印机粉盒一套,价格440元;epsonlq630k针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;epson
2、lq630k针式打印机色带6支,价格30元;联想m7120pro复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。 2、生产经营部:hpdeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩 色墨盒2支,价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。 3、李思友4g优盘一支,价格50元;刁吉明4g优盘一支,价格 50元;黄光华4g优盘一支,价格70元;余招华4g优盘一支,价格50元;合计:220元。 4、食堂用品:电饭煲一个,价格260元。 5、零星办公用品:茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、 一次性纸杯、打印纸等,价格约4000元。
3、合计人民币8880元。 以上报告妥否,请领导批示。 综合部 二_年八月二十九日 办公用品采购申请书2 一、目的及适用范围 1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用; 2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法; 二、管理组织 1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用; 三、管理内容 1、办公用品的申请 (1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写办公用品领用申请单(附件1),经过部门领导同意后,转财务部; (2)、财务部资产
4、用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货; 2、办公用品购置 (1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写入库单(附件2)。 (2)、办公用品原则上由财务部统一采购。 (3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。 3、办公用品的入库 (1)、资产管理专员根据入库单所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写办公用品库存台帐(附件3)。 (2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符; 四、办公用品的领用保管; 1、
5、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。; 2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续; 3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。 4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。 五、机器耗材(配件)管理 1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月办公用品申请单中的填写。 2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门
6、申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。 3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。 4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。 六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊 1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。 2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写办公用品、耗材报表(附件4),明确各部门费用。同时财务部将办公用品、耗材报表中的各部门费用抄送各部门负责人
7、。 3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。 4、报销:财务部部采购人员以物品申购单、入库单、办公用品、耗材报表作为报销依据进行报销。 七、相关说明 1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。 2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。 八、附表 1、办公用品领用申请单(部门填写转财务部) 2、入库单(资产管理专员) 3、办公用品(耗材)库存台帐(财务) 4、办公用品、耗材报表(财务) 办公用品采购申请书3 尊敬的公司领导: 因国际业务部工作职责需要,电脑、打印机、
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