最新行政部岗位职责.doc

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1、1、行政部经理岗位职责一、直接上级：副总经理二、直接下级：行政部主管、人事部主管三、工作概述：负责公司人力资源、行政、档案、仓库的管理工作四、岗位职责1、负责统筹部门年度、月度计划，并组织实施，确保工作的质量。2、负责保障公司人力资源的良好发展，制定、组织人员培训等。3、负责组织完善部门及公司管理制度；4、负责公司物料的采购及定制，确保质量。5、负责组织公司各种会议和公司内部活动的工作。6、负责员工福利及社会保险的办理工作；7、负责公司档案、文件的管理；8、负责组织实施公司员工的测评、考核、晋升、离职工作；9、负责公司管理软件的正常运行及维护。10、完成公司领导交办的其他工作；五、管理范围：公

2、司有关人力资源、行政、仓库、档案的范围内六、岗位权利：1. 对所分管工作有知情权、建议权、调动权；2. 对文件、记录工作的监督、落实权；3. 对基础设施的监督权；4. 对采购产品的验证权，不合格品的控制权；5. 对质量管理体系过程的监督权；6. 向上级的工作报告权，对外代表本部门的代表权；七、任职要求：1. 专科以上学历5年以上行政管理工作经验。2. 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；3. 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；4. 熟练使用办公软件、办公自动化设备。5. 做事客观、严谨负责、踏实、敬业；6. 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心

3、强。2、行政主管岗位职责一、直接上级：行政部经理二、直接下级：行政部员工三、工作概述：负责所分管的软件系统、行政、档案、仓库管理工作四、岗位职责1. 遵守公司各项管理制度，在行政部经理的领导下工作，协助行政部经理完成各项工作；2. 按照公司的培训计划安排、组织、实施公司人员的培训及考核；3. 每季度最后一月负责对档案目录、仓库库存进行更新及盘存；4. 按照计划进行员工内部活动准备和实施；5. 负责文件的收发、整理归档、借阅工作； 6. 保障软件系统正常运行；7. 负责公司周、月、年的计划总结及其他会议组织、召开、并与每周二、四进行督促各部门按时完成工作计划；8. 每月5日负责督促各项目、职能部

4、门档案归档并按档案管理规定进行更新；9. 每月向部门经理提交行政工作的分析总结报告；10. 负责与上级主管部门的联络、沟通与协调；11. 对公司5S工作执行情况负责；12. 完成上级领导交办的其他工作。五、管理范围：所分管的公司软件系统、行政、仓库、档案的范围内六、岗位权利：1、对所分管工作有知情权、建议权、调动权；2、对文件、记录工作的监督、落实权；3、对公司员工的奖惩建议权；4、对公司资产的管控权；5、对5S检查工作的监督权。七、任职要求：专科以上学历，3年以上行政管理工作经验；具有较强的人际沟通、组织协调能力以及高度的团队精神，责任心强。较强的管理能力；熟练使用办公软件。3、行政专员岗位

5、职责一、直接上级：行政部主管二、直接下级：无三、工作概述：负责公司档案管理、仓库管理、固定资产管理及日常行政管理工作四、岗位职责1、遵守公司各项管理制度，主动完成各项工作；2、每季对公司基础设施进行盘点，对新增基础设施及时进行更新，3、每季度最后一月20号前对仓库进行盘存，须账实相符；4、每月5日督促各部门按时提交归档资料并按档案管理规定定期整理。5、制定公司年度文化方案，并组织实施；6、负责文件的收发、整理归档、借阅工作；7、负责公司会议的组织、会务协调、过程控制等工作；8、公司各项证件办理及年审工作；9、负责对公司5S进行检查、公布，并跟进落实；10、完成上级领导交办的其他工作。五、管理范

6、围：公司所辖行政管理工作六、岗位权利：1、对所分管工作有知情权、建议权；2、对文件、记录工作的监督、落实权；七、任职要求：1、专科以上学历，2年以上行政工作经验。2、工作严谨负责、踏实、敬业；3、熟练使用办公软件、办公自动化设备。4、具有较强的沟通、协调能力以及高度的团队精神，责任心强。4、司机岗位职责一、直接上级：行政主管二、直接下级：无三、工作概述:确保公务用车的安全、便捷、进行公务用车相关手续的办理，车辆维护与公务驾驶等工作。四、岗位职责：1. 公务驾驶、客户代表接待用车，公司领导及各部门拜访客户用车。2. 办理公务用车相关证件及费用的缴纳手续；3. 公务用车的定期保养与维护及每天清洁，

7、4. 每天巡视车辆外观及登记里程，做好当天外出记录。5. 保障车辆的安全，做到不违章行驶。6. 完成领导交办的其他工作。五、管理范围：公司公务车辆。六、岗位权利1、对车上的必备品配备的建议权：2、公司车辆的监督管理权：3、违章乘车的纠正权；七、 任职要求1、高中以上学历，5年以上驾龄2、熟悉汽车基本理论，维修和保养知识。3、掌握交通法律法规及熟悉各种路况。5、人力资源经理岗位职责一、直接上级：行政部经理二、直接下级：人事专员三、工作概述：负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬管理、劳动关系等工作。四、岗位职责1、负责完善人力资源相关制度；2、制定公司招聘计划，并组织实施；3、建立培训

8、体系、审核培训课件、监督培训过程、对培训效果进行评估；4、修订完善绩效考核体系，每月5号组织绩效考核，每半年对考核效果进行评估，提交分析报告；5、负责每年两次市场薪酬调研，提交调研报告并对薪酬结构提出建议；6、负责员工劳动合同签订，及劳资关系处理；7、负责员工入职、转正、调动、晋级、离职、统筹、医保等工作的办理；8、负责建立多方面招募渠道，搜集掌握最新人力资源信息，及时招聘到合格人才9、定期进行员工沟通，掌握员工的思想动态；10、每月5日前督促各项目及职能部门提交考勤，汇总后8日前提交行政部经理审核签字。11、每月5号前对公司各部门考核进行抽检，每个项目不低于2个部门12、与政府相关部门联络、

9、沟通，保持良好关系；13、每月3日前将人力资源相关报表提交行政部经理；14、完成领导交办的其它任务，五、管理范围：负责公司所有人力资源管理工作六、岗位权利：1、针对本部门工作的建议权及监督权；2、人事档案资料的查阅权；3、人事调整建议权、薪资调整建议权；4、对公司所有员工考核监督权，考勤监管权；七、任职要求：1、专科以上学历，5年以上人力资源管理工作经验。2、熟悉各类劳动法律法规；熟悉相关政府职能机构的办事程序。3、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，4、具备一定的管理能力，工作细致认真、责任心强；5、办公软件操作熟练。6、招聘主管岗位职责一、直接上级：人力资源经理二、直接下

10、级：无三、工作概述：负责公司人员招聘、员工考勤、劳动关系等工作。四、岗位职责1、根据现有编制及业务发展，人员需求，协调、统计各项目、部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；2、充分了解和掌握各岗位人员编制情况，在编人员情况，缺编情况；3、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；4、利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓招聘渠道；5、对初试、复试考官进行面试培训6、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作；7、进行聘前测试和简历甄选工作；8、开拓，利用各种招聘渠道满足公司的人才需求； 9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；10、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析； 11、负责对各分店人力资源部招聘工作进行考核；12、适时提出工作合理化改进建议。13、根据特殊需要组织大型招聘面试工作；五、管理范围：负责公司所有人力资源管理工作六、岗位权利：1、针对本部门工作的建议权；2、人事档案资料的查阅权；3、人事调整建议权；4、对公司所有员工考勤监管权；七、任职要求：1、专科以上学历，2年以上人力资源工作经验。2、熟悉各类劳动法律法规；熟悉相关政府职能机构的办事程序。3、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，4、具备一定的管理能力，工作细致认真、责任心强；5、办公软件操作熟练。