最新采购部职责及岗位职责.doc

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1、采购部职责及岗位职责采 购 部 职 责所属部门采购部责任对象采购部全体员工直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日采购部 职 责 与 工 作 内 容1、制定采购管理制度、采购作业流程；2、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查；3、对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；4、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；5、与供应商采购

2、异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；6、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；7、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；8、依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、仓储的有效进行，订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求；9、开发新的供应渠道和供应商，对供应商进行动态评估、控制、分级工作；10、在采购、招标、洽谈的过程中，发现问题及时反馈，并提出解决、预防问题的措施和建议

3、；11、负责部门的内部管理，包括采购组织和团队的建设、人员的发展、工作流程的设计与优化，开展部门与员工的绩效考核等。采 购 部 岗 位 职 责所属部门采购部职务名称采购经理直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、负责整合企业采购渠道与人员配置；2、组织实施市场调研、预测，跟踪企业国内外采购需求；3、监督、分析、评估已执行采购项目单据资料的存档系统；4、制定并完善采购制度、工作流程，建立采购管理评估体系；5、监管重点和大宗采购项目的谈判、签约及合同的交付执行；6、编制采购预算和采购计划，组织并确保采购计划的完满实施；7、按规定参与采购洽谈和采购招标

4、，对洽谈、招标的规范性负责；8、负责组织制定整个供应链策略，协调各制造资源的合理分布和调配；9、开发新的供应渠道和供应商，对供应商进行动态评估、控制、分级工作；10、在采购、招标、洽谈的过程中，发现问题及时反馈，并提出解决、预防问题的措施和建议；11、负责部门的内部管理，包括采购组织和团队的建设、人员的发展、工作流程的设计与优化，开展部门与员工的绩效考核等；12、实施供应商评审，负责原材料、成品供应的及时性和准确性；确保生产物料的采购质量，数量和及时运输的平衡性。控制采购成本，保证采购质量和及时到货； 13、对采购部人员实行廉洁检查和管理。所属部门采购部职务名称采购主任直接上级任职人员任职时间

5、 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、负责请购及续购的全面业务；2、执行部分数据分析，独立完成报表；3、负责各项销售报表的制作及数据提供；4、负责采购部的物料采购工作，直接对采购经理负责；5、负责供应商寻找、评估资质、价格谈判、制定合同；6、负责维护与供应商的关系，协调与供应商之间的事务；7、负责采购部人员的初试筛选及新晋人员的安排，培训与观察；8、代表部门与供应部，市场部，财务部，沟通各项跨部门的相关工作；9、协助部门主管，达成公司分配的销售，毛利，库存，费用等各项指标；10、负责执行市调作业，掌握市场价格，根据市场变化，调整浮动的价格，控制成本；11、协助部门主管

6、，对部门进行统筹协调工作，执行有效的组织、监督、控制，确保工作任务能高效完成。 所属部门采购部职务名称采购助理直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位 职 责 与 工 作 内 容1、询价、比价、订样、采购合同的谈判等；2、建立稳定的采购渠道寻找充足的货源，及时更新商品库存；3、严格掌控外购产品质量，以确定采购的产品符合公司要求；4、按计划完成公司的采购任务，并在预算内尽可能减少开支；5、密切关注市场行情的变化，开展供应商信息的收集和调研；6、执行采购合同订单的下发、产品验收及付款流程，履行跟进落实工作；7、维护并评估现有供应商，收集潜在信息，开发新供应商；建立供应商信息资源库；8、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表，提供和保存采购信息记录。