公司岗位职责说明书.pdf
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1、-标 题 董事长岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责召集股东会,并向股东会报告工作。2、执行股东会的各项决议。3、制定增加或减少注册资本的方案。4、拟订公司合并、分立、变更公司组织形式和解散方案。5、审定公司部门岗位机构的设置。6、审定公司的基本管理制度。7、提名公司总裁、副总裁、高层管理人员的聘用人选,确定薪资待遇或解聘,并报董事会审批和备案。8、审定总裁、副总裁提出的各项战略发展计划和目标。9、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,掌控财务状况。10、签署重要经济合同。11、处理其他由董事会决定的重大事项。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12
2、 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 董事长秘书助理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责起草股东大会、董事会会议纪要,整理会议内容文件,及时传达。2、负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。3、负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。4、协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。5、协助董事长做好日常管理工作,及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和计划等,并按批示的意见及时下达、处理。6、负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。7、负责管理好董事长所需的各种文件和资料。8、完成董事长交办的其它事务。编制/日
3、期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 总裁岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议;2、参与制定公司发展战略规划。3、组织编制年度“工作计划”和“工作目标”。4、负责组织编写各项投资计划书和投资方案书。5、负责公司的中层团队建设、规范内部管理。6、制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度。7、审批公司招聘的管理人员和专业技术人员。8、审定公司各项管理规章制度。9、审定公司工资奖金提成分配方案。10、审定各类经济责任方案并组织实施。11、审
4、批以公司名义发出的各项文件。12、召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作。13、不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会,总结工作、听取汇报。14、不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动。15、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议。16、负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。17、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。18、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现。19、完成董事会决议的其它工作。编制/日期 2008
5、.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 总裁秘书助理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、按总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。2、负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。3、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。4、负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备,负责会议记录。5、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。6、协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处
6、理。7、负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。8、负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。9、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。10、协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。11、负责为总裁管理好日常用的各种文件和资料。12、完成总裁交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 副总裁(行政人事)岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、协助总裁工作。2、主管公司行政和经营工作。3、参与制定公司发展战略规划,参与编制公司
7、年度“工作计划”和“工作目标”。4、不定期参与各部门、项目处、分公司的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报,及时处理应急事项。5、组织、监督公司各项规划和计划的实施。6、按时向总裁提交公司发展现状报告、发展计划报告。7、负责分管部门的队伍建设和工作指导。8、协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。9、协助总裁对公司运作与各职能部门管理,监督各项管理制度的制定和实施。10、负责企业形象宣传活动,指导分管部门的开展业务工作。11、负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。12、管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。13、完成上级交办的其它事项。编
8、制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 副总裁(网络建设)岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、协助总裁工作。2、主管工程信息网络平台研发与建设。3、参与制定公司发展战略规划,参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。4、不定期参与工程信息网络部的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报,及时处理应急事项。5、组织、监督公司对工程信息网络部各项规划和计划的实施。6、按时向总裁提交工程信息网络部发展现状报告、发展计划报告。7、负责分管部门的队伍建设和工作指导。8、协助总裁建设企业文化,搞好社会公共
9、关系,树立公司良好的社会形象。9、监督各项工程信息网络部管理制度的制定和实施。10、负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。11、管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。12、完成上级交办的其它事项。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 总工(技术)岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责公司的全面技术管理工作。2、主管公司技术业务工作。3、参与编写、审定重大工程的项目投标文件、项目规划。4、主持组织对重大监理项目业务的洽谈、监理大纲(监理规划)、投标文件的审定。
10、5、负责对业务部门、项目处、分公司执行制度的监督检查。6、负责监理、招标人员的技术培训工作。7、对公司项目监理、招标过程中出现的重大技术问题,负责组织研讨并提出解决方案。8、负责对项目进行巡检,及时处理项目中存在的问题。9、审批公司的技术文件。10、监督工程验收工作。11、负责组织公司的技术交流、专题研讨以及对外的技术交流活动。12、完成总裁交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 总裁办 主任岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责监督公司年度“工作计划”和“工作目标”的编制
11、。2、负责制定对部门、岗位、绩效情况监察的规划。3、负责对部门、岗位、绩效体系的审核确认。4、审查公司和各部门制定的相关制度。5、负责组织对各项制度实施的监察。6、负责组织建立制度建设工作小组,进行制度编写、修订、诊断。7、组织召开总裁办会议,对监察范围内的重大事件进行研讨和处理。8、监督各部门工作,协调各部门重大事情。9、负责监督公司各种会议决议的实施。10、负责对各项制度实施过程监察,对监察范围内的相关事件进行处理。11、负责监察工资、奖金、提成的计算和发放。12、负责对管理人员作为不作为的监察,提出晋升、降级、解聘的决策意见。13、负责对各部门、项目处、分公司的组织变更和设立提出决策意见
12、。14、负责总裁办工作年终总结报告。15、负责部门日常费用开支的审核。16、负责监察文件的签发。17、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿。18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。19、负责定期组织召开公司例会。20、协助总裁开展经营管理工作。21、负责对工作中出现的重大问题和突发事件的处理提出监察意见。22、督促各部门、项目处、分公司加强文化建设,督促公司形象宣传活动。23、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。24、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根
13、本,科学发展是核心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。25、完成公司交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 总裁办 考评监察员岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责制定公司考评年度“工作计划”和“工作目标”。2、参与考评制度的制定、修改。3、负责对考评的过程进行监察,确保公正、公平的完成绩效考评。4、负责处理考评申诉。5、对考评中的主体进行评定,对作为不作为的人员提出奖惩和解聘意见。6、对日常考评进行抽查,确保日常考评的公正、公平。7、负责对项目、部门、团体考评过
14、程进行监察。8、根据监察的结果对员工的工资、晋升、降级、解聘、调配提供建议。9、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。10、完成上级交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 总裁办 职责监察员岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责制定公司职责监察年度“工作计划”和“工作目标”。2、参与部门、岗位职责的制定、修改。3、负责对各部门、项目处、分公司已通过的年度“工作计划”和“工作目标”进行整理和汇总,并
15、监督行政人事部存档。4、负责对部门职责、岗位职责履行过程进行监察。5、监察各部门工作情况,监察不作为的各部门、项目处、分公司的惩罚和解散。6、监察岗位人员工作情况,监察岗位人员作为不作为的奖惩和解聘。7、监察公司高管的作为不作为,对高管的不良工作状态向公司提出奖惩建议。8、负责处理各部门、岗位人员的申诉。9、根据监察情况对部门的评优、评奖、员工的年终奖提供决策建议。10、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。11、完成上级交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体
16、 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 总经理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责组织本部门年度行政人事“工作计划”和“工作目标”的编制。2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。7、督导公司制度在各部门的执行。8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。9、领导公司工商、税务、统计、企业代码
17、的年审。10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。14、负责本部门工作年终总结。15、负责部门日常费用开支的审核。16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。19、负责定期组织例会。20、负责公司突发事件的处理。21、负责组织公司资金的收取。22、完成上级交
18、办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 行政人事部 副总经理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、协助总经理的工作。2、协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。3、根据国家有关财政、财经法规,参与编制财务计划、财务分析,监督财务工作。4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。5、协助建立员工综合考评体系。6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
19、8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作,对项目处、分公司的考评进行抽查核实。11、负责公司突发事件的处理。12、负责组织公司资金的收取。13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。17、依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树立公司良好的社会形象和口碑。18、审查公司网站
20、对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。19、完成上级交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 人事经理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责制定人才招聘计划、培训计划、户外团队活动计划、制度编制规划。2、制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。3、负责组织年度考核工作及奖惩工作。4、负责组织员工培训,协助各业务部门完成业务培训。5、根据人事计划组织招聘工作,负责招聘、入职、转正、晋升、调入、
21、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。6、负责组织人员晋升考评小组。7、按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、提成、劳保、社保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表的审核,协助财务对工资的计算和发放。8、负责宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。9、负责公司通用管理标准规章制度的拟定、编写工作和修改工作。10、负责对管理制度执行中的意见收集及合理性、科学性的调研与论证工作。11、根据企业发展不同阶段,定期进行制度诊断,找出制度的弊端及误区,并提出整改方案使制度不断完善。12、监督、指导、协助公
22、司各部门制定与总公司相应的各项管理制度。13、负责定期组织召开例会。14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。15、负责公司专家顾问关系的维护。16、负责管理专家顾问团队。17、学习国家政府的相关法律法规,国内外先进经验,结合公司实践,及时以书面形式上报,对公司管理制度不断进行再造和创新。18、完成上级交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 人事助理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、协助制定人才招聘计划。2、协助制定人才储备库规划,制定规
23、范的人才培养、考查选拔工作程序。3、协助组织年度考核工作及奖惩工作。4、负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职,协助各部门员工内部调配。5、负责协助财务对工资的计算和发放。6、负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。7、协助宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。8、配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。9、负责组织人事合同的签定、管理。10、负责建立人才储备信息库,负责公司人才信息分析。11、负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理,提出处理意见。13、负责组织公司员工月、季、年度考核。14、组
24、织公司各项评奖、评优活动。15、定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况,及时考核。16、参与作为不作为的监察工作,负责对考评结果给予公示。17、完成上级交办的其它工作。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 培训师岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责制定企业在职人员培训和注册资格继续教育培训计划。2、编写员工培训课程,让公司培训规范化。3、协助业务部门做好岗前培训与技能、业务的专业知识培训。4、结合公司运营情况,负责人员晋升、户外拓展培训等计划编写和组织实施。5、负责观察,收集
25、各部门中的情报,根据情报编写提高员工综合能力的培训课程。6、负责培训过程中的各种培训器材的保管。7、完成上级交办的其它事务。编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 办公室主任 岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、负责本部门年度行政人事“工作计划”和“工作目标”的编写。2、负责公司办公室日常工作的管理。3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。6、负责员工
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