质量手册含程序文件.pdf
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1、DTHT/QA-2014 质量手册 依据GB/T19001-2008标准编制 A 版 编制:AAA 审核:BBB 批准:CCC 分发号:02 XXXXX 电 磁 屏 蔽 设 备 有 限 公 司 二O一四年十月五日发布二O一四年十月十日实施 颁布令 本公司依据GB/T19001-2008idtISO9001:2008质量管理体系要求编制完成质量手册A版,现予以批准颁布,并于二O一四年十月十日正式实施;本手册是质量管理体系的法规性文件,是指导本公司建立并实施质量管理体系的纲领和行动准则;全体员工必须遵照执行;总经理:CCC 2014年10月5日 任命书 为了贯彻执行 GB/T19001-2008
2、质量管理体系要求,加强对质量管理体系运作的领导,特任命副总经理 BBB 同志为公司管理者代表;管理者代表的职责是:1确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持;2向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求;3在整个组织内促进满足顾客要求意识的形成;4就质量管理体系有关事宜对外联络;总经理:CCC 2014 年 10 月 5 日 XXXXX 电磁屏蔽设备有限公司 版次 A 版第 0 次修改 编号 DTHT/目录 页数 共 1 页第 1 页 章节 标题 页码 颁布令、任命书 1 目录 2 质量手册说明 3 质量手册修改控制 4 企业概况 5 组织机构图 6 质量管理体系结构图 7 质量管理
3、体系过程职责分配表 8 质量管理体系过程之间相互作用图 9 质量管理体系-总要求 10 文件要求 12 文件控制程序 13 质量记录控制程序 16 管理承诺 18 以顾客为关注焦点 19 质量方针 20 管理策划 21 职责、权限与沟通 23 管理评审控制程序 26 资源提供 29 人力资源控制程序 30 基础设施 32 工作环境 34 产品实现的策划 35 与顾客有关的过程控制程序 36 设计和开发删减 38 采购控制程序 39 生产和服务提供控制程序 43 监视和测量设备的控制程序 48 测量、分析和改进-总则 50 顾客满意控制程序 51 内部质量管理体系审核控制程序 53 过程的监视和
4、测量 56 产品的监视和测量 57 不合格品控制程序 59 数据分析控制程序 61 持续改进 64 纠正措施控制程序 65 预防措施控制程序 67 附录一 相关文件清单 69 附录二 质量记录清单 70 附录三 相关法律、法规、标准清单 72 附录四 生产工艺流程图 73 XXXXX 电磁屏蔽设备有限公司 版次 A 版第 0 次修改 编号 DTHT/质量手册说明 页数 共 1 页第 1 页 1手册内容 本手册系依据 GB/T19001-2008 质量管理体系-要求和本公司的实际相结合编制而成,包括:1本公司质量管理体系的范围为电磁屏蔽室的制造,它包括了GB/T19001-2008标准的除“设计
5、和开发”以外的要求;本公司是按相关标准和顾客来图组织电磁屏蔽室的的制造,是国内生产多年的成熟技术,因此删减“设计和开发”条款,不影响本公司满足顾客和适用法律法规要求的产品的能力或责任的要求;2 质量管理标准和本公司质量管理体系要求的所有程序文件;3 对质量管理体系所包括的过程和相互作用的表述见附图;2术语和定义 本手册采用 GB/T19000-2008idtISO9000:2008 质量管理体系基本原理和术语 的术语和定义;3本手册为本公司的受控文件,由总经理批准颁布执行;手册管理的有关事宜均由质检部统一负责,未经管理者代表批准,任何人不得将手册提供给本公司以外的人员;手册持有者工作岗位变动或
6、调离本公司时,应将手册交还质检部,办理核收登记;4手册持有者应使其妥善保管,不得损坏、转借、拆散、丢失和随意涂改;5在手册使用期间,如有修改建议,部门负责人应汇总意见,及时反馈到质检部;质检部应定期对手册的适用性、有效性进行评审;必要时应对手册予以修改,执行文件控制程序的有关规定;6适用产品范围:本手册描述的质量管理体系要求适用于本公司电磁屏蔽室的制造过程;XXXXX 电磁屏蔽设备有限公司 版次 A 版第 0 次修改 编号 DTHT/质量手册修改控制 页数 共 1 页第 1 页 序号 修改条款/章节号 页码 修改日期 标识 更改单编号 修改人 备注 XXXXX 电磁屏蔽设备有限公司 版次 A
7、版第 0 次修改 编号 DTHT/企业概况 页数 共 1 页第 1 页 本公司专业生产电磁屏蔽室的生产;多年来,我公司一直致力于提高自身素质和产品的实物质量,测试手段齐全、工艺先进、质量稳定,产品销往全国各地,我们以优质的产品质量、合理的价格和优质的服务,赢得顾客的一致好评,在同行业中具有较强的竞争力;公司尊崇“踏实、拼搏、责任”的企业精神,并以诚信、共赢、开创经营理念,创造良好的企业环境,以全新的管理模式,完善的技术,周到的服务,卓越的品质为生存根本,我们始终坚持用户至上用心服务于客户,坚持用自己的服务去打动客户;我们愿与国内外新老客户建立长期、稳定、友好的合作关系;我们谨向顾客承诺“质量上
8、乘、价格合理、服务到位”地址:EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE 电话:FFFFFFFFFFFFFF 传真:HHHHHHHHHH 邮编:JJJJJJJJ XXXXX 电磁屏蔽设备有限公司 版次 A 版第 0 次修改 编号 DTHT/组织机构图 页数 共 1 页第 1 页 XXXXX 电磁屏蔽设备有限公司 版次 A 版第 0 次修改 编号 DTHT/质量管理体系结构图 页数 共 1 页第 1 页 总经理 财务部 供销部 生技部 质检部 车间 质检员 仓库 XXXXX 电磁屏蔽设备有限公司 版次 A 版第 0 次修改 编号 DTHT/质量管理体系过程职责分配表 页数 共 1 页第
9、1 页 总经理 管理者代表 供销部 生技部 部车间 质检员 员仓库 质检部 职能部门 体系要求 管 理 层 生 技 部 质 检 部 供 销 部 车 间 总要求 管理承诺 以顾客为关注焦点 质量方针 策划 管理评审 资源提供 基础设施 工作环境 产品实现的策划 设计和开发 删减 监视和测量设备的控制 测量、分析和改进总则 不合格品控制 数据分析 主要职能相关职责 XXXXX 电磁屏蔽设备有限公司 版次 A 版第 0 次修改 编号 DTHT/质量管理体系过程相互作用图 页数 共 1 页第 1 页 质量管理体系过程之间的相互作用示意图 XXXXX 电磁屏蔽设备有限公司 版次 A 版第 0 次修改 编
10、号 DTHT/质量管理体系-总要求 页数 共 2 页第 1 页 4质量管理体系过程 总要求 文件要求 管理承诺 以顾客 为关注焦点 质量方针 策划 职责、权限和沟通 管理评审 5管理职责过程 资源提供 人力资源 基础设施 工作环境 6资源管理过程 8测量、分析和改进过程 7产品实现过程 产品实现的策划 总则 监视和测量 不合格品控制 数据分析 改进 持续改进 纠正措施 预防措施 顾客需求 顾客满意 与顾客有关的过程 关要求的确定 关要求的评审 设计和开发本公司不适用 采购 生产和服务提供 监视和测量设备 顾 客 要 求 法律法规要求 附 加 要 求 技术文件 生产设施的控制 监视、测量设备 实
11、施监视、测量 履行交付实施 过程确认 设备认可 人员资格 监控记录 再确认 1目的 说明本公司建立、实施和保持质量管理体系及对质量管理体系文件编制的总要求;2范围 适用于与本公司生产产品有关的质量管理体系及质量管理体系文件的建立和控制;3职责 总经理 1 负责领导本公司建立、实施和保持质量管理体系;2 制定、发布质量方针和质量目标,批准实施质量手册;3 向本公司员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性;管理者代表 1 确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施、保持和改进;2 向最高管理者报告质量管理体系运行的业绩,包括改进的需求;3 在本公司内促进满足顾客要求意识的形成;4 负责与质量管理体系有
12、关事宜的对外联络;质检部 负责管理活动有关过程、资源提供过程、产品实现过程、监测有关过程的策划;并在管理者代表的领导下,组织编写质量管理体系文件;确保质量管理体系正常运行;4程序概要 质量管理体系的总要求 T19001-2008 标准要求建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持;根据以上要求,为此要做到并在手册中的相关条款中予以明确;1 对本公司质量管理体系所需要的过程进行识别,确定标准所有过程对本公司都适用;并结合本公司特点编制相应的程序文件如下:a文件控制程序 b质量记录控制程序 c管理评审控制程序 d人力资源控制程序 e与顾客有关的过程控制程序 f采购控制程序 g生产和服务提供控制程序
13、 h监视和测量设备控制程序 i顾客满意控制程序 XXXXX 电磁屏蔽设备有限公司 版次 A 版第 0 次修改 编号 DTHT/质量管理体系-总要求 页数 共 2 页第 2 页 j内部质量管理体系审核控制程序 k产品质量审核控制程序 l不合格品控制程序 m数据分析控制程序 n纠正措施控制程序 f预防措施控制程序 2 明确过程控制的方法及过程之间相互顺序和接口关系见;提供这些过程有效运作和控制必要的资源和信息,包括所需的准则和方法;3 对过程进行监视、测量和分析,实施必要的措施,以实现对这些过程所策划的结果,并得以持续改进,确保本公司质量方针的实现;4 本公司对任何影响产品符合要求的外包过程都应加
14、以识别,并按采购控制程序中外包过程的相关要求进行控制;本公司暂无外包过程;XXXXX 电磁屏蔽设备有限公司 版次 A 版第 0 次修改 编号 DTHT/文件要求 页数 共 1 页第 1 页 1质量管理体系应形成文件,并贯彻实施和持续改进;按照 GB/T19001-2008 标准的要求,以及本公司实际情况,编制适宜的文件以使质量管理体系有效运行;本公司质量管理体系文件结构:第一层文件:质量手册包括质量方针、质量目标、程序文件 第二层文件:确保过程有效策划、运行和控制的文件附录一 第三层文件:各类质量记录、表格等附录二 2文件控制 第一层文件:质量手册 DTHT/质量手册说明,包括程序文件,由质检
15、部组织编制,管理者代表审核,总经理批准发放;第二层文件:主要包括:标准、图样、工艺文件、操作规程、作业指导书、检验规范、各项管理制度等;由质检部组织有关人员编制,管理者代表审批,质检部发放;第三层文件:质量记录、表格等,由质检部组织有关人员编制质量记录表式,管理者代表审批,质检部负责登记、编号和印制;文件可呈现任何媒体形式,如纸张、磁盘、光盘或照片、样件等,都应按照文件控制程序进行管理;对质量管理体系文件实施有效控制,应编制文件控制程序并规定:a文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;b必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;c确保文件的更改和现行修订状态得到识别;d确保在使用处可获得适
16、用文件的有效版本;e确保文件保持清晰、易于识别;f确保外来文件得到识别,并控制其分发;g防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识;3记录控制 为提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据,各部门对所有过程应建立和保持记录;质量记录由质检部负责归口管理;记录应保持清晰,易于识别和检索;对记录实施有效控制,应编制质量记录控制程序,并规定记录的标识、贮存、保护检索、保存期限、如何处置等;4相关文件:文件控制程序 DTHT/质量记录控制程序 DTHT/电磁屏蔽设备有限公司 版次 A 版第 0 次修改 编号 DTHT/文件控制程序 页数 共 3 页第 1 页 1目的
17、 对本公司所有与质量管理体系要求的文件进行控制,以保证文件的完整性、协调性、有效性,确保各相关场所所使用文件均为有效版本;2范围 适用于本公司质量管理体系运行中有关的文件控制,包括适当范围的外来文件的控制;3职责 总经理负责批准发布质量手册;管理者代表负责审核质量手册和审批管理性文件;生技部负责人负责审核工艺技术文件,管理者代表批准;质检部负责与质量管理体系要求的文件的控制和管理;各职能部门负责本部门质量管理体系文件的管理,包括文件资料的登记、保管、整理、归档等;4程序 文件分类 第一层文件:质量手册包含了质量方针、质量目标、程序文件;第二层文件:管理、技术性文件 a 作为各部门运行质量管理体
18、系的支持性文件,包括管理制度,岗位责任制和任职要求、国家/行业/企业标准等外来文件以及作业指导书、检验规范等;b 其他质量文件,可以是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、会议纪要、规范等,文件的组成应适合于其特有的活动方式;文件的编号 质量管理体系文件的编号:DTHT本公司代号 KKKKK a 质量手册 b 技术、管理性文件 c 质量记录、表格等 DTHT/QAXXDTHT/QBXX-XDTHT/QCXX-X 表示发布年份顺序号顺序号 质量手册标准章节号标准章节号 技术管理文件质量记录 d 如同一顺序号,还有其它分层次文件,则可加分顺序号;文件的编写、审核、批准与发放 文件发放前应得到批准
19、,以确保文件是充分的,适宜的:XXXXX 电磁屏蔽设备有限公司 版次 A 版第 0 次修改 编号 DTHT/文件控制程序 页数 共 3 页第 2 页 1 质量手册由质检部负责组织编写,由管理者代表审核,总经理批准后发布;质检部负责登记、发放;2管理性文件、工艺技术文件由质检部组织有关人员编写,管理者代表审批;质检部负责印制、发放;3 质量记录表式由质检部组织相关人员编制,管理者代表审批,质检部负责登记、编号和印制;4 确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本;文件的发放回收要填写文件发放审批表;文件的发放范围由质检部确定,管理者代表批准;收文人应签收;文件的受控状态 文件分“受控”与“非
20、受控”版本,凡与质量管理体系运行紧密相关的文件应列入受控范围,填写受控文件清单,由管理者代表批准;所有受控文件必须在该文件封面加盖“受控”印章,并注明分发号标识,非受控文件只进行编号标识;文件的更改 1 文件需要更改时,应由质检部填写文件更改通知单,经管理者代表审核,总经理批准按文件更改通知单的要求实施;文件更改通知单附在文件末页,并在 DTHT/“质量手册修改控制”表中记录;2 其他文件包括记录表式的更改由文件更改提出人填写文件更改通知单,经原审核部门审核,管理者代表批准;并由质检部按文件发放审批记录表中发放范围,发放文件更改通知单,文件使用人按通知单的更改要求在更改处进行更改;3 文件更改
21、方式分为:杠改、换页或换版;杠改时在原处进行,并作出修改标识;换页时,要变更修改次数,修改码由 0、1、2依次类推,换版时要对版本号进行相应修改,版本号由 A、B、C依次类推;4 所有被更改换版的原文件必须由质检部收回,以确保有效文件的唯一性;文件的领用 1 所有接收文件的部门、场所或持有人,均在收到文件后,在部门收文登记表中登记,以控制本部门的收文情况;2 因破损而重新领用的新文件,分发编号不变,并收回相应的旧文件;因丢失而补发的文件,应予以补充说明并做好标识,如在分发编号后加注“补”;并注明丢失的文件失效;发放部门在文件发放审批表上作好相应发放签收记录;文件的保存、借阅、复制、换版、作废和
22、销毁 文件的保存 1 文件都必须分类存放在干燥、通风、安全的地方;2 各部门文件由本部门文件签收人负责保管;3 任何人不得在受控文件上乱涂划改,不得私自外借,确保文件的清晰,易于识别和检索;文件的借阅和复制 借阅和复制与质量管理体系有关的文件,应填写文件借阅、复制记录,由质检 XXXXX 电磁屏蔽设备有限公司 版次 A 版第 0 次修改 编号 DTHT/文件控制程序 页数 共 3 页第 3 页 1目的 对质量管理体系所要求的质量记录进行控制和管理,提供产品质量符合规定要求和质量管理体系运行的证据;2范围 适用于为证明本公司产品符合要求和质量管理体系有效运行的记录控制和管理;3职责 质检部负责质
23、量记录的归口管理;各部门负责收集、整理、保存本部门的质量记录,并定期归档;质检部负责保管超过一年的质量记录;4程序 质量记录的范围 监视和测量设备周检记录、顾客满意程度调查记录、顾客意见记录、不合格品及其处置记录等;质量记录表式编制 质检部组织有关人员编制,管理者代表审批,质检部负责登记、编号和印制;质量记录的标识、编号 质量记录填写 质量记录的保存、保护;质检部保存,并填写质量记录归档/交接记录;XXXXX 电磁屏蔽设备有限公司 版次 A 版第 0 次修改 编号 DTHT/质量记录控制程序 页数 共 2 页第 2 页 1目的 规定总经理应承诺和实施的活动;2范围 适用于总经理为建立和改进质量
24、管理体系的承诺提供证据;3管理承诺 总经理承诺:本公司所有员工和部门都要以GB/T19001-2008标准要求作为行为准则,熟悉并遵守质量手册和相关程序文件的规定,配备满足质量管理体系要求的资源,包括委派合格的人员从事管理、执行和验证工作,确保质量管理体系的有效运行,并不断改进和完善,以顾客为关注焦点,满足顾客要求,增强顾客满意,执行质量方针,努力完成质量目标;4总经理通过以下的活动对其建立和改进质量管理体系的承诺提供证据;向全体员工传达满足顾客和适用法律法规要求的重要性;认识到:1 树立质量意识,清楚了解让顾客满意是最基本的要求;2 清楚了解产品质量与组织的每一个成员对质量的认识紧密相关;3
25、 采取诸如培训、内部刊物或会议等各种方式使全体员工都能树立质量意识,都能意识到满足顾客的要求和法律法规的要求是企业的生存和发展的根本要求,不满足就没有市场,企业就要关门;因此,持续地加强员工对质量的意识,使他们积极参加与质量有关的活动非常重要;总经理负责制定和批准企业的质量方针和质量目标,参见质量方针和管理策划;总经理按计划的时间间隔不超过 12 个月主持管理评审,执行管理评审控制程序;总经理应确保组织质量管理体系运行能获得必要的资源,执行资源提供的规定;5相关文件 质量方针 DTHT/管理策划 DTHT/管理评审控制程序 DTHT/资源提供 DTHT/XXXXX 电磁屏蔽设备有限公司 版次
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