龙岩市公安局警务通系统项目招标文件.pdf
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1、龙岩市市级政府采购货物和服务项目 招 标 文 件 招标编号:FJLYCG2010154 项目名称:龙岩市公安局警务通系统项目 采 购 人:龙岩市公安局 龙岩市公物采购招标代理有限公司 二一年十二月 目 录 第一章投标邀请 2 一、投标邀请函 2 二、招标货物一览表 4 第二章 投标人须知 5 投标人须知前附表 5 一、说明 6 二、招标文件 8 三、投标文件的编写 9 四、投标文件的提交 11 五、投标文件的评估和比较 12 六、定标与签订合同 15 第三章 招标内容及要求 18 第四章 龙岩市市级政府采购合同 26 第五章 投标文件格式 30 第一章 投标邀请 一、投标邀请 受龙岩市公安局委
2、托,对龙岩市公安局警务通系统项目的下述货物、服务进行国内公开招标,现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。1、招标编号:FJLYCG2010154 2、招标货物(服务)名称、数量及主要技术规格:见后附:招标货物(服务)一览表 3、招标文件购买时间:2010 年 12 月 1 日 至 2010 年 12 月 17 日 正常上班时间。4、招标文件售价 100 元人民币,售后不退。如需邮寄另加 50 元特快专递费。未办理报名手续的供应商采购代理机构将不予以通知项目变更情况及不受理投标。5、递交投标文件地点、开始及截止时间:递交投标文件地点:龙岩市行政服务中心四楼开标室(H403)。递交投标文件开始
3、时间:2010 年 12 月 21 日 830;(北京时间)递交投标文件截止时间:2010 年 12 月 21 日 900;(北京时间)逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。投标截止时间以接受投标文件地点时钟显示的时间为准。6、开标时间、地点:开标时间:2010 年 12 月 21 日 900;开标地点:龙岩市行政服务中心四楼开标室(H403)。7、投标人对本次招标活动事项提出疑问的,请在投标截止时间 3 个日历日之前,以信函或传真的形式与招标代理机构联系。8、通知,请投标人关注。9、采购单位龙岩市公安局联系办法:联系人:林占俊 电话:地址:龙岩市新罗区龙岩大道 邮编:364000 招标代
4、理机构:龙岩市公物采购招标代理有限公司 地 址:龙岩市龙岩大道 1 号 邮 编:364000 项目联系人:郭先生 购买招标文件及缴交保证金查询联系人:杨女士 电子信箱:开户行:兴业银行龙岩新兴支行 开户名:龙岩市公物采购招标代理有限公司 帐 号:。附:招标货物(服务)一览表 二、招标货物一览表 品目号 货物名称 数量 主要技术规格 交货地点 交货期 1 警务通专用手机终端 830 台 详见招标文件第三章 龙岩市公安局 110指挥中心大楼 合同签订后15 个日历天内交货并安装调试完毕。2 安全 TF 卡 630 张 3 蓝牙打印机 140 台 4 蓝牙打印机配套热敏纸 700 卷 5 警务通 G
5、PS 定位系统 1 套 注:1、本项目为一个合同包,投标人对该合同包内所有品目号内容投标时必须完整。评标与授标以合同包为单位。2、投标人投标时须详细标明投标货物的品牌、型号以及对应的详细配置说明。3、根据财政部政府采购进口产品管理办法(财库2007119 号)及关于政府采购进口产品管理有关问题的通知(财办库2008248 号)要求,本次采购的货物为本国产品,不接受进口产品投标进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品,但在海关特殊监管区域内生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品除外。第二章 投标人须知 投标人须知前附表 本须知前附表的条款号是与投标人须知中条
6、款的项号相对应的。如果不一致的话,应以本须知前附表为准。项号 条款号 编 列 内 容 1 项目名称:龙岩市公安局警务通系统项目 采购人名称:龙岩市公安局 项目编号:FJLYCG2010154 2 3 资格标准:见投标人须知第 3 条。3 投标有效期:投标截止期结束后 90 个日历日。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。4 投标文件递交地址:龙岩行政服务中心四楼开标室(H403)。接收人:龙岩市公物采购招标代理有限公司职工。接受投标文件开始时间:2010 年 12 月 21 日上午 830 投标截止时间:2010 年 12 月 21 日上午 900 5 12 投标保证金:30000 元从投标人银行
7、账户以电汇或转账方式,于 2010 年 12 月 20 日下午 1700 前缴至龙岩市公物采购招标代理有限公司账户(以到账为准)。投标保证金转账单或电汇单上必须注明所投标的招标编号,龙岩市公物采购招标代理有限公司将以开户银行提供的投标保证金到账凭证为据,向投标人开具收到投标保证金收款收据。保证金到账凭证无招标编号的,以收款收据中注明的招标编号为准。中标人支付所有招标服务费并签订合同后,其提供的投标保证金转为合同履约保证金。(详见第二章 12.投标保证金)6 评标标准和方法:最低评标价法,采用在实质性响应招标文件的前提下,评标委员会按投标供应商有效报价从低到高排列的顺序推荐 13 名中标侯选供应
8、商。报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。具体见投标人须知第条。7 招标服务费:按中标金额的 1%计算招标服务费,并在领取中标通知书前缴至龙岩市公物采购招标代理有限公司账户。)8 招标项目行政监督部门:龙岩市财政局 9 招标预算价为:3240800 元,投标人超过预算价的投标为无效投标。10 付款方式:货到安装完毕并经验收合格后付合同金额的97%,余款 3%作为质保金在系统正常运行 1 年后一次性付清。12 本次招标不接受联合体投标。13 对招标文件的质疑时间:2010 年 12 月 10 日前(正常上班时间)。一、说明 1.适用范围 本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2.
9、定义 “采购人”系指本次采购项目的业主方。“招标采购单位”系指组织本次招标活动的采购人或招标代理机构。“招标代理机构”系指本次招标采购项目活动组织方。“投标人”系指购买了本招标文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的供应商。“货物”系指卖方按招标文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。“服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3.合格的投标人 凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的,具有法人资格的境内供应商均可能成为合格的投标人。投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。投标人之间存在下列互
10、为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:(1)法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2)母公司、直接或间接持股 50及以上的被投资公司;(3)均为同一家母公司直接或间接持股 50及以上的被投资公司。投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。本项目不接受联合体参加投标。、投标代理人在本次招标中只能接受一个投标人的委托参加投标。、投标人按本招标文件规定缴纳投标保证金。、投标人资格证明材料应当提供:(1)已缴纳投标保证金的证明材料;(2)年检合格的营业执照副本、税务登记证副本复印件;(3)法定代表人授权书(非法定代表人参加时提
11、供);(4)投标人代表身份证复印件。所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。4.投标费用 不论中标与否,投标人应承担所有与准备和参加与投标有关的全部费用,招标采购单位在任何情况下均无义务和责任承担此类费用。二、招标文件 5.招标文件的组成 招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。招标文件由下述部分组成:投标邀请 投标人须知 招标内容及要求 合同主要条款 投标文件格式 6.招标文件的澄清 6.投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函或传真,下同)通知招标代理机构。招标代理机构将视情况在投标截止时间 15 个日历日
12、(如至原定截止时间不足 15 个日历日,则需延长开标时间)前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为招标文件的组成部分。7.招标文件的修改 7.至投标截止日期前 15 日(如至原定截止时间不足 15 个日历日,则需延长开标时间),招标代理机构可主动或依投标人要求澄清的问题而修改招标文件,应在原信息发布的媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有投标人,投标人在收到该通知后应立即以信函、传真的形式予以确认。该修改内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。但本招标文件第条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。为使投标人在准备投标文件
13、时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,但应当至少在投标截止时间三个日历日前将变更时间以书面形式通知所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为招标文件的组成部分。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。投标人对招标代理机构发出的澄清、修改公告均应以信函或传真形式给以确认,未回执确认的,视为已收到该公告。三、投标文件的编写 8.要求 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。除
14、非有另外的规定,投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。招标代理机构不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。9.投标文件语言 投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的资料,不是中文时,应附中文译本,否则视为未提供该资料。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10.投标文件的组成 投标文件应包括下列部分:(1)投标书(2)开标一览表(3)投标分项报价表(4)货物说明一览表(5)供货范围清单(6)技术参数偏离表(7)投标人售后服务承诺书(7)投标人资格证明文件(8)投标人提交的其他资料(若无此项资料则无需提供)(9)招标服务费承诺书
15、11.投标有效期 投标文件从投标人须知前附表第 4 项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标人须知前附表第 3 项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。特殊情况下招标代理机构可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期,投标人应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。12.投标保证金 投标保证金为投标文件
16、的组成部分之一。投标人应按须知前附表第 5 项要求缴纳投标保证金。联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交投标保证金的,对联合体各方均具有约束力。投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。投标保证金以电汇、转账形式提交。未按规定缴交投标保证金的投标,将被视为无效投标。招标代理机构将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还中标人以外的投标人的投标保证金。因招标代理机构原因造成逾期退还投标保证金的,招标代理机构应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮 20%后的利率向投标人支付资金占用费。在中标人支付所有招标服务费并签订合同后,其提供的投
17、标保证金转为合同履约保证金,该履约保证金在整个项目验收合格后凭保证金收据、合同和验收合格的证明材料到龙岩市公物采购招标代理有限公司无息退回。投标保证金的有效期为投标有效期满后的 30 个日历日。发生以下情况之一的,投标保证金将不予退还:(1)投标人在投标截止期后,投标有效期内撤回投标;(2)投标人不接受本须知条规定对投标文件中的算术错误进行更正的;(3)投标人有任何试图影响评标委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为;(4)中标人未能做到按本须知第 23 条规定签订合同;(5)中标人未按投标人须知前附表规定缴纳招标服务费;(6)本招标文件中规定的其他没收投标保证金的情形。上述不予退还投标
18、保证金的情况给招标采购单位造成损失的,还要承担赔偿责任。投标人有下列情形之一的,其投标保证金将不予退还,并报请须知前附表所列行政监督管理部门同意,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加龙岩市政府采购活动,并予以公告。情节严重的,报请其他有权机关处理。(1)提供虚假材料谋取中标的;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(3)与招标采购单位、其他投标人恶意串通的。中标供应商放弃中标,其投标保证金不予退还,同时应按相关法律、规章、规范性文件的规定承担相应的法律责任。13.投标文件的格式 投标人须编制由本须知第 10 条规定文件组成的投标文件正本一份,副本四份,正本用 A4 幅面纸张打印装订
19、,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。除非有另外的规定或许可,投标使用货币为人民币。投标人应提交证明其拟供货物符合招标文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖投标人公章。全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的,或者是为改正投标人造成的必
20、须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件关键字迹模糊不清的,其投标将被拒绝。所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。四、投标文件的提交 14.投标文件的密封、标记和递交 投标人应将投标文件正本和全部副本分别用密封袋密封,并标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。每一密封袋密封处应注明“于 之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,加盖投标人公章或法定代表人或投标代理人签字或盖章。投标文件未按上述规定密封、签字或盖章的为无效投标文件,其投标将被拒绝。投标文件须由专
21、人按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件,将被拒收。投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回,并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为投标文件的组成部分。投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。五、投标文件的评估和比较 15开标、评标时间 在投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标。开标由招标代理机构主持,采购人、投
22、标人和有关方面代表参加。所有投标人应派授权代表参加开标会,并签到。开标时,由投标人推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标代理机构委托的公证机构公证人员检查并公证。对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人宣读并记录各投标人的名称、投标总报价以及其他主要内容。16评标委员会 招标代理机构根据招标货物和服务的特点依法组建评标委员会。评标委员会由技术、经济等方面的专家和采购人代表组成。成员为 5 人以上单数组成,专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。17.投标文件
23、的初审 对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行。有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及与评标有关的其他情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。投标人任何试图影响评委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其投标被拒绝,并被没收投标保证金。评标委员会将对投标文件进行检查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。算术错误将按以下方法更正:(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的
24、,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正,其投标将被拒绝并没收其投标保证金。资格性检查和符合性检查 17.3.1 资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,在对投标文件详细评估之前,评标委员会将依据投标人提交的投标文件按投标人须知前附表第 2 项所述的资格标准对投标人进行资格审查,以确定其是否具备投标资格。如果投标人不具备投标资格,不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的,其投标将
25、被拒绝。17.3.2 符合性检查。依据招标文件的规定,评标委员会还将从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对招标文件的实质性要求作出响应。(采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。)实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背招标文件,限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的投标人的竞争地位。对没有实质性响应的投标文件将不进行评估。凡有下列情况之一者,投标文件也将被视为未实质性响应招标文件要求:(1)投标文件未按照本须知第 14 条的规定进行密封、签署或盖章的;(2)未按规定由投
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