业主大会业主委员会工作指导文书.pdf
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1、业主大会业主委员会工作指导文书 1/55 业主大会业主委员会工作指导文书（示范文本 2011 版）示范文本一 业主大会业主委员会工作指导文书 2/55 关于筹备业主大会的申请书 区、县（市）街道办事处(乡镇人民政府)：杭州市 区、县（市）街道（乡镇）路（街）号的 （物业项目名称）于 年 月 日竣工，年 月 日交付使用，物业总建筑面积 平方米，现房屋出售并交付使用的建筑面积 平方米，占物业总建筑面积的%（或首套房屋于 年 月 日出售并于 年 月 日交付使用，至今已满两年，且房屋出售并交付使用的建筑面积 平方米，占物业总建筑面积的%），已符合法律、法规规定的成立业主大会条件，特申请成立业主大会筹备
2、组筹备召开首次业主大会会议。联 系 人：联系电话：申请人（签名或盖章）年 月 日 抄送：社区居委会 区、县（市）建设（房管）局（处）业主大会业主委员会工作指导文书 3/55 示范文本二 关于组建业主大会筹备组的公告（第 号）根据物权法、国务院物业管理条例、浙江省物业管理条例、住房城乡建设部业主大会和业主委员会指导规则等相关规定和物业服务企业（或业主）的申请，经核查，杭州市 区、县（市）街道（乡镇）路（街）号的 （物业项目名称）已符合业主大会成立的条件，现将组建业主大会筹备组的有关事项公告如下：一、由杭州市 区、县（市）街道办事处（乡镇人民政府）组织业主成立业主大会会议筹备组，负责业主大会成立的
3、筹备工作。二、业主大会筹备组组长由 区、县（市）街道办事处（乡镇人民政府）派员担任。三、业主大会筹备组成员人数为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半。四、筹备组成员业主代表自荐表和推荐表，请至 领取，填写完后交回 。业主自荐截止日为 年 月 日 时，推荐截止日期为 年 月 日 时。请本物业管理区域内的广大业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位积极自荐或推荐能够认真履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有必要的工作时间和一定组织协调能力的业主参加到业主大会筹备组中工作，共同切实完成成立业主大会的光荣使命。业主大会业主委员会工作指导文书 4/55 特此公告。区、县（市）街道办事处（乡镇人
4、民政府）（盖章）年 月 日 示范文本三 关于业主大会会议筹备组产生办法的公示 根据物权法、国务院物业管理条例、浙江省物业管理条例、住房城乡建设部业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，现就本物业管理区域首次业主大会会议筹备组组成、筹备组业主代表条件及产生办法等事项公示如下：一、首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处、乡镇人民政府代表和居民委员会代表组成。二、筹备组成员人数为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半，筹备组组长由街道办事处、乡镇人民政府代表担任。三、筹备组中业主代表的产生，由街道办事处、乡镇人民政府或居民委员会，根据业主报名情况，以本物业管理区域中按物业
5、类型、楼层、单元、幢等为单位，组织业主自荐或推荐产生。四、本次筹备组业主代表组成拟划分为 个推荐区域，分别是 ，每个推荐区域自荐或推荐 名代表，共计由 名代表组成。或按住宅类型 名代表（别墅 名代表，排屋 名代表，公寓 名代表，其他物业 名代表）；非住宅类型 名代表（商业物业 名代表、办公物业 名代表、工业物业 业主大会业主委员会工作指导文书 5/55 名代表、其他物业 名代表）。五、业主大会筹备组业主代表条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有较强的社会公信力；（四）具有一定的组织协调能力，有必要的工作
6、时间；（五）。六、业主大会会议筹备组拟采用下述 项办法产生：（一）业主报名自荐；（二）街道办事处或居民委员会向业主发放推荐表，根据被推荐人所得推荐票多少产生；（三）占总人数 5%或 人以上的业主联名推荐产生业主代表。业主大会筹备组中业主代表成员被筹备组正式向业主大会会议提名为业主委员会候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组成员缺额需要补充的，由筹备组从推选结果中依次递补。业主对筹备组成员有异议的，由街道办事处、乡镇人民政府协调解决。本公示期为 日，自 年 月 日 时至 年 月 日 时止。业主如对上述公示内容有异议的，请于 年 月 日 时之前向筹备组书面反映。联系人：联系电话：联系
7、地址：业主大会业主委员会工作指导文书 6/55 特此公示。区（县、市）街道（乡镇人民政府）（物业项目名称）业主大会会议筹备组组长签名或社区居民委员会盖章 年 月 日 示范文本四 业主大会筹备组成员业主代表自荐表 业主姓名 性别 出生年月 工作单位 联系电话 政治面貌 学历 职务职称 专有部分座落 权属证明 专有部分面积M2 有无欠交物业服务费用、实施损害业主共同权益的行为等情况 业主大会业主委员会工作指导文书 7/55 自荐理由：注：1.此表须由本人填写；2.权属证明指房地产证或商品房买卖合同或拆迁补偿协议。交表时间 年 月 日 示范文本五 业主大会筹备组成员业主代表推荐表 根据物权法、国务院
8、物业管理条例、浙江省物业管理条例、住房城乡建设部业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，在本物业管理区域中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐产生 名符合相应条件的业主参加业主大会筹备组工作。被推荐业主姓名 所在专有部分座落 物业类型 有无欠交物业服务费用、实施损害业主共同权益的行为等情况 业主大会业主委员会工作指导文书 8/55 特此推荐。推荐业主（签名）：幢 单元（座）楼层 户门号 物业类型：（住宅、商业、办公、工业等）年 月 日 示范文本六 关于业主大会筹备组成员名单的公告（第 号）根据物权法、国务院物业管理条例、浙江省物业管理条例、住房城乡建设部业主大会和业主委员会指导规则等相关规定
9、，以物业类型、楼层、单元、幢等为单位自荐或推荐 名符合相应条件的业主代表，最终产生出 名业主代表作为 （物业项目名称）业主大会筹备组成员。现将业主大会筹备组成员名单及工作职责公告如下：一、业主大会筹备组成员名单 业主大会业主委员会工作指导文书 10/55 特此公告。区、县（市）街道办事处（乡镇人民政府）（盖章）年 月 日 示范文本七 关于业主身份、投票权人数、专有部分面积确认方法及结果的公告（第 号）业主大会业主委员会工作指导文书 11/55 根据物权法、国务院物业管理条例、浙江省物业管理条例、住房城乡建设部业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，业主大会筹备组对本物业管理区域业主身份及其在业
10、主大会会议上的投票权人数、专有部分面积进行了核实，现公告如下：一、业主身份以及专有部分面积的确定，按照不动产登记簿记载的面积计算，尚未进行物权登记的，暂按测绘机构的实测面积计算，尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算。业主人数按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算，建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算。二、业主在本次业主大会会议上的投票权人数共计 个，建筑物总面积为 平方米（建筑物总面积按专有部分面积的统计总和计算）。特此公告。区、县（市）街道办事处（乡镇人民政府）（物业项目名称）业主大会筹备组组长签名或社区居民委会盖章 年
11、 月 日 示范文本八 关于首次业主大会会议形式的公告 （第 号）业主大会业主委员会工作指导文书 12/55 （适用于书面征求意见的形式）根据物权法、国务院物业管理条例、浙江省物业管理条例、住房城乡建设部业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，鉴于本物业管理区域的实际情况，经筹备组讨论决定，本物业管理区域首次业主大会会议采用书面征求全体业主意见形式进行。特此公告。（适用于集体讨论的形式）根据物权法、国务院物业管理条例、浙江省物业管理条例、住房城乡建设部业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，鉴于本物业管理区域的实际情况，经筹备组讨论决定，本物业管理区域首次业主大会会议采用集体讨论形式进行，届时将
12、由业主或业主委托的代理人参加业主大会会议（鉴于本物业管理区域的实际情况，以幢、单元、楼层、划分推荐区域为单位，委托一名代理人参加业主大会会议）。特此公告。区、县（市）街道办事处（乡镇人民政府）（物业项目名称）业主大会筹备组组长签名或社区居民委会盖章 年 月 日 示范文本九 业主大会业主委员会工作指导文书 13/55 关于征求管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）修改意见的公示 根据物权法、国务院物业管理条例、浙江省物业管理条例、住房城乡建设部业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，经业主大会筹备组讨论决定，现将本物业管理区域的管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）张榜公布，并以 等方式
13、告知不住在本物业管理区域的业主，征求全体业主的书面意见，时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时止。筹备组于上述时间的上（下）午 时至 时，在本物业管理区域 （具体地址）受理业主的咨询，并听取意见；同时还在本物业管理区域 （具体地址）设立意见箱，在QQ 上设立意见栏，接受业主的书面意见。特此公示。附件：管理规约（草案）、业主大会议事规则（草案）区、县（市）街道办事处（乡镇人民政府）（物业项目名称）业主大会筹备组组长签名或社区居民委会盖章 年 月 日 业主大会业主委员会工作指导文书 14/55 示范文本十 关于选举业主委员会委员相关事项的公示 根据物权法、国务院物业管理条例、浙江省物业管理条例、
14、住房城乡建设部业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，业主大会筹备组结合本物业管理区域物业类型分布的具体特点，考虑业主委员会委员的代表性和不同物业类型专有部分的分布比例，现就本物业管理区域业主大会的本届业主委员会委员的组成、委员候选人条件及选举办法等事项公示如下：一、本届业主委员会拟由 名委员组成，其中主任委员 1 名，副主任委员 名，候补委员 名。二、业主委员会委员候选人的条件：（一）具有完全民事行为能力；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守（临时）管理规约，业主大会议事规则，履行交纳物业服务费用、缴存专项维修资金等业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有较强的社会公信力；
15、（五）组织协调能力较强，有必要的工作时间；（六）本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的物业服务企业、机构中任职，或与其关联机构有利害关系的；（七）无侵犯本物业管理区域其他业主合法权益和公共利益的行为；（八）。业主大会业主委员会工作指导文书 15/55 三、业主委员会委员候选人拟采用下述第 项办法产生：（一）筹备组根据业主自荐情况、听取业主意见，经汇总后提出业主委员会委员候选人名单；（二）筹备组向业主发放推荐表，根据被推荐人所得推荐票多少，产生业主委员会委员候选人；（三）占总人数 5或 人以上的业主联名推荐业主委员会委员候选人；（四）以 为 区域确定 名业主委员会候选人，共计 名。业主
16、委员会候选人资格，由业主大会筹备组进行审定。筹备组中的业主代表成员被筹备组正式向业主大会会议提名为候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的，由筹备组从业主代表推选结果中依次递补。四、选举工作要求：（一）全体业主应配合业主大会组织者做好有关选举工作；（二）进行书面表决的时间不少于 15 日；（三）本次选举应当经专用部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数的业主同意；（四）业主因故不能参加业主大会会议的可以书面委托代理人参加业主大会会议；（五）未参与表决的业主，其投票权数是否可以计入已表决的多数票，由本物业管理区域的管理规约或者业主大会议事规则约定。本公示期为 日
17、，自 年 月 日 时至 年 月 日 时。业主如对上述公示内容有异议的，请于 年 月 日 时之前向筹备组书面反映。联系人：联系电话：联系地址：业主大会业主委员会工作指导文书 16/55 特此公示。区、县（市）街道办事处（乡镇人民政府）（物业项目名称）业主大会筹备组组长签名或社区居民委会盖章 年 月 日 示范文本十一 业主委员会委员候选人自荐表 业主姓名 性别 出生年月 工作单位 联系电话 政治面貌 学历 职务职称 专有部分座落 权属证明 专有部分面积 M2 有无欠交物业服务费用、实施损害业主共同权益的行为等情况 业主大会业主委员会工作指导文书 17/55 个人简历及自荐理由：资格审核意见：业主大
18、会筹备组 年 月 日 注：1.此表须由本人填写；2.权属证明指房地产证或商品房买卖合同或拆迁补偿协议。自荐人签名：交表时间：年 月 日 示范文本十二 业主委员会委员候选人推荐表 根据物权法、国务院物业管理条例、浙江省物业管理条例、住房城乡建设部业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，按照本物业管理区域业主委员会委员候选人条件及其选举办法，本人 推荐 、等 名业主为本届业主委员会的委员候选人，具体名单如下：被推荐业主姓 名 专有部分面积 座 落 专有部分面积M2 物业类型 推荐理由 业主大会业主委员会工作指导文书 18/55 幢 单元（座）楼层 户（门号）填表说明：请本幢（单元、座、楼层）的业主
19、于 年 月 日 时前将填写的本表送至 。推荐超过规定人数、推荐人不填写幢、单元、户门号、姓名和超过截止日期的，推荐表无效，视为放弃推荐权。推荐人（签名）：住 幢 单元 楼层 号 年 月 日 示范文本十三 关于业主委员会委员候选人名单的公示 根据物权法、国务院物业管理条例、浙江省物业管理条例、住房城乡建设部业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，依照本物业管理区域业主委员会候选人条件及其选举办法，经自荐或推荐，最终产生 名业主委员会候选人，现将名单公示如下：业主大会业主委员会工作指导文书 19/55 序号 姓名 性别 年龄 职 业 文化程度 政治面貌 专有部分座落 专有部分面积 M2 物业类型
20、简历（另附）本公示期为 日，自 年 月 日 时至 年 月 日 时。业主如对上述候选人符合相应条件有异议的，请于 年 月 日 时之前向筹备组书面反映。联系人：联系电话：联系地址：业主大会业主委员会工作指导文书 20/55 特此公示。区、县（市）街道办事处（乡镇人民政府）（物业项目名称）业主大会筹备组组长签名或社区居民委员会盖章 年 月 日 示范文本十四 业主大会业主委员会工作指导文书 21/55 业主委员会委员候选人简历表 姓名 性别 贴照片处 工作单位 职业 政治面貌 文化程度 出生年月 联系电话 权属证明 有无欠交物业服务费用、实施损害业主共同权益的行为等情况 专有部分座落 专有部分面积 M
21、2 个人简历及工作承诺 候选人资格审核意见：业主大会筹备组 年 月 日 注：1.此表须由本人填写；2.权属证明指房地产证或商品房买卖合同或拆迁补偿协议。候选人签名：交表时间：年 月 业主大会业主委员会工作指导文书 22/55 日 示范文本十五 关于业主委员会委员正式候选人名单的公告（第 号）根据物权法、国务院物业管理条例、浙江省物业管理条例、住房城乡建设部业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，按照本物业管理区域业主委员会委员候选人条件及其选举办法，经自荐或推荐以及在本物业管理区域内公示 日无异议，现确定本物业管理区域业主委员会的委员正式候选人由下列 位人士组成，并向本物业管理区域业主大会会议
22、正式提名。序号 姓 名 性别 年龄 职 业 文化程度 政治面貌 专有部分座落 专有部分面积 M2 物业类型 简历（另附）特此公告。业主大会业主委员会工作指导文书 23/55 区、县（市）街道办事处（乡镇人民政府）（物业项目名称）业主大会筹备组组长签名或社区居民委员会盖章 年 月 日 示范文本十六 关于召开首次业主大会会议的公告（第 号）根据物权法、国务院物业管理条例、浙江省物业管理条例、住房城乡建设部业主大会和业主委员会指导规则等相关规定，经业主大会筹备组讨论决定，确定于 年 月 日至 年 月 日在 （会议地点），以 形式召开首次业主大会会议；其中，年 月 日 时至 年 月 日 时，投票表决管
23、理规约、业主大会议事规则等两个基础性公约；两个基础性公约经表决通过后，于 年 月 日 时至 年 月 日 时，选举产生业主委员会委员。表决两个基础性公约投票的截止时间为：年 月 日 时前；并于 年 月 日 时在 （会议地点）开箱唱票,宣布表决结果,于 年 月 日 时在 （会议地点）宣布选举结果。请全体业主踊跃参加（由业主代表参加业主大会会议的，业主代表应收取所代表业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席）。业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。业主大会业主委员会工作指导文书 24/55 管理规约（草案）
24、、业主大会议事规则（草案）的书面材料已通过 方式告知全体业主，并已在本物业管理区域的显著位置 （具体地点）公布。相应的表决票由筹备组分发至各业主（由业主代表参加业主大会会议的，表决票由代表分发至所代表区域的业主并负责收取）。对于不住在本物业管理区域的业主，相应的表决票由筹备组按照业主提供的联系地址、通讯方式邮寄或按照业主提供的网络联系方式发送电子邮件。本次会务常设联系人姓名：联系电话：附：参加业主大会会议的授权委托书、业主大会会议表决票示范文本 特此公告。区、县（市）街道办事处（乡镇人民政府）（物业项目名称）业主大会筹备组组长签名或社区居民委会盖章 年 月 日 业主大会业主委员会工作指导文书
25、25/55 示范文本十七 授权委托书（适用于一次性委托）本人拥有本物业管理区域（住宅、商业、办公、工业、其他物业）个产权单位，专有部分面积是 M2，分别位于本物业管理区域内 幢 单元 楼层 号，地下 （注：地下部分是否计入用于确定业主投票权数的专有部分面积由业主大会议事规则约定）。现委托 （姓名）女士/先生作为本人的代理人与会。委托事项有：，其权限是：。此致。委托人（签名）：年 月 日 参加业主大会会议的授权委托书 业主大会业主委员会工作指导文书 26/55 （适用于长期委托）业主大会会议组织者：本人拥有本物业管理区域（住宅、商业、办公、工业、其他物业）个产权单位，专有部分面积是 M2，分别位
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