XX住户暨农民工程序使用说明.pdf

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1、XX 住户暨农民工程序使用说明-2011 住户暨农民工程序使用说明 从 2011 年度开始，农村住户调查与农民工监测调查，同时启用新的程序，即 haps 升级版 HapsExSetup3.0(下文仍称之 haps)。一、安装程序 haps 程序分为两部分，一是程序文件，称之主程序，二是参数文件，是运行本程序所需要的。1、安装主程序 主程序，只在必要时，通过邮件下发。主程序的安装包的文件名为 HapsExSetup3.0.exe。haps 程序具有自动更新功能，新版本诞生时，通常能够通过网络自动公布到各用户的机器上。Haps 程序的安装操作非常简单，鼠标点击 HapsExSetup3.0.exe

2、，即可开始主程序的安装过程。首先弹出一个提示对话框。点击“是”，进入下一步。在下面的对话框中直接同意默认的安装位置。点击“确定”，即可完成主程序的安装。完成后 Windows 桌面上会出现“HapsEx”的快捷键。2、安装参数文件 参数文件通常以压缩包的形式单独下发，务必以手工方式单独安装。建议将参数文件压缩包解压到一个容易经历的目录中（比如d:2011 农住户）。建立或者选择的目录，最好不在 windows 系统盘（比如 C 盘），防止重装 windows 时，已经录入的数据丢失。参数文件不能安装在主程序的安装目录中。解压操作完成后，请确认解压结果是否在预定目录中，即请确认，预定目录中直接有

3、参数文件，而不是在预定目录的某个子目录中才有参数文件。若非首次安装参数文件，请使用已有的专业目录，否则务必将历史数据复制到新建的目录中。二、建立单位字典库 本程序务必有正确的单位字典库，包含单位代码、名称与调查点数、户数等信息。正在处理的单位称之当前单位，显示在程序窗口顶部。能够把已经有的年报或者季报目录中的 unit.dct 复制到新目录中。三、建立样本库 在新的程序下，务必首选建立样本库。在建立样本字典库之前，haps 会根据单位字典库自动创建一个虚拟的样本字典库。建立样本库时，先进入 haps“保护”模块，在“样本字典库”保护界面，可直接录入村居样本、住户样本与访问员名录；也可执行导出操

4、作，得到一个 excel 样本名录框架。然后将需要的样本信息填报到这个框架中。最后，在“样本字典库”保护界面，执行导入操作。四、录入审核开户数据 首先将当前年份设置成“2011 年”，再从任务选择窗口将当前任务改选为“开户调查”。从帐页菜单的“录入问卷数据”子菜单，或者从主窗口底部的问卷选择窗口，点击“问卷 A：2010 开户调查问卷”，进行数据录入。录入完成后，选择对应的审核公式，点击帐页菜单的“审核问卷数据”子菜单，进行数据审核。五、录入审核帐页数据 帐页数据按自然月份录入，即 12 月份录入到 12 月份，不需要录入到 1 月份。录入 2010 年 12 月份帐页数据时，当前任务应设定到

5、 2011 年一季度。在录入界面多了“人码”列。其他要求与原先相同。六、录入审核问卷数据 农民工的问卷包含 A、B、C、D 三个。A 卷在开户时与每个季度录入。B、D 卷在每个季度录入。C、D 卷在年度录入。住户的 T202表，在新程序下按问卷处理，在开户时与每个季度录入。1、数据继承。住户与农民工的人口卡片，使用更新调查的方法，A1 表使用逐季转录的方式。正常情况下，除开户表外，选择一个新任务后，会自动将上个报告期的 A 卷转录过来，或者者把 T202 表的前半部分转录过来。假如未正确转录，可在帐页菜单执行“转录上期数据”之操作。2、数据录入。A1 更新表与 T202 表前半部分要在原有的基

6、础上进行修改更新。关于新样本，应该将转录过来的数据清除。清除数据的简单步骤是，清除人员编码，点另一户，再点回到清除人员编码的户。3、增加数据列。默认情况，问卷录入界面每户可录入 8 人的数据。多于 8 人时，可在录入界面点击“插入列”按钮。七、分机录入与数据合并 在新程序下，分机录入数据的用户，不宜继续使用旧的导出与导入的方式，而应通过工具菜单的上报与接收两个功能来实现。要顺利实现分机录入与数据合并，务必使用规范与统一的样本字典库。新程序无法导入旧程序导出的数据，旧程序也无法导入新程序导出的数据。八、计算汇总报表 九、其他事项 1、帐页数据文件的版本 帐页数据文件的版本在 haps.confi

7、g.(y).ini 中设定，如上图。在访问历史数据目录时，使用默认设置，即假定其版本号为 1。约束：同一数据目录下，帐页数据文件格式务必统一，要么全使用旧格式，要么全使用新格式，而不能混用。新程序能够访问旧格式的帐页数据文件，但不能修改旧格式的帐页数据文件。2、调查表与问卷数据文件格式 在 haps 中，调查表与问卷是同一概念，按同一数据类型处理。在农民工调查习惯叫问卷，在住户调查习惯叫调查表，但实际上二者相同。在访问历史数据目录时，保留其原有格式，即帐页数据文件格式或者调查表专用格式。在访问农民工数据目录时，使用新的格式。在 2011 年后的数据处理中使用新格式。3、数据文件名的新特点 样本

8、库以 S 开头，扩展名为 sdf，仍称之为 S 文件。帐页数据文件仍以 A 开头，扩展名为，adf 仍称之为 A 文件。问卷数据文件以 Q 开头，扩展名为 qdf，称之为 Q 文件。报表数据文件以 D 与 R 开头，扩展名为 rdf，仍称之为 D 与 R文件。数据文件 帐页文件格式=2 问卷文件格式=3 报表文件格式=2 权数文件以 W 开头，扩展名 wdf，仍称之为 W 文件。4、关于地方点与 T202 表 务必用新程序录入 T202 表，否则无法与国家调查县上报的问卷数据一并处理。除非所有下属单位都统一使用旧的 haps 程序。十、上报内容 县级上报内容为样本字典库、帐页数据、问卷数据三类文件。省级上报内容为样本字典库、帐页数据、问卷数据、报表数据四类文件。样本未变化的县可免报样本字典库。样本字典库、帐页数据文件、问卷数据文件、报表数据文件都存放在工作/专业目录下的“数据文件”子目录中。