人力资源部经理岗位任务说明书.pdf

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1、人力资源部经理岗位任务说明书 编号：_YD/RL/001拟 制：_ 核准：_生效日期：_ 一、基本资料 部门名称 人力资源部 岗位名称 经理 直接上级 总经理 所辖人员 本部门员工 二、工作说明 1、主要职责 1、主持人力资源部的全面工作;2、组织制订公司人力资源管理的工作计划和各项规章制度,并贯彻执行;3、负责抓好日常人力资源管理工作;4、检查、督促子公司落实公司在人力资源管理方面的要求和规定;2、主要工作内容 1、根据公司计划,制定、修改本部门工作计划,经批准后组织实施;2、在总经理指导下组织制定公司各项人力资源管理规章制度、细则,并贯彻执行;3、根据公司发展战略和生产经营需要,组织制订人

2、力资源规划;4、根据公司变化,适时组织开展工作分析,制定、修改部门和岗位任务说明书,评价岗位价值;5、组织做好人员招聘的各项工作;6、组织制定考核方案,并贯彻实施；牵头组织绩效考核,协助总经理室对各部门负责人进行考核,审核考核结果;7、制订、完善培训制度,根据企业需求,制订年度培训计划并组织实施;8、做好人才的培养、考察、测评等工作,为公司人事任免决策提供基本情况和参考意见;9、组织制订劳动用工和薪酬激励等方面的调整方案,积极推进建立科学合理的用工机制、分配机制;10、组织对子公司领导班子年度考核、考察,参与子公司年度目标制定;11、检查、指导子公司人力资源管理工作;12、做好因公出国人员的审

3、查和国家安全教育工作;13、与各部门协调沟通,协助各部门做好员工管理工作;14、搞好部门建设,不断改进内部管理工作,检查员工各项工作完成情况,做好工作总结,指导、培训、考核本部门员工,提高员工综合素质和部门工作绩效;15、完成领导交办的其他任务;3、主要工作要求 1、制定工作计划 在每月第一个工作日,每季度首月的前三个工作日内,每年1月15日前,制定出本部门的月、季、年度工作计划,年度计划上报总经理；计划要全面、具体、可实施；按计划开展各项工作,及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理；根据实际工作需要及时修改工作计划,并做修改记录;2、制定人力资源管理制度 组织制定、修改招聘、培训、薪酬福利、

4、绩效管理、奖惩管理、考勤管理等公司的各项人力资源管理制度和细则,负责制定、修改公司劳动合同文本,负责制定、修改公司的员工手册,制定本部门工作制度、细则,经总经理审批后组织颁布和实施;人力资源管理制度、细则要根据公司发展和人力资源管理工作需要及时制定、修改和报请审批；要符合国家政策、法律、法规；符合公司的制度和有关政策；体现公司的经营管理理念；符合公司的现实情况；具有系统性、科学性和可操作性；在实施前要根据实际需要做好准备、动员工作,如出现疑问和异议要立即认真解答和处理；要及时跟踪检查制度执行情况,发现问题立即处理;3、人力资源规划 依据公司的经营发展战略和目标,科学分析公司未来人力资源需求状况

5、和企业内部人力资源供给状况,分析企业的经营环境和人才市场行情,预测公司人力资源供求趋势,依据企业战略、目标、任务,做出公司现有人力资源状况分析以及人员需求预测；制定、修改并实施人力资源规划;每 3 年制定一次人力资源的中长期规划,每年 1 月 15 日之前制定年度人力资源规划,修改人力资源长期规划,并报请总经理审批;人力资源规划应做到有目标、有分析、有对策,有针对性、预见性、切合实际,总体规划与各项业务规划能够衔接和平衡;4、工作分析 当公司的部门和岗位设置发生变动或部门、岗位的工作内容发生变动时,应及时修改或重新编制职责说明书,以确保及时性和有效性;组建工作分析工作小组,在各部门的协助下通过

6、现场考察、访谈、问卷等多种形式与相关部门和人员进行沟通,切实、深入了解实际情况,进行工作分析;组织工作小组认真、仔细地分析所了解到的有关信息;负责确定部门、岗位职责说明书的格式和编写要求,组织工作小组按照统一、规范的格式编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；岗位说明书的初稿确定后要组织人力资源部与相关部门和人员进行充分的交流,广泛征求修改意见和建议,力求做到内容准确、具体,操作性强；职责说明书经修改后交总经理审批,审批合格后组织颁布实施;实施时要对接收说明书的部门和员工做好解释、说明等辅导工作;根据工作分析的结果,选取恰当的方法和指标,客观评价岗位价值;5、绩效管理 根据需要及时组织制定、修改

7、、完善公司的绩效管理方案,制定过程中要充分征求本部门人员以及其它部门和员工的意见和建议,取得其它部门的协助和支持,确保考核制度的合理性和可操作性;牵头组织绩效考核、协助总经理室完成对部门经理的考核；指导副经理和部门其他员工做好考核结果的审核、沟通反馈、员工异议的处理、考核效果评价、考核资料归档管理等工作;6、招聘 依据人力资源规划和工作计划,组织好招聘工作；负责招聘方案的制定、过程的组织、活动的安排和效果的评价；提出人员甄选、录用意见；严格控制招聘费用；督促人事干事做好有关记录和录用手续的办理;招聘前要制定方案,明确拟招聘的岗位及任职条件、信息发布渠道、招聘的时间安排、测试的方式和时间及地点安

8、排等；招聘信息发布渠道选择要适当,招聘广告的内容要准确,用语要规范；面试等招聘过程中的各项活动要准备充分,安排合理、有序,体现公司的形象；对应聘人员的甄选过程要公正、公平、公开,避免个人偏见；招聘结束后要做好小结,分析、总结本次招聘的成功和不足,对招聘效果做出评价;要力求使招聘工作做到精心组织策划、全面科学测评、严格择优录用、合理控制费用,及时为公司招募到适用的人才;7、培训 负责组织制定和完善培训制度、计划,经总经理审批后组织实施；组织安排好各项培训活动,检查学员参加培训的情况；严格控制培训费用；评估培训效果；督促人事干事做好有关工作的记录和相关手续的办理;每年一季度制订年度培训计划,把中层

9、干部培训作为公司管理培训的重点,采取措施提高参训率和加强针对性;新进员工要百分之百做到岗前培训,其他员工按照年度培训计划和工作计划落实培训工作;公司出资 3000 元以上的培训,均要签订培训协议；每次培训前要拟订详细的计划,明确参加培训的人员、培训的方式、时间、地点等,做好充分的准备；要及时检查监督员工出席情况、上课情况,发现学员旷课、迟到、早退、不专心学习等情况,及时批评纠正并参照考勤和奖惩制度予以处理;培训要力求做到：全面规划、体系完善；课程安排合理、学用一致；过程管理有序、注重培训效果、费用节约;8、其他：每年度根据人员的情况变化,对后备人才库进行调整,并注意运用考察、人事测评等手段,全

10、面了解掌握青年人才的状况;严格按标准和程序对因公出国境人员审查把关,掌握急办事项的期限要求,督促有关人员做好催办工作;原则上对因公出国人员都要进行国家安全教育,以保证外事活动的顺利和出国人员的人身财产安全;教育情况要及时登记并向有关部门汇报;注意搜集社会信息和公司的动态反映,掌握劳动用工和薪酬改革方案的客观基础,并力求使内容和操作程序不违背相关规定;每年年中,组织人员对子公司进行人力资源管理的专项检查、指导、咨询、服务,以达到规范管理,提供帮助的目的；每年按时完成对子公司领导班子的考核、考察,并写出考核报告,为下年度经营管理目标的确定和人员选用提供参考意见;督促、指导有关人员办理劳动保护事宜和

11、员工劳动关系处理;平时注意与各部门联系沟通,对各部门反映的有关人事问题,不推诿扯皮,积极做好协调配合;督促部门员工做出个人工作计划,以便检查和考核；坚持开好科务会,为部门员工创造培训提高的机会；按岗位说明书考核员工,并对考核结果进行反馈;三、任职资格 因素 细分因素 等级 限定资料 知识 学历 B 企业管理类相关专业大学本科以上学历或相当程度;行业知识 B 熟悉航运行业知识,对行业发展趋势的把握基本准确;专业知识 A 熟练掌握劳动人事法律、法规与现代人力资源管理知识;能力 领导能力 B 能够掌握管理技巧,合理分配、控制、检查、评估所负责管理的各项工作,及时指导、检查下属工作,公平客观地对待下属

12、,保持所领导的团队的协调性;组织协调能力 A 能够正确组织下属开展本部门工作,协调本部门内部和部门之间的关系,能够妥善处理各种人际关系;事务处理能力 B 能够合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作,能够解决突发事件;理解能力 A 能够准确把握本身职务定位、工作内容；准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握,反应机敏,能够举一反三;决策能力 B 能够科学地进行预测和分析,全面权衡利弊关系,及时选择出切实可行的方案;判断能力 B 能迅速、准确的判断各种问题,掌握其实质,能较为准确的判断从未遇到的问题,找到解决的办法;开拓创新能力 B 能够较迅速地接

13、受新事物,具有较强的创新意识,能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法;表达能力 B 表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚；表达能够达到特定的预期效果,具有较强的感染力、说服力和鼓动性;经验 行业工作经验 C 在航运类企业工作 5 年以上;相关工作经验 C 从事企业人力资源管理相关工作 5 年以上并从事本企业人力资源管理工作 3 年以上,或担任部门副经理两年以上;其他条件 身体条件 身体健康,精力充沛,能够胜任本职工作;职业素质 具有高度的责任感、事业心和亲和力,工作严谨、顾全大局,为人正直、处事公平,善于团结他人,具有高度的团队合作精神,人际关系和谐；熟悉人力资源市场动态,了解公司整体经营状况和职工队伍状况,具有整体经营管理意识;计算机运用 能够运用计算机处理日常业务;