企业推广活动执行方案.pdf

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1、企业推广活动执行方案 1/16 大型路演、品鉴会 市场推广指南 营销中心市场部 企业推广活动执行方案 2/16 目录 一、客户申报/公司主导形式品鉴会活动分类 渠道经销商 区域办事处经理 营销中心 总经理 批复反应、沟通 批复反应、沟通 批复情况反应、沟通 1、第阶段安实际情况填写申请表，由区域经理和推广主管主动与经销商联系结合市场从 活动目的、活动效果、投入预算、政策争取、支持争取、实际困难等方面深入说明、沟通。2、第阶段按照实际的沟通内容与市场部经理沟通汇报，协商解决方案，制作上报文件 3、领导审批通过后市场部经理传达 审批意见，由区域经理在做沟通协商。二、品鉴会方案申报流程 经销商 市场

2、部 领导报批 申报：提前 30天填写申报表提交方案，（工作周期一天）附件 6 区域经理 沟通、指导、审核 市场推广主管 沟通、指导、审核（工作周期一天）市场部经理 审核、验收 销售部经理 制定补助方案（工作周期两天）领导审批（工作周期一天）确定品鉴会目的形式 确定时间、地点、人物 确定品鉴会主题 确定品鉴会内容 领导审核审批 企业推广活动执行方案 3/16 实施 确定品鉴会流程 确定品鉴会流程 企业推广活动执行方案 4/16 三、活动前期执行流程 活动筹备阶段 审批、修改阶段 执行落实 工作周期：工作周期：B 宣传物料组 C 冲泡组 A D 节目组 E 经销商对接组 F 前期对接组 G 行程安

3、排组 A：总体把控、解决各块突发状况、检查和协调各组完成情况、对接主持人、对接媒体、任务分工、现场优惠政策拟定 B：完成前期会场宣传物料的布置与文字草案，并整理、汇报，审核通过后 落实表 1.0 公共部分内容，参照附件 1 整理汇报 C：根据泡手能力，按照不同需求不同级别分桌制作表格 落实表 1.0 签到区茶席区内容、填充表 1.1 冲泡组坐席标 D：整理流程、撰写主持人稿 阅读附件 5，参照表 2.0 整理流程。E：经销商对接专员，协调沟通，配合各组展开工作 落实表 1.1 内容 F：前期对接组 落实表 1.3 内容 活动总负责人 前期宣传物料准备 前期冲泡物料准备 活动流程、主持词准备 经

4、销商对接 行程制订安排、对接文工团 前期对接、查缺补漏 公司领导审批 执行落实 企业推广活动执行方案 5/16 G：制订出发、抵达、返程流程，拟定整体行程流程表 修改制作表 1.2 内容 12 前期筹备阶段：主要工作在于沟通对接，准备物料 23 审批、修改阶段：跟公司领导汇报准备工作和活动相关指示，重点确定活动流程、活动基调、传播口径、助推方向。流程梳、主持人串词 负责人制作，从活动推广主体对象分析、活动推广主题呼应、34 执行落实：对相关修改意见修改落实后再次请示 上级领导。四、前期准备工作 1、活动主题形式确 1、活动总指挥，成立活动项目工作组。（活动前 30 天，工作周期 1 天 ）2、

5、有活动总负责、主要策组织召开会议讨论确定活动形式主题等。查看附件_5 （提前 27 天，工作周期 3 天）3、分配个组任务，选定负责人 前期基本工作即时有效的同期展开。企业推广活动执行方案 6/16 2、物料准备（提前 18 天，确认合作下家/相关设计定稿/物料投入制作并跟进，工作周期 10 天）表 1.0 简图 前期物料准备明细表 负责人 项目 物料 规格大小 个数 时间节点工作效果要求 完成进度/配送情况 备注 所需选项前打勾 物料名称 公司准备 经销商准备 筹备 完成 周边环节公共区域 1 指引牌、指示牌 填充表格前，整理、汇报、审核相关物料布置方案及文字内容，审核通过后跟进设计画面。参

6、见（附件 1）2 户外拱门 3 户外横幅 4 空飘条幅 5 喷绘版 6 主题桁架喷绘 7 迎宾背景墙 8 签到墙 9 文化长廊喷绘 10 活动相关海报 11 企业宣传手册 工作要点：1、更具活动形式、场地、内容的不同 在原有的物料表格基础上添加删除。整理出适合当次活动需要的物料。2、注意时间节点多沟通多确认，保证一次准确无误后派送，避免不必要的损失。企业推广活动执行方案 7/16 3、与经销商对接（与经销商对接工作,提前 25 天进行，工作周期 15 天）表 1.1 简图 工作要点：（经销商对接工作要快速、有效执行，以方便其他部门展开工作）1、确认经销商 提供的泡手名单 1.1 泡手要求 对公

7、司产品熟悉 1.2 助跑人员要求，勤快能干、负责重点桌次的助泡工作 以配合主泡手 更好的介绍产品及公司状况，同时体现尊贵感 2、落实场地寻找情况，务必收集场地现场实景图交至宣传物料组处 3、邀客情况 备注：邀客情况至关重要，协同跟进，把关邀客 3.1 对邀请到的客人 分桌分类，填写邀客确认表。大致分为 1、政商领导 2、媒体嘉宾 3、意向发展加盟客户 4、培养客户 5、同行业嘉宾 6、促进销售客户。3.2 确认言论引导嘉宾的邀请（以自己的老茶友，能为自己说话的茶友为主）引导同桌嘉宾的言论方向，和对企业的好评。经销商对接确认表 负责人 项目 标题 对接说明 对接部门 完成进度 完成时间节点 筹备

8、 完成 1 泡手名单 1、泡手要求 对公司产品熟悉 2、助泡人员要求,勤快能干负责重点桌次的助泡工作 冲泡组 2 活动场地 场地寻找情况跟进、场地现场实景图收集 备注：如有第三方介入的情况下 总负责人 企业推广活动执行方案 8/16 3.3 汇总邀客人员名单、电话，代表厂家发出地二轮邀请 3.4 活动开始前一天，发短信通知活动时间、地点、及重要领导嘉宾 再次提醒确认。提高参与度。重要嘉宾派送邀请函（这里就涉及到 邀请 函的设计问题，亦或是特制礼品盒内加邀请函）3.5 确定礼品茶种类个数，意在加强客户的体验感和持续品饮推广。可由主办方负责人提前根据品鉴会规模向物品部提出补助申请。3.6 公司可根

9、据活动规模效果给与评估，给予客户相应茶品补助申购及促宣物料支持。4、舞台公司寻找及对接情况确认。4.1 配合经销商协商价格 4.2 对接舞台公司 出具实际效果图。（对接 并提交至，活动总负责人处）5、经销商主推产品 协商确认 6、确认团队规模，安排协商沟通 吃住行 情况 7、物资配送 及 跟进配送物资 到货情况 8、经销商联系舞台公司，联系活动主持人。（提前收集主持人 视屏，音频等相关资料。提交至活动总负责人处）4、流程、主持词 （活动前 15 天，舞美设备确认/演艺公司与节目确定，工作周期 10 天）1、指定专人根据活动形式、活动主题、活动内容、预期效果，整理撰写流程。整理流程 领导审核 修

10、改整理 领导审核 定稿 2、根据活动形式、活动主题、活动内容、预期效果，撰写主持词。整理流程 领导审核 修改整理 领导审核 定稿 查看附件7 活动流程设计 草案企业推广活动执行方案 9/16 5、前期对接小组 表 1.3 简图 前期对接组任务表 负责人 项目 对接任务 对接说明 （视情况多余划除、缺少添加）个数/规格 完成进度 存在问题 备注 筹备 完成 1 宣传物资 桁架、喷绘 展板 展架 产品成列柱、套布 易拉宝 导引牌 台卡 投影仪、幕布 工作重点：1、落实场地中各个喷绘具体摆放位置的 准确尺寸。2、跟具现场情况灵活规划布置活动场地,突出活动主题、公司形象展示信息。3、落实前期对接工作是

11、否按标准按时按量完成。4、详细讲解活动现场流程，讨论商量 查缺补漏。5、如果借助第三方平台举办活动，现场观察灵活争取，更多支持。6、更具现场的活动流程仔细梳理，查看物资是否有遗漏并补充。7、提前一天与执行公司落实布置细节,重点在主持人、流程、主题活动内容 8、提前一至两天与经销商沟通，保证活动效果，重点在邀客确认、领导专家、销售分工。9、保障舞台、泡桌用电，保证用电安全。企业推广活动执行方案 10/16 6、收尾工作检查 1、活动前 4 天，确认物料准备制作完工，工作周期 3 天 2、活动前 3 天，检查确认各项筹备工作并扫尾，工作周期 3 天 3、活动前 1 天，召开动员大会，工作周期 1

12、天 五、中期活动现场 一、活动现场分组 二、各组具体分工 1、总指挥 工作重点：1、提前一天与媒体对接，重点在新闻通稿、关键传播点、后期客情关系 2、提前一天与主持人对接 主在熟悉主持词熟练控制流程、重点串讲词、活动流程把控、品牌背书、公司口号、活动目的主旨、产品知识、评鉴互动。3、提前一天召开会前动员大会 4、各项工作收尾工作把控，控制重点负责人。物料准备、宣传画面、舞台准备测试、会场布置、媒体联络、邀客确认、销售组、冲泡组。5、现场销售组人员分工，一人多桌重点桌位安排销售能力强者负责。6、组织冲泡组、销售组开会，讲解、吃透活动流程，各组组织相应的行动配合。活动负责人、总指挥1 人 冲泡组

13、待定 物料工程组3 人 财务组 1 人 礼仪签到组 负责人+舞蹈队 广宣组2 人 销售组 组长+组员 4 人 企业推广活动执行方案 11/16 2、现场布置组 工作重点：1、将主推产品、当季推广产品、战略产品 摆放在突出位置。2、展架、产品展台 摆放一定注意整齐，细微环节一定要注重细节。3、茶台保持干净整洁，统一摆放样式 3、舞台布置 工作重点：1、音响控制台不适宜距离舞台太近，留出一定距离，给舞台一定空间感。2、更具现场流程，整理 音频、视频文件，活动前一天调试运行。3、组织彩排 a)注重执行各个环节的衔接和同一控制 b)注重候场顺序 c)突发情况节目调整，调整节目顺序 4、冲泡组 工作重点

14、：1、提前一天由组长制订组织展开培训，包括公司和经销商两方冲泡人员、助泡，统一对外口径、传播方向等。2、对公司茶品比较陌生的泡手，要通过培训达到。熟识冲泡的几款产品，懂得如何冲泡几款不同特性的茶，微笑服务。3、不排除培训信息量大，泡手接受不了的情况。建议冲泡组组长最好提前准备文字资料，罗列重点内容以便与会人员阅读复习。5、销售组 工作重点：企业推广活动执行方案 12/16 1、提前一天由组长制订组织展开培训，包括公司和经销商两方销售人员，培训销售技巧，吃透现场优惠政策。统一对外口径、传播方向等。2、了解活动流程，在品鉴环节积极走动寻找合适的时机切入，灵活把控促成销售。6、广宣组 1、拟编、捕捉

15、活动亮点 制造新闻点，意在宣传亮点吸引关注度。2、合理安排时间撰写软文，争取每次活动结束后3小时之内整理审核发布。3、核实内容、核对信息 3 次以上，保证没有文字上的错误，尤其是领导嘉宾名。7、任务分工表 现场任务分工总体把控 表 2.1 会任务分解表 唐山站 7 月 8 日 总指挥：戎玉廷 执行总指挥：戎玉娇 执行总指挥助理：组别 任务名称 具体事宜 责任人 组员 准备物资 备注 现场组 后台对接组 与主持人对接、安排礼仪组配合流程任务 曹东 戎玉娇 活动议程执行表 8 号上午 9:00 全体工作人员到会场。11:00 之前把茶桌和现象展示区布置完成。换频、音响对接组 负责频的内容切换 活动

16、流程 跑麦对接 与现场来宾互动时提供 秦廷发 手持话筒 六、活动人员要求 全员：1、做事积极主动不得有畏难情绪 2、精诚团结、互帮互爱、主动培养团队意识 3、注重时间观念 总指挥：灵活应变、根据现场状况做出相以调整达到活动既定目标，突发时间企业推广活动执行方案 13/16 快速妥善处理 舞台对接：提前确认视频、音频等所需资料准备无误，熟练的掌握流程按章既流程操作，舞台设备出现故障提前与上级联系制订解决方案，出现突发状况以不打断活动进行、不出现冷场为原则灵活应变。冲泡组：精神状态积极饱满、态度端正、细心讲解、不得因个人喜欢有畏难情绪，主动询问 了解需求 推荐茶品 试品茗 答疑解惑 文工团：舞台候

17、场快速，了解流程提前做好候场准备，上下台队形完整整齐 销售组：热情主动、精神饱满、有耐心。七、活动总结评估 总结评估，吸取经验教训为推广活动积累经验。填写 附件 2、附件 3 八、跟进维护 项目 内容 负责人 回访 电话回访、短信回访、邮件回访 相关区域负责人 邮寄 新品信息邮寄、礼品邮寄、建议/意见 相关区域负责人 跟进订单 会上意向客户的订单确认、款项及发 货 相关区域负责人 企业推广活动执行方案 14/16 媒体推广 跟进到场媒体的报道，如电视台、报 纸软文 市场推广人员 企业推广活动执行方案 15/16 九、注意事项 1、全程协助公司高层接待与会领导、贵宾。2、及时稳妥地化解和处理嘉宾

18、纠纷等突发事件。3、根据品鉴会结束反馈情况，布署针对性的跟进策略。4、需全程维护现场秩序，加强补位意识。5、巧借时机跟与会嘉宾分桌交流。6、用餐结束之后，视实际情况是否有必要安排和调度车辆。7、注意活动流程转换环节最容易出现问题,尤其是人员、道具等的安排是否到位 8、根据现场情况，及时通过灵活方式采取相应举措推动活动氛围。9、注意活动的参与性、计划的缜密性和操作的安全性。10、根据设备调试状况决定是否需要提前准备后补设备。11、安排和落实会后撤展工作。12、在活动举办前 1 天，由邀请人负责落实嘉宾是否到会,并在 18：00 前，以书面方式报告活动总指挥。13、确定活动讲话人员的讲话内容，确保

19、活动主题不会偏移。14、尽量在活动前实现一定数量的签约客户，或已和客户达成合作意向。15、在活动现场安排公司的服务人员，在领导和嘉宾讲话过程中，带头鼓掌，以 配合活动的进行，搞活现场气氛。16、露天演出情况下人流复杂，安排专人控场。在非互动环节茶席区域尽量保持坐立状态，主舞台前禁止闲杂人等随意走动。17、在活动后，安排销售推广工作及时跟进，将活动的战果及时转化成销售业绩，同时，需向厂方申请必要的支持与政策。18、落实工服、工牌。19、工作人员饮酒的自我控制问题。20、工作人员正式开始期间，禁止聚众吸烟。站姿精神饱满展现最精神的一面面对消费者。企业推广活动执行方案 16/16 十、总结一二三四 一要有主题内容 两个团：顾问团、美女团 有吃、有送、有玩；有领导、有趣味、有成交（哪怕是托）、有跟进 其他相关附件：百度文库中搜索 对应名字 获得