人力资源管理规定范例.pdf

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1、人力资源管理制度范例 名 称 人力资源管理制度 范本 1 编码 版本 页次 1/16 修改状态 第一章 总则 第 1 条 为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本制度;第 2 条 公司的用人原则是：德才兼备,以德为先;第 3 条 公司的用人之道是：因事择人,因才使用,保证动态平衡;第 4 条 公司人力资源管理基本准则是：公开、公平、公正,有效激励和约束每一个员工;1 公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度;2 公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会;3 公正是指对每个员

2、工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会;第二章 管理机构 第 5 条 人力资源部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门,主要职责包括：1 依据公司业务实际需要,研究组织职责及权限划分方案及其改进方案;2 负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,根据人力分析及人力预测的结果,制定人力资源发展计划;3 设计、推行、改进、监督人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施;4 建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;5 建立和维系良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的相关说明 编制人员 审 核 人员 批 准 人员 编制日期 审 核 日期 批 准 日期

3、 名 称 人力资源管理制度 范本 1 编码 版本 页次 2/16 修改状态 20 其他相关工作;第6条 公司实行全面人力资源管理,各部门须由第一负责人主管本部门人力资源工作,有义务提高员工工作能力,创造良好条件,发掘员工潜力,同时配合人力资源部传达、宣传人力资源政策,贯彻执行人力资源管理制度,收集反馈信息;第三章 员工及编制 第 7 条 凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员,均为公司员工;公司将员工划分为管理人员、技术开发人员、市场营销人员、一般行政人员、工人及其他人员五大类别;公司员工的基本行为规范包括：1 热爱祖国,热爱公司;2 遵守国家法律、法规,遵守公司各项规章制度;3 认同公司文化

4、,与公司同舟共济,维护公司的利益和声誉;4 勤奋、敬业、忠诚;5 严守公司秘密;6 保证公司财产安全;第 8 条 人力资源部须就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进行分析研究,制作“职务说明书”,作为员工聘用、管理、考评的依据;第9条 公司实行定员定岗定编管理,在保证经营运行的前提下控制人力成本;第10条 根据编制,本公司应定期召开人力检查会,就现有人员工作能力、流动率、缺勤情况及应储备人力与需求人力进行正确、客观的检查及建议,作为人力资源部制定人力计划和开发人力来源的依据;相关说明 编制人员 审 核 人员 批 准 人员 编制日期 审 核 日期 批 准 日期 续 名 称 人力资源管理制度

5、范本 1 编码 版本 页次 3/16 修改状态 4 用人部门主持进行面试,人力资源部或公司领导视需要情况参加;5 用人部门和人力资源部共同组织笔试;6 面试后 3 日内需笔试的为笔试后 3 日内,用人部门应向人力资源部提交面试评价表或笔试结论;人力资源部收到后,实施终审,终审有权否决;7 人力资源部向终审合格的人才发出录用通知书;8 员工报到入职;9 员工背景调查;第 15 条 计划外招聘程序：计划外招聘首先经董事长批准,然后履行计划内招聘程序;第 16 条 战略性人才招聘程序：1 人力资源部根据总经理提供的经董事长批准的招聘计划,组成招聘小组;2 招聘小组对人才进行初步选择;3 用人部门及人

6、力资源部对人才进行面试、笔试;4 人力资源部对人才进行终审,终审合格者发出录用通知书;5 员工报到入职;6 员工背景调查;第 17 条 特殊渠道引进人才的程序：特殊渠道引进人才,限于高级管理人才或具有特殊才能的人才,程序为：1 各类渠道直接向董事长推荐人才,或者由人力资源部委托猎头公司搜索人才;2 人力资源部组成招聘小组,由董事长亲自主持初试;相关说明 编制人员 审 核 人员 批 准 人员 编制日期 审 核 日期 批 准 日期 续 名 称 人力资源管理制度 范本 1 编码 版本 页次 4/16 修改状态 第20条 公司实行员工担保制度,新进人员报到工作后,应进行第一次对保,以后每年度视有无必要

7、复核一次,并予记录;对保分亲自对保及通信对保两种;被保人如无故离职,导致移交不清,本公司应发“保证责任催告函”,并作好采取司法处理的准备;第 21 条 人事部依据报到程序办理以下事项：1 填写“人员报到记录簿”,登记“人员状况表;”2 登记对保名册,安排对保;3 填制“薪资通知单”,办理薪酬核定;4 收齐报到应缴资料连同甄选名单建立个人资料档案,编号列管;第 22 条 人才试用规定：1 除特殊渠道引进的人才外,其余人员试用上岗前,均须接受岗前培训,培训合格后方可上岗;2 用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导;3 新员工试用期为 36 个月;特殊人才经董事长批准可免予试用或缩短试用期;第

8、23 条 正式聘用规定：1 试用期满,直接主管部门严格对照职务说明书的任职资格,如实填写试用员工评定表并提出意见,意见包括：同意转正、予以辞退、延长试用期;2 人力资源部审查,决定是否采纳直接主管部门的意见;3 凡需延长试用期限,其直接主管与中层管理人员应详细述说原因;不能胜任者予以辞退,试用期事假达5天者予以辞退,病假达6 天者予以辞退或延长试用期,存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退;相关说明 编制人员 审 核 人员 批 准 人员 编制日期 审 核 日期 批 准 日期 续 名 称 人力资源管理制度 范本 1 编码 版本 页次 5/16 修改状态 第 27 条 签订 3 年以上劳动合同的

9、员工须承诺保守公司商业机密;第 28 条 员工首次签订劳动合同时,应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系;第 29 条 在员工劳动合同期满前 10 日,由人力资源部通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知人力资源部;人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同;员工在接到通知 3 日内到人力资源部签订劳动合同,逾期不签且未作说明,即视为自动待岗;第 30 条 员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不能联系到新工作部门的,劳动合同终止；合同期满员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同；合同约定的终止条件出

10、现,合同亦应终止;第 31 条 人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续;第 32 条 在试用期被证明不符合录用条件,或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊,给公司利益造成重大损失,或者被依法追究刑事责任的员工,公司有权随时解除劳动合同;第 33 条 员工在试用期可以随时要求解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同应提前 30 天提出申请,经批准同意后办理离职手续;第 34 条 员工提出解除劳动合同,在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作,不得在外应聘、兼职和就业;第六章 员工档案管理 相关说明 编制人员 审 核 人员 批 准 人员 编制日期 审

11、 核 日期 批 准 日期 续 名 称 人力资源管理制度 范本 1 编码 版本 页次 6/16 修改状态 第七章 干部任命制度 第 39 条 公司设有行政管理职务、市场管理职务、技术管理职务,每一位员工可以根据自己的情况规划发展方向;第 40 条 担任管理职务的人员必须达到以下要求：1 诚实正直,坚持原则,廉洁奉公,一切从公司利益出发,不循私情;2 经测试证明思维能力、领导能力、监控能力、组织能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好,且意识超前;3 具备丰富的理论知识和实践经验;高层管理人员需 6 年以上相关工作经验,中层管理人员需 5 年以上工作经验,中层以下管理人员需 3 年以上相关工作经

12、验;4 上一年度目标任务完成,绩效明显,证明具备较强的管理能力;第 41 条 干部任命规定：1 董事、监事由股东会选举产生；2 董事长由董事会选举产生；3 总经理由董事会任命；4 副总经理、财务负责人由总经理提名,经董事会审议通过后任命；5 其余管理职务由分管总监副总经理提名、人力资源部审查、总经理办公会审议通过后,由人力资源颁发任命书;第 8 章 员工异动管理 第 42 条 员工异动包括：调动、待岗、休长假、辞职、辞退、资遣、除名等情形;第 43 条 出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动相关说明 编制人员 审 核 人员 批 准 人员 编制日期 审 核 日期 批 准 日期 名 称 人力

13、资源管理制度 范本 1 编码 版本 页次 7/16 修改状态 5 报人力资源部批准；6 调动员工到新工作部门工作;第 48 条 员工外调是指因工作需要,本公司员工被公司安排到其他公司协助工作,公司保留其员工资格,但由新公司发放其薪资并解决福利;1 员工的外调由公司安排,员工无权主动提出外调;2 员工外调须经原工作部门领导和上一级领导同意,经人力资源总监批准和总经理批准,并办理异动交接手续;3 员工外调,公司将与员工新公司签订员工租借协议;4 外调员工外调期满回公司,应由外调单位出具外调期间工作评价,作为员工考评档案存档;5 外调员工必须严格保守公司秘密,不得损害公司形象及利益;第 49 条 员

14、工待岗的情形包括：1 正式员工不适合现任工作岗位,被用人部门退回人力资源部,人力资源尚不能另行安排适合工作者；2 部门人员精简,被用人部门退回人力资源部,人力资源部尚不能另行安排适合工作者；3 接到续签合同,逾期未签,且未说明原因亦未按程序提出离职者；4 主动申请待岗获批准者;第 50 条 待岗程序为：1 办理员工异动交接手续;2 到人力资源部办理待岗手续;3 待岗;相关说明 编制人员 审 核 人员 批 准 人员 编制日期 审 核 日期 批 准 日期 续 名 称 人力资源管理制度 范本 1 编码 版本 页次 8/16 修改状态 第 58 条 辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关

15、系;辞职办理程序为：1 辞职员工提前 30 天试用期员工可以不提前填报员工异动申报表;2 原工作部门领导和上一级领导同意;3 办理员工异动交接手续;4 人力资源部批准;5 员工离职;第 59 条 员工辞职手续办理完,由人力资源部代表公司与其签订解除劳动合同协议;第 60 条 员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职;1 对自动离职者,公司将作除名处理;2 员工自动离职后,其原工作部门负责人应在 2 日内向人力资源部递交员工异动说明,异动说明应经部门领导签字,并写明员工离岗时间;3 员工自动离职,其原工作部门负责人应在 2 日内到财务、物资、金融等

16、职能部门查清该员工是否有财、物问题,如有问题应及时报行政部,由行政部转法律顾问;第 61 条 员工存在下列情形之一,将被公司辞退：1 在试用期内被证明不符合录用条件；2 不能胜任应聘工作；3 被依法追究刑事责任；4 严重违反公司有关规章制度；5 待岗达 3 个月仍无用人部门接收；相关说明 编制人员 审 核 人员 批 准 人员 编制日期 审 核 日期 批 准 日期 续 名 称 人力资源管理制度 范本 1 编码 版本 页次 9/16 修改状态 2 有效工作时间一年以上三年以内者,发放相当于三个月基本工资的资遣费；3 有效工作时间三年以上的,在发放相当于三个月基本工资的资遣费的同时,每增加一年,增发

17、相当于一个月基本工资的资遣费;第 66 条 资遣顺序为：首先是在职期间有违纪行为并受到处罚者,其次是工作绩效差者,再次是工龄相对较短者,最后是职务低于他人者;第67条 员工在收到资遣通知后,应于一周内办理离职手续,逾期作辞退处理且不发放资遣费;第68条 当公司再次招聘时,被资遣人员可以优先录用,并且可以连续计算以前工龄;但再遇资遣,只按新工作年限发放资遣费;第 69 条 员工存在下列情形之一时,公司将予以除名：1 自动离职,未按公司规定办理相关辞职手续；2 一年内累计旷工达 6 天或连续旷工 3 天；3 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；4 违抗命令或玩忽职守,情节重大；5 聚众罢工、怠工、造谣生

18、事、破坏正常工作和生产秩序；6 盗用公司印信,或涂改文件者,或者伪造证件；7 年终考核不合格,经留用考察仍不合格；8 在外兼职；9 利用公司名义,进行个人技术与经济商贸活动；10 泄露公司重大机密；11 在工作中利用职务之便犯有严重经济问题,给公司带来重大相关说明 编制人员 审 核 人员 批 准 人员 编制日期 审 核 日期 批 准 日期 续 名 称 人力资源管理制度 范本 1 编码 版本 页次 10/16 修改状态 超过 3 个月以上不发工资;第 73 条 事假规定：1 请事假须提前 1 天向部门负责人提出书面申请,1 天之内由部门负责人批准,3天之内由公司分管副总总监批准,47天由总经理批

19、准,7 天以上由董事长,获准后报人力资源部备案;2 事假无薪;3 试用期员工请事假,应延长试用期;第 74 条 婚假规定：1 达到法定婚龄的员工男年满 22 周岁,女年满 20 周岁结婚,凭结婚证可按请假程序请婚假 3 天;2 达到法定晚婚年龄的员工男年满 25 周岁,女年满 23 周岁结婚,凭结婚证可按请假程序请婚假 7 天;3 婚假须至少提前 1 周申请,经批准后方可休假且一次休完,不得分期休假;第 75 条 产假规定：1 符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工享受产假;2 符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工怀孕期间,每月可享受 1 天孕期检查假,该假为有薪假;3 符合国家计划生育

20、政策的被正式聘用的女员工产假为 90天,持医院证明的难产为 105 天,多胞胎生育的,每多一孩,增加产假 15 天;4 产假结束后需续假的,按事假处理;5 符合国家计划生育政策的被正式聘用的女员工怀孕 3 个月以上流产或死产的凭医院证明休假 15 天,假期按 70%发放工资;6 妻子分娩,男员工可享受 5 天护理假,护理假无薪;相关说明 编制人员 审 核 人员 批 准 人员 编制日期 审 核 日期 批 准 日期 名 称 人力资源管理制度 范本 1 编码 版本 页次 11/16 修改状态 3 无故不到岗,或者不请假不到岗,或者未获准假不到岗为旷工;第 80 条 考勤执行 1 考勤统一由人力资源部

21、执行,各部门配合执行;2 员工上班、下班打卡,不得请人代打卡,不得代他人打卡;1 考勤须按时统计,迟报、错报、不报将对考勤员实施处罚;2 考勤由稽查部实施监督检查,发现弄虚作假者重处;第 81 条 考勤处罚：考勤处罚按下表执行：项目 员工类别 迟到或早退 旷工 一次 两次 三次 试用员工 扣薪30 元 扣薪60 元 辞退 辞退 正式员工 扣薪30 元 扣薪60 元 视旷工半天 按旷工时间扣三倍工资 中层管理人员 扣薪50 元 扣薪100 降薪两级 按旷工时间扣三倍工资,并降薪三级 高层管理人员 扣薪10%扣薪20%降职 降职 第 10 章 员工培训 第 82 条 公司员工培训的种类包括：新员工

22、培训、试用转正培训、转岗晋级培训、在职培训和特殊专项岗位培训;第 83 条 人力资源部负责培训计划的制定;1 于每年 12 月底之前,根据公司次年总体经济目标,结合培训需求调查,制定培训目标和计划,报人力资源总监和总经理审批;相关说明 编制人员 审 核 人员 批 准 人员 编制日期 审 核 日期 批 准 日期 名 称 人力资源管理制度 范本 1 编码 版本 页次 12/16 修改状态 7 新员工培训结束后,实行统一考试,考试不合格,予以辞退;8 人力资源部设计培训评估表,于培训结束时交由培训学员填写;人力资源部汇总后对本期培训效果作出评估,包括对培训教师、培训内容、培训形式及技巧和培训实施等各

23、方面评估;9 新员工培训合格是转正的重要条件之一,未参加培训的新员工不予转正;第 85 条 在职培训的规定：1 在职培训不定期,原则上将时间安排在星期六及星期日;2 公司全体员工每年均须参加培训,并且不低于 30 课时,培训考试成绩将作为考评依据;3 在职培训方式包括：聘请业内资深人士到公司授课；参加学术交流、专家讲座；现场参观考察、交流、研讨；网络远程教学；到同类领先企业研修;4 在职培训内容：1 管理类职员培训内容包括：市场及技术发展趋势、企业发展案例、企业文件和法规的深入领会及理解、企业管理现状与市场战略、社交、公关、礼仪等;2 技术研发类职员培训内容包括：技术发展动态及趋势、新技术发展

24、及运用情况、语言能力的强化、企业文化等;3 金融、财务类职员培训内容包括：金融法规、财政法规、税务法规、工商管理法规、金融新运作方式及管理法规、市场发展动态与财务的融合、企业文化在财务运作中的实际应用等;4 市场类职员培训内容包括：市场发展动态趋势、市场运作经验及教训、市场行为学、营销学、政府行为学、公共关系、宣传、广告、传媒、企业文化战略、CIS 应用等;相关说明 编制人员 审 核 人员 批 准 人员 编制日期 审 核 日期 批 准 日期 名 称 人力资源管理制度 范本 1 编码 版本 页次 13/16 修改状态 3 分析性评价原则;按事先确定的考评要素及重点逐条进行观察、判断、分析和评价,

25、而非对人进行总体评价;第 90 条 考评层次规定：1 高层管理者由董事会考评;2 中层及以下人员实行三方考评,三方成绩汇总为考评最终成绩;此处“三方”指的是直接上级、直接下级、服务部门,三方所占权重为 30%、30%、40%;第 91 条 考评期限规定见下表：考评目的 考核期限 考核开始 考核结束 备注 发放月薪 1 个月 每 月1日30/31 日 次月 1 日 次月 5 日 晋升 1 年 1月1日12月31 日 1月16日 2月16日 提薪 1 年 1月1日12月31 日 1月16日 2月16日 奖励上半年 6 个月 11 月 16 日5月 15 日 5月16日 6月10日 奖励下半年 6

26、个月 5 月 16 日11月 15 日 11 月 16日 12 月 10日 第 92 条 员工考核要素及评分规定：考核要素及评分详见下表：类别 要素 分值 评分标准 工作效率 12 优 12 分、良 10 分、中 6 分、合格 1 分、差 0 分 相关说明 编制人员 审 核 人员 批 准 人员 编制日期 审 核 日期 批 准 日期 续 名 称 人力资源管理制度 范本 1 编码 版本 页次 14/16 修改状态 第 93 条 绩效考评的程序 1 考评开始日 10 天前,人力资源部做好考评准备工作,并成立考评小组,专门组织考评工作的开展;2 考评开始日 5 天前,下达考评通知,要求各部门做好考评准

27、备;3 考评实施;4 人力资源部审核、整理、复核考评表,计算考评成绩,填写绩效考评成绩统计表,编制并上报绩效考评综合报告;第 94 条 考评结果的保管与查阅：1 绩效考评成绩统计表、素质考评成绩统计表以及专项考评资料存入员工档案;2 员工履行查阅手续后,可以查阅本人的考评成绩;3 考评成绩的查阅按人事档案查阅有关规定执行;第 95 条 考评申诉规定：1 被考评者若对考评结果有异议、疑问或有不同意见,可以直接向人力资源部申诉;2 人力资源部必须在接到申诉后一周内听取有关考评者的意见,拟定申诉处理意见经各方协商后通知申诉员工;员工若依然有异议,可以越级申诉;第 12 章 工资及福利 第 96 条

28、公司薪酬管理坚持如下基本原则：1 保证生活、安定员工的原则;2 有利于能力开发原则;3 谋求稳定、合作的劳资关系原则;4 工资增长率低于劳动生产增长率,工资增长率低于利润增长相关说明 编制人员 审 核 人员 批 准 人员 编制日期 审 核 日期 批 准 日期 续 名 称 人力资源管理制度 范本 1 编码 版本 页次 15/16 修改状态 第 98 条 在实行月薪制的员工中,又分计件工资、提成工资和结构工资;1 生产一线人员实行计件工资;2 营销一线人员实行提成工资;3 其余人员实行结构工资;第 99 条 实行计件工资的生产一线人员,工资由基本工资和件薪构成;1 基本工资根据生产人员技术、资历、

29、工龄等由人力资源部确定,分为 6个级次：级 次 一级 二级 三级 四级 五级 六级 基本工资 200元 300元 400元 500元 600元 700元 2 级次每年调整一次,根据年终考核情况,可升可降,或者维持不变;3 件薪按公司定额手册规定的具体标准执行,定额手册由技术开发部会同财务、人力资源等部门制定和修订;第 100 条 实行提成工资的营销一线人员,工资由基本工资和提成构成;1 基本工资根据营销人员能力、资历、业绩等由人力资源部和营销部确定,分为 6 个级次：级次 一级 二级 三级 四级 五级 六级 基本工资 400元 450元 500元 550元 600元 650元 2 级次每年调整

30、一次,根据年终考核情况,可升可降,或者维持不变;3 销售提成比例按照公司营销管理手册执行,该标准由营销部会同财务、人力资源等部门制定和修订;第 101 条 实行结构工资的员工,工资由岗位工资和绩效工资构成;1 人力资源部会同相关部门,依据岗位要求、工作量和难易程度、员工能相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 名 称 人力资源管理制度 范本 1 编码 版本 页次 16/16 修改状态 银行转账到员工工资卡上;第107条 人力资源部在发放工资时,附上工资组成及扣款项目的详细说明,若员工当月工资有误,可到人力资源部查询;第 108 条 凡公司正式员工,享有的福利包括：休假、劳动保护、培训、住房补贴、健康检查、社会统筹保险、伤残伤亡抚恤;第 109 条 公司福利除休假、培训、健康检查按公司制度执行外,其余均按照国家和地方法规定标准执行;第 13 章 附则 第 110 条 本制度从 2003 年 1 月 1 日起执行;第 111 条 本制度由人力资源部负责解释、修订和补充;相关说明 编制人员 审 核 人员 批 准 人员 编制日 审 核 日 批 准 日 期 期 期