公司行政部工作职责_1.pdf

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1、行政部工作职责 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下:1.负责员工招聘、管理工作 1。1 负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访）资料的收集、登记。1。2 负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。1。3 负责和董事长、总经理商量,对招聘员工名单进行确定，并办理报到等相关手续。1。4 负责员工试用期考核、转正手续

2、的办理和离职手续的办理。2。负责员工培训工作和业绩考核工作 2。1 按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作.2。2 制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。2。3 按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。3。按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。4。按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。5.负责公司各项规章制度和通知、总结、报

3、告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。6。做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作.7.负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作.8。按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。9。按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作.同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作.10.负责公司车辆的管理和调度工作.11。负责公司印鉴管理、交接工作 11。1 新公章的刻制和管理：当工商局(公安局）出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公

4、章保管人按公司印章使用与管理制度办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。11。2 负责公章保管人变更时,按公司印章使用与管理制度办 理变更手续。11。3 财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司 印章使用与管理制度 办理手续(程序按第 1 条规定）,财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。12.负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。12。1 协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；12。2 协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理；12。3 各项规章制度监督与执行；12.4 参与公司绩效管理、考勤等工作；12。5 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;12。6 参与公司行政、办公用品采购事务管理；12。7 负责对前台岗位的管理；12。8 做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；12。9 协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；12。10 保安，保洁等；12.11 领导交办的其他重要工作.