购买办公用品的申请书范文.docx
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1、购买办公用品的申请书范文 下文是_我为你细心编辑的购买办公用品申请报告的写作内容和留意事项,下文是我为你细心编辑整理的购买办公用品的申请书,希望对你有所帮助,更多内容,请点击相关栏目查看,感谢! 购买办公用品的申请书1 敬重的公司领导: 因国际业务部工作职责须要,电脑、打印机、电话是必备的重要办公用品,干脆关系到国际部的工作效率。考虑到以上三台设备不能满意工作须要,特申请购置台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部。 理由简述如下: 1. 国际业务部现用办理证件的电脑还是大头机,配置低,运行缓慢,常常死机,完全不能适应工作要求,严峻影响办证效率。 2. 电脑键盘和鼠标由于磨损严峻
2、,字迹磨平、键盘上面个别按键反应不灵敏,鼠标按键迟钝,影响办公效率。 3. HP1018打印机购置时间较为久远,存在严峻卡纸现象和换墨不久就出现打印字迹较浅和不匀称状况。 4. 国际业务部外线电话机话筒声音小,常常出现无声、无信号状况,报修多次仍未见好转,现在已影响到正常运用。 以上办公用品已经完全不能适应国际部日常的工作要求,请公司考虑购置新的台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部,以帮助国际部高效的完成公司下达的各项任务指标。 特此申请,请领导批示! 购买办公用品的申请书2 _业务部门: 我处_办公室因工作须要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费_元(小写¥_.
3、_元)。 附:拟购办公用品清单(表格形式) 妥否,请批示! _办公室 _年_月_日 购买办公用品申请报告的详细写作内容: 一、目的及适用范围 1、厉行节约,杜绝奢侈,物尽其用; 2、公司全部办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本方法; 二、管理组织 1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的选购、保管、发放、费用分摊及报销 2、各部门依据财务部领用标准提报并领取运用; 三、管理内容 1、办公用品的申请 (1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理运用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前依据本部门须要,填写办公用品领用申请单(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;
4、 (2)、财务部资产用品管理人依据个人办公领用标准及办公用品库存状况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产选购专员)管理组织选购进货; 2、办公用品购置 (1)、选购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写入库单(附件2)。 (2)、办公用品原则上由财务部统一选购。 (3)、财务专用办公用品由财务部自行执行选购,但申购、入出库手续必需遵守相关选购审批和领用规定。 3、办公用品的入库 (1)、资产管理专员依据入库单所列物品与所需选购物品核对,并清点入库,填写办公用品库存台帐(附件3)。 (2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符; 四、办公用
5、品的领用保管; 1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。; 2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际须要或标准核定后领取,办理出库手续; 3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定运用人。 4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的全部办公用品(耗材除外)全部交回财务部,须要本部门接着留用的,确定运用人,便于财务部门跟踪办公用品的运用状况。 五、机器耗材(配件)管理 1、公用办公机具、耗材、配件运用购买,由行政助理在每月办公用品申请单中的填写。 2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障须要更换的,由人事行政部确认不能
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