建工集团档案保密制度.pdf

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1、建工集团档案保密制度 档案保密工作要贯彻“严密、安全、方便利用”的原则。在档案管理措施上要严密，在技术保护上要安全，在提供利用上要方便。一、档案保密范围的确定 依据国家有关保密工作的法律、条例、制度，结合本单位实际情况，在保密委员会统一领导下，由档案机构或专职档案人员，拟定档案保密范围，报请批准执行。凡是具有重要使用价值、不便于公开的，对国家、集体、个人能产生一定影响和作用的科学技术、经济活动、文化教育等档案材料都属保密范围。二、档案密级的划分 档案密级划分为四种：绝密、机密、秘密、内部控制。绝密：凡属涉及国家、集体、个人切身利益，不控制保密，足以带来重大影响和作用的档案材料。机密：凡以国家、

2、集体、个人能产生较大影响和作用的档案材料。秘密：凡对国家、集体、个人能产生一定影响和作用的档案材料。内部控制：不便于对外单位或某些部门、个人公开的档案材料。三、档案保密措施 1、严格按照国家关于档案保密范围的规定，对不同密级的档案采取相应保密保管措施。2、涉及本单位切身利益、重大经济权益的档案材料，需经主管领导批准，方可查阅。3、凡有密级的档案材料，只能在阅览室查阅，不得携出。如需要摘录、复制需经批准，才能进行。4、对非法复制和泄露档案机密的责任者，档案机构或专职档案人员有权建议有关单位、领导给予责任者教育和行政处罚，情节严重者追究其法律责任。四、档案人员保密要求 1、严格遵守党和国家有关保密工作的法律、规定、制度。2、忠于职守，同一切破坏和篡改档案历史面貌的现象作坚决的斗争。3、严守档案机密，不该说的，绝对不说。4、在公共场所、私人信件、电话里及其家属、子女、亲友中，不谈论机密档案的内容。5、保护档案机密，不得私自记录、翻印、传播、携出任何档案材料。