新闻报道策划.pdf

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1、新闻报道策划方案 一、活动主题：“盛情相邀 精英聚汇”二、活动时间：年 月 日周四下午 14:0016:00（暂定）三、活动地点：XX 酒店宴会厅（现场布置平面图稍后附上）四、活动宗旨：1、通过与新世纪百货作为主力店入驻 XX 广场签约仪式，全面展示 XX 广场项目形象 2、通过媒体渠道展示发布此次签约仪式信息，促进招商合作 3、融洽政府、媒体、商家关系。五、主办单位：XXXX 广场管理有限公司 六、参与嘉宾（详单待定）1、商圈政府官员及随从人员（约 10 名）2、集团长官及公司领导（约 10 名）3、新世纪百货集团签约团成员（约 10 名）4、ASL 签约团成员（约 15 名）5、星美签约团

2、成员（约 10 名）6、其他重要客户或招商对象（约 50 人）7、XX 晨报、晚报、商报、时报、新女报、渝报、CQTV 电视台记者、移动电视记者、主编各三名（约 30 名）8、其他现场人员：主持拍摄人员（约 10 名）公司服务人员-含安保（约 50 名）预计现场总人数：200 名 预计冷餐规模 100-150 人份 七、主体活动 1、XX 广场项目推介 2、相关领导致辞 3、主力店（新世纪百货/ASL/星美）签约仪式 4、发布会（媒体采访提问时间）5、现场冷餐会 八、详细流程(当日)时间 流程 内容 责任部门 备注 10:0012:00 宴会厅布置 现场布置背景搭建、签到台安排、摄影摄像机位布

3、置、策划部 确认所有物料准确到位，安装完毕 嘉宾引导安排、迎宾礼仪安排、鲜花礼品就位 行政部 确认礼仪人员到位、礼品发放人员就绪 13:0014：00 宴会厅接待处 工作人员就位、冷餐区茶水食物就位 行政部 确认茶水就位、嘉宾领导引导礼仪就位 14：00 宴会厅接待台处 接待来宾、签名合影 MARK、赠礼记录 接待组 确认礼品发放记录、来宾到位、核对请柬、发放礼品 14：30 主持人热场 简单介绍与会嘉宾、项目背景 主持人 暖场 14:3214:35 领导讲话 盛明国际首席执行官梁先生致辞 礼仪部 礼仪引导 14:3514:40 XX 广场项目总经理施总讲话 礼仪部 礼仪引导 14:4014:

4、45 项目推介 PPT 播放、招商部总经理耿总进行项目介绍 招商部 简单解说 14:4514:50 来宾代表讲话 商圈领导分别发言 签约商家代表 3 名现场发言 礼仪部 礼仪引导 14:5015:20 主力店签约仪式 三家签约单位轮流和我方代表交换签约本 礼仪部负责送上签约本、签约笔、请酒店使者推上香槟，签约 4 方 4 名领导共同倾倒香槟，分享香槟庆祝 礼仪部 主持人 主持人主持、礼仪部安排好各个环节、音乐注意配合现场气氛 15:2015：30 采访时间 安排媒体采访我方提问 策划部 主持人控制媒体提问，专人送上无线麦克风 15:30 以后 冷餐交流时间 冷餐会 行政人事 财务部 结账、清理

5、现场物品 收尾 九、前期准备 时间 流程 内容 责任部门 备注 XX 月 XX 日 确定来宾名单 确定商圈政府领导名单 确定新世纪主力店来宾名单 确定到场媒体名单 招商部 策划部 基本确定与会嘉宾 确定基本人数 XX 月 XX 日-XX月 XX 日 联络现场主持、布置、摄影摄像、联络宴会现场 现场布置、鲜花布置、摄影摄像及音响人员、主持人 策划部 与艾美酒店宴会组确认现场情况 XX 月 XX 日 最终确定邀请名单 订宴会厅及酒宴 购买并填写请柬 分配公司现场人事安排 行政人事部 详见人员安排表 XX 月 XX 日-XX月 XX 日 送请柬、邀请嘉宾 安排现场座位 招商部及媒体对接人员送出各方请

6、柬 招商部 策划部 确认嘉宾最终到场名单 XX 月 XX 日XX 月 XX 日 礼品准备 购买礼品、分装提袋、清点备案 财务部 行政人事 确保当日到位发放 XX 月 XX 日 人员及物料送达 将礼品和人员送达现场 物流组 安排司机和男性搬运 XX 月 XX 日 最终确认座位安排调整 根据现场情况调整座位 安排礼仪人员就位 行政人事 XX 月 XX 日 现场赠礼 礼品就位、现场发放记录 礼仪组 女性 XX 月 XX 日 安保及清场工作 保证现场安全，结束后清理现场 物流/安保组 男性 十、人员安排：工作组 主要工作 成员人 负责人 联络方式 备注 数 综合安排组 掌控全局策划安排 3 招商部、策

7、划部、总经办各一人 IT 组 现场 PPT、投影播放控制灯光音响保证（可外请音响师）1 准备 PPT 和投影仪 贵宾联络组 联络各方嘉宾、邀请嘉宾到场 5 招商部为主 现场接待组 接待嘉宾、记录到场情况发放礼品、需统一着装、为嘉宾戴花 5 发放礼品 2 人戴花 1 人指引接待嘉宾 2 人 酒店联络组 安排当日冷餐、茶水、酒水、安排当日推车送上香槟、香槟塔搭建，联络酒店解决电源等突发问题 2 总经办、行政部各一人 现场礼仪组 嘉宾引导就位、送上签约本和笔、将香槟送到签约嘉宾手中，需统一着装 2 形象气质俱佳女性 财物控制组 申领备用现金、物料购买核算、结账报销 3 财务部 物流安保组 负责现场安

8、全、物资人员运输、事后场地清理 5 安保人员及司机 摄影摄像组 外请摄像，安排公司人员拍照 2 资料需留存 十一、现场物料/费用预算 类别 名称 数量 单价 总价 备注 现场布置 背景桁架 1 外租，制作喷绘 签到桁架 1 外租，制作喷绘 签到台 1 酒店提供 签到笔 1 1 盒 20 支自备 签约台桌花 1 外购 嘉宾胸花 50 投影仪 1 自备 笔记本电脑 1 自备 签约本及笔 2 套 自备 桌卡/水牌/指示 酒店提供 礼品 请柬(信封装)150 外购 嘉宾礼品（提袋装）150 外购 记者红包（信封装）25 自备 酒水宴席 XXX 套席 15 备 2 场地租金 艾美宴会厅租用 1 演艺类 音响师 1 音响灯光设备租用 1 套 摄像师 1 主持人 1 礼仪小姐（待定）6 演艺人员（待定）2 总计 十一、注意事项 1、全体公司成员，除签约组领导外，必须佩带工作证，签约组嘉宾和领导在接待处由专人佩带胸花。2、嘉宾记者凭请柬登记入场，公司成员凭工作证入场。接待台分设媒体签到处、商家嘉宾签到处、贵宾领导签到处分专人发放对应礼品礼金 3、安保组注意保证现场秩序及物料安全，注意防止不法人员混入场内。4、IT 组必须保证 PPT 正常放映、电源及备用电源正常运转。5、对所有礼品及红包的发放严格登记，便于事后核对。6、财务组保证现场所有现金结算支付顺利完成，事先留足备用金。