汽车试乘试驾策划方案.pdf

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1、首届体验式购车节推介会方案 【活动内容】：现场展示试驾器械，向媒体和 4S 店主管领导介绍首届体验式购车节活动的详细内容。邀请媒体和 4S 店主管领导参与越野越自己竞技比赛，亲身感受试驾器械的特点及魅力，并通过媒体推广提升活动的知名度和影响力,以及扩大客户群体。【活动时间】：2014 年 5 月 31 日【活动地点】：国际汽车城【组织机构】：主办单位：国际汽车城 位于机场路 161 号，占地面积 24 万多平方米，拥有 2 万平方米的室内展厅和 1.5 万平方米的试驾场地。交通便利，是哈市 4S 店的聚集地，周围有四十多家 4S 店。合作单位：媒体 承办单位：哈尔滨晨辉文化传播有限公司 我公司

2、是一家具有综合实力的市场营销策划及执行公司，是黑龙江首家也是唯一一家拥有试驾器械的专业性汽车服务公司，完美的赛道设计、专业的试驾设备，深度的体验模式、全面的服务体系，开创了崭新的试驾格局。【活动规模】：30-50 人【活动目的】：1、通过推介会将试驾器械高调亮相，吸引 4S 店的持续关注，为首届体验式购车节的招商工作做好铺垫。2、通过媒体宣传及 4S 店的体验式互动，让试驾者了解试驾器械的特点，亲身感受汽车性能通过试驾器械展现汽车的魅力，选择适合自己的汽车。【活动延续】：1、2014 年 5 月 31 日举办首届体验式购车节推介会。2、2014 年 6 月 14 日、15 日举办首届体验式购车

3、节（后附活动方案）。3、2014 年 6 月 21 日起，开始举办汽车试驾周。作为活动的延续，汽车城、媒体和晨辉将继续举办汽车试驾周活动，活动主题是周周有试驾，天天享团购。每周六邀请一家参展商在汽车城参与试驾活动。活动当天邀请龙广的主播现场主持，并进行直播连线，由资深的汽车专家做客活动现场。附件一：首届体验式购车节活动方案 附件二：物料报价单 附件一：首届体验式购车节活动方案【活动背景】随着人们生活水平的不断提升，物质生活的极大丰富，汽车也成为人们生活中不可或缺的一部分。近年来，中国汽车需求量和保有量出现了加速增长的趋势。日益火爆的中国汽车市场，竞争愈演愈烈，汽车厂商的营销方式也不断推陈出新。

4、在这样的形势下，晨辉推出 首届体验式购车节，将车展与试驾完美融合，旨在为广大汽车厂商创造一个与客户互动的平台，为客户提供一个多品牌车型深度试驾的机会。此次活动是与哈尔滨主流媒体合作，利用媒体的号召力，吸引具有购买意向的客户，参与汽车展销会，通过器械试驾的深度体验，激发客户的购买欲望，从而提高汽车的销量。创新是持久的源动力，晨辉引入全新的试驾模式，从专业性、互动性、感观性等方面都将开创全新格局。公司倾力打造全方位、立体式的活动服务体系，努力标杆晨辉特有的汽车试驾文化。【活动主题】：车展耀市 集结 王者试驾 首届体验式购车节【组织机构】：主办单位：哈尔滨国际汽车城 合作单位：主流媒体 承办单位：哈

5、尔滨晨辉文化传播有限公司 参展单位：汽车销售商、汽车用品销售商 冠名单位：保险公司、贷款公司【活动方式】：本次活动是将车展与试驾完美融合，通过与媒体的强强联合，借助媒体的资源优势进行宣传造势，以展位租赁的形式邀请各大汽车厂商参展，通过器械试驾的深度体验激发客户的购买欲望。此次活动还将邀请保险公司和商业银行加入，为客户提供全面的、亲民式的贷款和保险服务。【活动延续】：本次活动具有一定的延续性，首届体验式购车节活动结束后，借助本次活动的宣传效应，晨辉将继续举办汽车试驾周活动，做到周周有试驾，天天享团购。【车展范围】各品牌的主流车型【活动时间】：暂定 2014 年的 6 月 14 日和 15 日 【

6、活动亮点】：1、车展新纪元：首届体验式购车节开创了车展的新纪元，首次将试驾与车展相结合，通过试驾体验激发客户的购买欲望，打造特有的体验式购车节。2、媒体支持：与媒体联合举办此次活动，通过电视、广播、报纸、海报、DM 单等媒介，全方面分段、分时进行活动的宣传报道，扩大活动的社会影响力，提升参展厂商的知名度和美誉度。3、品牌云集：拟邀请各大品牌厂商参与此次活动，品牌包括：奔驰、宝马、沃尔沃、JEEP、英菲尼迪、路虎、奥迪、雷克萨斯、雪佛兰、本田、起亚、斯巴鲁、大众、丰田、现代、比亚迪、长城等。4、多重礼遇 微信关注礼：客户扫微信二维码，参加扫码抽奖，领取“微信关注礼”。试驾体验礼：参与试驾的客户可

7、领取“试驾体验礼”。心动购车礼：为激起客户现场购车的热情，精心设置了三重购车礼，包括：购车加油礼、购车现金礼、购车拍拍礼。购车加油礼：在活动现场购车的前十名客户，提交有效的购车凭证，现场领取 500 元加油卡。购车现金礼：在活动现场购车的客户，凭购车的有效凭证获得一次抽现金大奖的机会，奖金分别为 5000 元、2000 元、1000 元。购车拍拍礼：在活动现场购车的客户，凭购车的有效凭证获得一次拍奖的机会，奖品有行车记录仪、车载冰箱等。4、直击最低价：保证客户享受购车最低价、保险最低折、贷款最低折。5、模式新颖：此次活动是集静态展示、动态体验、娱乐互动、知识灌输等为一体的汽车活动崭新模式，其资

8、源珍贵、形式新颖、设计精巧、引人入胜，能充分调动客户的购买热情，展现汽车的优质性能。6、汽车试驾周：作为活动的延续，汽车城、龙广和晨辉将继续举办汽车试驾周 活动，每周六邀请一家参展商在汽车城参与试驾活动。活动当天邀请龙广的主播现场主持，并进行直播连线，由资深的汽车专家做客活动现场。【客户召集】：1、通过媒体的宣传渠道，召集活动的参与客户，方式如下：、广播平台 、电视平台 、微信平台 、微博 、车友会（QQ 群、论坛）、相关的汽车节目 2、参展厂商向自有品牌的意向客户发出邀约。【活动推进】：序号 时间 内容 执行单位 备注 1 5月15日前 活动策划方案 汽车城 晨辉公司 方案研讨 2 5月18

9、日前 龙广合作 汽车城 晨辉公司 商讨合作细节 3 6月5日前 确定参展厂商 汽车城 晨辉公司 商讨参展细节 4 6月10日前 场地效果图 晨辉公司 场地的设计和规划 5 5月18日至 6月10日 活动前期宣传 龙广 汽车城 晨辉 参展商 1、通过合作媒体，进行电视、广播、报纸等宣传。2、参展商在销售门店张贴活动海报、发放宣传单。3、晨辉公司在中高端人群聚集地派发宣传单。6 6月13日 确定参加活动 的人员数量 晨辉公司 统计报名的人员数量 7 6月10日 工作人员培训 晨辉公司 1、晨辉公司的设备安全员和场地安全员。2、晨辉公司场内工作人员。3、各参展商的陪驾员。8 6月12日、13日 场地

10、布置 汽车城 晨辉公司 参展商 1、晨辉负责场地的布置，包括篷房搭建，试驾设备的安装、调试，宣传品的设计、制作、摆放等。2、参展商负责展位的内部布置。9 6月13日 现场沟通会 参展商验收 晨辉公司 晨辉负责验收参展商的展位、组织厂商开现场沟通会。10 6月14日 开幕式 晨辉公司 合作媒体 参展商 邀请龙广、参展商的领导出席开幕式并致辞 11 6月14日、15日 现场执行 晨辉公司 现场组织、管理、协调 12 6月16日至6月20日 活动总结 晨辉公司 活动效果、参与人数、媒体报道【活动安排】：序号 时间 项目 活动内容 1 8：0015:00 免费接送车 龙塔和活动现场设免费接送车，龙塔接

11、送车的始发时间是24 日早 8 点，每半个小时发一次车，停发时间是 14 点；活动现场的接送车始发时间是 24 日早 10 点，每半个小时发一次车，停发时间是 15 点 30 分。2 9：00 客户入场 扫微信二维码，领取“微信关注礼”；试乘试驾的客户填写“试乘试驾协议书”；进入汽车展区；3 9：0015：00 主流车型展示 各品牌车型进行静态展示，每个展位配有车模、销售人员。4 9：309：45 举办活动开幕式 由活动的主办方、媒体合作单位、冠名单位的领导上台剪彩并致辞。5 9：4510：15 竞技展示 为了给参展商提供更多的汽车性能的展示机会，晨辉特设定竞技展示环节，参展商提供车辆和车手，

12、进行现场特技表演，由主持人现场解说，宣传该品牌车辆的优质性能。6 10：0015：00 进行越野试驾 参加试乘试驾的客户按现场工作人员的安排进行试驾 7 9：0015：00 体感游戏 儿童乐园 车模合影 为客户提供娱乐服务。8 15：00 现场活动结束 客户退场 9 15：0016：00 主流车型巡游 组织各参展商的车辆按计划路线巡游。【活动场地】：哈尔滨国际汽车城，位于机场路 161 号，占地面积 24 万多平方米，拥有 2 万平方米的室内展厅和 1.5 万平方米的试驾场地。交通便利，是哈市 4S 店的聚集地，周围有四十多家 4S 店。【场地规划】：1、室内展厅分为五个区域，包括：迎宾区 签

13、到区：试乘试驾的客户签到后填写“试乘试驾协议书”。礼品发放区：客户在此处扫微信二维码，领取“微信关注礼”；汽车展区：此展区包括静态展示和舞台展示两部分。汽车静态展示区 旋转舞台展示区 休闲区：洽谈区 动感游戏 儿童乐园 2、试驾场地分为三个区域，包括：试驾等候区 试驾车辆停放区 试驾区：设置赛道，包括 S 型车道、100 米加速、90 度转弯道；设置越野器械，包括双边桥、跷跷板、沙地、侧坡、减速带、阶梯路。越野试驾区为全封闭区域，四周设置场外安全员，确保场地安全。每个越野器械设置场内安全员，保证试驾器械的安全性，确保试驾车辆按要求行驶。【展位介绍】：展厅面积：10000 平米 展位面积：8M*

14、10M，每个展位最多容纳 4 台车 展位数量：60 个【参展理由】：1、低成本接触客户：参加活动的客户都是购车的意向用户，参展商只需付出很低的成本，就可以接触到大量的潜在客户。2、媒体关注度高：展会通常都会吸引众多媒体的关注，利用媒体进行宣传是参展商难得的机会。3、获取竞争信息：参展商可以获取市场及竞争信息、了解行业发展趋势，以便调整自身适应市场需求。4、与目标客户精准对接：创建了客户同汽车厂商的交流平台，让目标客户能及时掌握市场信息，从而促进销售。5、展现经营实力：参展商通过训练有素的展台职员、引人入胜的展台设计，可以充分展现公司的实力，提升企业的形象。【参展商收益】：1、展示 车型静态展示

15、：展位面积为 10M*8M，每个展位最多可以容纳 4 台车。厂商可根据参展需要，自选展位数量，并自行设计和布置展位，展位需设有汽车展示区、客户洽谈区。旋转舞台展示：晨辉在车辆展示区搭建旋转舞台，每辆车的舞台展示时间暂定 30 分钟（视参与活动的厂商数量而定），舞台设主持人一名，车模四名，由主持人讲解该品牌的发展历程，汽车的技术参数、优越性能等，展示过程中舞台的 LED 屏幕重复播放该品牌的汽车广告。竞技展示：为了给参展商提供更多的汽车性能的展示机会，特设定竞技展示环节，参展商提供车辆和车手，进行现场特技表演。器械试驾展示：晨辉公司配有全套的试驾设备，通过设置多种各具特色的试驾项目，力图为试驾者

16、打造出一个一站式、多维度、全方位的深度试驾体验环境。试驾者在精心设计的赛道上，能充分体验到汽车的各项性能及舒适度。2、宣传 宣传地点：活动现场宣传、4S 店宣传、商业区宣传。宣传方式：报纸宣传，包括：活动前期的软文、活动现场的报道、活动后期的效果；广播宣传，通过广播进行活动的前期、执行和后期宣传，时间为 6 月1 日至 6 月 30 日，每天半个小时播放活动的相关内容，包括冠名商，参展商的车型，优惠幅度等。平面宣传,包括：刀旗、A 招、条幅、LED、航驾、海报、宣传单等。【参展商会员制度】：参加本次活动的 4S 店即可成为晨辉试驾的会员公司，可免费举办品牌试驾活动，晨辉为您提供场地及所有的试驾

17、设备。哈尔滨晨辉汽车服务公司 2014 年 5 月 18 日 附件二：试驾器械报价单 行号 商品名称 规格型号 单位/次 数量 单价 合计 1 试驾器械 双边桥 次 1 5000.00 5000.00 2 跷跷板 次 1 25000.00 25000.00 3 沙地 次 1 5000.00 5000.00 4 侧坡 次 1 6000.00 6000.00 5 阶梯路 次 1 8000.00 8000.00 6 减速带 次 30 20元/片 600.00 总计￥49,600.00 推荐会物料清单明细 物料名称 尺寸 数量 单价 合计 备注 平面制作 宣传单页 海报 舞台背景 车顶牌 工作证 指引

18、牌 麦标 手卡 邀请函 配套设备 篷房 沙发 签到台 桌花 桌椅 投影仪 地毯 路锥 仪式球 签到单 警示带 现场宣传物品 条幅 刀旗 A 招 空飘 彩虹门 舞美 LED 大屏幕 灯光 音响 行架 舞台 摄像 宣传 广播费用 QQ 群 4S 店内宣传 微信公众平台 演出 开场秀 礼仪小姐 道具 礼品 搭建费 搭建费 总计 首届体验式购车节物料清单明细 物料名称 尺寸 数量 单价 合计 备注 平面制作 宣传单页 海报 舞台背景 车顶牌 工作证 指引牌 麦标 附录资料：不需要的可以自行删除 设备大修规程 1、目的 消除设备存在的缺陷，保证生产设备恢复原有性能，有效延长设备的寿命、减小设备故障率、提

19、高生产效益，减轻设备维修量。手卡 配套设备 篷房 沙发 桌椅 投影仪 体感游戏机 地毯 路锥 仪式球 警示带 现场宣传物品 条幅 刀旗 A 招 空飘 彩虹门 舞美 LED 大屏幕 灯光 音响 行架 舞台 摄像 宣传 广播费用 QQ 群 4S 店内宣传 微信公众平台 演出 开场秀 礼仪小姐 道具 礼品 搭建费 搭建费 总计 2、适用范围 厂区主要生产设备 3、职责 3.1 设备经理（主管）根据生产情况，以及通过设备维修数据分析设备情况，制定设备大修计划，并且购置设备大修配件。3.2 事务助理根据要大修的设备，编制设备大修记录单、设备大修验收记录单。3.3 大修班班长根据要大修的设备，拟定大修计划

20、，列出大修配件名单交设备主管，准备大修所有器具，做好大修安全防护措施。3.4 操作人员极力配合大修人员的工作，顺利开展大修。4、工作规程 4.1 大修准备工作 4.1.1 设备主管根据生产情况、设备情况提前一周制定大修计划，并落实到大修班和生产部门。4.1.2 设备事物助理根据大修设备，编制设备大修记录单给大修班、大修验收记录单给设备主管。4.1.3 大修班班长根据要大修的设备查阅资料，拟定大修安排计划，列大修配件清单交设备主管，落实大修人员，准备设备大修所需器具，做好大修安全防护措施。4.1.4 设备主管购置设备大修所需配件，在大修前配齐。4.1.5 操作人员在设备大修前，做好设备清洁卫生，

21、清理设备场地，挪开生产加工物品，提前停止设备，进入待修状态。4.2 设备大修实施 4.2.1 大修班班长组织指导大修工作，大修班根据大修要求严格对设备进行大修。4.2.2 填写设备大修单，记录在大修中更换的配件。4.2.3 设备主管在大修结束后，对大修设备进行验收，记录设备运行是否正常，运行参数是否合格，验收合格后投入运行。4.2.4 设备事务助理在设备验收合格后，对大修记录、验收记录进行存档，并完善 ERP平台数据记录。4.3 设备大修规范 4.2.1 设备大修的周期为 2 年进行一次。4.2.2 设备大修是以大修班为主、操作人员为辅，对设备有效的大修。4.2.3 根据设备秩序要求，结构要求

22、，对设备全部或部分解体，把拆卸配件归类标记、存放。4.2.4 严格检查设备机械结构部分和配件，清理结构污垢，清洗机械配件，更换润滑油，更换老化配件。4.2.5 检查设备气动、油压系统，清理气管、油管，清洗油箱、阀芯等，更换沉淀老化液压油。4.2.6 检查电气部分，更换老化线路、电器元件，更新设备配置，紧固各接线端子；检验电气设备绝缘、阻值等参数，更换检修参数不合格的电气设备；对配电箱、配电柜等进行清洁吹灰。4.2.7 没有允许，严禁改动设备原有结构，根据设备结构还原装配设备。4.2.8 完成大修后，要清洁大修场所，保持设备环境的清洁卫生，对更换的配件统一规范放置。5、相关文件和记录 5.1设备

23、大修单 5.2设备大修验收单 附件:设备维修及故障处理流程图 1 设备维修流程 设备操作人员发现故障填设备保修单注明设备型号（序号）、简述故障情况，生产班（组）长签字报机修班 特殊情况可直接电话报修事后及时补写报修单 机修班（组）长及时（15分钟内）安排检修或机修工接报修单直接检修 维修机修人员主导，严格按照设备检修规程、安全操作、准确判断故障、按时保质完成，设备操作人员配合辅助 设备配件在机修班库房或公司配件库领取（中夜班联系库房管理员）检修技术难点（问题）及时询问班（组）长和老员工，特殊辅助机具及时联系车间主任及班组长支援 重大问题及时联系设备部经理（主管）直至向公司分管领导汇报 一般情况

24、当班必须检修完毕，如特殊情况必须与下班交接（故障情况、检修进度等）做好记录 检修完毕操作人员进行试车验收，填写维修情况、维修时间（报修单）设备部主管（专项助理）每周收集统计报修单，考评机修工检修时间及设备维修时间，周会通报 设备部经理（主管）每月根据设备维修时间统计，分析（改进）设备维修状况、设备运行状况及操作与维修人员综合素质，形成月度总结上报公司 2 设备事故处理流程 设备操作人员、车间主任、班组长或相关发现人员上报 设备部、机修班维修人员或安全巡检人员提出 设备部经理（主管）主导召集设备事故分析会，设备操作人员、所属车间主任班组长、机修班（组）长、相关维修人员参加，生产部、安环部有关人员

25、列席（如发生人生伤害事故由安环部主导）由设备操作人员、车间主任、班组长或相关发现人员阐述事故经过，维修人员叙述维修经过、损坏情况及原因分析，设备部经理（主管）作出事故结论，编制事故报告（含处理意见）事故按照三不放过原则处理落实（事故原因分析不清、责任不落实、无改进整改不放过）事故发生班组（车间）对相关责任人责任进行分解落实，并在班组召开分析会总结经验教训，进行预防整改，杜绝事故 人力资源部及财务部根据事故报告对相关责任人进行扣款及绩效处罚 设备大修单 设备名称:大修序号:规格型号 制造厂家 制造编号 制造时间 本厂编号 大修时间 使用部门 安装地点 主要附属设备 序号 名称 规格型号 单位 数

26、量 制造厂 制造号 备注 1 2 3 4 5 易 损 配 件 1 2 3 4 5 大 修 记 录 序号 大修项目 大修概述 效果 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 制表人：大修人：审核人：设备维修记录 单 位：年 月 日 设备编号 设备名称 规格型号 开工时间 竣工时间 修理工时 修理内容 更换部件及消耗材料 部件及材料名称 数量 单价（元）总价（元）合计 验收情况 遗留问题 修理单位：检验员：使用单位 验收人：设备部门：（公章）经办人：份 设备到货验收及移交记录 设备名称 型 号 规 格 外形尺寸 生产厂 合 同 号 出厂日期 出厂编号 重量公斤 资产编号 主 要 附 机、随

27、机 附 件 及 工 具 技 术 资 料 序号 名 称 规格及型号 应供量 实收量 名 称 备 注 说 明 书 合 格 精度检验单 另件图册 工具清单 备件清单 验收及移交记事：设备原值 装备管理部门 验收日期 使用单位 设备管理部门 领用日期 设备台账 设备名称 型号 制造厂家 供应厂家 出厂编号 出厂日期 购买日期 本厂编号 维保人 备注 张 设备闲置（报废）设备台账 序号 设备名称 本厂编号 规格型号 生产厂家 数量 单位 闲置（报废）原因 存放地点 备注 设备维修联络（派工）单 报修单位编号：维修单位编号：报修单位 报修人 报修时间 维修单位 维修人 维修时间 报修设备信息（规格型号及位

28、号、编号）：报修设备故障描述：设备维修描述：报修单位负责人 意见（签名）：要求完成时间：维修单位负责人 意见（签名）：预计完成时间：公司审核 完成结果：结果评价：备注：1、操作人员及生产管理人员应对所使用设备基本结构、使用性能、操作方法有全面的了解，因此对报修设备故障描述尽量做到准确、详细、全面，以便于故障判断、配件及工具准备、人员调配，提高维修效率，确保生产时间。2、维修人员及设备管理人员应对所维修设备结构、故障判断、维修方法有全面了解，因此对所维修设备故障点、故障原因、维修措施、预防方法进行全面描述，以便于强化预防、积累维修经验、该设备性能，提高维修效率及质量，降低维修费用。3、设备维修完

29、成时间力求做到高效、科学合理。公司有特殊要求严格按公司批准执行。上联 白色 报修单位存档 设备维修联络（派工）单 报修单位编号：维修单位编号：报修单位 报修人 报修时间 维修单位 维修人 维修时间 报修设备信息（规格型号及位号、编号）：报修设备故障描述：设备维修描述：报修单位负责人 意见（签名）：要求完成时间：维修单位负责人 意见（签名）：预计完成时间：公司审核 完成结果：结果评价：备注：1、操作人员及生产管理人员应对所使用设备基本结构、使用性能、操作方法有全面的了解，因此对报修设备故障描述尽量做到准确、详细、全面，以便于故障判断、配件及工具准备、人员调配，提高维修效率，确保生产时间。2、维修人员及设备管理人员应对所维修设备结构、故障判断、维修方法有全面了解，因此对所维修设备故障点、故障原因、维修措施、预防方法进行全面描述，以便于强化预防、积累维修经验、该设备性能，提高维修效率及质量，降低维修费用。3、设备维修完成时间力求做到高效、科学合理。公司有特殊要求严格按公司批准执行。下联 红色 维修单位存档