质量纠纷处理制度.pdf

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1、 质量纠纷处理制度 Jenny was compiled in January 2021 质量纠纷处理制度 一、范围 适用于公司内部各部门之间和公司与客户间发生的涉及原材料、门窗成品等质量问题的纠纷处理。二、控制目标 确保公司的质量纠纷问题得到及时和妥善的处理，落实质量责任。通过对质量纠纷问题的原因分析，检查质量管理体系中存在的问题，并发现体系的 薄弱环节或职责定义不清的环节，及时改进 三、主要控制点 质量体系主管对质量管理员填写的质量纠纷处理单进行审核，对质量管理员对质量 纠纷的调查和处理进行把关。质量管理部负责人对经质量体系主管审核过的质量纠纷处理单进行审批 对不能确认原因的质量纠纷需及时

2、提请上级仲裁机关或组织技术专家仲裁。四、特定政策 出现一般性质量纠纷，质量管理部必须在接到质量纠纷处理申请单 2个工作日内做 出质量纠纷裁决或报至上级仲裁单位；出现直接影响现场生产的质量纠纷，质量管理部必须在第一时间做出裁决或安排相关部门处理。质量管理部负责质量问题最终原因的判定，并有责任明确责任部门，如无法查明责 任部门，则视质量管理部为该质量问题纠纷的责任部门。质量管理部负责对涉及单位、部门的解释工作。质量责任的处罚参见相关处罚规定。质量管理部或上级仲裁单位为最终判定部门，不服从裁决的可以向总经理申请复仪。五、质量纠纷处理流程说明 步骤 涉及部门 步骤说明 1 生 产 部、采购部、工程部

3、初步认定并分析随时出现的质量问题和质量纠纷。2 生 产 部、采购部、工程部 提出问题的部门填写质量纠纷处理申请单并报质量管理部。3 质 量 管 理部 接质量纠纷处理申请单后，立即填写质量纠纷处理台帐。步骤 涉及部门 步骤说明 4 质 量 管 理部 接质量纠纷处理申请单后，立即填写质量纠纷处理台帐。5 质 量 管 理部 对调研后能够判定最终原因的质量纠纷进行裁决后接步骤6。质 量 管 理部 对调研后不能确认原因的质量纠纷提请上级仲裁机关或组织技术中心、邀请专家分析、评判后接步骤 5。6 质 量 管 理部 填写质量纠纷处理单并报质量体系主管。7 质 量 管 理部负责人 对质量管理员所做的质量纠纷处理是否准确、明确进行审核，对审核通过的报质量管理部经理，对审核未通过的回至步骤 6 重新填写质量纠纷处理单。8 质 量 管 理部负责人 根据生产平衡的需要，按照经济、高效的要求，对质量管理主管报的质量纠纷处理合适与否进行审核，如审核通过则接步骤 9，如审核未通过则回至步骤6 重新填写质量纠纷处理单。9 质 量 管 理部 形成正式质量纠纷处理单并下发至质量纠纷部门，判断是否需要实施纠正和预防措施，如需要则接步骤10，不需要则结束。10 质 量 管 理部 参见纠正预防措施实施流程。