员工管理系统说明书.pdf

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1、 1/38 第1章 系统说明 员工管理系统是针对食品企业一线工人,这些企业人员众多,人员入厂离厂频繁等特点。针对这些企业特点，实现一次信息登记,多次入厂管理.一套系统，从员工信息登记,入厂，日常管理到离厂整个过程进行了全面的管理，能够控制人员再次入厂，支持开除人员禁止再次入厂，全面支持保险的增减变动管理等功能。系统采取纯网页浏览的形式，用户只需要打开浏览器就可以操作系统，操作界面简单，维护方便，支持异地操作。系统同时支持多个公司在同一个系统中并列，且互不影响.丰富的用户权限设置，可以控制用户访问到公司，部门，最小到一个模块的具体功能单位。第2章 基本功能介绍 一、系统解决问题.从入厂到离厂整个

2、过程的管理。包括员工登记，入厂审批，合同，人员调动，考勤,离厂，保险等。二、系统运行后达到效果 1、统一员工基本信息，避免各自录入重复、不一致的情况.2、规范员工入厂、离厂管理。流程化入厂离厂操作，避免人员入厂、离厂随意性.通过考勤,及时跟踪员工入、离厂情况。3、员工合同管理.日常的合同签订,续订,解除,变更、终止等管理。4、员工保险管理。流程化控制保险增减,保证员工保险正确。打印保险增加和减少表。5、打印员工考勤统计表，取代手工员工统计，使车间员工与考勤人员相互核对正确与否。6、提供员工各种分析报表，如员工在岗统计表,员工入离厂统计表,员工考勤统计表,班组考勤汇总表等.正确录入员工基本信息，

3、可以直接从系统中获取员工的统计表和明细表。三、基本功能介绍。1、员工管理系统是从员工入厂登记到离厂整个过程的管理，系统包含以下功能.2、信息登记/办理入厂。一个员工只登记一次，身份验证,办理入厂手续.3、男工审批。男工经过安保科审批。系统可以灵活设置对哪个性别的员工作审批。4、合同管理。合同签订、续订、终止、解除。5、班组管理。分配班组和班组调动 6、考勤管理.每日以班组为单位为每人做考勤.7、离厂管理。员工自离厂、开除、离厂、未上岗离厂管理.8、保险管理。保险增加,暂停、清算.9、其他管理。押金、回报、奖励管理。10、支持二代身份证读取,保证信息准确，录入快速.2/38 第3章 系统术语 公

4、司。系统支持多个公司。通过对用户授权，用户可以操作多个公司业务。部门.部门一方面指公司实际的部门，另一方面与用户的权限相关联。通过对用户做部门授权，保证用户只能查看和操作有权限部门的员工.班组。一个部门可以设置任意多个班组,班组是系统操作的最小组织单位，员工考勤,工资核算都是以班组为基础。系统字典.是程序内部使用的内容，其值和名称不能由用户进行修改,只能查看。如定义的性别，学历,员工状态等。用户字典。用户可以根据需要增加和删除某个类别的字典内容，但类别名称不能更改。如入厂方式,用户可以自行增加或减少。员工状态：是指员工在不同业务节点的标识，并且各状态之间是可以相互转换。员工状态及转换：未审批预

5、备工已签合同已分配在岗自离厂，离厂，开除，调动中.入厂状态：分为静止,活跃。一个员工只能登记一次信息，但可以多次入厂，只能有一个入厂记录是活跃的，若员工有一个活跃入厂记录,就不能再次办理入厂手续。员工入厂的基本流程及员工状态转换简易图：人员登记(男工未审批，女工已审批办理入厂后为预备工）未审批安保审批，办理入厂预备工签订合同已签合同-分配班组已分配-员工考勤在岗员工非正常 离 厂自离厂办理离厂离厂 人员登记：登记信息后，如果是男工则为未审批，并且不能直接录入入厂信息.如果为女工则默认已审批。员工入厂：男工审批后，女工默认为审批，招工办办理入厂，入厂后员工状态为预备工，预备工时可以进行更改分配部

6、门，即未签订合同时，员工可以更改要去的部门。签订合同：预备工到生产部门签订劳动合同,员工状态变为已签合同 分配班组：已签合同后才可以分配班组，只有分配班组后才在考勤时搜索到此员工,若员工在这个时候想更换部门还是可以的，取消分配班组，取消合同，到招工办去修改分配部门。3/38 员工在岗：已分配班组的员工，只要做过一次考勤，员工状态即变为在岗,在岗后只能办理自离厂、开除和离厂，不能撤销到已分配状态。员工离厂形式:自离厂，离厂，开除，未上岗离厂。自离厂：在异常离厂模块或在考勤时设置自离厂,异常离厂模块针对在岗、自离厂和开除的员工进行设置，未做过考勤的员工离厂可以在未上岗离厂处设置，入厂状态仍为活跃,

7、合同处于锁定状态,以保证员工不能直接到招工办办理再次入厂.离厂:通过打印离厂单及合同解除单，走离厂流程，生产部门审核后将入厂状态设置静止,合同解除，员工可以到招工办领押金,并且下次可以直接办理再次入厂手续。开除：员工在异常离厂模块设置为开除后，入厂状态仍为活跃，员工不能办理再次入厂，也不能办理离厂手续了.设置开除时应该小心,是不可以逆的操作。未上岗离厂：只能对预备工、已签合同、已分配班组的人员设置静止，设置静止后：员工状态不变，入厂状态设置静止，合同状态锁定.静止后,预备工不能再签订合同,已签合同的不能分配班组，已分配班组的不能在员工考勤中出现，不能办理离厂手续。保险增减状态：增加，减少，不增

8、减。它为配合保险增加、减少表而设置的.在新到员工后,各部门内勤人员登记保险，保险增减即为“增加；若员工只是增加了保险，还没有到劳动局参保缴费时就离开公司，则要减少此保险,则保险状态即为“不增减”；若员工已经到劳动局参保缴费，员工离开时做减少，则保险增减状态为“减少”。在打印保险减少表时将不包含“不增减”的员工。保险状态：未参保，参保缴费，暂停缴费,终止参保。新增保险后保险状态为未参保，参保缴费后就为参保缴费,暂停后为暂停缴费，清算后则终止参保。未参保暂停：若员工在未参保的情况下离开公司，则需要做未参保暂停，不需要经过人力部门的确认.暂停申请：若员工在参保缴费的情况下离开公司，则需要做暂停申请，

9、每月上报的暂停申请即为保险减少表，先报人力,人力到劳动局减少,然后在从系统中做暂停审核，员工保险才正式暂停.保险锁定：每个月各部门报增加和减少保险报表后，在人力到劳动局进行增加和减少过程中，已经上报的保险增加或减少可能因员工变动而改变,为防止人力报的增加和减少与系统的不一致,这段时间将保险增加、减少和不增减锁定.不增减锁定指锁定期间，增加人员不能做未参保暂停。4/38 第4章 岗位设置 序号 岗位名称 主要工作 操作部门 备注 1 员工入厂 1、登记员工信息 2、办理入厂手续。3、新建打印解除合同单 4、退押金 招工办 2 入厂审批 1、审批男工，允许入厂 安保科 3 合同管理 1、签订合同

10、2、变更合同 3、审核解除合同 生产部门 4 班组管理 1、分配班组 2、班组调动（调出，调入)生产部门 5 考勤管理 1、录入考勤 2、编制考勤报表 生产部门 6 离厂管理 1、设定员工离厂 2、新建、打印、审核离厂单 生产部门 7 保险管理 1、登记保险 2、暂停保险 3、上传保险 生产部门 人力部门 8 综合查询 1、编制员工入厂、离厂、在岗报表 2、编制员工考勤分析报表 招工办 生产部门 第5章 业务流程 1、员工入厂 5/38 员工入厂流程安保科生产部门招工办员工员工报名检查身份证第1次入厂？是否办理离厂？登记员工信息登记入厂/再次入厂分配到部门打印解除合同申请单撤销自离厂审核申请单

11、解除劳动合同签订合同分配班组否是否是是否为男工？男工审批是否是否自离厂并超过3天？是合同解除申请单否员工考勤 2、签订解除合同流程 6/38 签订与自离厂解除合同流程签订劳动合同流程招工办招工办生产部门生产部门员工员工员工入厂是否第一次入厂？办理入厂登记基本信息是否离厂未解除合同？打印解除合同通知单解除合同通知单审核合同解除单签订合同办理其他手续否是是否 3、员工离厂 7/38 离厂流程员工自离厂员工返回员工离厂招工办配件库房生产部门员工员工在岗连续旷工办理正式离厂超过3日标识自离厂打印离厂申请单办理退工作服/工具输入扣除押金金额审核离厂申请单离厂申请单退押金单录入押金登记姓名身份证号员工离厂

12、员工考勤员工自离厂3日内返回撤销自离厂愿意回来上班？是解除劳动合同锁定劳动合同已签合同/已分配班组/在岗/自离厂员工否解除劳动合同打印退押金单退押金正常上班 8/38 4、保险总流程 登记保险员工签订合同确认缴费未参保暂停未参保参保缴费暂停申请申请审核参保暂停新增保险 5、保险流程 9/38 保险业务流程图保险增加保险暂停社保中心人力资源部保险申报部门员工员工入厂签订劳动合同新增保险登记保险增加表办理其他手续员工离厂是否参保缴费？未参保暂停否是保险暂停申请保险减少表锁定保险增加表社保中心减少保险参保缴费锁定暂停保险表社保中心增加保险保险暂停暂停保险审核确认缴费未参保是否参加过保险？否保险续保是

13、 10/38 第6章 快速进入系统 打开浏览器,输入如下地址，内网:http：/10.201。1.5：5566/hr,外网:http：/oa。bjdafa。com:5566/hr,登录界面如下图。输入用户名和密码则进入系统主界面如下。不同权限的用户看到的菜单会有所差异.第7章 管理员维护 11/38 7.1 用户权限管理 功能说明.用户使用该系统,必须经过以下步骤的授权才能够使用，管理步骤：新增用户用户授权公司授权部门授权。7.1.1 用户管理 功能说明。是用户维护的模块,可以查询是否存在用户，增加新用户,停用用户等。用户名规则：使用汉字用户姓名，初始密码 1234，然后用户自行进行修改.这样

14、便于查看用户系统使用情况，并且在打印报表和单据的时候可以直接体现到制单人 查询用户列表,如下图。在此界面管理员用户可以给用户设置初始密码,普通用户只有【修改密码】权限及设置每页显示行数。点击【新增】，增加用户.如下图，增加新用户。12/38 点击【修改保存】按钮保存.7.1.2 用户授权 增加用户账号后，需要对该用户访问的模块及模块功能进行设置.系统自动生成一个模块的多个功能,选择一个模块的功能，则表示该用户可以看到该模块，并且该功能可以点击执行，未选择的功能显示灰色按钮则不能点击。若一个模块不选择任何一个功能,则该模块对用户不可见。进入用户授权模块，可以查询一个未停用的用户，在下拉列表中列出

15、该用户，选择该用户，系统填充该用户的功能权限.如下图。13/38 选择用户所拥有模块的功能权限，表示授权，口表示未授权.快速设定权限方法.找到与此用户类似的权限，调出该用户权限输入模板名称，然后点击【保存模板】，将已经存在的用户保存为一个模板接着找到要设定权限的用户，从调用模板下拉列表中选择保存的模板,点击【载入】按钮，调出刚才保存的模板，此时的用户权限与模板的权限一致然后点击【保存权限】按钮，保存该用户权限。7.1.3 公司授权 设定完用户访问模块的权限后,还需要进一步设定该用户可以访问的公司，一个用户可以访问一个或多个公司，访问多个公司时在操作，查询界面可以通过下拉列表进行选择。设定公司权

16、限的界面如下图。下图为按公司对用户授权。下图为按用户对公司授权.14/38 特别说明。两种授权都可以。7.1.4 部门授权 用户可以只可以对授权部门的人员进行管理，其他部门的人员对用户来讲是不存在的.授权方式与公司授权一致，可以按部门对用户授权，也可以按用户对部门授权。按部门对用户授权界面如下图。按用户对部门授权如下图。15/38 7.2 公司维护 一套系统支持多家公司，通过用户授权及操作界面选择公司方式进行区分不同公司业务。一般公司维护由系统管理员或系统实施人员增加，对普通用户不开放.在此界面增加，删除或修改公司相关信息。若公司已经使用则不能删除。操作界面如下图.7.3 部门维护 16/38

17、 部门既是业务操作单元，也是权限设置的单元。部门是班组的管理单位，维护好部门后才可以维护班组。在此界面，可以增加，修改,删除部门信息，若部门已经使用过，则不能删除。7.4 选项设置 为保证系统的灵活性,在系统中设置一些可以变更参数,这些参数变更影响到系统的执行和计算。如“自离厂员工允许返厂最大天数”设置，可以控制员工多长时间返回公司上班而不需要做重新入厂操作。如下图，设置了多项参数.随时程序更新,将设置更多参数,以保证系统的灵活性。17/38 修改完成后，点击任一行的【ok】按钮，则对的记录进行保存。7.5 帮助维护 系统提供一个在线帮助功能，每一个模块都有一个帮助按钮，可以针对一个模块的写帮

18、助文档。如下图,书写帮助按钮界面。维护人员要及时根据系统的变化进行更新帮助菜单，同时程序员在系统发生改变时要调整该菜单的帮助内容。共同维护保证帮助信息时效性.第8章 程序员维护 18/38 程序员是增加和维护程序功能模块的人员.他们可以更改菜单项，功能项，维护主要工作。系统字典 功能维护 模块维护 菜单维护 设置链接 数据结构 以上功能，可以参考菜单设计文档.第9章 用户维护 9.1 班组维护 用户对有权限的部门维护班组，班组因经常变动，需要新增，停用班组等操作。班组维护如下图。班组维护包括：增加新班组，删除班组，修改班组，停用班组。若一个班组已经使用则不能删除，只能停用.停用后的班组不出现在

19、新增的业务中，但可以查询.9.2 用户字典 19/38 系统提供用户自定义的内容，如“入厂方式”,用户可以自行定义多种.用户自定义的内容，便于用户标识业务内容。如下图，显示用户自定义的入厂方式.但用户不能定义“字典类别”,这是由程序员事先定义好的。第10章 业务流程 10.1 员工入厂 10.1.1 员工办理入厂流程图 见上面业务流程 10.1.2 员工入厂说明 一个员工一次登记,可以多次入厂，但对入厂系统进行控制。控制内容有：男工入厂，需要安保审批。系统设定是对男女工都控制还是只对男工控制。员工第一次入厂,直接办理入厂手续 员工再次入厂，需要解除上次入厂合同 员工若被开除或设置过禁止入厂，则

20、不能办理入厂 员工自离厂后若未超过规定的日期则可以直接恢复在岗 10.1.3 员工入厂办理步骤 20/38 10.1.3.1 第一步：登记/修改信息 依据员工身份证信息，在系统中进行登记。操作菜单【员工管理系统/登记入厂/读卡登记手工登记】登记信息由综合办招工人员或相应内勤人员操作，依据公司的招工政策，员工需要先到所到班组找生产科长签字，或根据生产班组的需求去来分配人员。系统提供两种方案进行登记员工信息:读卡登记和手工录入。读卡登记 如下图。读卡登记只能读取第二代身份证。将身份证放到读卡器上，点击【读卡】按钮，可以自动读取员工的：姓名，身份证号码，户籍地址，归属地址。其他信息手工填写。手工登记

21、 手工登记时，注意身份证号不能登记错误，从原来导入系统的信息看,身份证号错误是最主要的错误。如果员工已经登记过，以身份证作为判断的依据，则系统不能再次登录,只能调出进行修改。系统会检查身份证：不为 15 位或 18 位身份证号错误。出生日期不合法时提示错误,如 20112-29,则系统可能提示错误.15 位身份证号在保存到系统中后自动生成 18 位身份证号保存 21/38 修改员工信息 已经登记过的员工信息要进行修改，在【员工管理系统/登记入厂/员工维护】菜单操作。注意：在未办理入厂时，要选择，否则查询不到该员工.先查询该员工，然后点击修改。点击【查询】按钮，出现如下图内容。登记日期只是记录员

22、工第一次登记的时间，不参与以后的计算 22/38 点击【修改】按钮，可以修改某个员工的信息或办理入厂操作.10.1.3.2 第二步:安保审批 根据公司规定，男工需要到安保科审批和登记，安保科依据员工所在当地派出所开立的 无犯罪记录证明信 进行审批。系统通过选项设置模块设置哪种类型的员工需要审批：男工还是女工。操作参见【员工管理系统/系统信息/选项设置】操作,设置“审批男女标识”项目。员工审批执行模块【员工管理系统/登记入厂/入厂审批】安保进入界面如下图.23/38 在审批时，安保科将暂住证的信息填充完整。在审批模块,可以设定【禁止员工】入厂，则该员工不能继续办理入厂手续。注意：该过程设置为不可

23、逆，设置完成后不能通过正常途径撤销。10.1.3.3 第三步：办理入厂 在登记完信息后，如果是女工，则在登记信息的界面的另一个标签处就可以办理入厂，如下图。输入入厂信息，然后点击【修改保存】按钮，保存入厂信息。点击【删除】按钮,则删除本次的入厂信息。24/38 如果是男工则要经过第二步，入厂审批，然后在【员工管理系统/登记入厂/员工维护】菜单办理入厂，注意要选择复选框才可以查询到该员工.也可以在【员工管理系统/登记入厂/员工维护】菜单办理入厂 在【姓名/身份证号】中输入员工的姓名或身份证号，点击【查询】按钮，查询符合条件的员工，选择一个员工后，会显示该员工登记信息，历次入厂信息，并判断该员工是

24、否可以办理入厂。在此模块办理入厂,可以解决员工在其他部门离厂,在本部门办理入厂时，因用户权限问题，在员工维护模块查询不到该员工的情况。可以办理入厂的员工条件是：员工已经登记 如果是男工则要审批 员工自离厂后，已经解除合同。操作参见合同管理。10.1.3.4 第四步:签订合同 员工办理入厂后，首先需要和公司签订合同，未签订合同时则称为“预备工”，签订完合同后，则属于公司正式员工，可以进行后续的其他操作。签订合同由生产部门的内勤人员操作执行。要求在系统签订的合同号码要记录到员工的纸质合同上.操作模块【员工管理系统/合同管理/签订合同】.打开界面如下图。25/38 点击【】按钮,可以根据合同起始日期

25、计算合同终止日期,计算规则：合同起始日期+3 年，并到该月份所在季度的最后一天。合同类别分为公司合同和外派合同两种，在办理入厂时要选择，在此还有一次修改的机会，如果合同类别内容为空白，则签订的合同使用办理入厂时的合同类别，如果选择了新的合同类别，则创建合同时将采用新合同类别。这里签订的合同与保险进行关联，注意这里一定不能选择错误。合同属性分为固定期和无固定期两种，若选择无固定期,则终止日期清空.如果是固定期合同,则终止日期为空时则提示错误。若撤销签订合同，则在合同维护菜单删除，只有签订合同的员工可以删除，如果已经分配班组或在岗，则不能撤销。撤销合同参见合同管理说明。10.1.3.5 第五步：分

26、配班组 签订完合同后，开始将员工分配到不同班组。执行菜单【员工维护系统/日常管理/班组管理/分配班组】。分配班组需要先选择部门，点击【查询】按钮后，则部门字段锁定。在分配班组时，同时设定岗位及岗位分类。选择复选框，可以显示已经分配完班组,但未做过考勤的员工。清除班组。只要将新班组设置为空白，则清除原来的班组，设置为其他班组则替换原来班组。26/38 分配班组是员工考勤的第一步，只有分配班组或在岗的员工才可以进行考勤.10.1.3.6 第六步:开始考勤 考勤是生产部门日常的工作内容之一，只有每天考勤，才能及时反映员工的状态变化。考勤是按班组，按日期操作，且一个班组一个日期只能做一次考勤，如果已经

27、做过则提示不能再次考勤。在【员工管理系统/日常管理/考勤管理/新建考勤】菜单操作。模块有：考勤信息，人员列表，调整考勤顺序 三个标签，可以点击进入下面的3 个界面中。进入菜单后,选择部门，选择班组，填充考勤时间，考勤天数，批次等信息，如下图。27/38 批次分为：日勤,夜勤和日夜勤三种方式，日勤、夜勤考勤天数对应 0。5 天合 1 天，日夜勤对应天数为 2 天。如果是日夜勤，则自动增加日勤和夜勤天数.点击【考勤】按钮后,出现如下图，可以在这里修改出勤类别和天数信息,也可以批量进行修改。非正常出勤时，则会以黄色背景来显示，调整完成后，点击计算，则计算出此班组应到，实到，出勤,病假等人数,并跳到第

28、一个界面，点击【保存】按钮保存考勤记录.在新建考勤模块，可以调整员工考勤时出现的顺序，如下图,调整员工考勤时出现的顺序。28/38 员工一旦进入考勤后，则员工的管理进入日常的管理之中，员工入厂工作完成。10.2 班组管理 班组管理包括如下功能 分配班组 调出班组 调入班组 岗位调整 10.2.1 分配班组 员工签订完合同后即可用分配班组，参见员工入厂中“分配班组”说明。10.2.2 调出班组 系统中实现员工在一个公司内，从一个部门的班组调动到另一个部门的班组。要求调入部门必须要明确到班组，如果调入部门没有使用系统,则先调入到临时部门的临时班组。用户可以将将自己有权限的部门人员调动到公司的任何一

29、个部门的班组中。调出审核后，该员工的相关信息则不能操作，如新建考勤时,则无此员工。如果调入不审核,则调入部门也无法对此员工操作.员工调动步骤：调出部门 建立调动单调出审核调入部门 调入审核 操作菜单【员工管理系统/日常管理/班组管理/调出班组】。29/38 调出界面如下图.此模块可以查询调出部门已经创建的调动单，可以 点击【查询】按钮,根据上面的查询条件查询调动单记录。点击【调出审核】按钮可以对记录且状态为“未审核”状态的调动单审核，审核后，调动单状态为“调出审核”，员工状态为“调动中”，调动中的员工不参与到人员报表统计中。点击【撤销审核】按钮可以对记录且状态为“调出审核”的调动单撤销审核，撤

30、销后状态转变为“未审核”。若调动单已经调入审核，则不能做撤销审核。点击【新建】按钮，创建新的调动单.点击表中【x】按钮删除调动记录，只有在“未审核状态下才能删除。点击表中【打印调动单】可以打印该调动记录单。点击【新建】按钮，出现如下图的创建调动界面。30/38 创建新调动单，要选择好部门和班组，点击【查询】按钮后,可以查询该班组可以调动的员工，显示的内容是:该员工在岗，且没有创建过调动单。选择调入部门和班组，部门是当前公司的所有未停用的部门,选择部门后可以选择班组，若部门无班组则不能办理调动。一次可以批量调动若干人。选择好调入部门和班组后，要将前面的复选框选择上，点击【保存】按钮生成新的调动单

31、。10.2.3 调入班组 调入班组和调出班组是一起使用的,调入班组可以看到调出班组模块创建的调动记录并进行审核，只有调入班组审核后才能对调入的员工进行操作。操作菜单【员工管理系统/日常管理/班组管理/调入班组】.点击菜单，点击【查询】按钮，出现如下图界面。31/38 选择明细表的复选框,可以对选中的调动单做调入审核或撤销审核。点击【调入审核】按钮,可以对的记录且为“调出审核”状态的记录审核，审核后单据状态变为“调入审核”。点击【撤销审核】按钮，撤销“调入审核”状态的记录撤销到“调出审核。10.2.4 岗位调整 岗位调整是调整员工的岗位，岗位分类,职系，这些信息应用在工资核算和人力资源报表等处.

32、操作菜单【员工管理系统/日常管理/班组管理/岗位调整】，执行菜单，点击【查询】按钮，出现如下图界面.32/38 从下拉列表中选择新岗位，新岗位分类和新职系，并且选择前面的复选框，点击【调整】按钮进行调整，如果空白则清除原来的岗位或岗位分类或职系。10.3 合同管理 合同管理包括如下功能 签订合同 合同变更 解除合同 合同维护 10.3.1 签订合同 员工入厂要与公司签订合同，签订合同前员工状态为“预备工,签订后状态为“已签合同”，签订后可以进行后续的分配班组,增加保险等操作.合同签订完成后即变成“履行”状态，不需要审核过程.操作菜单【员工管理系统/合同管理/签订合同】。具体操作参见员工入厂流程

33、中的签订合同章。10.3.2 变更合同 在签订完合同后，如果员工状态是“已签合同”，则可以在合同维护模块撤销后重新修改，若是其他状态，则只能进行变更操作。操作菜单【员工管理系统/合同管理/合同变更】。执行菜单，点击【查询】按钮，出现如下图界面。33/38 合同变更包含三种功能:修改已签订的合同，合同到期后续订合同，终止合同执行.合同修改。合同可以在履行，续订,终止状态下，不论合同属性为固定期还是无固定期,都可以进行修改，修改签订日期，起始日期，终止日期，合同属性等内容.合同续订。合同处于“履行或“续订状态下,都可以续订,续订时将当前的合同保存到合同历史记录中，当前合同续订合同，合同状态为“续订

34、.撤销续订则，删除当前的合同，从上一次的历史合同中获取记录填充到当前合同中。终止合同。处于“履行或“续订”状态的合同都可以终止，但无固定期的合同不能终止，只能以解除的方式处理。10.3.3 解除合同 解除合同主要应用在，员工自离厂，没有办理正式离厂手续，合同处于锁定状态，若要再次入厂，必须先解除原来的合同.解除合同由原部门内勤人员操作，打印解除申请单，然后经过审批后到招工办解除合同锁定，然后才能办理入厂.操作菜单【员工管理系统/合同管理/解除合同】。执行菜单，点击【查询】按钮，出现如下图界面。【审核】按钮，可以对选中的解除申请单进行审核。【撤销审核】按钮，可以对选中的申请单撤销审核。【新建】按

35、钮，创建新的解除合同申请单。点击【查询】按钮,可以显示自离厂的员工,出现界面如下图.34/38 选中一个员工，点击【保存】按钮，形成一条解除合同申请记录。10.3.4 合同维护 合同维护是一个综合查询员工合同的模块，可以查询一个员工的任意合同状态.可以删除员工状态为“已签合同”的合同记录,可以查看历史合同.操作菜单【员工管理系统/合同管理/解除合同】.执行菜单，点击【查询】按钮，出现如下图界面。10.4 考勤管理 35/38 考勤管理包括 新建考勤 补录考勤 考勤维护 10.5 保险管理 保险管理包括 新增保险 暂停保险 上传保险 保险维护 保险核对 第11章 系统保险与社保保险核对方法 1.

36、目前使用程序自动核对。以下为手工核对方法 2.核对的主要内容：检查员工系统中保险暂停,社保中心参保缴费；系统保险参保缴费，社保中心无此员工（保险已暂停）；按身份证比对未找到员工在社保中心参保，但通过姓名比对，发现此员工参保缴费。3.系统保险与社保保险核对是看其一致性,对应：系统员工未参保，社保中心不存在此员工；系统员工参保缴费，社保中心存在此员工；系统员工暂停缴费，社保中心不存在此员工。4.系统保险与社保保险要按险种进行核对。5.内勤保险员准备：在系统的保险维护模块,导出如下条件的保险：选择部门(各部门核对自己部门员工保险），选择缴费方式为“公司缴费”,保险状态为空白（所有保险状态）,参保起始

37、日期为空白，起始年月年度为空白（所有年），月份为空白（所有月份)，终止日期为当前日期，其他内容为默认即可。点击查询，可以查询出当前系统所有员工的保险情况。不管员工是在岗还是离厂，都能够查询出来。6.人力保险员准备：在社保中心按保险种类导出参保员工的信息，包括：员工姓名，身份证号码等最基础信息.7.在系统导出的员工保险表中各列险种后面插入一列，通过 excel 的 vlookup公式，分别从社保中心的险种表中按身份证号查询该员工是否有保险，查询结果是社保中心员工姓名.8.筛选系统保险信息 1：员工状态筛选条件不包括“在岗”员工，入厂状态为活跃或精致，暂停申请年月小于等于社保数据的截止日期（社保导

38、出数据后并未确认新的缴费和暂停保险）,通过对社保中心的各险种分别排序，查看社保中心的各险种是否有员工姓名,若有则表示，此员工在系统中做暂停申请或 36/38 已经暂停，但社保中心仍在上保险.9.筛选系统保险信息 2：员工状态为“在岗”,增加保险年月小于等于社保数据的截止日期，通过对社保中心的各险种分别排序，查看社保中心的各险种是否无员工姓名,若无则表示,此员工在岗，但社保中心未参保。发现这种情况，还要做进一步检查：使用该员工姓名在社保中心去查询，看该姓名员工是否参加过保险，而是因为身份证错误，造成无法查询该员工在社保参保，这是检查身份证是否正确的一个很好方法,如果身份证出现问题，可以进行手工保

39、险变更操作.10.筛选系统保险信息 3：插入 1 列（随意)，检查系统员工姓名和社保中心获取的员工姓名是否相同,如果不同,则为员工冒名入厂，需要进行保险变更，或手工报减社保中心员工保险，然后重新报增系统员工保险。第12章 常见问题 1.在系统中打印单据错误 错误图片 形成原因:IE 升级后造成打印错误 解决方法：两种解决方法：1。在客户端删除 xp 补丁中的 KB956803 和 KB956391。2、在服务器端安装 ReportViewer 2008 sp1.exe。37/38 2.员工离厂问题 见比较表 序号 离厂方式 对各种状态影响 离厂后系统控制 再次入厂控制 员工状态 入厂状态 合同

40、状态 保险状态 1 未上岗即离厂 预备工 或 已签合同 或 已分配 静止 锁定 不影响 预备工不能签合同 已签合同的不能分配班组 已分配班组的不能考勤 不能调动 不能办理离厂 撤销未上岗离厂后正常操作 2 员工不办手续自行离厂 自离厂 活跃 锁定 不影响 不能考勤 不能调动 不能办理入厂 可以办理离厂 必须先解除劳动合同后再次办理入厂 3 员工办理手续离厂 离厂 静止 解除 不影响 可以领取押金 可以再次入厂 可以直接办理入厂 4 员工违纪被开除 开除 静止 解除 不影响 不能办理入厂 永远无法再次入厂 3.运行办理入厂模块错误 1)错误截图。38/38 2)解决。原因未知.解决未成功：在 c:盘建立 c:hrviewstate 目录并不能解决此问题。采取将 ie 选项中的删除，将 ie 临时文件作了一次清理后，问题解决。