学校元旦晚会策划.pdf
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1、学校元旦晚会策划 篇一:校园元旦晚会策划书】2011 年大学元旦晚会策划书 一、晚会主题:畅想世界,舞动欧亚 二、晚会意义:在春节来临之际,以大型音乐歌舞晚会的形式,充 分展示西安欧亚学院大学生自强不息、团结合作、积极向上、热爱 家乡的精神面貌和国际化的全新视野;以及对理想的不懈追求与努 力奋斗;充分凸现在这一过程中,西安欧亚学院大学生对理想与事 业永不割舍的纯真情结。三、名称:2011 年西安欧亚学院大型元旦文艺晚会 四、举办时间:2010 年 12 月 31(18:00 22:00)五、演出场所:西安欧亚学院体育馆 六、主办方:中国共青团西安欧亚学院委员会 七、承办方:中国共青团西安欧亚学
2、院团委组织部 八、协办方:西安欧亚学院团委其他各部及学生会各部门 九、活动对象:西安欧亚学院全体师生 十、嘉宾:领导、其他兄弟学院领校导及老师,赞助单位嘉宾。十一、活动流程:(一)、宣传阶段(2010 年 12 月 1 日-12 月 20)1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息);2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方 法见附录);3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询;4、网络宣传,定时到本系各相关 q 群发信息,并让所有人都收到 本晚会的飞信(包括晚会当天还要
3、提醒同学们去看晚会);5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。(二)、节目准备工作:1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力 度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请 学院艺术团和各协会的参与;2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;3、晚会中间适当安排互动环节,此环节暂定为有奖问答和抽取幸 运观众;4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音 乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙 准备(原则上他们自己准备);5、12 月15日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环 节的节目,并模拟出晚会的情
4、景,主持稿也要发给主持人,同时向 师兄师姐报告并请求指导;6、12 月29日,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求 跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;(三)、嘉宾的邀请:1、领导、其他兄弟学院领校导及老师,赞助单位嘉宾,2、12 月 22 日发邀请函;3、具体细节要及时问学院辅导员老师。(四)、物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函,节目单;2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在 13-15 号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在 20-23 号 准备好;服装、灯光、化妆等在 26-27 号做准备
5、;3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行(包括商家宣 传海报);4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时到位。(五)、晚会开始:1、开场舞 2、主持人介绍本次晚会、嘉宾,并宣布晚会开始(晚会开始前半小 时确认到场嘉宾,并将嘉宾名单送到主持人手上);3、领导发表讲话;4、安排节目演出:、开场舞b、歌曲演唱c、相声与小品d、魔术表演e、话剧f、音 乐剧g、街舞h、乐器演奏 5、互动环节、鸣谢赞助商,宣布晚会结束,安排有序退场,相关人员留下协助 清理会场。十二、附件 1、人员分工(1)、策划组:西安欧亚学院团委组织部、书记处。组长:团委组织部部长(联系方式另附)任
6、务:策划晚会总体流程以及人员的详细安排和活动现场的安排。(2)、节目组:团委文艺部和素质拓展部 组长:素质拓展部部长(联系方式另附)任务:完成节目收集,筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选 择、形象设计及审核台词;准备好晚会所需的一切服装道具;注意要考 虑备用节目。(3)、宣传组:新闻宣传部、团委及学生会宣传部 组长:新闻宣传部部长(联系方式另附)任务:利用海报、横幅、广告、网络、传单、展板、广播等方式展 开晚会的宣传;晚会现场摄影、摄像。(4)、外联组:龙腾创业社人力资源部、外联部 组长:人力资源部部长(联系方式另附)任务:负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作;联系晚会前 热场商家,校
7、内商家及食堂工作人员。(5)、礼仪组:学生会文化部、秘书处 组长:学生会文化部部长(联系方式另附)任务:确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬;在各分院中选出礼仪 队成员(人数待定);晚会开始前引导嘉宾入座,适时给嘉宾送水,晚会结束时送出嘉宾。(6)、舞台组:团委及学生会办公室、学习部 组长:团委办公室主任(联系方式另附)任务:监督并确保舞台的搭建布置质量;负责晚会期间舞台灯光、音响等设备及节目所需道具的全部到位;负责化妆室、换衣间的选 制及晚会演员的服务工作。(7)、后勤组:学生会纪律部、生活部 组长:学生会生活部部长(联系方式另附)任务:负责会场后勤保障,疏导观众进退场,维持会场秩序。(8)、机
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