XX公司员工离职管理流程.pdf

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1、XX 公司员工离职管理流程 员工离职管理办法 第一章 总则 第一条：为保证公司人员相对稳固，规定正常的人才流淌秩序，特制定本办法。第二条：本办法适用于本公司所有在职员工。第二章 辞职程序 第三条：正式员工辞职应提早 30 天向其部门主管提交书面辞职申请。第四条：试用期员工辞职应提早 7 天向部门主管提交书面辞职申请。第五条：员工辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对有关工作进行交接与清理，并全面填写工作交接单，离职资料包含：电子版资料、书面版资料、U 盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。第六条：到有关部门办理离职物品移交手续，并全面填写离职物品移交

2、单移交物品要紧包含：公司价值在 20 元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，要紧项目包含：1 员工拖欠未报销或者未还的公司借款或者业务预付款；2 员工应承担的赔偿金、抵押金或者罚金；3 其他未尽款项。第八条：上述工作交接完毕后，请各部门主管在离职审核表上签字确认，行政部根据以上部门的清交记录状况，呈交总经办签字确认，由财务部做最后的薪金结算。第三章 解聘程序 第九条：由于违反公司规章制度达解聘程度或者者是试用期被解聘的员工，用人部门应向行政部提交员工解聘申请表，通过

3、有关权限部门审核批准后，由行政部提早 30 天通知被解聘人员离职，特殊情况通过权限主管审批后特殊对待。第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。第四章 其他离职管理规定 第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管答字确认后方可离职。第十二条：员工离职工作应确保工作进展连贯、顺利。第十三条：员工离职时，务必按照规定在一个月内把所有工作交接清晰，没有按时交接的员工，收入扣除不再发放。第十四条：员工离职前工作交接务必由员工的上级主管或者上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清晰而给公司造成的一切缺失或者为工作带来的不便，均由监交人与相应接收人共同负责。第十五条：员工离职时，

4、部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合该员工业务的清查工作，假如没有及时清查而造成缺失，该系统主管负责。第十六条：部门工作交接记录原件由行政部统一储存，复印件由工作接收人储存；特殊岗位的保密资料，原件要由部门主管储存，复印件由接收人储存。第十七条：离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。第十八条：辞职人员由于特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或者请人代理交接工作，但务必提供委托书及代办人身份证及复印件。第五章 工资福利结算 第十九条：离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由有关主管出具书面证明后再另行处理。第二十条：离职员工

5、结算款项：1 结算工资；2 应付未付的奖金、佣金；3 公司拖欠员工的其他款项；第六章 附则 第二十一条：本办法由行政部解释、补充与修订，总经理办公室讨论决定。第二十二条：本办法自公布之日起执行，如有补充、修订，则依新办法为准。员工离职流程 离职人员 辞职员工在试用期内需提早 7 天，试用期后需提早 30 天以上书面形试提出申请。离职员工在总经理审批日（3 个工作日内）到行政部办理离职手续，否则逾期未办理者公司将视为自动离职处理。按员工离职交接清单规定流程到本部门、行政部、财务部办理有关手续。在职员公寓入住的离职员工，务必在办妥离职手续后的次日凭有效离职单搬离职员公寓。结 束 离职员工到行政部取

6、员工离职申请表真实填写完后交部门负责人审批，部门负责人签名同意后提交行政部。行政部安排专人与离职员工进行物品材料交接，确认公司实形与无形财产的安全，签名同意后提交财务部。由行政部呈总（副）经理审批 由行部将办理完毕的员工离职交接清单交财务部结算工资（离职员工仍以每月 15日以银行卡结算工资）。财务部对离职人员在职期间的借款、还款等财务帐目清算，包含员工拖欠未报销或者未还的公司借款或者业务预付款；员工应承担的赔偿金、抵押金或者罚金；同意后签字提交行政部。员工离职申请表 姓 名 加入时间 部 门 职 位 离职原因：离职时间：本部门主管意见：签字：日期：行政部意见：签字：日期：财务意见：签字：日期：

7、总经理意见：签字：日期：员工解聘申请表 姓 名 加入时间 部 门 职 位 解聘原因：解聘时间：本部门主管意见：签字：日期：行政部意见：签字：日期：财务部意见：签字：日期：总经理意见：签字：日期：工作交接单 移交人姓名 所属部门 岗位名称 移交原因 物品资料移交：物品资料名称 接收情况 接收人 接收日期 监交人 电子版文件资料 书面版资料 U 盘 合同 方案 业务联系部门的联系方式 其他物资 待办事项移交：待办事项 当前进展状况 接收人 接收日期 监交人 物品交接单 移交人姓名 所属部门 岗位名称 移交原因 物品名称 接收情况 接收人 接收日期 监交人 办公用品 公司工作证 名片 钥匙 其他物资 备注：