岗位说明书--行政总监.pdf

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1、 1/3 行政总监岗位说明书 岗位名称 行政总监 岗位编号 HJZ-0 所在部门 行政部 岗位定员 1 人 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 行政经理 同级关系 各部门总监 所辖岗位 1 个中层，4 个基层 岗位分析日期 2012 年月 本职:主持全公司日常行政事务管理工作 职责与工作任务:职 责 一 职责表述:协助总经理，参与公司经营管理与决策 工作 任务 协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司行政职能战略的制定 组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案 负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案 参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策 向管理

2、高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议 职 责 二 职责表述：领导制定企业行政、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标 工作 任务 领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施 职 责 三 职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行 工作 任务 领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系，负责公司文件、档案、图书等管理工作,做好相关记录 组织做好公司保密工作:妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信,并做好相关记录;负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作 负责督促、检查各部门

3、工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序 负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人 负责公司内部企业文化建设工作 组织对公司及公司相关部门的业务提供法律指导,规避法律风险 2/3 组织起草、审核公司及公司相关部门合同，出具法律方面意见书 组织涉及公司纠纷案件的调解、仲裁、诉讼等,并组织调查取证 职 责 四 职责表述:领导公司行政事务工作,保障后勤支持 工作 任务 负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管

4、理与维护,保证办公条件，支持公司经营管理活动 负责组织公司办公环境的建设与维护 负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求 职 责 五 职责表述:负责本部门的组织管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划 工作 任务 负责本部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 主持行政系统管理制度的制定，检查执行情况 负责协调本部门内部、本部门与公司其它部门间关系,解决争议 监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 组织员工旅游、文体、讲座等各类活动 职责六 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务 权力：公司重大决策建议权 在董事长授意下,代表

5、公司参加外事活动权 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 对各部门工作计划执行情况的检查权 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权 对部门员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权 对各部门管理制度和运作效率的监督审核权 权限内的财务审批权 对出差事务的审核权 合同的审核权 印章使用的审核权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 3/3 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系:内部协调关系 高层管理人员、各部门 外部协调关系 媒体、相关政府部门、上级主管部门等 任职资格:教育水平 大学本科以上 专业 企业管理相关专业 培训经历 企

6、业管理、人力资源管理、财务管理培训 经验 年以上工作经验,4 年以上管理经验，在部门经理岗位工作 2 年以上 知识 通晓企业行政管理、战略管理知识 具备财务管理、法律、证券等方面的知识 技能技巧 掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它：使用 工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Intrne/Intraet 网络)、通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 工作计划、工作总结 考核指标:制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、预算执行效果、重要任务完成情况 预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 职位关系：可直接晋升职位 副总经理 可降职职位 行政经理 可晋升至此职位 行政经理/行政主管 可轮换职位 无 直接上级（签字):任 职 人（签字)：