工厂人事助理工作主要内容.pdf

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1、 工厂人事助理工作主要内容 This manuscript was revised by JIEK MA on December 15th,2012.工厂人事助理交接工作主要内容 1.工厂考勤数据统计：1.1.考勤电子档：每月初第二个工作日将工厂上月考勤数据（工厂加班明细表、请假汇总表、考勤汇总表）发送至总部人事助理（李雯）；1.2.纸质档：相关考勤数据（加班明细表、请假汇总表、考勤汇总表、离职人员考勤确认单、当月新入职员工中国银行卡复印件，当月新入职大专及以上理工科员工毕业证复印件）每月6 号前送达总部人事助理。1.3.员工工时统计：统计工厂直接生产人员加班工时，每月初第一个工作日发送至仓储

2、部账务员和成本主管（李桂英和黄万宝）2.工厂异动信息统计：每月初第二个工作日将工厂人员异动信息（上月新入职员工名单、离职员工名单、转正人员名单、岗位异动人员名单、工龄工资增加人员名单）统计发送至总部招聘主管（丁灏）。3.人事事物性工作：1.1.员工入职手续办理：收集员工入职资料，录入考勤指纹，新建档案；1.2.员工离职手续办理：核算离职员工考勤，开具离职证明和解除劳动合同协议书，封存档案；1.3.员工转正、异动手续办理：办理工厂转正人员和员工异动手续；1.4.员工劳动合同签署：与通过见习期的员工签署劳动合同，与劳动合同到期人员续签劳动合同；4.员工服务类工作：1.1.社保、公积金：每月 17

3、号前将本月社保、公积金新增和停缴名单发给人事助理（李雯），同时收集办理社保卡的相关资料；1.2.员工工衣和静电环的发放：为新入职员工发放工衣和静电环，并记录在工衣登记领取表；离职员工收取工衣和静电环；1.3.员工鞋柜的分配：工厂新入职员工鞋柜的分配和离职员工鞋柜的清理；1.4.员工团险的报销：收集团险报销相关资料提交至人事助理（李雯）；1.5.工牌的办理：办理新入职员工的工牌；1.6.图书馆的管理：员工图书馆借书和还书的管理；5.人事信息表的更新和维护：1.1.花名册的更新：更新新入职员工、离职员工的花名册；1.2.花名册的维护：更新和维护转正人员、劳动合同续签人员、岗位异动人员的花名册；1.

4、3.花名册的存档：每周五上午和每月最后一个工作日将人事信息表发送至总部人事助理（李雯）；6.培训配合相关工作：1.1.培训记录表：每月 3 号将培训记录发送至总部培训专员（江长根）；1.2.员工个人培训记录表：新建和维护工厂员工个人培训课程；1.3.培训月报表：每月 12 号前将工厂培训课程的培训月报表发送至总部培训专员（江长根）；7.招聘配合工作：1.1.招聘需求表跟进：跟进工厂招聘需求表的填写；1.2.直接生产人员招聘：填写求职申请表，对直接生产人员初试，各生产线的生产主管复试，跟进和填写相关表单；1.3.非直接生产人员招聘：邀约员工面试，通知相关负责人进行初试和复试；1.4.招聘广告：粘贴工厂招聘职位的相关广告；1.5.面试记录表：每周五上午将本周面试记录表发送至总部招聘主管（丁灏）；8.档案的管理：1.1.新建档案：新入职员工见习期通过后，新建档案，职员类档案移交总部存档；1.2.维护档案：离职人员需要封存档案，新入职员工档案不齐全者，入职后一周跟进员工档案；9.员工关系维护：新入职员工和转正员工进行沟通面谈，并反馈相关沟通结果至总部招聘主管（丁灏）。