工程项目资料管理制度.pdf

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1、*工程资料管理制度 一 总则 1 为了做好工程资料的管理工作，参照政府建设工程文件归档整理规范有关内容,结合本公司实际制订本管理制度。2 工程资料是指整个建设项目从前期报、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。二 工程资料的归档范围及质量要求 1 工程资料的归档范围（1）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。（2）工程资料的具体归档范围应符合本规定建设工程文件归档范围和保管期限表的要求。2.工程资料的质量要求（1）工程资料应为

2、原件，复印件必须注明原件的存放地。（2）工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（3）工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（4）工程资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。（5）工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完*备。（6）工程资料中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。（7）工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。计算机

3、出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章示 例如下（图 4.2.8）：竣工图 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 总监 现场监理 图 4.2.8 竣工图章示例 竣工图章尺寸：50mm80mm。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。（9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面的 1/3 的，应当重新绘制竣工图。*（10）不同幅面的工程图

4、纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.389）统一折叠成 A4 幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。三 工程资料收发及管理规定 1.工程资料接收（1）递件单位提供给工程部（项目部）的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门内勤（资料员）统一接收，并应填写工程资料接收记录和收文登记表。（2）工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交部门内勤（资料员），并应登记。（3)设备文件，工程部（项目部）会同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料交由收集整理并应填写工程资料接收记录。（4)对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄

5、发单位补发。（5)对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台帐和分类台帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。（6)登记完毕的工程资料，应及时报部门领导审阅处理，并按阅处意见归档或分发有关单位或部门执行。（7)对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。2.工程资料发放*（1)分发外单位和部门的工程资料（工程技术文件、发文、图纸、资料）由部门内勤（资料员）统一归口办理。（2)呈送上级单位的工程资料由工程部（项目部）确定发放单位、部门及份数。（3)按工程部审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程资料（当工程施工图、设备资料份

6、数有限时），部门内勤（资料员）仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托相关部门向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。（4)工程部分发的图纸资料应编制图纸资料分发清单，分发的图纸资料至少预留一份，连同图纸资料分发清单原件存档。（5)为避免工程资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定专人领取，并书面通知部门内勤。部门内勤填写图纸资料发放领取登记表。3.设计变更、工程联系单管理规定（1)设计变更、工程联系单统一由部门内勤按设计变更、工程联系单中所指定的部门及时分发并建立签收记录。（2）设计变更、

7、工程联系单原件一律及时归档保存。四 工程资料的保管 1.及时将收集的资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。2.归档的资料要完整、系统、准确。*3.资料按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。4.做好资料的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。5、保存的工程资料每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理。五 声像资料管理办法 1.工程施工声像资料主要是指施工过程管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、影片、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。2.公司应向城建档案管理机构报送的声像档案主

8、要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。3.照片档案应符合以下要求：（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（3）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于 400 万有效像素。4.录像档案应符合以下要求：（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等。*六 工程资料借阅制度 1.借阅技术资料，须填写借阅申请单，经部门领导签字同意后方可借阅，借阅时要填写借阅登记表。归还时部门

9、内勤要对其检查之后方可归档。2.绝密文书、技术资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门领导同意，部门内勤只能按其范围、要求、内容提供利用。3.外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管领导同意方能借阅。4.借阅的资料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能将档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。5.借阅时间在一周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的

10、要经主管领导批准，但年末要将所借资料交回，进行清点、核对后重新借出。对长期借阅不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，部门内勤要通知借阅部门负责人负责催还。6.凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回，否则不能办理调离手续。七 工程资料的归档移交*1、工程资料移交前应按建设工程文件归档范围和保管期限表 分类装订成册。2、工程前期规划审批资料在审批阶段完成后交公司档案室归档管理。3、工程资料在工程竣工验收备案后，交公司档案室归档管理。八 本办法由公司工程部负责解释 九 附表 建设工程文件归档范围和保管期限表 工程档案接收记录 发文登记表

11、 收文登记表 工程档案借阅登记表 工程档案借阅申请表 图纸资料发放领用登记表 *建设工程文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 保存单位和保管期限 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 立项文件 1 项目建议书 永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 3 可行性研究报告及附件 永久 4 可行性研究报告审批意见 永久 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 *6 专家建议文件 永久 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 2 用地申请报告及县级以上人民政府

12、城乡建设用地批准书 永久 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 5 划拨建设用地文件 永久 6 国有土地使用证 永久 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 永久 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 *3 建设用地钉桩通知单（书）永久 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 6 初步设计图纸和说明 长期 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、

13、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 永久 10 施工图及其说明 长期 长期 11 设计计算书 长期 长期 *12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 长期 2 勘察设计承包合同 长期 长期 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 5 工程监理招投标文件 长期 6 监理委托合同 长期 长期 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 *4 建设工程规划许可证及其附件 永久 5 建设工程开工

14、审查表 永久 6 建设工程施工许可证 永久 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 8 工程质量监督手续 长期 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 *2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 长期 监 理 文 件 1 监理规划 (1)监理规划 长期 短期 (2)监理实施细则 长期 短期 (3)监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理日报

15、中的有关质量问题 长期 长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 4 进度控制 (1)工程开工/复工审批表 长期 长期 (2)工程开工/复工暂停令 长期 长期 5 质量控制 *(1)不合格项目通知 长期 长期 (2)质量事故报告及处理意见 长期 长期 6 造价控制 (1)预付款报审与支付 短期 (2)月付款报审与支付 短期 (3)设计变更、洽商费用报审与签认 长期 (4)工程竣工决算审核意见书 长期 7 分包资质 (1)分包单位资质材料 长期 (2)供货单位资质材料 长期 (3)试验等单位资质材料 长期 8 监理通知 *(1)有关进度控制的监理通知 长期 长期 (2)有关质量控制的监

16、理通知 长期 长期 (3)有关造价控制的监理通知 长期 长期 9 合同与其他事项管理 (1)工程延期报告及审批 永久 长期 (2)费用索赔报告及审批 长期 长期 (3)合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 (4)合同变更材料 长期 长期 10 监理工作总结 (1)专题总结 长期 短期 (2)月报总结 长期 短期 (3)工程竣工总结 长期 长期 *(4)质量评价意见报告 长期 长期 施 工 文 件 一 建筑安装工程 土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件 (1)施工组织设计 长期 (2)技术交底 长期 长期 (3)图纸会审记录 长期 长期 长期 (4)施工预算的编制和审查 短期 短期

17、(5)施工日志 短期 短期 2 施工现场准备 (1)控制网设置资料 长期 长期 (2)工程定位测量资料 长期 长期 *(3)基槽开挖线测量资料 长期 长期 (4)施工安全措施 短期 短期 (5)施工环保措施 短期 短期 3 地基处理记录 (1)地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 (2)验槽记录和地基处理记录 永久 长期 (3)桩基施工记录 永久 长期 (4)试桩记录 长期 长期 4 工程图纸变更记录 (1)设计会议会审记录 永久 长期 长期 (2)设计变更记录 永久 长期 长期 (3)工程洽商记录 永久 长期 长期 *5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 (1)砂、石、砖、水泥

18、、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 (2)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 (3)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 (4)预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 (5)工程物质选样送审表 短期 (6)进场物质批次汇总表 短期 (7)工程物质进场报验表 短期 6 施工试验记录 (1)土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 *(2)土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 (3)砂浆配合比通知单 长期 (4)砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 (5)混凝土配合比通知单 长期 (6)混

19、凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 (7)混凝土抗渗试验报告 长期 (8)商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 (9)钢筋接头（焊接）试验报告 长期 (10)防水工程试水检查记录 长期 (11)楼地面、屋面坡度检查记录 长期 (12)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 *7 隐蔽工程检查记录 (1)基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 (2)钢结构工程 长期 长期 (3)防水工程 长期 长期 (4)高程控制 长期 长期 8 施工记录 (1)工程定位测量检查记录 永久 长期 (2)预检工程检查记录 短期 (3)冬施混凝土搅拌测温记录 短期 (4)冬施混凝土养护测温记录 短

20、期 (5)烟道、垃圾道检查记录 短期 (6)沉降观测记录 长期 *(7)结构吊装记录 长期 (8)现场施工预应力记录 长期 (9)工程竣工测量 长期 长期 (10)新型建筑材料 长期 长期 (11)施工新技术 长期 长期 9 工程质量事故处理记录 永久 10 工程质量检验记录 (1)检验批质量验收记录 长期 长期 长期 (2)分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 (3)基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 (4)幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 *(5)分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 (二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1 一般施工

21、记录 (1)施工组织设计 长期 长期 (2)技术交底 短期 (3)施工日志 短期 2 图纸变更记录 (1)图纸会审 永久 长期 (2)设计变更 永久 长期 (3)工程洽商 永久 长期 3 设备、产品质量检查、安装记录 (1)设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 *(2)设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期 (3)设备安装记录 长期 长期 (4)设备试运行记录 长期 (5)设备明细表 长期 4 预检记录 短期 5 隐蔽工程检查记录 长期 长期 6 施工试验记录 (1)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 长期 (2)楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长

22、期 (3)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 *(4)给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录。长期 (5)电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 (6)电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告 长期 7 质量事故处理记录 永久 长期 8 工程质量检验记录 (1)检验批质量验收记录 长期 长期 长期 (2)分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 (3)分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 （三）室外工程*1

23、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 长期 2 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件 长期 二 市政基础设施工程 (一)施工技术准备 1 施工组织设计 短期 短期 2 技术交底 长期 长期 3 图纸会审记录 长期 长期 4 施工预算的编制和审查 短期 短期 (二)施工现场准备 1 工程定位测量资料 长期 长期 2 工程定位测量复核记录 长期 长期 3 导线点、水准点测量复核记录 长期 长期 *4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期 长期 5 施工安全措施 短期 短期 6 施工环保措施 短期 短期 (三)设计变更、洽商记录 1

24、 设计变更通知单 长期 长期 2 洽商记录 长期 长期 (四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 长期 *2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 长期 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表 长期 4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告 长期 5 混凝土预制

25、构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 长期 6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 长期 7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 长期 *8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明 长期 9 设备开箱报告 短期 (五)施工试验记录 1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 长期 2 道路压实度、强度试验记录 (1)回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 长期 (2)石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的

26、标准击实试验报告 长期 (3)道路基层混合料强度试验记录 长期 (4)道路面层压实度试验记录 长期 3 混凝土试块强度试验记录 *(1)混凝土配合比通知单 短期 (2)混凝土试块强度试验报告 长期 (3)混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 长期 (4)混凝土试块强度统计、评定记录 长期 4 砂浆试块强度试验记录 (1)砂浆配合比通知单 短期 (2)砂浆试块强度试验报告 长期 (3)砂浆试块强度统计评定记录 长期 5 钢筋（材）焊、连接试验报告 长期 6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 长期 7 桩基础试（检）验报告 长期 *8 工程物质选样送审记录 短期 9 进场物质批次汇总记录 短期

27、10 工程物质进场报验记录 短期 (六)施工记录 1 地基与基槽验收记录 (1)地基钎探记录及钎探位置图 长期 长期 (2)地基与基槽验收记录 长期 长期 (3)地基处理记录及示意图 长期 长期 2 桩基施工记录 (1)桩基位置平面示意图 长期 长期 (2)打桩记录 长期 长期 (3)钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期 长期 *(4)钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 长期 长期 3 构件设备安装和调试记录 (1)钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录 长期 长期 (2)厂（场）站工程大型设备安装调试记录 长期 长期 4 预应力张拉记录 (1)预应力张拉记录表 长期 (2)预应力张拉孔道压浆记

28、录 长期 (3)孔位示意图 长期 5 沉井工程下沉观测记录 长期 6 混凝土浇灌记录 长期 7 管道、箱涵等工程项目推进记录 长期 8 构筑物沉降观测记录 长期 *9 施工测温记录 长期 10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 长期 (七)预检记录 1 模板预检记录 短期 2 大型构件和设备安装前预检记录 短期 3 设备安装位置检查记录 短期 4 管道安装检查记录 短期 5 补偿器冷拉及安装情况记录 短期 6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录 短期 7 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录 短期 8 保温、防腐、油漆等施工检查记录 短期 *(八)隐蔽工程检查（验收）记录 长期 长期

29、(九)工程质量检查评定记录 1 工序工程质量评定记录 长期 长期 2 部位工程质量评定记录 长期 长期 3 分部工程质量评定记录 长期 长期 (十)功能性试验记录 1 道路工程的弯沉试验记录 长期 2 桥梁工程的动、静载试验记录 长期 3 无压力管道的严密性试验记录 长期 4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 长期 5 水池满水试验 长期 6 消化池气密性试验 长期 *7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 长期 8 电气照明、动力试运行记录 长期 9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 长期 10 燃气储罐总体试验记录 长期 11 电讯、宽带网等试运行记录 长期 (十一)质量事故及

30、处理记录 1 工程质量事故报告 永久 长期 2 工程质量事故处理报告 永久 长期 (十二)竣工测量资料 1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 永久 长期 2 地下管线工程竣工测量记录 永久 长期 竣 工 图 一 建筑安装工程竣工图*(一)综合竣工图 1 综合图(1)总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久 长期 (2)竖向布置图 永久 长期 (3)室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久 长期 (4)电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 永久 长期 (5)设计总说明书 永久 长期 2 室外专业图(1)室外给水 永久 长期 (2)室外雨水 永久 长期 (3)

31、室外污水 永久 长期 (4)室外热力 永久 长期 *(5)室外燃气 永久 长期 (6)室外电讯 永久 长期 (7)室外电力 永久 长期 (8)室外电视 永久 长期 (9)室外建筑小品 永久 长期 (10)室外消防 永久 长期 (11)室外照明 永久 长期 (12)室外水景 永久 长期 (13)室外道路 永久 长期 (14)室外绿化 永久 长期 (二)专业竣工图*1 建筑竣工图 永久 长期 2 结构竣工图 永久 长期 3 装修（装饰）工程竣工图 永久 长期 4 电气工程（智能化工程）竣工图 永久 长期 5 给排水工程（消防工程）竣工图 永久 长期 6 采暖通风空调工程竣工图 永久 长期 7 燃气

32、工程竣工图 永久 长期 1 2 3 4 5 6 7 *8 9 10 11 12 13 竣 工 验 收 文 件 一 工程竣工总结 1 工程概况表 永久 2 工程施工总结 永久 二 竣工验收记录 (一)建筑安装工程 1 单位（子单位）工程质量验工验收记录 永久 长期 2 竣工验收证明书 永久 长期 3 竣工验收报告 永久 长期 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久 *5 工程质量保修书 永久 长期 (二)市政基础设施工程 1 单位工程质量评定表及报验单 永久 长期 2 竣工验收证明书 永久 长期 3 竣工验收报告 永久 长期 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久 长期 5

33、工程质量保修书 永久 长期 三 财务文件 1 决算文件 永久 2 交付使用财产总表和财产明细表 永久 长期 四 声像、缩微、电子档案 1 声像档案 (1)工程照片 永久 *(2)录音、录像材料 永久 2 缩微品 永久 3 电子档案 (1)光盘 永久 (2)磁盘 永久 *工程档案接收记录 序号 接收文件名称 份数 原（复印）件 经办人 接收日期 备注 *发 文 登 记 本 日期 发文 标题 主送单位 抄送单位 发送日期 被转发文号 归档卷号 备注 字 号 *收 文 登 记 本 日期 来文 文件标题 传阅 复文字号 归档卷号 承办 备注 字 号 签收 单位 单位 签收 *工程档案借阅登记表 序号 文件名称 借阅人 借阅日期 归还日期 借阅天数 备注 *工程档案借阅申请表 经办人 所在部门 日期 借阅文件名称 借阅原因 借阅日期 返还日期 复印份数 借阅部门领导签字 工程部领导签字 备注 *图纸、资料发放领用登记表 文件标题 发放范围 发 放 记 录 单位 数量 原（复印）件 领取日期 领收人 备注