会议指南(模版)Word文档.pdf

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1、 *会议指南 *-*-*欢 迎 辞 各位领导、专家：欢迎参加*！会议期间，请您按照会议指南有 关内容进行工作安排，会务组全体同志将竭诚为您提供服务。祝各位领导、各位专家 工作顺利、身体健康！目 录 一、会议须知*二、会议组织机构及成员*三、会议日程*四、主会场来宾座位表*五、会议分组讨论安排*六、到*现场参观来宾乘车车辆安表*七、参会人员名单及住宿安排*八、用餐安排*九、桌餐安排 *十、温馨 提示*十一、返程信息回执 *一、会务须知 为了保证您在会议期间工作顺利、生活愉快，请认真阅读本手册，并按照会议统 一安排，准时参加会议，日程如有变动，将另行通知。1、会务组信息：主办单位：*承办单位：*技

2、术工作组：总协调人：*联系电话：*成 员：*联系电话：*会议服务组：（会务组设在*房间）总协调人：*联系电话：*成 员：*联系电话：*联系电话：*2.时间安排 会议报到：201*年*月*日全天 会议时间：201*年*月*日-201*年*月*日 返程时间：201*年*月*日 3.会议地点 地点：*地址：*电话：*-*4.会议要求（1）会议期间，请您按指定位置就座，自觉维护会场秩序，提前 10 分钟进 入会场并将手机关闭或设置成静音，接听电话请到会议室外。（2）请妥善保管好会议资料，谨防丢失和泄密。（3）请参照返程日期，安排好您的行程，如需预定返程机票，可提前与会 务组联系。（4）请与会代表按照会

3、议日程安排参加各项活动，如有变动将另行通知。二、会议组织机构及成员（一）会议形式 本次会议以首次会议、分组讨论、末次会议的形式举行。首次会议全体成员参加，末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行，最终形成会议纪要。（二）组织机构 本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。会务组信息参见“会务须知”，其它各组成员如下：1、领导组 组 长：*成 员：*2、*组 组 长：*成 员：*中电国际：*记录人：*3、*组 组 长：*成 员：*中电国际：*记录人：*3、*组 组 长：*成 员：*中电国际：*记录人：*三、会议日程 日期 会议议程 主持人 地点*月*日-*日 全天报到 *月*日*:*:*早餐

4、*负责*负责*月*日*:*:*大会：1、普安发电致欢迎辞 2、*领导讲话 3、*领导讲话 4、*领导讲话 5、*主持会议*月*日*:*:*月*日*:*:*月*日*:*:*月*日*:*:*午餐*负责*负责*月*日*:*:*月*日*:*:*月*日*:*:*总结会*月*日*:*:*晚餐*负责*负责*月*日*:*:*月*日*:*:*早餐*负责*负责*月*日*:*:*返程*四、主会场座位安排 （1 种）会 标 *（2 种）会标 *五、会议分组讨论安排 序号 组 别 讨论 地点 各组联络人员及联 系方式 1*层*号会议室*2*层*号会议室*3*层*号会议室*4*层*号会议室*5*层*号会议室*6*层*号会

5、议室*7*层*号会议室*8*层*号会议室*9*层*号会议室*10*层*号会议室*11*层*号会议室*8 六、到*现场参观来宾乘车车辆安排表 *月*日*时*分发车 车辆号码 驾驶员 联系方式 本车公司 负责人 联系方式 来宾人员 贵*;*;*;*;*;*;*;(共计*人)贵*;*;*;*;*;*;*;(共计*人)贵*;*;*;*;*;*;*;(共计*人)贵*;*;*;*;*;*;*;(共计*人)贵*;*;*;*;*;*;*;(共计*人)备注：1、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆。2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员，防止漏乘。3、各车辆公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑

6、料袋等物品。七、参会人员名单及住宿安排 序号 姓 名 单 位 职 务 联 系 电 话 房间号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 八、用餐安排 日期 用餐时间 用餐方式 就餐地点 负责人 *日 午餐*:*-*:*层*餐厅*晚餐*:*-*:*层*餐厅*日 早餐*:*-*:*层*餐厅*午餐*:*-*:*层*餐厅*晚餐*:*-*:*层*餐厅*日 早餐*:*-*:*层*餐厅*午餐*:*-*:*层*餐厅*晚餐*:*-*:*层*餐厅*日 早餐*:*-*:*层*餐厅*午餐*:*-*:*层*餐厅*晚餐*:*-*:*层*餐

7、厅*日 早餐*:*-*:*层*餐厅*九、桌餐安排 1、*日*宴桌席安排 （1）*层*房间（*人；公司*负责）*（主陪）*（2）*层*房间（*人；公司*负责）*（主陪）*（3）*层*房间（*人；公司*负责）*（主陪）*2、*日*宴桌席安排 （1）*层*房间（*人；公司*负责）*（主陪）*（2）*层*房间（*人；公司*负责）*（主陪）*（3）*层*房间（*人；公司*负责）*（主陪）*十、温馨提示：*日-*日天气预报 27 日星期六 小雨 8-5 东南风小于 3 级 28 日星期日 多云 6-3 东南风小于 3 级 29 日星期一 多云 9-5 东南风小于 3 级 30 日星期二 多云 11-6 东南风小于 3 级 31 日星期三 多云 10-6 东南风小于 3 级 地理交通图 十一、返程信息回执 单 位 姓 名 手 机 返程日期 需送机/不需送机 返程航班信息 航班号：起飞时间：需汽车送至 机场或 其它地点 其他要求 为了方便您的返程，请会议结束后需要车送的各位代表务必将 此回执于*月*日上午*：*前反馈至会务组。感谢您的合作！接到回执后我们将及时与您核实相关信息。联系人：*电话：*电话：*寻一处清幽孤独，是孤独时的痛不言，