房地产开发公司管理细则.pdf
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1、 统壹房地产开发公司 营销筹划部管理细那么 赤峰统壹房地产开发有限责任公司 目 录 第一局部、营销筹划部组织架构图.3 第二局部、营销筹划部部门职能.4 第三局部、筹划部岗位职责.5 营销筹划部副总职责.5 营销筹划部经理职责.6 筹划及调研主管职责.7 调研专员职责.8 文案职责.9 筹划专员职责.10 销售部岗位职责.11 销售经理职责.11 销售部副经理职责.12 销售主管兼内业职责.13 外勤职责.14 销售部秘书职责.15 置业参谋职责.16 第四局部、管理制度与流程 第一章:管理制度 一、工作守那么.17 二、考勤制度.17 三、仪容着装标准.18 四、环境卫生及设备设施.19 五
2、、业务标准.19 六、内部奖惩制度.20 第二章:工程例会制度 一、早、晚会.22 二、周会.23 三、报表制度日报、周报、月报.23 第三章:业务流程 一、来电流程管理.24 二、来访流程管理.26 三、成交签约流程管理.28 第五局部、销售人员业绩考核方案 考 核 原 那 么.32 考核标准.32 考核内容与指标.32 置业参谋业绩考核标准.33 销售提成注解.34 置业主管业绩考核标准.35 销售经理业绩考核标准.36 营销筹划部职员业绩考核标准.37 营销筹划部文职人员业绩考核标准.38 营销筹划部组织架构图 营销筹划部副筹划部经理 销售部经理 销售部副经理 营销筹划主管 销售部秘书
3、销售主管 置业参谋 文 案 筹划专家 调研专员 营销筹划部部门职能 在公司总经理的领导下,研究、提出公司的销售筹划方案,执行销售实施、售后效劳等工作。1、根据公司下达的年度任务,制订行之有效的营销方案及方案,并严格执行以促成目标任务的有效完成。2、掌握最新的房地产相关政策和法规的变更,及时了解房地产销售的最新动态,适时向公司提出销售建议。3、掌握工程工程进展情况,参与开发工程的规划、布置、销售筹划分析等工作。4、负责制订公司工程的销售方案、销售方案,根据销售情况及时更新销售策略。5、负责销售过程中合同签订,房款催缴工作。6、协助购房人办理贷款手续等相关工作。7、在房屋销售过程中涉及到得相关手续
4、,如房屋预售许可证的办理工。8、根据营销方案,落实年度开盘方案,签约并确保年度资金的回笼。9、负责年度交楼工作。10、负责广告公司的甄选、协调、审核、催促工作。11、负责公司品牌的稳固与提升,与公司外界包括政府职能部门、各大主流媒体、相关同行等有效沟通和联系,保持安康的良性合作关系。12、完成领导交办的其他工作。筹划部岗位职责 、营销筹划副总职责 职位名称 营销筹划副总 所属部门 营销筹划部 直接上级 常务副总经理 直接下级 销售经理 职位目的 在总经理的直接领导下,参与公司经营管理层重大事务决策;主持公司土地开发、工程前期筹划、设计、广告宣传、销售管理和客户管理工作 工作职责 公司战略/经营
5、规划 负责.集团房产类工程可行性研究与定位;拟定集团各房产工程的营销包装方案,根据市场调查结果,对产品定价测定、调整提出意见;制定营销管理细那么及操作标准并组织实施;根据市场变化动态,拟订营销方案,及时提出合理的整体促销方案和方案;负责集团房产工程对外宣传、形象筹划及统一说辞 负责制订年、月营销活动筹划、实施方案及其预算、加以实施;加强与专业公司及外联单位的工作协调;合理地安排工作流程,在规定的时间内完成营销筹划任务。工作内容主要分以下七个方面:1市场调研、筹划;2工程投资营销筹划;3工程建筑规划的营销筹划;4各种资源的整合能力;5工程形象展示筹划;6工程营销推广筹划;7企业的品牌塑造及宣传工
6、作。、筹划部经理职责 职位名称 筹划部经理 所属部门 营销筹划部 直接上级 营销筹划部副总 直接下级 筹划及调研主管 职位目的 协助营销筹划部负责人完成工程营销筹划及销售管理工作 工作职责 收集有关房地产的信息,掌握市场动态,分析销售和市场开展状况,提出书面报告及针对性意见 负责收集整理归纳客户资料,对客户群进展分析 负责制定营销筹划方案和销售方案,负责营销活动的筹划、组织以及实施 负责公司产品品牌形象筹划以及品牌管理 参与公司新工程拓展的可研工作、主持完成工程的市场定位及筹划报告;独立撰写工程前、中、后期筹划方案以及撰写广告宣传所需的各类文案并独立呈报 监视所辖范围内的市场营销活动,广告筹划
7、、宣传和设计工作 培训指导营销部的对口工作 、筹划及调研主管职责 、调研专员职责 职位名称 筹划及调研主管 所属部门 营销筹划部 直接上级 筹划部经理 直接下级 调研专员、筹划专员、文案 职位目的 在营销筹划部经理的领导下,主要负责企业形象筹划、企业宣传推广筹划、地产工程营销筹划、地产工程营销筹划等工作的具体实施和公司各类方案、宣传、活动方案、筹划方案和相关资料、稿件的撰写 工作职责 熟悉国家及工程省份有关房地产方面的政策和市场行情;根据工程年度整体方案,协助筹划主管完成工程营销筹划及销售方案的研拟;负责房地产政策信息和产业相关资讯的收集和整理;组织制定工程宣传推广方案及工程宣传推广的执行;组
8、织制定公司整体形象筹划、公司宣传推广筹划、房地产工程营销筹划,并有效的执行;协助营销筹划部经理和筹划主管撰写相关筹划方案,并具体实施;根据工程的定位及其根本情况,有针对性的组织工程市场调研,拟写市场分析报告,为工程营销筹划提供支持;调查掌握营销总体方案、营销筹划方案的执行情况,及时提出修正意见 负责部门文件的归档及管理工作 完成领导交办的其他任务 、文案职责 职位名称 调研专员 所属部门 营销筹划部 直接上级 筹划及调研主管 直接下级-职位目的 在筹划及调研主管的领导下,具体负责组织工程销售市场调查、收集工程销售相关信息、提供市场分析报告等工作 工作职责 依据工程整体营销规划,制定工程销售市场
9、调研方案,提交方案书;组织实施市场调研,进展需求分析,并组织编写调研报告;根据工程的定位及其根本情况,有针对性的组织工程市场调研,拟写市场分析报告,为工程营销筹划提供支持;收集与公司战略确定的开发产品有关的市场资料,定期整理分析,提交分析报告;收集对销售有影响的行业管理、金融等方面信息,为正确做出工程决策提供支持。协助调查掌握市场营销总体方案、营销筹划方案的执行情况,及时提出修正意见 协助筹划及调研主管对主要行业媒体、工程所在地的主要媒体进展调研,为确定广告推广策略提供决策支持 、筹划专员职责 职位名称 文 案 所属部门 营销筹划部 直接上级 筹划及调研主管 直接下级-职位目的 在筹划及调研主
10、管的领导下,具体负责公司各类方案,宣传,活动方案,筹划方案和先关资料、稿件的撰写,并对工程提出一定改进意见 工作职责 负责公司宣传、广告、促销方案、活动方案和文案的撰写 独立撰写各类稿件新闻稿、综述稿、评论稿、专访稿、软文稿、总结报告、及其他文字局部创作 收集行业信息,并及时对工程提出改进建议 协助制定工程产品营销筹划方案,并撰写工程筹划报告 负责部门文件的归档及管理工作 完成领导交办的其他工作 销售部岗位职责 、销售部经理职责 职位名称 筹划专员 所属部门 营销筹划部 直接上级 筹划部经理 直接下级-职位目的 在筹划部经理领导下,制定营销推广方案及媒体投放方案和大中小型促销活动。工作职责 协
11、助筹划经理完成工程筹划工作方案和市场调查方案;参与制定筹划报告,负责报告的修改、补充、调整和最终定稿;参与制定营销策略报告和推广、价格、开盘及包装等方案;根据工程实际情况协助营销筹划部经理对工程提出阶段性调整方案;负责执行营销推广、展示及包装方案;与部门和公司的日常沟通与工作汇报;第一时间向部门反应有关本工程、市场竞争及业内动态等重要信息;与专业公司,展场布置公司的协调工作;负责销售物料的准备及跟进。、销售部副经理职责 职位名称 销售部经理 所属部门 销售部 直接上级 营销筹划部总经理 直接下级 销售部副经理 职位目的 负责工程从市调、企划、销售等全部过程的管理、督导、推开工作 工作职责 负责
12、依据公司的规章制度对本部门人员进展管理;协助市场部经理完成公司销售工作的筹划组织、协调工作,并建立并完善全面的销售管理系统,包括客户、销售代表、销控、价格等所有环节;负责根据市场情况和工程的具体情况,制定工程销售策略;负责销售方案和方案的实施,制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案 建立广告宣传的策略系统,并根据具体进展及时调整;监视所有策略的执行,包括展会、各类销售工具、群众媒体宣传等工作;根据公司组织构造调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求,定期或不定期对公司业务流程进展优化;对部门工作方案的执行进展监视,并加以控制。负责销售部各工程的团队管理、培训考核;、销售主管兼内业职责 职位
13、名称 销售部副经理 所属部门 销售部 直接上级 销售部经理 直接下级 置业主管 职位目的 根据公司经营方案,配合销售部经理,拟定本部门的目标与工作方案,并随时予以追踪控制,以便有效执行。工作职责 服从上级领导的工作安排,协助上级完场销售任务 负责售楼部日常的人员管理工作 负责客户档案及销售档案的管理、统计、分析工作 负责监控销售合同执行情况及应收账款的追缴工作 负责销售资料的管理和完善工作 负责销售客户咨询、投诉、处理等工作 复制分析销售人员成交比例,总结销售经历。组织销售人员进展定期房地产知识的更新学习工作 完成领导交办的其他工作 、外勤职责 职位名称 销售主管兼内业 所属部门 销售部 直接
14、上级 销售部副经理 直接下级 置业参谋 职位目的 管理、鼓励销售人员完成销售任务。协助销售人员进展客户接洽、谈判、签约及各工程销售及售后效劳。负责本工程的团队管理,工程销控,日报,周报和月报工作。工作职责 协助企划部经理完成公司销售工作的筹划组织、协调工作,并建立并完善全面的销售管理系统,包括客户、销售代表、销控、价格等所有环节 现场销售管理,负责处理客户提出的各种问题,解决销售现场出现的突发事件;配合各种营销活动的组织、实施 负责本工程销售合同的发放、审核、收取、整理、归档 负责催促置业参谋催缴房款 组织召开每日早会工作部署,晚会工作总结 负责来访、来电客户资料的整理和分析 每日与财务部对帐
15、;每日下班前向部门经理提交销售日报表;每周提交营销部经理销售周报表;每月上报营销部经理销售月报表;每月上报营销部经理收款明细表;职位名称 外 勤 所属部门 销售部 、销售部秘书职责 直接上级 销售部副经理 直接下级 -职位目的 掌握房地产相关政策法规,处理、维护好与政府的各行政主管部门的关系 工作职责 负责销售部所有对外事务性工作的联系及处理 负责对外宣传广告及销售用品的制作及质量监审工作 负责各项对外活动的组织与协调工作 具有高度的责任心和严谨、踏实的工作作风,严守公司的各项制度 努力学习与工程和工作相关的专业知识,熟悉本行业相关的法规、熟悉国家经济合同法 宣扬公司精神和宗旨,保持仪表整洁,
16、维护公司形象和工程形象 严守公司商业机密,认真保管资料,严谨外传 、置业参谋职责 职位名称 销售部秘书 所属部门 销售部 直接上级 销售部副经理 直接下级 -职位目的 负责文件审批、合同管理、档案管理以及内务管理 工作职责 负责销售部日常行政事务、办公用品的管理、考勤的监视 负责与公司进展报表及工程后勤行政工作对接 负责销售信息、数据的统计、分析,及时完成有关表格的填报,各类报表制订等书面工作 负责各项文件资料的保存、整理、归档 负责协助销售人员进展销售资料、销售合同、契约、协议等相关法律文本的准备与管理,并协助签约工作 协助销售人员做好客户维护,进展客户联络、沟通等工作 协助负责银行、房管部
17、门的相应手续办理 完成领导临时交办的其它任务 职位名称 置业参谋 所属部门 销售部 管理制度与流程 第一章 管理制度 销售是直接面向市场与客户的窗口,代表了公司的形象。为保证工程销售工 直接上级 销售主管 直接下级 -职位目的 在销售主管的带着下,负责客户接待、答疑、现场看房等工作,促成签约,完成销售目标 工作职责 依据销售管理制度,严格执行售楼部行为标准,为客户提供热情效劳 严格执行售楼秩序,认真接待客户,进展答疑、洽谈、组织参观等以促成交易 承受顾客意见,处理客户异议,遇到权限以外的问题要及时上报领导解决 对个人洽谈成交的客户,负责追踪效劳、催收销售款项 每日填写日报表 完场领导交代的其他
18、任务 作开展的统一性、标准性、严肃性,提升公司的专业形象,特制定本管理规定。一、工作守那么 1、微笑效劳:销售人员的职责包括推销公司楼盘及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的根底,所以销售代表应任何时间都要维持专业态度,“以客为尊,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改进,让自己做得更好。2、守时:守时应是一个销售人员所具有的最根本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。3、纪律:销售人员必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。4、保密:销售人员必须遵守公司的保密原那么,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等
19、;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。5、着装:在售楼处必须按照要求统一着装,并且佩戴胸牌。二、考勤制度 1、工作时间:夏季 早 8:0011:30 14:306:00 冬季 早 8:3012:00 14:005:00 2、销售人员上下班实行签到制,由现场销售主管负责核实,作为考勤记录。3、工作时间开场后 1-15 分内算迟到,迟到 15 分钟-1 小时按旷工半日处理,迟到 1 小时以上按旷工 1 日处理。4、员工未办理请假手续,提前离岗 15 分钟包括值班时间,视为早退。15 分钟以上以旷工半日处理。5、销售经理、主管、筹划部、销售人员实行每月三天带薪休假制,休假不允许
20、休半天,置业参谋不允许两人同天休息,各工程销售主管按实际情况安排轮休。6、病假、事假须事先报销售主管请假,并获批准前方可请假,他人转告无效,未经许可仍坚持请假,视为旷工。7、请假两天或两天以上,须向销售经理办理请假手续,交接工作并填写请假条。8、无故缺勤、即为旷工。无故旷工一天,罚款 50 元,两天罚款 100 元,三天予以除名,并扣除工资及所有佣金。9、员工离职,必须提前一个月向销售经理上交离职报告,交接完毕前方可离职,否那么扣除所有工资。10、早退以是否按时离开工作地点为准,因事早退需提前报于销售主管,经同意后,方可早退。早退超过 2 个小时按事假半天计;擅自离开工作岗位并未请假者作旷工处
21、理。11、销售主管于每月 24 日将上月工程组人员考勤传达财务部,以确保薪资的正常发放。三、仪容着装标准 每位员工需着统一制服上岗,应保持良好的精神面貌,着装要整洁大方,必须佩带统一胸卡,女生必须化淡妆。1、头发:头发最能表现出一个人的精神状态,要求精心的梳洗和护理,不能留比拟新潮或者前卫的发型。男生头发长度前不能遮额,两侧不能过耳,后不能盖衣领;女生过肩长发及头发蓬松者要扎起,头发前不能过眉,两侧要露耳;2、耳朵:耳朵内外须干净。男性不能佩戴任何耳环、耳饰。女性的耳环与耳饰不能过于夸大,应该保守一些,表达出端庄、大方的风格;3、眼睛:眼睛应该干净,不能有任何看着不干净的东西留在眼睛附近。女性
22、的眼睛化装不能过于夸大,以淡妆为宜。4、鼻子:鼻子要保持干净,鼻毛不可露出鼻孔;5、嘴巴:牙齿要干净,不留异物,如果明显能看出烟熏的痕迹,应该清洗干净,口中不留异味;6、胡子:男生不能留胡须,胡子要刮干净,不可留大鬓角;7、手部:指甲要修剪整齐不留污垢,指甲长度男性不超过 1mm 女性不超过 2mm,双手保持清洁。女性假设涂指甲油应该选择淡雅的颜色;四、环境卫生及设备设施 1、必须在上班以前清洁完毕。2、售楼处内部如接待台面、桌椅、沙盘玻璃罩上不能有灰尘,资料夹保持整洁、美观,发现破损应及时维修或更换。售楼处门前应随时保持清洁状态,地面灰尘及时清扫。售楼处外墙玻璃要坚持方案卫生,玻璃墙面应保持
23、光亮、干净。3、备齐各自使用的办公用具。4、用品应摆放整齐,名片、资料夹、宣传品放在指定位置,不得随意乱放。5、洽谈桌椅摆放整齐。6、照明灯、空调应按要求开放、调试好温度。7、售楼处的音乐按公司统一要求播放。8、纯洁水及纸杯的准备及管理。五、业务标准 1、所有案场工作人员必须严格遵守案场的各项管理制度,服从现场销售主管的统一管理,工程组各级人员应在自身权限范围内开展业务工作,在工作中如有任何问题,不得私自处理,私自越级对接,必须逐级上报,实行统一的标准化操作流程;2、工作期间,保持各自岗位及桌面的整洁,与工作无关的杂物、水杯等一律不置于销控柜台上,保持良好坐姿,严禁伏桌休息、大声喧哗、争吵打斗
24、、嬉戏、抽烟、酗酒、赌博、打牌、下棋、吃零食、化装、闲聊、玩手机及不文明言谈举止等所有有损公司形象的行为发生;3、所有工作人员应有本钱控制意识,不得随意浪费任何宣传资料和物品,不得有损害公司的整体利益之行为。销售人员应保管好各自资料、物品,每次接待工作完毕后,应自动清理桌面,并将椅子归位;4、销售人员不得利用上班时间占用售楼处 打私人 。5、销售人员之间应团结协作,密切配合,发扬团队精神,共同维护公平竞争原那么,对蓄意制造任何形式的恶性竞争、惹事生非、拉帮结派等破坏业务工作的不正当行为应坚决杜绝;6、销售人员业务说辞必须严格按照最新确认的工程销讲资料执行,凡有疑问应向销售主管请示,严禁向客户承
25、诺有关工程不祥、不实事宜;7、销售人员应具备独立完成销售工作的能力及较强的应变能力,不断提高房地产专业知识及销售技巧,有意识的培养自身的客户分析及判断能力,通过业务情况、客户资料的整理,为制定与调整广告策略提供依据;8、房源销控统一由销售主管管理,出现过失,责任由销售主管及发生过失的置业参谋承当。落定前必须认真核对确认,以免发生一房两卖,转让房号应及时通知销售主管,销售人员不得蓄意参与任何形式的“炒楼或私下洽谈转让房号,对未交定金的客户,销售人员不得私自承诺保存房号;9、销售人员不得随意承诺客户任何优惠条件,更不得以任何形式暗示客户向开发商寻找优惠关系,除财务外,所有业务人员不得经受客户的各类
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