办公用品、设备采购流程.pdf
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办公用品/设备采购流程 新供应商 金额小于1万元 金额大于 1 万元 符合要求 不合格 合格 OA 系统接收请购单 制定采购合同 根据询价单 制定采购订单 法务部审核 采购部审核 采购部经理 审核、签字 编写询价说明 审计部审核 财务部审核 采购部内勤盖章 采购部经理签字 华东区负责人审核、签字 供应商签字、盖章 供应商签字、盖章 采购订单生效 跟踪采购订单、合同的执行情况 产品到货、检验 与请购部门确认产品规格、型号及到货日期 通知供应商送货 小额办公用品 产品询价 办公设备 办理入库手续,核对发票 财务部盖章,合同生效 将核对完毕的请购单、订单合同、入库单、发票以及其他相关资料等一并交由内勤办理付款事宜 根据公司对不合格品的处理规定,对不合格品进行处理,并经相关部门审核确认 公章使用 申请单 依据供应商考核制度对新供应商进行考核 报公司备案
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