图书馆管理信息系统——可行性分析.pdf

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1、K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 1 图书馆管理信息系统可行性分析1.引言 编写目的 编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。定义 图书馆系统对于现代图书馆而言，是能否发挥教学科研的作用的至关重要技术平台。对于读者和管理员来说，是能否方便快速获取信息的关键。所以，图书馆管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段。2.背景 近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过

2、多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。另一方面，IT 产业和 Internet 获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息。我们开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便管理员对图书信息进行

3、添加、删除、修改、查询和统计等管理，又要方便学生借书、还书和续借等业务的办理。将数据库发布到互联网上，进行资源共享，方便学生可以在自己的权限内对图书信息进行访问，查询相关信息和进行续借操作。3.以前的手工管理的记录中可以发现的问题：（1）.检索速度慢、效率低 因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查到了书的信息，馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大，这个问题越突出。（2）.借书、还书工作量大 借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之大，往 往

4、是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 2 样那样的差错。（3）.图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏，使图书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。4.基本要求（主要功能）：读者管理：管理员要为每个读者建立借阅账户，并给读者发放不同类别的借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者姓名）。借阅管理：持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与系统交互）借阅、归还图书。读者

5、查询：可通过图书馆内查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书（系统审核符合续借条件）。图书管理：图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别和出版社管理。5.系统目标：根据图书馆日常图书管理工作的需求和图书借阅的管理流程，该系统实施后，应该达到以下目标：1.界面设计友好、美观，数据存储安全、可靠。2.基本信息设置保证图书信息和读者信息分类管理。3.强大的查询功能，保证数据查询的灵活性。4.实现对图书借阅、续借、归还流程的全程数据信息跟踪。5.提供管理员修改信息、密码等功能，保证管理的安全性。6.提供灵活、方便的权限设置，使整个系统的管理分工

6、明确。6.系统开发的重点与难点：系统出现了一些技术难点大致如下：（1）、建立合理的表结构，避免数据冗余 各表通过特定字段实现不同表的数据连接，避免数据冗余，需要设计简洁高效的表结构。（2）、建立相当的系统安全性 登录用户身份的验证机制的设计、操作页面的权限保护。（3）、建立严密的数据表操作机制 K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 3 同一表有可能在多个模块中被修改，所以严密的数据表操作机制的建立十分比较困难的，但也是必须的。除了设计时必须有相当程度的考虑，在编制时更应加强程序逻辑的可靠性和程序调试的全面性。7.完成期限 年月至月，共 5 个月 8.可行性分析（1）.技术可

7、行性 此次信息系统开发是大学专业知识的一次综合应用与提高，我们小组可以在机房完成系统开发。机房计算机配置肯定能满足系统开发的要求。我们小组可以选定两三台计算机，建立系统开发环境，主要是安装数据库工具（MS SQL SERVER 2000），应用程序开发工具（VISUL BASIC 6.0 或 DELPHI），Office 程序组以及网络传输工具。我们小组的部分成员有计算机，配置是 Pentium4 1.5G，256M 以上内存，80G 以上硬盘，可连网。小组成员之间可以通过 QQ 或电话进行即时交流，协调开发工作，解决开发工作中出现的问题。就技术力量来说，我们小组可以完成此次开发工作。开发过程

8、中会出现许多问题，有我们预想之中的，也有一些没有我们预想到，但我们有信心克服一切困难。该学期，我们小组各成员已经学习了 SQL SERVER，对网络技术和操作系统也有系统的了解，有些成员熟悉计算机原理，能解决常见的硬件故障和硬件选择。目前，图书管理信息系统已得到了大量应用，有许多可供参考的成功系统。而且，网上有许多关于 VISUL BASIC编程的资料和 SQL SERVER 方面的资料。从技术角度考虑，此信息系统开发可行。（2）.经济可行性 目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。而且，目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济支出有限。当系统

9、开发完实际运行后，将很大程度上提高计算机的功能，在为使用者带来便利的同时，也为系统的进一步推广创造了条件。这带来的经济回报将远超过支出，并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。从经济角度考虑，此信息系统开发可行。（3）法律上可行 整个系统由于是自行开发，自行使用，所以系统本身不存在法律上的版权争议。在服务器软件方面，应该使用正版软件，因为整个系统尽管是开发给内部使用，但它毕竟很多部分还是要依靠 Internet 的，一旦服务器连接到 Internet 上，它的操作系统可能会被 Microsoft 跟踪，如果不是正版软件，将不得不面临民事诉讼的风险。（4）.用户使用可行性 使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本软件。9.结论 K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 4 本项目具有方便快捷等优势，投资回报利益大，使得图书管理实现电子化，符合社会信息化发展的需要，技术、经济、操作、法律方面都是可行的，可以开发本系统。世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的