叙永公司办公用品管理制度.pdf

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1、 办公用品管理办法 第一章：总则 第一条:为了规范办公用品的采购、验收、保管、发放与使用等日常管理工作，按照公司降低采购成本、控制费用支出的要求，控制办公用品的使用经费，强化过程管理，特制定本规定。第二条：办公用品统一由人事行政部集中管理、统一采购和发放，并设立专职或兼职管理员负责。第三条:办公用品的范围,本办法所指办公用品包括低值易耗品和高值固定管理品.低值易耗品包含：钢笔、毛笔、白板笔、中性笔、圆珠笔、铅笔、铅笔芯、中性笔芯、圆珠笔芯、钢笔水、粉笔、记号笔、笔记本、档案袋、信封、资料册、塑料文件袋（盒）、书立、文件手提袋、文件夹、打孔机、夹子、装订条、修正液、橡皮、橡皮擦、粉笔擦、胶水、固

2、体胶、透明胶带、钢板尺、塑料直尺、有机玻璃直尺、壁纸刀、刀片、剪子、墨水、打印纸、复印纸、一次性纸杯、各类印刷品、墨盒、碳粉、打印机粉等。高值固定管理品包含:电脑、打印机（打印、复印、传真一体机)、扫描仪、传真机、软盘、U 盘、刻录盘、鼠标、键盘、交换器、卷柜、办公桌椅、报纸架、订书机、计算器、托把、扫帚、各类牌匾等。第二章：办公用品的采购 第四条:各单位、部门根据办公用品消耗和使用情况，填写办公用品使用申购单由部门负责人及分管副总签审后交人事行政部采购。数量较大或者价值在 500 元以上的办公用品由人事行政部填写采购申报单交供销部招标采购。第五条：各单位、部门所需办公用品有特殊要求的，请与申

3、购单一起提交样本.第六条:人事行政部根据各单位、部门申报的领用计划及申报单查对办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经人事行政部负责人审签后购买.第七条:办公用品由人事行政部统一采购，分发给各个单位、部门，禁止其他单位或部门自主采购，否则产生的费用一律不报销。第三章:办公用品的日常管理 第八条：办公用品由人事行政部统一管理,各单位、部门根据办公用品领用计划或实际需求集中到人事行政部领用。第九条：领用办公用品必须在领用记录上签字，否则不予发放。第十条：高值固定管理品第二次领用时须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。第十一条:人事行政部负责建

4、立和登记办公用品台账,做好办公用品的购置、发放和库存管理。第十二条：人事行政部须定期或不定期盘点、查对台账与实物，保证账实相符.第十三条:高值固定办公用品的报废程序 公司对高值固定管理品的报废实行审批管理，各单位、部门如有高值固定管理品损坏，不能使用的,应当依据以下程序进行处理：对简单问题的可以自行维修处理.但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。可维修品出现问题的应当请人事行政部统一联系维修人员进行处理。对维修不成的高值固定管理品实行报废处理，报废应当是在对可能维修的，经过维修但无法修好的情况下,或者是对无条件维修的，经由人事行政部的故障认定，方可由该办公用品使用者提请报废申请，

5、经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。高值固定报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极可能的开源节流。高值固定管理品在完成报废程序后,应当从办公用品管理登记簿上核销，核销时应做红笔登记,并附上报废申请。第五章：其他规定 第十四条：对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将根据个人责任的程度,由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。第十五条：新进员工所需办公用品由部门报请人事行政部审批后领用。第十六条：对于提出辞职的员工，在办理辞职手续时,必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项.第十七条：本办法未尽事宜，人事行政部可随时完善，或者参照公司有关规定执行。第十八条：本办法自下发之日起执行。二 0 一一六月二十二日 附件：1、办公用品使用申购单 2、办公用品报废申请表