差旅报销管理规定.pdf

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1、XXXXXX 关于差旅费开支标准的有关规定 目 的：为加强管理，降低财务支出，严格控制差旅费的报销审核、批准等手续，现结合公司的实际制定本规定。范 围：本规定适用于 XXXXXX所有员工。具体内容：一、工作人员出差的交通费、住宿费及通讯费：1、乘坐火车、轮船、飞机席位和住宿等级标准 单位：元 职务/等级标准/项目 火车 轮船 飞机 旅馆房费标准 副总经理以上 软硬席 二等 实报实销 实报实销 部门副经理及以上人员 硬卧席 三等 经批准 特区 特大 省会 其他地区 120 100 80 70 一般工作人员 硬卧席 三等 经批准 特区 特大 省会 其他地区 100 80 70 60 注：特区城市：

2、深圳市、珠海市、厦门市、汕头市；特大城市：北京市、上海市、广州市 2、乘坐飞机：1）公司除总经理、副总经理外，其他工作人员出差原则上不得乘坐飞机。确因工作需要须事前填写审批表，经总经理签字批准后，财务部门予以办理借款、报销手续。2）确因特殊情况乘坐飞机的，应电话请示总经理同意，返回后经总经理签字批准，财务部方可报销其乘机费用。3）全体人员出差乘坐飞机，购买航空人身保险费用由个人自负。3、公司原则上不予报销出租车费，确因工作需要，乘车人必须详细注明乘车的时间、事由（含所带货物名称、重量）、乘车路段等，并经总经理签字批准后方可报销。4、出差期间不报销市内公共车票，发给市内交通补贴。工作人员出差在当

3、地市内办理业务的，每工作一天（8小时）发给 10 元的市内交通补贴，不足一天的不予发给。乘长途汽车及到市郊，其乘车费超过市内交通补贴费，可凭票据报销，但必须详细注明乘车时间、事由、路段，财务部要严格审核。公司总经理、副总经理市内车票实报实销，不发10 元的市内交通补贴。5、乘火车从晚八时至次日晨七时之间，在车上 6 小时以上，或连续乘车超过12 小时的，可购卧铺票。购买餐车茶座的费用由个人自理。6、通讯费：工作人员出差，每天发给 8元的通讯费补贴，每月有话费补助的人员，不发出差通讯补助。二、乘车补助 乘火车符合购买卧铺条件而不购买的，按本人每次乘坐的火车硬座位票价的一定比例发给个人补助费，具体

4、发放标准如下：1、乘坐火车慢车和直快火车的，分别按慢车或直快硬席座位票价的 60%计发；乘坐特快列车的，按特快列车硬席座位票价的 50%计发；乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的，分别按新型空调特快列车和新型空调直达特快列车硬座位票价的 30%计发。2、夜间乘坐长途汽车、普通轮船最低一级舱位（统舱），以及乘车、船押运，护送人员夜间行车在 8 小时以上的，每人每夜按第三条规定的标准，加发一天的补助费。汽车司机因工作需要必须晚上行车的，可比照本条规定办理。3、工作人员公出，不分职级，均可乘空调软座可躺式客车，票价凭单据报销。乘可躺式客车，在晚八时至次日晨七时之间满 8 小时以上的，每人每夜

5、按第三条规定的标准发给补助费，不另发给不购买卧铺的补助。4、工作人员公出乘装有空调设备的列车，符合购买卧铺条件而不买的，补助费应以本人实际乘坐的火车原硬席座位票价计发，因火车使用空调设备而另外加收的票价不计算在内。三、出差人员的伙食补助费 单位：元 地 区 补助标准 深圳、珠海、厦门、汕头、海南、北京、上海、广州 40 其他省市 30 注：1）出差期间不分职务，只要当天报销招待费的即取消当天的伙食补助。出差上午 12点前返回，下午 1 点以后出发的，只发给当天补助的 50%。3）为节约开支鼓励出差人员乘坐火车，并签于在途期间伙食费较高等原因，在途期间连续乘车超过18 小时（含 18 小时）可凭

6、车票每满 18 小时，加发 30 元的伙食补助。4）工作人员在本区（县以下的区，下同）或本乡、镇范围内不得视为出差，不发给出差补助费。四、参加会议 工作人员外出参加会议（公司交纳会务费），不支报会议期间的出差补助费。五、就近探亲 工作人员趁出差或调动工作之便，事先经公司总经理批准就近探亲办事的，其绕道车、船费扣除出差直线单程车、船费（直线车费按火车快车或特快车票价计算，符合乘硬席卧铺条件的，包括硬席卧铺票价；符合乘火车软席卧铺条件的，包括软席卧铺票价；轮船按三等舱位票价计算，符合乘轮船二等舱位的按二等舱位的票价计算），超支部分自理。如绕道车、船费少于直线单程车、船费，可凭单据按实支报。不发绕道

7、车和在家期间的出差补助费、住宿费。六、享受探亲假职工路费报销的规定 1、乘火车（包括直快、特快），不分职级，一律报硬席座位票，年满 50 周岁以上并连续乘火车 48 小时以上的，可报销硬席卧铺票。2、乘轮船的，报销四等舱位（或者比统舱高一级舱位）费。3、乘坐长、短途汽车交通工具，凭单据报销。4、探亲途中的市区公共交通费，可按起止站的进线公共汽车、电车、轮渡费凭单据报销，车船代购费、小件行李寄存费等均由个人自理。5、享受四年一次探亲假职工的路费，在本人月档案标准工资以内的由本人自理，超出部分可以报销。6、因交通条件的改善和实行周双休日，享受探亲假的职工，凡探亲地点在威海市、烟台市、（不含莱州市）即墨县和青岛市区以内的，不再享受探亲假。七、外地就医：职工经卫生部门及公司领导批准到外地就医的，只报销往返车、船费、住宿费，不报销市内交通费、伙食补助费。凡未经批准自行外出就医的，一切费用自理。八、本规定只适用于公司国内出差，出国考察、培训按国家的有关规定执行。九、本规定未提到的有关细则，仍按国家的有关规定执行。附加说明：本规定的解释、修改权属办公室。本规定自公布之日起执行。