省体育场保洁服务投标书.pdf
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1、-省体育场室外保洁 投 标 书*物业管理 2014-08-5-目 录 第一局部 概述2 第二局部 保洁效劳的整体设想和管理筹划4 第三局部 拟采用工程部组织架构、人员配置和管理筹划7 第四局部 物业效劳容、标准11 第五局部 部管理32 第六局部 企业证照及业绩35 第七局部 法人明书、法定代表人复印36 第八局部 法人委托书、受委托人的复印件37 第九局部 公平竞争承诺书38 第一局部 概 述 1.公司简介*物业管理成立于 2008 年 10 月,是一家具有物业三级资质的专业物业效劳公司,公司注册资金至 500 万。公司下设:总经理办公室、行政人事部、营销筹划部、工程管理部、工程技术部、方案
2、财务部等部门,公司现有员工 400 余人,其中管理人员 16 人,工程技术人员 24 人、保洁工程人员 280 余人、绿化养护工 26人;秩序维护员 100 余人。公司采用以人为本的管理思想,使公司充满了欣欣向荣的生机,洋溢着朝气、。公司全体一起努力,力争使*物业效劳公司站在物业行业的桥头堡,保持最强大,最有实力的一流团队。经过多年的开展历程,使*积累了许多珍贵的效劳管理经历,特别积淀了过硬-的常年保洁、清洁及各种高空作业技术,凝聚了一批物业、保洁领域的精英,也使*物业建立了一支敢打硬仗、能打硬仗的物业团队。随着公司的业务开展公司将经营的品牌理念融入到日常工作当中,要求公司的员工效劳一流、管理
3、一流、创新一流。为了给您能提供一个更加超品质的生活方式,我们愿与您真诚合作,共同缔造我们绿色环保的世界。2.企业文化【企业宗旨】客户的满意是我们不懈的追求【经营理念】互利双赢,回报社会【品牌风格】时代物业特征,完美效劳标志【企业使命】为社会创造文明生活的典;为客户提供与时俱进的效劳;为员工搭建展露才华的舞台;为公司保证增进长远的利益。【开展方针】市场化生存,规模化经营,科学化管理,专业化效劳【企业精神】开拓创新,求真务实,持续改良,追求卓越【企业道德】自强 诚信【企业作风】团结、勤奋、严谨、高效【核心价值观】员工与企业同步开展 为了使您能拥有一个更加舒适、优雅的工作、学习和生活环境,我们愿为您
4、 提供更加专业优质的物业相关效劳,共同缔造我们的效劳事业。第二局部 物业效劳的整体设想和管理筹划 一、物业效劳整体设想-省体育场位于碑林区南稍门城市中轴线长安路与友谊路交汇处西北角,规划总建筑面积约为 60 万平米,以商业、休闲功能为主导,集住宅、公寓、酒店、商业等多业态于一体,打造市南门外最具特色化的超大型城市综合体。省体育场工程占据优越地势条件,规划总建筑面积约 60 万平方米,以商业、休闲功能为主导,集住宅、公寓、商业等多业态于一体,为市南门外最具特色化的超大型城市综合体。一管理定位 省体育场工程作为又一地标性建筑的高品质综合体物业,其物业特殊性决定了物业管理的定位也必然有更为高远的追求
5、。经过严密论证和考察,本公司将对此保洁定位为:物业保洁二级效劳的典。二保洁效劳理念 公司始终坚持以业主满意、群众满意为目标,以人性化效劳为理念,以诚信、专业、进取、和谐为企业精华,抱着想业主之所想,急业主之所急,帮业主之所需的效劳意识效劳于业主。真正成为体育场物业的好参谋、好帮手,业主的好管家。二、【省体育场】工程保洁效劳筹划 一、【省体育场】工程物业管理模式 我公司工程部对【省体育场】工程将实行经理负责制,全面处理【省体育场】工程的保洁效劳事宜。1 管理体制:在省体育场物业部及*物业管理的穿插领导、指挥、协调下,与*物业管理各业务部门是管理相对独立,业务绝对支持的关系,工程部实-行统一调度,
6、层级领导与首席负责制相结合管理体制。1工程管理:由工程部负责人对工程所有事务及各部门进展直接指挥、协调,实行逐级领导、逐层汇报。可以越级了解情况,杜绝越级管理、越级指挥;可以越级申诉,杜绝越级汇报。2部门管理:各部门在日常管理上对工程部负责,但业务上承受公司相应业务部门的培训指导及相关部门的运行质量监察;同时,在紧急突发事件可以在工程部负责人的许可下,承受公司及相应业务部门的统一调度与应急处理;业务部门/班组负责人对本部门/班组所有事务承当协调处理责任,公司另有约定的事务除外。3人事管理:实行统一调配,授权管理,全程监管机制,即由*物业公司控制工程人员编制和薪资标准的审批。但工程部对人员使用考
7、察、监视及工程人员增编等有决定权,并负责日常管理、考核,对人员入职、升迁、离职有决定权。2.工程管理运作体系:三级管理四级运作制。1三级管理即*物业公司总经理、工程部经理、部门工程经理。2四级运作即工程部经理、部门工程经理、班组负责人、班组成员。3首问负责制:工程部任何一名成员接到客户的询问、投诉、求助时,无论是否是自己业务围,首先要求热情、礼貌接待,并耐心细致的进展解答,需要或应是由其他班组处理时,应转移并跟踪直至圆满完毕该项求助或投诉。二、管理机制 实行执行机构、责任机构、监视机构有机结合的三位一体式的共管机制,推行科技型物业管理模式。-监视机构体育场物业部 可通过行使以下权利,对本公司及
8、工程部的效劳行为进展监视。组织对效劳的抽验、检查、审查管理效果。通过会议或其他形式,评审【省体育场】工程保洁效劳状况,交流意见。可即时就管理中的问题向工程部或*物业管理效劳投诉。对管理中出现的重大事项进展审议。责任机构*物业管理*物业管理是保洁效劳目标的最终责任人,负责对【省体育场】工程保洁效劳状况的整体监控和实施,就【省体育场】工程的保洁效劳状况对体育场物业部负责。执行机构【省体育场】工程工程部 工程部是【省体育场】工程保洁效劳的具体实施机构,对体育场物业部和监视机构:体育场物业部 责任机构:*物业 执行机构:工程部-公司负责,确保保洁效劳的各项工作到达既定目标。三、特约效劳实施措施 针对体
9、育场举办大型赛事及商业活动,由体育场物业部提前三天以书面形式通知乙方,乙方全力配合。第三局部 拟采用工程部组织架构、人员配置和岗位职责编排 一、组织架构设置 二、人员配备和作业指导 岗位名称 人 数 日常工作地点 主要负责围 备注 1.工程经理 1 人 办公室、现场巡视 全面的工程保洁效劳管理工作,方案及预算的督导执行 2.保洁领班 1 人 区域及现场巡视 负责责任区的保洁及本班组工作的协调检查 3.外围保洁员 早 班8人 区域保洁及巡视 负责责任区的保洁工作 中 班4人 区域保洁及巡视 负责责任区的保洁工作 4.写字楼 1 人 区域保洁及巡视 负责责任区的保洁工作 体育场物业部*物业 业主及
10、使用人 省体育场工程部 保洁组组 绿化组 机械组-5、高层 2 人 区域保洁及巡视 负责责任区的保洁工作 6、办公楼 2 人 区域保洁及巡视 负责责任区的保洁工作 7、机械技工 1 人 清扫车及扫水车 负责扫水车及清扫车的使用保养 8、绿化工 3 人 区域园林绿化养护 负责园林绿化养护工作 合计:23 人 注:以上人员按照效劳区域面积定岗,如效劳面积有增加或减少,可根据区域面积增加或减少人员。三、人员任职根本要求 1.工程经理 1中专以上学历 具备行业岗位书 2全国物业管理从业人员岗位证书 3熟悉物业管理的相关政策与法规,对保洁专业知识有较强的的掌握和管理能力 4具有丰富的酒店管理或高档住宅小
11、区管理经历 5外表端庄,思路敏捷 6有良好的团队精神和沟通技巧 7有良好的组织能力、语言交流能力和文字表达能力 2.保洁领班 1初中以上学历。2熟悉开放式园区及小区保洁效劳运作流程 3普通话标准流利-4有良好的协调能力、语言沟通能力 3.环境保洁人员 1通过保洁专业化培训 2熟悉开放式园区及室外保洁相关工作经历 3身体安康、细心、认真,能刻苦耐劳及承受工作压力 四、各级岗位职责 1.工程部经理 1服从公司级物业管理处的领导,对小区的环境效劳负责。2负责对当班员工操作的检查,对各班组工作质量记录进展初审。3负责对员工工作区域的规划和效劳质量的督导、监管。4负责安排人员完成业主提出的特约效劳。5负
12、责对员工考勤和请假审批及工作考核。6负责方案和购置保洁材料及工器具。7完成公司及体育场物业部交给的其他工作任务。2.保洁工 1对环境工程经理负责,认真执行各项管理制度;2认真做好承包区域的环境保洁;3在工程经理带着下,认真完本钱职工作和其他交办任务。3.绿化工 1对环境主管负责,认真执行各项管理制度;2认真做好承包区域的草木修剪、养护、美化工作;3在主管带着下,认真完本钱职工作和其他交办任务-第四局部 效劳容、标准和质量目标及考核细则 一、物业效劳容 按合同约定负责省体育场区域 道路面积约25000,人行道面积约43000外围的日常清扫、保洁;朱雀写字广场约 5500 、两栋高层公寓约3800
13、 、体育场办公楼约 10000 、绿化面积约 3000 公共区域的日常清洁保洁效劳;绿化养护;环境整治;垃圾收集、清理运到指定地点工作;二、环境保洁效劳方案 一、保洁效劳根本要求 1.男士头发不过衣领,不留胡须及鬓角 2.女士不浓妆艳抹,不戴饰品,发型简洁整齐,不梳奇异发型。3.修剪指甲,系好鞋带,保持服鉓整洁,扣好纽扣,拉好拉链。4.走路时仪表端庄,站立时姿态自然,不倚墙而立。5.与业主、访客、同事见面时,面带微笑,以点头目视礼貌用语致意问候。6.保洁作业时遇到业主、访客应主动避让,防止碰撞,一旦踫撞,应立即抱歉,规用语:对不起请原谅。7.以礼貌用语答复业主、访客的询问,不允许对业主、访客讥
14、讽、不理不睬,更不应与业主、访客争辩、吵架。8.上班前不喝酒、不吃辛辣味强的食品,以防口腔异味。9.在作业区,不允许抽烟、闲聊、吃零食,不允许阅读书报或做与保洁无关的事。10.保洁作业时,对作业区任何拣拾物品如:花篮、水果、食品等都应-上交主管部门统一处理,不允许据为已有。11.保洁作业完毕,应收拾工具,整理场地后,方可离场。保洁工具应按规定位置摆放,不得随意堆放。12.配合和参加创立文明小区的活动,及时完成领导交办的其他任务。(二)、保洁效劳作业规程 1 电梯厅 1.1 电梯厅地面推尘(云石、石地面)1.1.1 使用喷有静电吸尘剂的尘推进展工作;1.1.2 将尘推平放在地面上,直线方向推尘,
15、尘推不可离地;1.1.3 每尘推一次后,用吸尘机吸干净尘推上的灰尘;1.1.4 推尘每半小时循环一次,视灰尘程度及人流量密度而增减次数;1.1.5 每次推尘后应及时将地面灰尘、垃圾清扫干净。地面不能留有脚印、污迹。1.2 垃圾桶保洁 1.2.1 每日将垃圾桶拿出倒掉垃圾并检查是否有文件或有价值的物品。1.2.2 将垃圾桶周围用湿抹布或用水进展刷洗。1.2.3 更换保洁袋 1.3 烟箱的清洁与保洁 1.3.1 用镊子将烟箱里的烟头、杂物清干净;用废纸把烟箱面上的口痰污迹抹干净;1.3.2 每隔 15 分钟巡查清理烟箱一次,视人流量情况增加清洁密度;1.3.3 交班前把烟箱碟清洗干净,用布抹干烟箱
16、盖。工作时小心轻放烟箱盖,以免造成响声。1.4 大门口外地垫的清洁与保洁-1.4.1 地垫清洁 a.每天吸尘一次,视污迹程度及人流量情况增减吸尘次数;(b)随时清洁地垫上的污迹及香口胶;b.每晚要揭开地垫,将地面灰尘、砂粒扫干净,用湿地拖拖干净地面;(d)每周更换冲洗地垫一次。1.4.2 外地垫的清洁 A.每天用吸尘机吸地垫上的杂物纸屑,每晚揭开地垫,将地面灰尘、沙粒清扫干净;B.用湿地拖拖干净地面;C.待地面风干后,将地垫放回原位;D.每周更换冲洗地垫一次,外地垫的铺放要求整齐对称。2 卫生间 2.1 卫生间的每日常规清洁 卫生间每日常规清洁的主要容是按清洁质量标准进展地面的清扫、卫生洁具的
17、清洁、用具的擦洗等。清洁程序:准备工作放水冲刷大、小便器(槽)收集废弃物+清洁大、小便器(槽)清洁盥洗器具及其他设施清扫地面检查及整理。卫生间的清洁一般应从左到右 从上到下 从里到外依次进展,对于单个器具的清洁,应按先后外再对各附件进展清洁的顺序进展。清洁方法:卫生间的清洁工作一般应安排在人流量小的晚间或清晨进展,并在物业室其他公共区域的卫生清洁工作完毕后开场。操作程序和方法如下:A.准备工作 a准备好所需的工具和用具。如:扫把、地拖、带柄尼龙刷、抹布、干毛巾、工作服、橡胶鞋、橡胶手套和口罩等。-b准备和配制好清洁剂和用品。如:洁厕水、全能清洁剂、皂液、厕纸、手纸等。c翻开门窗,启动排气扇通风
18、换气,在门口放置清洁工作标志牌。B.放水冲刷坐便器、小便器 开启冲水阀将坐便器、小偷便器(槽)的粪尿冲净,用夹子将小便器的烟头等杂物夹出。在坐便器倒人规定数量的洁厕水(小便器无法存水,故不必倒人洁厕水浸泡),浸泡一定时间,以利发挥其最正确的效用。C.收集废弃物、清扫地面垃圾,清倒垃圾篓,换新垃圾袋后放回原位。D.清洗座便器、小便器(槽)。依次逐个彻底清洗,包括各配件、附件。a清洁蹲式坐便器(槽)先用带柄尼龙刷沾洁厕水刷洗坐便器壁和蹲位台面,并注意入水口和出水口的清刷,然后用清水冲净。最后用干地拖将蹲位台面的水迹擦干。b清洁座式坐便器 先用带柄尼龙刷沾洁厕水刷洗坐便器壁,洗净后用清水冲净,然后用
19、湿抹布沾万能清洁剂擦洗水箱,坐便器的座沿、盖子外侧、底座,再用清水抹布擦洗干净,最后用干抹布擦干水迹。c清洁小便器(槽)先用带柄尼龙刷沾洁厕水刷洗小便器(槽)壁、十注意凹槽及出水口的清刷,并放水冲洗干净。然后用湿抹布擦洗冲水阀和外壁;必要时沾少许万能清洁剂擦冼,最后用干抹布擦干水迹。E.清洁盥洗器具及其他设施 a清洁盥洗台 先用湿抹布沾万能清洁剂擦洗台面二洗手盆、水龙头,再用清水抹布:擦洗干净,最后用干毛巾擦干水迹。b清洁梳妆镜先均匀喷上清洁玻璃水,然后用湿抹布擦洗干净,最后用干毛巾擦净。c清洁毛巾架、厕纸架、皂液缸、烘手器、空气清新剂架等:一般采用-湿抹布擦拭,去除灰尘、污迹,最后用干毛巾擦
20、净水迹。F.清扫地面:先清扫地面,然后用湿地拖擦净地面,必要时可使用万能清洁剂,最后从里到外,用干地拖将地面拖干。G.检查及整理:清洁作业完毕,应环视整个卫生间一遍,看是否有遗漏和不彻底之处,如有应及时补做。然后喷洒适量的空气清新剂,在小便器放入卫生球,检查是否需要补充皂液、厕纸和手纸。废物筐放在固定的地方,清倒垃圾,更换新的垃圾袋,最后收拾好工具和用具,关好门窗等。2.2 卫生间的周期性大清洁 卫生间的周期性大清洁是指在每日常规清洁的根底上有方案地定期对卫生间的墙面、门窗、天花板、隔板(隔墙)、灯具及通风设备等进展清洁。清洁程序:一般而言,应遵循从上至下的原则,即从天花板开场。清洁方法:清洁
21、的操作方法与室公共卫生相关部位的清洁方法一样,这里主要介绍隔板(隔墙)及通风设备的清洁。A.清洁隔板(隔墙)a先装好两桶水,其中一桶放人适量的万能清洁剂。b用铲刀、刀片轻轻刮掉隔板(隔墙)外表的污垢、脏渍。c用抹布浸入放有清洁剂的水桶:拿起后用中等力度拧干,沿着板(墙)面从上往下擦抹。d仍有污迹的地方,再用短柄刷刷洗。e用另一条抹布浸透清水后,用中等力度拧干,彻底清抹一次。f换清水后,将抹布浸透,用力拧干,再清抹一遍。g用干地拖拖干地面。B.清洁通风设备:主要是指清洁排气扇。清洁时应先关闭电源。如有擦拭不掉的污垢可用万能清洁剂擦拭干净,然后用干毛巾擦干水迹。-清洁卫生间的考前须知 A.卫生洁具
22、多为瓷制品,制止使用碱性清洁剂,以免损伤瓷面。B.卫生洁具容易破碎,清洁时不能用工具的坚硬局部撞击,也不能让重物落下因冲击而致使卫生器具破损。C.使用洁厕水和其他刺激性清洁剂时,应戴橡胶手套,以防止损伤皮肤。D.一旦发现卫生洁具或排水管道堵塞,应立即疏通。疏通时,应根据堵塞的严重程度和堵塞的部位采用相应的方法:如果堵塞不严重,堵塞局部在排水人口处,可用夹钳式铁丝钩取出堵塞物;如果堵塞物已进入排水的存水弯管,可将排通器胶皮碗口竖压排水口,手持把柄,反复下压上抽,将其疏通,疏通时,应用湿布盖住地漏,以便形成真空而利于疏通。如堵塞严重,应及时通知管道工疏通。E.如果发现卫生洁具损坏,管道、阀门、龙头
23、漏水,应及时通知管道工修理或更换。由于清洁工作的疏漏或使用日久,卫生间的卫生洁具、墙身或地面极易积有粪垢、尿渍、水锈和污垢,故必须定期进展去污除垢工作,以保证卫生间保持良好的卫生状况。F.卫生间的定期清洁一般都会使用多功能洗地机和吸尘吸水机使用,以保证地面的彻底清洁。3 室局部 3.1 高层电梯轿厢 电梯轿厢的清洁和保洁工作主要包括电梯门、轿厢壁、轿门槽、轿厢地面的清洁等,一般为每日清洁一次,并进展每日的巡回保洁,每日巡回保洁次数可根据人流量的大小和具体标准要求而定。清洁程序 准备工作+清洁轿厢壁清洁轿门槽、轿厢地面清洁电梯轿厢门+检查、整理。在电梯轿厢的清洁过程中,一般应从上到下,从里到外依
24、次进展。-清洁方法 电梯轿厢的清洁工作应安排在晚间或人流量较少的时间进展,一般应在相连的楼层清洁前进展,操作方法如下:A.准备工作 a.准备好所需的工具和用具,如抹布、干毛巾、水桶、清洁剂、扫把、拖把、吸尘机和按要求需要更换的地毯等。b.协调电梯工停顿电梯运行,切断电源。c.将正在清洁告示牌放在电梯门前 B.清洁轿厢壁 a.将抹布浸入配制好清洁剂的水桶中,拿起后拧干,沿着轿厢壁从上往下用力抹擦。b.假设壁上沾有较顽固的污垢或污迹,可用铲轻刮或直接喷上清洁剂后用抹布用力来回抹擦。c.用另一块抹布浸透清水后,拧干抹擦。将抹布过清永后用力拧干,再彻底清抹一遍。d 用半干湿毛巾抹净电梯按钮及显示屏。e
25、.轿厢天花板可每周清洁一次,除照明灯饰镜面和摄像探头要用半干湿毛巾轻轻清抹外,其他部位的清洁方法与轿厢壁清洁方法一样。C.清洁轿门槽、轿厢地面 a.用铁钩将轿门槽的杂物勾起,亦可用吸尘机吸净轿门槽的沙粒。b.假设轿厢地面铺有每天更换的地毯,则只需将旧地毯掀起,用半干湿拖把将轿厢地面拖净,待湿气挥发后再铺上干净的地毯。c.假设轿厢地面为固定地毯,则可用吸尘机吸干净地面的沙粒、杂物,每周一次用洗地机(地毯机)配合清洁剂清洁一遍。-d.假设轿厢地面为木质或合成塑料,则可先用湿地拖配合清洁剂拖抹,再用清水拖抹,最后用干地拖将水迹抹干。D.清洁电梯轿厢门 a.电梯轿门材料一般是不锈钢,清洁时先喷上少许不
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