新春团拜会策划方案_1.pdf
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1、 新春团拜会策划方案 导读:新春团拜会策划方案 2017 一:为做好 2016 年 xx 老乡春节团拜会各项活动组织,制定本方案。一、主题与目的 本次聚会主题是:团结互助,共同发展。目的是为驻 xxxx 老乡提供交流、沟通平台,促进事业发展,积极为 xx 及家乡建设多做贡献。二、时间地点和内容 1.地点:xx 海悦大酒店(xx 区中心路北首海盛水产品批发市场南邻)2.时间及内容:2016 年 2 月 23 日(农历正月 14 日,星期六)下午 4 点前报到,4 点照大合影。5:30 团拜会开始,由钱行玉代表老同志讲话,新任老乡会会长讲话、商会会长介绍商会运行情况。6:00 文艺演出、聚餐开始,
2、穿插进行抽奖。3.参加人员:驻 xx 的 xx 老乡及家乡赞助企业代表。三、活动经费 参会人员每人至少交费 100 元(60 岁以上的离退休老同志可以免交),不足部分从菏泽商会经费中支付。同时接受各企业或老乡个人赞助。四、组委会成员 顾 问:钱 xx 常 xx 组 长:尘 xx 副组长:李 xx 成 员:程 xx 张 xx 五、工作分工 为了做好会务工作,将有关工作分工如下:1、参会人员通知:由上述工作组成员负责通知所在区县老乡参加。2、主持人:段 xx(协调:钱 xx)3、奖品组:负责赞助奖品统计,奖项宣传材料印刷,号牌制作(2 套:参会人员人手 1 张,抽奖用 1 套)。各区县联络人负责将
3、本区县赞助人员情况填表汇总后交张 xx 集中办理。赞助申报表从网上下载。4、节目组:负责文艺节目单编排,串台词准备(会同主持人),节目演出时的组织。各区县联络人负责将本区县参演情况填表汇总后交田中军集中办理。节目报名表从网上下载。5、会场布置:灯光、音响、各区县桌签、幻灯片制作、会场布置等。负责人:程 xx。其他成员协助。6、摄影、摄像:包括大合影及会务期间影像。负责人:张 xx 7、登记组:负责参会人员登记(依据网上通讯录,如有变更进行变更登记,无变更则仅签名,交费。)酒店结算等工作。注意事前准备好登记表及签字笔等物品。负责人:刘 xx。协助:周 xx、赵 xx 等。8、宣传组:负责条幅、拱
4、门制作、悬挂,易拉宝摆放,收取发放宣传材料。负责人:于 x。协助:靳 xx 等。六、其它要求和注意事项 1.本活动属自愿活动,但各区县联络人积极联系老乡,不能出现想参加确因不知道没能参加的情况。2.注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车等。3.自觉维护 xx 人的形像,请不要乱丢垃圾、随地吐痰、不酗酒、不惹事生非等。4.拟在团拜会上做企业和个人宣传的,需交纳会费 500 元以上,并将宣传材料交宣传组统一发放,个人不得随意发放。5.上述准备工作均需在春节前完成。新春团拜会策划方案 2017 二:二、地点:*大酒店 三、人员:(一)总公司全体人员;(二)分公司部门经理以上人员;约人 (三)公司*年度
5、“双先”人员。四、议程:(一)与会人员于 14:30 时到达会场所在地;(二)14:45 时,总裁率诸位领导在会议地点大厅门口迎接并慰问参会人员。与会人员于 14:55 时全部在会场就座;(整个迎接过程 在“迎宾曲”的背景音乐中进行)各位领导、各位同事:大家下午好!在这个辞旧迎新的日子里,我们在这里,以召开团拜会的形式来隆重庆祝我们中华民族的传统节日春节,我的心情感到无比的兴奋和激动。首先,请允许我以一名 xx 员工的身份向在座的和至今还坚守在一线的领导和同事们道一声新年快乐!(鼓掌)出席今天大会的领导有:(鼓掌)下面,我宣布,xx 公司*年度“双先”表彰暨*年迎春团拜会现在正式开始。(鼓掌)
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