施工成本控制措施_1.pdf
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1、施工成本控制措施 第一节 工程项目成本控制的概念 工程项目成本控制是指为实现工程项目的成本目标,在工程项目成本形成的过程中,对所消耗的人力资源、物质和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时控制与纠正即将发生和已经发生的偏差,把各项费用控制在规定和规定的范围内。第二节 施工项目成本控制的原则(1)全面控制的原则 全面控制 a.建立全员参加责权利相结合的项目成本控制责任体系 b.项目经理、各部门、施工队、班组人员都负有成本控制的责任,在一定的范围内享有成本控制的权利,在成本控制方面的业绩与工资奖金挂钩,从而形成一个有效的成本控制责任网络。全过程控制 a.成本控制贯穿项目施工过程的每一个阶段 b
2、.每一项经济业务都要纳入成本控制的轨道 c.经常性成本控制通过制度保证,不常发生的“例外问题”也有相应措施控制,不能疏漏。(2)动态控制的原则 项目施工是一次性行为,其成本控制应事前重视、事中控制。在施工开始之前进行成本预测,确定目标成本,编制成本计划,制订或修订各种消耗定额和费用开支标准。施工阶段重在执行成本计划,落实降低成本措施,实行成本目标管理。成本控制随施工过程连续进行,与施工进度同步,不能时紧时松,更不能拖延。建立灵敏的成本信息反馈系统,使成本责任部门(人员)能及时获得信息、纠正不利成本偏差。制不合理开支,把可能导致损失和浪费的苗头消灭在萌芽状态。(3)创收与节约相结合的原则 施工生
3、产既是消耗资财人力的过程,也是创造财富增加收入的过程,其成本控制应坚持增收与节约相结合的原则。作为合同签约依据,编制工程预算时,应“以支定收”,保证预算收入。在施工过程中,要“以收入定支”,控制资源消耗和费用支出。每发生一笔成本费用,都要核查有否相应的预算收入,收支是否平衡。经常性的成本核算时,要进行实际成本与预算收的对比分析。严格控制成本开支范围,费用开支标准和关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督。提高施工项目的科学管理水平、优化施工方案,提高生产效率、节约人、财、物的消耗。采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发和的浪费。施工的质量、进度、安全都对工程成本有很大的影响,因而成本
4、控制必须与质量控制、进度控制、安全控制等工作相结合、相协调,避免返工(修)损失、降低质量成本、减少并杜绝工程延期违约罚款、安全事故损失等费用发生。坚持现场管理标准化,堵塞浪费的漏洞。(4)责权利相结合的原则 要使控制真正发挥作用,必须严格按照经济责任制要求,贯彻责权利相结合的原则。有责无权,不能完成所承担的责任,有责无利,缺乏履行责任的动力。工程项目成本涉及面广,必须形成覆盖项目全员的成本责任网络,归口控制项目成本,并与奖金分配挂钩,有奖有罚。第三节 工程项目成本控制的方法(1)制度控制 制度控制是企业层次对项目成本实施的总体宏观控制,使项目施工过程中成本管理“有章可循”。这些制度主要有劳务工
5、作管理规定、机械设备租赁管理办法、料具租赁管理办法、工程项目成本核算管理标准等,详见公司内部文件。(2)定额控制 为了控制项目成本,企业必须有完整的定额资料,这些定额除了国家统一的建筑、安装工程基础定额以及市场的劳务、材料价格信息之外,企业还应有完善的内部定额资料。内部定额资料根据国家的统一定额,结合现行质量标准,安全操作规程,施工条件及历史资料等进行编制,并以此作为编制施工预算,工长签发施工任务书,控制考核,工效及材料消耗的依据。(3)合同控制 项目经理部与公司之间的经济技术承包合同 公司与劳务承包队伍之间的承包合同 项目经理部与劳务承包实体之间的承包合同 第四节 工程项目成本控制的内容 1
6、、材料费的控制 材料费的控制按照“量价分离”的原则,一是材料用量的控制;二是材料价格控制。(1)材料用量的控制 材料消耗量主要是由项目经理部的施工过程中通过“限额领料”去落实,具体有以下几个方面:定额控制 对于有消耗定额的材料,项目以消耗定额为依据,实行限额发料制度。项目各工长只能在规定限额内分期批领用,需要超过限额领用的材料,必须先查明原因,经过一定审批手续方可领料。指标控制 对于没有消耗定额的材料,则实行计划管理和按指标控制的方法。根据上期实际耗用,结合当月具体情况节约要求,制定领用材料指标,据以控制发料。超过指标的材料,必须经过一定的审批手续方可领用。计算控制 为准确核算项目实际材料成本
7、,保证材料消耗准确,在各种材料进场时,项目材料员必须准确计量,查明是否发生损耗或短缺,如有发生,要查明原因,明确责任。在发生的过程中,要严格计量,防止多发或少发。(2)材料价格的控制 材料价格主要由材料采购部门在采购中加以控制。由于材料价格是由买价、运杂费、运输费中的合同损失等所组成的,因此在控制材料价格时,须从以下几个方面进行:买价控制 买价的变动主要是由市场因素引起的,但在内部控制方面,应事先对供应商进行考察,建立合格供应商名册。采取材料时,必须在合格供应商名册中选定供应商名册。采购材料时,必须在合格供应商名册中选定供应商,实行货比三家,在保质保量的前提下,争取最低买价。同时实行项目监督,
8、项目对材料部门采购的物资有权过问询价,对买价过高的物资,可以根据双方签订的横向合同处理。此外,材料部门对各个项目所需的物资可以分类批量采购,以降低买价。运费控制 合理组织材料运输,就近购买材料,先用最经济的运输方法,借以降低成本。为此,材料采购部门要求供应商按规定的条件和指定的地点交货,供应单位如降低包装质量,则按质论价付款;因变更指定交货地点所增加的费用均由供应商自付。损耗控制 要求项目现场材料验收人员及时严格验收手续,准确计量,以防止将损耗或短缺计入材料成本。2、人工费的控制 按照内部施工图预算,钢筋翻样单或模板量计算出定额人工工日,并将安全生产、文明施工及零星用工按定额工日的一定比例一次
9、性包干给劳务承包队伍,达到控制人工开支的目的。3、机械费的控制 机械费用主要由台班数量和台班单价两方面决定,为有效控制台班费支出,主要从以下几个方面控制:指导项目合理安排施工生产,督促项目加强设备租赁计划管理,减少因安排不当引起的设备闲置。协助项目加强机械设备的调度工作,尽量避免窝工,提高现场设备利用率。监督项目强强现场设备的维修保养,避免因不正当使用赞造成机械设备的停置。协助项目做好上机人员与辅助生产人员的协调与配合,提高机械台班产量。4、管理费的控制 管理费在项目成本中有一定比例,由于没有定额,所以在控制与核算上都较难把握,项目在使用和开支时弹性较大,主要采取以下控制措施:根据各工程项目的
10、具体情况及项目经理自身的管理能力、水平、思想素质等,分别赋予不同的管理费开支权限。制定项目管理费开支指标。项目经理在规定的开支范围内有权支配,超计划使用则需经过一定审批手续。及时反映,经常检查。企业委托财务部门对制定的项目管理费开支标准执行情况逐月检查,发现问题及时反映,找出原因,制定纠正措施。第五节 施工项目成本控制的实施 施工项目的成本主要是在施工过程中形成的,其成本费用支出主要发生在施工项目的各职能部门的业务活动中,发生在施工队、生产班组进行的分部分项工程施工中,因而施工项目成本控制的实施要要是指在项目的施工过程中,以各职能部门、施工队、生产班组为成本控制对象,以分部分项工程为成本控制对
11、象,在对外经济业务时,以经济合同为成本控制对象,所进行落实成本控制责任制,执行成本控制计划并随时进行检查、考核、分析等一系列成本控制活动。施工项目成本控制责任制的主要内容如下:1、项目经理 项目成本控制的责任中心,全面负责项目成本控制工作。负责成本预测、决策工作,主持制订、审核项目目标成本、成本计划和降低成本技术组织措施计划。建立项目成本控制责任体系,与各职能部门(人员)班组签订成本承包责任状,并监督执行情况。1、预算部门 预测项目成本,编制项目成本计划。会同财会部门进行成本计划的综合平衡。编制施工图预算、施工预算、提供各单位工程,分部分项工程、各成本项目的预算成本资料。监督对外经济合同履约情
12、况收集变更资料。负责外包工作对外结算工作,控制费用支出。编制预算时要充分考虑可能发生的成本费用,不要漏项。对预算中“缺口”项目,不要估计偏低,以保证工程收入发生工程变更,及时办理增减帐,以通过工程款结算向甲方取得补偿。3、技术部门 在审查各级部门所提技术组织措施的基础上,汇总编制项目的技术组织措施计划。提出有效的技术节约、降低成本措施,负责落实,提供技术节约报表。制定经济合理的施工组织设计。认真会审图纸,提出便于施工、降低成本的修改意见。制订并贯彻降低成本的技术组织措施,提高经济效益。4、工程部门 合理规划施工现场布置、减少二次搬运、运输费等支出。保证工程质量,降低质量根本,避免返工损失。严格
13、施工安全控制,确保安全生产,减少事故损失。组织均衡生产,搞好现场调度和协作配合,注意收尾工程。及时办理工程签证。5、材料部门 编制降低材料成本措施计划。控制材料采购成本,合理安排储备,降低材料管理损耗,减少资金占用。严格执行进料验收、限额发料、周转材料、回收利用制度。负责材料台帐启计录,提供材料耗用报表,考核材料实际消耗。6、动力部门 编制机械台班使用计划和降低机械使用费措施计划。提供各类机械台班实际使用资料,合理使用、节约台班费用。加强机械设备管理、保养、维修,提供完好率、使用率。控制外租机械租赁的费用。7、质安部门 编制质量成本计划,进行全面质量成本控制。合理精简项目管理人员、服务人员,节
14、约工资性支出。执行费用开支标准和有关财务制度,控制非生产性开支。管好行政办公用财产物资,防止损坏和流失。8、财务部门 编制项目管理费用计划和成本降低计划。建立月度财务收支计划制度,根据施工需要,平衡调度资金,控制资金使用。按照成本开支范围,费用开支标准、有关财务制度,严格审核各项成本费用,控制成本支出。对成本进行分部分项、分阶段和月度的考核分析,发现问题及时反馈。及时核算实际成本,编制成本报表。第六节 施工成本控制的保证措施 降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的
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