科技文化活动节暨第十四届“开拓杯”大学生科技学术竞技活动开幕式策划书.pdf

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1、-物理科学与技术学院 2018 年第十五届科技文化活动节暨第十四届“开拓杯”大学生科技学术竞技活动开幕式策划书 活动名称：物理科学与技术学院 2018 年第十四届科技文化活动节暨第十三届“开拓杯”大学生科技学术竞技活动开幕式 活动类型：开幕式 活动目的：科学思想、科学精神越来越广泛和深刻地影响着人们的世界观和人生观。为了使我院形成浓厚的学习风气和科技学术氛围，培养和提高同学们的创新意识和创新能力，提高我物理学院学生的科技素质，进一步激励同学们勤奋学习、奋发成才，以适应新形势对人才的要求，同时也为学校“创新杯”、全国大学生电子设计大赛以及全国大学生“挑战杯”发掘人才。经“开拓杯”工作领导小组充分

2、研究决定，启动我院 2018 学年度“开拓杯”大学生科技学术竞赛活动。主办单位：物理科学与技术学院 承办单位：大学生科技协会物理科学与技术学院分会 协助单位：物理科学与技术学院分团委学生会 参加对象：第十六届“创新杯”获奖选手；本科 12 级学生代表；13、18 级全体学生以及研究生代表等。活动时间：4 月 3 号 19：30 活动地点：XX 师范大学育才校区理科楼 304（待定）一、启动仪式流程（一）简要流程 顺序 项目 一 主持人宣布仪式开始、介绍到场嘉宾（主持人：）二 学院学生会代表介绍科技文化活动节的五个子项目-三 院科协介绍“开拓杯”、“创新杯”（黎治盛）四 学院副院长王力虎老师作动

3、员 五 学院梁东东书记宣布第十四届“开拓杯”大学生科技学术竞赛活动及十五届科技文化活动节正式开始（二）启动仪式当天细化工作流程：时间 项目 备注 负责人 18:2019:00 确保需要用到的 PPT、视频都能正常播放、无线话筒的准备 18：50 前拷贝到位 技术部 摆好嘉宾牌评委牌，每位嘉宾位置上备好饮用水 17：00 前物品到位 会场的布置 讲桌即可 会场横幅的悬挂 18：30 悬挂到位 纸杯、热水、茶壶、茶叶的到位 17：00 物品到位 各种打印资料.【流程表（红底）、宣传单、书记宣布开幕稿、读稿】17：00 打印到位 宣传单的发放 开幕式前，学生就坐时 引领嘉宾就坐 礼仪队 19:301

4、9:40 主持人宣布仪式开始，介绍到场嘉宾【注意没到的嘉宾和头衔介绍】19:4020:10 学院学生代表介绍科技文化活动节的五个子项目 学生会 20:1020:15 学生互动环节 主持人 -20:1520：30 科协会长周婵介绍近年“创新杯”、“开拓杯”的概况（PPT 显示往届资料）周婵 20：3020：35 关于科技文化活动节的五个子项目及“开拓杯”、“创新杯”的有奖问答 主持人、礼仪队 20：3520：45 由副院长王力虎老师对第十三届“开拓杯”进行总动员 20：4520：55 学院梁东东书记宣布第十三届“开拓杯”大学生科技学术竞赛活动及十四届科技文化活动节正式开始 20：5521:00

5、学生欢送领导退场 21:0021:15 学生退场 收尾工作安排：负责人：打扫会场：归还物品：关好设备：二、前期准备：（一）宣传方面：时间 项目 负责人 跟进人 3 月 29 日-4月 1 日 宣传册和宣传单的制作、审核、修改、打印 3 月 29 日-4月 2 日 海报的绘画、审核、张贴 学生会宣传部 4 月 3 日后 邀请校级科协对 13 级进行“创新杯”宣传（注意提前邀请）-（二）各项事宜筹备方面：时间 项目 负责人 跟进人 3 月 30 日-4月 1 日 邀请领导嘉宾，4 月 1 日 通知各年级代表 学生会通知各个年级 3 月 31 日-4月 2 日 流程表（红底）、宣传单、院长宣布开幕稿

6、、班级代表座位顺序表 3 月 30 日-4月 2 日 与主持人（）的联系，礼仪培训 文艺部协助 3 月 30 日-4月 1 日 会场的申请，纸杯的购买 学生会 3 月 30 日-4月 2 日 PPT 制作、审核、修改（背景音乐）网协 周婵 3 月 30 日 确定事宜的安排（策划书、开启仪式当天细化流程中还没确定下来的嘉宾、人员）李扬、周婵、梁昌秀老师 （三）协助单位方面：部门 项目 办公室、文艺部 准备嘉宾牌、联系安排礼仪小姐 外联部 拉取横幅和饮用水的赞助 新闻部 负责照相、相应的报道（前期、中期、后期）生活部 记录各方面资金开出-技术部 调试音响，三、活动预算：项目 作用 数量 单价（元）总额（元）宣传单 宣传 200 0.2 40 流程表（红底）发给嘉宾 8 0.2 1.6 开幕宣读稿 党委书记宣读 2（份）1 张纸裁 0.1 0.1 纸杯 嘉宾用 10 0.5 5.0 合计 46.7 物理科学与技术学院 科技文化活动节组委会 二一八年三月二十七日