装饰装修公司客服部投诉报修专员岗位说明书.pdf
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1、装饰装修公司客服部投诉报修专员岗位说明书 岗位名称 客服部投诉报修专员 岗位编号 所在单位 所在部门 客服部 直接上级 客服部经理 直接下属(人)人 间接下属(人)工作目的 接待并处理公司的各类投诉报修,协调各个相关部门配合解决问题,提高问题的处理速度,为上级领导决策奠定基础。工作职责与绩效衡量指标 职责任务 指标(%)1、处理投诉、报修反馈的及时性及完成质量 30%2、接待客户投诉、报修工作 20%3、协调本部门与其他部门的工作 20%4、参加部门例会及培训 15%5、遵守公司及部门各项规章制度及员工手册 15%工作协作关系 内部协调关系 相关业务往来部门、市场部、工程部、设计部、集成部、财
2、务部 外部协调关系 客户 任职资格 教育背景:大专以上学历 培训经历:受过客户关系管理、客户服务技巧、法律知识等方面的培训。工作经验:23 年以上相关工作经验。技能技巧:1、对家装行业有一定的了解,掌握专业知识和公司的各项政策,能够回答客户提出的任何问题;2、良好的心理素质,能够承受来自客户的投诉压力,具有准确的判断力、迅速的反应和巧辨的应对能力、超强的沟通与协调能力,具有高度的服务意识;3、熟练使用办公软件、办公自动化设备;工作态度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有较强的团队精神,责任心强。工作条件 工作场所:办公室;环境状况:舒适;危险性:基本无危险,无职业病危险;晋升方向 客服部经理 轮转岗位 撰写人 批准人 制表时间 修改时间 岗位职责:1、日常事务的处理:在公司接待客户投诉、报修,或接收其他部门上报的重大投诉。到各个现场收集相关投诉信息和证据。遇到特别难处理或涉及法院、媒体介入的,上报部门经理。协调本部门与其他部门的工作。2、每周工作内容:上报本周处理的投诉、报修情况,并说明处理结果。制定本周工作计划,检查上周工作完成情况。参加本部门周例会及培训。3、每月工作内容:结合本月发生的情况,制定整改方案,分析案例,提供部门相关人参考。各类投诉、报修情况报表的存档工作。制定本月工作计划,审核上月工作完成情况。
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