车辆使用管理规定.pdf

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1、车辆使用管理制度 一、车辆使用管理 1、公司所有车辆实行由办公室统一管理、统一协调、统一维护;2、严格派车审批手续,凡外出长途距离 100 公里以上业务用车部门,必须经主管领导批准,由办公室填写派车单派车;各业务部门要按规定履行派车手续；外出办事用车,由办公室统一安排并填写派车单,驾驶员凭手续齐全的派车单方可出车;3、为提高办事效率,业务部门使用车辆尽量采用一车多用,联合用车;各部门要发挥团结协作,勤俭节约的精神,协调解决好车辆外出期间的各项事宜;4、车辆外出执行任务,驾驶员、乘车办事人员,应遵守时间,按时出车,按时乘车;5、由于车管人员管理不善造成损失的,根据公司有关规定,追究其管理责任,驾

2、驶人员承担技术责任;7、发生车辆事故要及时报告,如实反映情况,协同有关部门妥善处理,责任者要承担必要的处罚,隐情不报、弄虚作假要严肃处理;二、车辆维护管理 为延长汽车使用寿命,降低零部件磨损速度,防止发生机械事故,保证行车安全,必须对车辆及时进行保养;1、加强员每天出车前,应检查车辆各部件是否松动,检查润滑系统是否正常,检查车辆内外是否整洁,并进行擦洗保养;2、车辆外出运行过程中,如发现不正常现象,应及时停车检查维修;保证车辆正常运行,在自行检查无法排除的前提下,确需发生费用的,归队后应说明情况,乘车人签字证明;3、凡我公司车辆正常维修,均须在指定厂家进行;凡需修理车辆,由司机判断其故障的基本

3、原因,提出修理方案,填写派工单到指定厂家修理,一次性费用支出在 1000 元以上者,须报公司领导审批后进行;未经允许,擅自修理更换材料的,未在指定厂家修理的不予报销;4、车辆修理完毕,经试用合格后,司机方可签字验收;发生争议与办公室负责人共同与修理厂交涉;每月由核算人员根据修理及更换材料明细单,经驾驶员、办公室负责人签字认可后去修理厂结算费用;三、车辆用油管理 凡我公司所属车辆用油,均在指定油库加油,办公室核算人员定期与油库凭加强员盖章的凭证与油库结算费用;特殊情况,如停电、加班等,需办公室负责人批准后,方能在其它油库加油;各种车辆用油标准,根据国家规定及冬夏季具体情况另定;四、成本核算办法

4、1、办公室负责人对车辆进行单车核算;凭派车单考核每辆车行车成绩及费用支出状况;2、办公室按月凭派车单考核各车油料消耗状况,检查核定里程表,按月以百公里用油标准,考核用油盈亏情况,并计入奖惩办法;单车成本核算项目,油料盈亏状况按月公布;五、驾驶员差旅费标准 根据国家有关规定,结合本公司实际情况制定驾驶员差旅费标准如下：1、长途 40 公里以上差费标准与公司普通业务员相同;差费 20 元 2、正常工作时间每天差费 15 元,8 小时工作以外、节假日、休息日加班的,凭派车单用车人签字后,按正常加班工资支付;六、考核与奖惩 为加强车辆管理,科学、客观地考核每一位驾驶员的工作业绩,鼓励驾驶员优质服务,特

5、制定本考核办法;一考核以单车为单位进行;二考核的综合指标分为六项,计 100 分;具体分解为：1、安全指标 30 分 2、工作态度指标 20 分 3、行车与成本指标 20 分 4、车辆维护指标 10 分 5、出勤指标阶段 10 分 6、完成其它公益性任务指标：10 分 说明：1、安全指标 30 分 驾驶人员应严格注意交通安全,钻研业务熟悉车辆性能,保证车辆处于良好状态中,安全行车,全年无事故,按 30 分计,凡出现责任事故,给公司造成损失者,扣 30 分,其它事故按交通部门裁决的责任大小,扣除 510 分;2、工作态度指标 20 分 驾驶员必须遵守公司各项规章制度,服从调度,安全、正点服务,爱

6、岗敬业,尽职尽责;每天上班前尚未安排任务的车辆,司机必须提前 10 分钟把车开到公司报到,并保持车辆清洁,凡迟到、早退一次者扣 2 分;违反节假日停车制度,发现一次扣 10 分;无故影响正常任务顺利完成,一次扣 5 分;未经安排,私自出车发现一次,扣 5 分;因私自出车影响工作或造成损失者扣 20 分,并上报公司处理;3、行车与成本指标 30 分 核算员按月凭派车单考核各单车的成绩,核算其服务时间,行驶里程;并根据车辆新旧程度,参考有关费用标准,考核各单车油料盈亏、费用支出状况;凡派车单公里与里程表实际公里相差不超过正常范围者,车辆用油及维修不超过规定者计 30 分;注：正常范围每月由办公室派

7、车单确认如加油、维修、正常车辆业务等;用油规定,按百公里标准,加短途服务公里、时间、系数,按不同车型制定;1 每月超过正常范围 100 公里扣 2 分,发现严重不符报公司处理;2 用油每月超过 2%扣 1 分;4、车辆保管指标 10 分 保持车辆处于良好状态,保持整洁,随时根据公司工作需要,正点出车,顺利完成任务;凡因车辆保管不善,影响正常出车每次扣 5 分,情节严重扣 10 分;5、出勤指标 10 分 出勤 100%计 10 分,事假每天扣 1 分,病假两天扣 1 分,旷工一次全部扣除;6、完成其它公益性任务指标 50 分 驾驶员在做好本职工作的前提下,同样须做好公司的各项公益性工作,凡未及时完成每次扣 2 分,不服从领导安排的其它任务扣 5 分;三驾驶员的风险工作、奖金按各项综合指标考核结果核发;1、综合指标 100%达标者兑现全年风险工资及奖金;2、综合指标达 70%以上者按完成比例兑现全年风险工资及奖金;3、综合指标低于 70%含 70%不予兑现;风险工资及奖金由公司年终一次兑现;