部门职能说明书.pdf

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1、文档 部门职能说明书 部门名称 直接上级 下属分部门 职责 概述 工作 权限 工 作 职 能 1.2.3.4.5.6.7.8 8.总经理办公室部门职能说明书 部门名称 总经理办公室 直接上级 总经理 下属分部门 文档 职责 概述 直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理。工作 权限 1.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制等工作 2.有对部门工作计划的执行权 3.有开展部门工作的自主权 4.有对企业经营决策的参与权 5.有对内部员工聘任、解聘的建议权 6.有要求相关部门配合的权利 工 作 职 能 1、协助工作.负责协助总经理做好各部门协调工作 2、会议管理

2、根据总经理意见，组织召集各类高层办公会议，并做好会议记录，撰写会议纪要 3、宣传管理 负责企业来宾接待、外联及对外宣传报道等事宜 权力 4、部门管理 负责收集整理各部门工作动态信息，协助总经理开展业务工作 5、内部管理 提出部门内部岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。6、协调工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。7、财务管理 控制部门财务预算，与财务部协商决定 8、其他 完成总经理及其他部门交代的有关事务 媒介部部门职能说明

3、书 部门名称 媒介部 直接上级 总经理 下属分部门 执行科、推广科 策划科、研究科 职责 概述 负责所有广告作品发布的媒体组合策略，以及价格、覆盖面等方案的制定。文档 工作 权限 1.有权参与公司重大经营决策；2.对公司的经营管理和发展提出建议的权力；3.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；4.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；5.有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；6.考核、反馈相关部门工作绩效的权力；7.公司规定、上级主管授予的其他权限。工 作 职 能 1、内部管理 提出部门内部岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能

4、力；监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。2、协调工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。3、财务管理 控制部门财务预算，与财务部协商决定 4、广告媒体选择 对客户的广告，选择合适的媒介。5、价格管理 媒介决策时，注意对价格的控制。6、范围管理 确定广告的影响人群以及覆盖地区。7、效果管理 对于广告的成功成度调查、评估与控制。8、其他 完成领导交办的其他工作。创意部部门职能说明书 部门名称 创意部 直接上级 总经理 下属分部门 创意课、绘图科 设计科、制作科 职责 概述 为公司的客户提供有创意的市场方案，做出

5、有创意的广告作品，并负责所有广告作品的文字、画面以及美观程度的设计。文档 工作 权限 1.参与公司重大经营决策；2.对公司的经营管理和发展提出建议的权力；3.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；4.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；5.有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；6.考核、反馈相关部门工作绩效的权力；7.公司规定、上级主管授予的其他权限。8.工作上有需要可与其他部门协调，互助。工 作 职 能 1、内部管理 提出部门内部岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工

6、的工作积极性；落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。2、协调工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。3、财务管理 控制部门财务预算，与财务部协商决定。4、广告设计 根据客服部所提供的客户需求与市场状况，做出合适的广告设计。5、质量管理 严格把握广告质量，保持企业在外形象良好。7、其他 完成领导交办的其他工作。财务部 部门职能说明书 部门名称 财务部 直接上级 总经理、下属分部门 财务科 会计科 职责 概述 组织公司资产资金、成本费用、收入往来、退税纳税等财务核算和财务管理工作。文档 工作 权限 1.有权参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息；2.对公司的经营管理和发展

7、提出建议的权力；3.要求相关部门配合相关审计工作的权力；4.根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力；5.根据公司文件规定，对原始凭证的审核权；6.应收账款、应付账款等往来款项的核对权；7.组织对公司资产盘点、核实的权力；8.在权限范围内对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力；9.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；10.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；11.有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；12.考核、反馈相关部门工作绩效的权力；13.公司规定、上级主管授予的其他权限。工 作 职 能 1.制度管理 不断建立和完善各项财务管理制度，包括

8、财务核算制度、公司内控制度和内部结算制度等，并监督实施。2.财务核算 编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作；填制、录入和审核会计凭证，核对明细账和总账；对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产增减和经费收入进行核算；正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理经营成果。3.财务管理 负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作；根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司的规定；控制公司成本、控制各项生产费用支出；控制公司各项管理费用及经营费用的支出；

9、负责组织每半年一次的各种仓库的库存盘点工作，并对盘盈盘亏提出处理意见。4.财务分析 月度财务分析和预测，提交财务分析报告；对新投资项目进行财务预测和风险分析。5.税收计缴 负责公司税收的计算、申报和缴纳工作；掌握国家、地方有关税务政策信息；实行税务管理，统一报税。6.资金管理 负责公司流动资金的管理，对进销物资货款严格把关；根据公司资金的运作情况，协助高层主管及相关部门合理调配资金，确保公司资金正常运作。7.档案管理 及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等档案管理工作。文档 8.内部管理 提出部门内部岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；对部门职工进行培训、指导，提升部门团

10、队能力；监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。9.协调工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。文档 客户服务部门职能说明书 部门名称 客户服务部 直接上级 总经理 下属分部门 业务科 话务科 职责 概述 负责接洽客户，明确客户的需求和创作方向，协调公司创作资源，保证全程服务的质量和效率。工作 权限 1.有权参与公司重大经营决策；2.对公司的经营管理和发展提出建议的权力；3.根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力；4.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；5.本部门人员的录用、解聘建

11、议权及工作调配权；6.有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；7.考核、反馈相关部门工作绩效的权力；8.公司规定、上级主管授予的其他权限。工 作 职 能 1、责任承担 负责公司与客户之间的所有业务运作、对公司提供的服务质量承担全面的最终责任。2、策略控制 与客户一道发展广告推广策略、为公司内各部门的工作设定方向、驱动公司与客户的业务关系。3、协调工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。4、监督控制 监督和控制所有业务的工作进程、协调公司内所有部门的工作。5、整体控制 广告作业质量、与客户的健康业务关系、公司效率和效益。6、内部管理 提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理

12、分工；对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。7、过程控制 负责与广告客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。8、财务管理 控制部门财务预算，与财务部协商决定。9、订单管理控制 对于已与客户签订的订单的管理控制，积极为客户服务。文档 行政人事部门职能说明书 部门名称 行政人事部 直接上级 总经理 下属分部门 人事科 保卫科、后勤处、办公科、行政科 职责 概述 对公司的日常事务进行全面管理，对业务部门进行行政监督，提供后勤服务。工作 权限 1、有权参与

13、公司重大经营决策；2、对公司的经营管理和发展提出建议的权力；3、根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力；4、在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；5、本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；6、有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；7、考核、反馈相关部门工作绩效的权力；8、公司规定、上级主管授予的其他权限。工 作 职 能 1、内部管理 提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。2、协调工

14、作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作 3、安全管理 组织好安全科的工作，为企业的安全提供保障 4、文件管理 起草、办理各类文文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。5、会议主持 负责制定公司总部大、小会议室的管理制度及使用流程，重要活动提前布置。6、行政事务管理 负责制定公司行政事务管理制度及年、季、月度费用预算和配置标准，批准后监督执行。7、办公用品采购 负责公司固定资产及办公用品的采购、领用和管理。8前台服务与后勤管理 负责制定前台、保洁人员的管理办法，并落实到位。9、设施维护 制定公司办公设施的维护管理办法。文档 10、财务管理 控制部门财务预算，与财务部协商决定 11、其他 完成领导交办的其他工作