IEP巡查管理系统说明书.pdf

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1、 1 IEP 巡查管理系统说明书 目 录 一、工作原理2 二、软件安装2 三、使用流程3 四、系统操作3 5、1、地点登记8 5、2、巡查人员登记9 5、3、巡查设置10 5、4、采集巡查棒数据12 5、5、数据查询13 5、6、结果汇总15 5、7、补登记信息钮15 5、8、单机模式17 5、9、网络模式18 5、10、数据库类型19 5、11、数据备份20 5、12、数据恢复20 5、13、软件管理权限20 2 一、工作原理 信息卡(或钮）内存一个编号，每个信息钮(或卡)编号都不一样，是唯一的。巡查棒是信息采集器，它内置时钟和存储器。每个巡查地点安装一个信息钮(或卡），巡查员手持巡查棒，到

2、每个地点读取信息卡（或钮)，巡查棒即可产生记录,每条记录包含信息卡（或钮）的编号和时间。用一台电脑通过 USB 口把通讯座连接起来。把读有信息的巡查棒通过通讯座把信息上传到电脑内.电脑就能显示每个信息卡(或钮）所表示的地点和巡查时间,并对巡查记录进行分析，得出相应的巡查结果。巡查棒存储容量为 2000 或 8000 条记录，巡查棒正常读钮音为“嘀”中长音,约 1 秒,同时指示灯亮一下，表示读卡（或钮)成功.1 分钟内连续读取同一个信息卡（或钮），巡查棒发出“嘀”一声短音，小于半秒,此读钮音仅为提示，并不产生巡查记录,指示灯也会快速闪一下。当内存记录超过 1700 或 7700 条时，读信息卡(

3、或钮）时变为响四声,灯也亮四下，提示内存将满。当记录到 2000 或8000 条时，巡查棒不能读取信息卡(或钮),必须进行采集保存数据的操作来清空数据才能使用.二、软件安装 1、IEP 巡查管理系统说适用于 WINDOWS2000 或更高级的 WINDOWS 操作系统。2、运行安装光盘中的 SETUP.EXE 文件,按安装指引安装软件，最后在桌面生成巡查系统快捷方式 PatrolSystem 3 三、使用流程 四、系统操作（1）连接通讯座 如图，把通讯座的 USB 线插到电脑 USB 口上,通讯座通电：此通讯座必须安装USB 驱动软件：启动电脑，电脑检测到新硬件：连接通讯座 登记信息卡（钮）设

4、置巡查计划 巡查棒信息钮 查询数据 收集巡查棒数据 4 点击 5 选择安装光盘中的“USB 驱动CH341SER”文件：点击 6 至此，USB 通讯座驱动软件安装完毕，可以投入使用.注意:拔出通讯座连线前，必须先关闭该 USB 设备，如下图：1、2、3、然后可以拔出通讯线。点击 点击 点击 7（2）使用软件 双击电脑桌面快捷图标 PatrolSystem，巡查系统运行如下：输入密码（出厂密码为空），点击“登陆”，进入系统界面：系统界面有如下菜单功能：设备管理 巡查计划 采集数据 记录查询 系统管理 帮助 退出 8 5、1、地点登记 信息钮最好先登记、后安装。(如信息钮未登记而安装或数据丢失，请

5、采用“补登记信息钮功能重新登记信息钮，具体操作请看后面“补登记信息钮”部分。）打开“设备管理”下拉菜单，点击“地点登记，打开界面：（1）输入新地点：点击“添加巡查地点”，输入巡查地点名称和编号，按“确定”即可.（2）每个地点登记信息钮：在左边地点列表中选择地点,把信息钮放在通讯座的读钮座（或读卡区）上，如下图：然后点击“通过通讯座发信息钮,则信息钮号码登记在该地点上：9 5、2、巡查人员登记 打开“设备管理”下拉菜单，点击“人员登记”，打开界面：资料登记类似“地点登记”操作.10 5、3、巡查设置 打开“巡查设置”下拉菜单，点击“班次设置，打开界面：班次设置包含 3 部分:巡查班次、巡查路线、

6、巡查任务，缺一不可.软件自动引导你进行设置。设置班次中，点击“新增班次”，显示界面：11 值得注意的是:班次有两种属性，按星期和按日期设置.在实际应用中，有两种情况:1、任务每天一样,不分休息天和节假日.这样每个班次只设定一个足够，从星期一至星期六、日都打“”即可：2、不同日期、星期的巡逻任务可能不同。系统可按照星期或日期设置不同任务的班次，分析巡查结果时根据日期和星期调用相应的班次进行分析。调用时以日期型班次优先调用，即若设置了某天日期班次，则该天对应的星期班次将不考虑。如 2006 年 5 月 1 日,是星期 1,若设置了“2006 年 5 月 1 日班次任务，则统计当天巡查任务时将不考虑

7、星期 1 的班次任务。例：某个公司保安早班的巡逻安排，平时星期一至星期五每天巡逻 5 次。星期六和星期天巡逻 10 次。到了节日，巡逻 20 次。这样，我们可以设置 3 个早班：普通早班、休息天早班和节日早班.（1）在“普通早班界面中给星期一至五打“”：（2）在“休息天早班”界面中给星期六、日打“”：(3）在“节日早班界面中选择“按日期属性，输入节假日日期：对于中班和夜班，也作同样设置。这样,当你查询某天巡查情况时，系统根据日期调用相应的班次统计。如 2005 年 12 月 29 日，是星期四，故以普通班次统计。但在 2006 年 5 月 1日,是星期 1，由于节日班次中含有 2006 年 5

8、 月 1 日，因此，以节日班次统计。定好班次后,可以对每个班次设置路线和任务.12 5、4、采集巡查棒数据 把巡查棒插到通讯座上,点击“采集巡查棒数据菜单，系统开始收集巡查棒数据：当收集完数据后，点击“保存数据并返回”按钮，系统保存数据，并对巡查棒进行时钟设置和内寸清空。因此时对巡查棒设置时钟，故注意确保电脑时钟和日期的正确性。13 5、5、数据查询 点击“数据查询”,下拉三个菜单：“分析数据、“原始记录”和“原始记录（按巡查地点显示”。分析数据是把巡查棒记录根据巡查计划分析得出的结果，而原始记录只是反映巡查棒的记录，不进行任何分析.结果显示如下:分析数据 14 原始记录 原始记录（按巡查地点

9、显示)15 5、6、结果汇总 在查询巡查结果界面中可进行各种巡查结果汇总.5、7、补登记信息钮 在使用过程中，如发现有些巡查点明明用巡查棒读了信息，但把数据存到电脑后，却看不到这些点。这表明信息钮没登记好，可以通过补登记功能把未登记的信息钮与巡查点登记起来。补登记可以在收集巡查棒数据或实查记录中进行：收集巡查棒时：16 实查记录中：选择其中一个未登记钮,点击“补登记按钮”,显示：选择其中一个巡查点，点击“补登记并返回”,该纽登记成功：17 5、8、单机模式 这是常用模式,使用本机数据库。程序安装后默认本模式，不需要进行任何设置。如要改用不同路径的数据库，请进入“设置数据库连接”界面修改数据库路

10、径.打开“系统管理”菜单,点击“设置数据库连接”,显示下面界面：点击路径右面的浏览按钮“”，选择数据库所在路径，点击“保存”即可。18 5、9、网络模式 通过网络可使多台电脑查看巡查数据。在收集数据的电脑上把巡查软件数据库 PSData.mdb共享,在其它电脑安装本巡查系统软件。运行巡查软件，打开“系统管理”菜单，点击“设置数据库连接”，显示下面界面：点击路径右面的浏览按钮“，弹出文件路径对话框:选择“网上邻居”，找出前台机的数据库 PSData。mdb，点击“打开”,然后点击“保存”即可。19 5、10、数据库类型 本系统可用 ACCESS 和 SQL 和 Oracle 三种数据库。在“系统

11、管理菜单中，打开“数据库设置”界面，选择 ACCESS 或 SQL 或 Oracle 数据库之一.对于 ACCESS 数据库，直接选择数据库路径即可.对于 SQL 数据库（电脑要安装 SQL SERVER），首先要建立数据库,然后再连接数据库。1、建立数据库：如下图：在界面中选择 SQL 后，点击“在当前计算机创建 SQL 数据库，系统建立一个名为PatrolSystem 的数据库，之后提示建立成功。2、连接数据库：输入服务器名称（数据库所在设备）、数据库名称为 PatrolSystem，然后选用登陆连接数据库的方式,点击“保存”即可。20 5、11、数据备份 系统正式使用后，请做一次备份，并把备份数据存放到别的电脑上，以防系统瘫痪后把巡查点资料丢失。5、12、数据恢复 系统重新安装后,可通过此功能把系统数据恢复过来。5、13、软件管理权限 本系统可分管理员和操作员,管理员具有所有权限，操作员只具备收集数据和查看数据权限，不具备修改参数权限.管理员和操作员的设置在“系统管理|操作员管理”中。