「电子政务办公系统简易操作手册」.pdf

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1、简易操作手册 0.本系统建议使用 IE60 及以上版本浏览器，取消所有的弹出拦截设置。（IE低于 6.0 的版本可能会造成页面图层显示不全，或少部分系统工具无效等现象)。登录前相关配置说明 为了能让你更好的使用本系统的所有功能，特对您的电脑配置以及相关设置说明如下:1、我们建议您使用indos XP 或 Wndows XP 版本以上的操作系统。2、安装indw offie 03 或ndows ofice 200以上版本。3、如果您的浏览器使用有弹出拦截，插件拦截，请先关闭这些拦截设置，并启用ctieX控件,具体操作是打开E，选择“工具”“Internt 选项”“安全”“自定义级别”,Activ

2、e控件都设置为启用。如下图:4、将访问地址设置为受信任的站点,具体操作是打开 IE，选择“工具”“Iternet 选项”“安全”“受信任的站点”“站点”,在“将该网站添加到区域”中输入所访问的系统地址，再点“添加”即可。注:以下图中的地址并不代表实际地址，仅供参考。系统在升级以后的配置说明 具体操作步骤为：打开 IE 浏览 选择“工具”选择“Interet 选项”选择“设置”选择“查看对象”,然后在打开的文件夹中找到 iWebOffice Conrol,并删除eOfie ontrol，重启浏览器即可。图解如下：（)（2)(3）（4）（)（）删除 ibOieControl 即可。1 发文流程 1

3、.1.扫描件发文 1 登陆,输入用户名和密码 2 点击“行政办公”-“公文管理”-“待办公文”“扫描件发文”3 将一片已扫描进电脑的公文通过点击“原文上传”上传入系统，然后填写右侧的发文单项，全部填完后点击“发文办结”注意带红色星号的是必填项,点了“发文办结”后，注意对此公文进行归档 1.2.拟稿 1 登陆，输入用户名和密码 2 点击“行政办公”“公文管理”-“待办公文”-“拟稿”发文选项 上传公文显示区 点击”拟稿”点击”公文处理”,将公文的正文内容编辑好 发文选项 点击”保存返回”公文己起草完毕 返回图 1-2-2 有附件则选择”附件上传”选择”办理方式”选择”办理人”后点击确定”发文拟稿

4、束，这里我们举例下一步为审核 1.3.发文审核 1 行政办公”-“公文管理”-“待办公文 2 点击“正文及附件”-“发文原件”查看文档正文，并可点击“公文处理”对公文进行编辑 3 选择办理方式(用户选择）4 选择续办对象（人）1.4.文件签发 1 办理人登陆 2 除了办理方式选择不同，以上步骤与发文审核相同 1.5.盖章发送(领导给定意见)1 盖章责任人登陆 2 查看待办公文 3 点击“公文处理”4 点击签名印章;在弹出的对话框中选择“盖章”（可看到相关的章)如：5 盖章完毕选择“保存返回”该步回到如上图“152”文挡中便存在盖的相关的章见 6 再参照“文件签发”步骤继续运行；1.6.发文/归

5、档 盖章后进行发文操作，办理方式选择“发文”,人员选择单位的发文员 发文完成后,办理方式选择“归档”.并选择档案管理员进行归档操作 在归档页面点击“确定”即可对公文进行电子归档并可在系统的“公文查阅”菜单内查询到已归档的公文 2.收文办理 2.1.收文 用户登陆 行政办公公文管理公文处理来文登记 点击在右侧收文列表里的公文 在下图中点击“签收”,然后点击“确认”;需要注意的是办公室下所有的人都可以收公文。不设专有收文员 公文就从待登记状态变成待办状态（在“待办公文”里继续进行办理)2.2.领导批阅 拟办意见 1 选择待办公文中的公文标题 2 参照”图 2-1”选择”选择办理方式”3 领导给出办

6、理意见或是提醒下一办理人 4 选择续办对象 5 点击确定 2.3.批示 公文给分管领导进行批示操作 1 办理方式选择“批示”2 根据姓名选择领导 3 点击“确定”2.4.批示返回 领导登陆系统后即可对刚收到的待批示的公文进行批示,写下批示意见，点击“确定”,该公文返回收文者的待办列表页 2.5.归档 1 选择办理方式”归档”2 点击确定,与发文归档类似 (领导批示意见)3.通知通告 3.1.发布通知 1 发布后的通知可查看接收人是否己收到并查看通知 3.2.查看回执 1 选对通知管理-“己发通知”2 选择相应通知标题 3 己回复人.未回复人，己回复单位，未回复单位的相关信息均可视 3.3.查阅/通知转发 1 用户登陆首页（通知公告)一栏中可查看相关通知 2 点击相关标题查看正文并给出一定的回复 3 己查看.但未回复,以及己查看并回复该通知的状态均记录,发送通知管理员能及时在”查看回执”中知道收件人相关情况 4.专送传阅 4.1.专送件 1.点击“发布新专送件”2.填写标题和正文内容 3.如需要上传附件可点击“上传附件”4.选择收件人 5.点击“提交”4.2.传阅件 收到的专送件，可以将其传阅给其他人查看,并可以进行聊天沟通 1.点击“选择传阅人员”，注意必须是传阅给“人”2.可以编辑意见和短语 3.点击“提交意见”