会计电算化现状调查研究.pdf

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1、 论文编号：毕业论文（设计）题 目：会计电算化现状调查研究 姓 名：学 号：专业班级：会计电算化 2 班 指导教师：摘 要 会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理 离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。随着科技的发展社会的进步，我国取得了举世瞩目的成绩。会计电算化事业也取得了稳步的发展，随着我国经济与国际大市场的接轨，利用电子计算机进行会计核算和会计管理已经成为了一种趋势。从八十年代中后期我国的会计电算化事业已经有了一定的发展，对推动会计工作起到了不可估量的作用。但将计算机应用到会计实务中，实现会计数据处理的电算化，在商品化软件

2、中也存在一些问题。针对这些问题要有相应的解决措施。文章论述了目前我国电算化存在的问题，分析和展望中国会计改革问题与发展趋势，并就如何进一步发展我国会计电算化的有关问题进行了初步探讨。目 录 一、国内外电算化发展现状 1、国外会计电算化的发展现状 国外会计电算化的发展经历了四个阶段：（1）、单项会计核算业务电算化；（2）、会计综合数据处理的全部电算化；（3）、建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统；（4）、建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的，以进行管理控制、计划和分析并制定高

3、层管理决策和策略。据统计，美国 1983 年，55%的新程序是用于管理控制、计划和分析，用于核算的仅占 45%，这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收帐款管理系统；面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。2、我国会计电算化的发展现状 我国的会计电算化工作从 20 世纪 70 年代末期开始，至今

4、已 30 多年，基本上经历了两个发展阶段，即 70 年代末至 80 年代末的缓慢的自发发展阶段和80 年代末至今的有组织的稳步发展阶段。目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达 30 多个，通过省级评审的会计软件也有 200 多个，据 2002 年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达 50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻

5、底甩掉手工记账。二、我国会计电算化工作存在的问题及解决方法 1、商品化软件的经济冲突问题 商品化软件带着浓重的经济意识早在几年前就粉墨登场了，一个企业要实现会计工作电算化，经多方选择，最后敲定某一商品化软件，然后出资购入。经过一段时间的运行，财务人员已较熟练的掌握该软件的操作。随着社会的发展，经济业务的繁多，财务管理的需要，企业要加强会计电算化的作用，这时已有的软件已不能满足需求，成为累赘。虽然此时的软件公司也在不断的适应市场，改进完善自己软件的功能，然而其目光往往巡视着新的用户，因为那里有利润更丰厚的市场，老的用户如果要在深度和广度上发展电算化事业，或是升级已使用软件的版本，或是将本单位的发

6、展需求向软件公司提出，希望其能给予针对性的设计。那么无疑又是一笔费用支出。财务人员又要重新适应新的版本，重新经历软件的调试，需逐渐熟悉的缓慢过程。2、软件开发所依托的基本信息来源的局限性。目前,市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性。而其所开拓的市场却非常大，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致。因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示，经过本单位的具体应用才发现有很大的差异，不能适应本单位的核算特点。即使软件公司根据用户要求进行了部分改动，其软件模式的大局已定，很难尽如人意，用户只能放弃

7、该功能的利用，最终影响了企业电算化的效率。3、会计电算化信息资源不能共享。现阶段的电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上。会计信息共享方面的发展非常欠缺。反观我国电算化发展的十余年，每一个基本利用计算机代替手工记账、报表等基本会计核算的单位，几乎都同时拥有几套报表程序，满足不同部门对本单位会计信息的需要。由于各商品软件发展的孤立性，决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。另外各软件的使用者，出于各自的需要来选择适合自己的软件，对于企业来说，只能对同一数据重复录入，以满足不同的需要。另外，财务部门是对企业经营活动最终成果的核算部门。其会计信息的积累过程与其他业务部门统计信息是密切相关、

8、密不可分的。然而工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统数据；材料核算不能享用物资供应部门的数据资料。凡此种种,这不仅仅是对人力和设备资源的浪费。更严重的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的时效性，影响了会计电算化的发展。4、会计电算化方面专业人才严重缺乏 由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在：(1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计

9、算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证书为而已。(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考核，培训没有系统性。5、会计人员知识结构问题。财务工作专业性很强，一个称职的财务工作者需要扎实的专业知识和丰富的实践经验。会计电算化发展的今天，对财务人员又提出了新的挑战，即对计算机知识的掌握。目前，各专业院校都设置了会计电算化课程，培养了大批的复合型人才。然而在财务工作的实际岗位上,正处在人才的青黄不接时期，老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要，新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂

10、的账务处理。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件满足工作需要。遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少或是一窍不通，双方不能很好地配合，这也是制约电算化发展的原因。三、针对上述问题的解决方案 基于以上原因，可从以下几方面考虑解决方案:1、商品化软件对其用户应一包到底。商品化软件的开发自然是以经济利益为目的。如果我们要求商品化软件对用户一包到底，开发软件的公司会认为这影响了他的经济利益。其实不然，作为软件公司为了拥有更广阔的市场，应高瞻远瞩，抛弃狭隘的市场观和短视行为。不能放弃老用户，应加强售

11、后服务，与用户建立密切的合作关系。通过老用户对其软件实际运用中发现的问题及用户根据发展需要提出的新要求，不断的完善自己的产品，推出升级版本满足市场需要。同时用新的软件回报老的用户，一方面是感谢老用户为软件公司提供了第一手资料，让软件能迅速升级。另一方面也解除老用户的后顾之忧。避免了软件开发人员因信息采集范围局限性以至纸上谈兵,致使软件实用性差、使用问题多。而且售后服务、承诺兑现情况及老用户的满意程度也是新的用户对该公司信誉考核的关键。2、政府主管部门应对会计电算化进行宏观管理。会计电算化的政府主管部门与主管机构应对众多的开发商进行必要的引导。为此，首先在制度制订时，就应当考虑电算化会计信息在社

12、会范围，及相关专业间交流的需要。制度中的专业词汇、科目编码、报表列示内容、格式做到精确、规范、统一，以利于社会范围内的信息交换。积极组织与开展软件开发行业内的联合与交流，引导软件开发商注重本行业的发展前景，公开自己软件的部分文件结构与数据标准、完善软件的兼容性、降低企业内部成本、促进行业发展。同时引导软件开发商发展自身软件的个性化功能，满足不同行业、不同核算要求。另一方面，建立和完善我国会计电算化管理法规和制度体系及数据化标准，对其数据的输入、输出提出必要的规范，提供标准格式，符合社会规范要求。必须能够被几种通用的办公软件准确识别，孤立系统必须留有用户级的输入输出接口。这样会计信息不能共享的问

13、题将迎刃而解。3、加强对复合型电算化人才的培养。为实现会计电算化人的素质是关键，要进一步改革人才教育培养的相关制度，多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需要的各个层次的人才。首先，相关的大、专院校，根据时代需要，及时调整专业设置和培养方向，把握社会人社会培养既懂计算机知识，又懂会计企业经营管理的复合型人才，重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题；其次，对在岗会计人员进行进修和培训，使他们能够比较系统的了解和掌握会计电算化的基本原理和操作方法，持证上岗。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，这就要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，重要的是必须掌握

14、电子计算机的有关知识，提高职业判断能力，确保会计工作规范有序。作为会计，应积极学习会计电算化知识，掌握计算机先进技术，提高操作能力，维护软件正常运行，把自己培养为复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工

15、作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。会计专业人员不但要精通本专业，还要熟悉计算机。具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法;计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足电算化会计进一步发展的需要，形成复合型人才。电算化领域要想有质的飞跃，既要有会计人员与电算人员的共同努力及相互间的配合与支持，更离不开政府相关主管部门与机构的正确引导和相关制度法规的监督。