全国中等职业学校学生管理信息系统管理员操作手册(学校级).pdf

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1、 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册-学校级管理员 二一三年十二月 目录 第一部分 引言.3 第 1 章 编写目的.3 第 2 章 适用范围.3 第 3 章 参考资料.3 第 4 章 环境说明.3 第二部分 系统使用说明.5 第 5 章 系统总体说明.5 5.1 系统总体功能.5 5.2 账户说明.5 5.3 系统通用说明.5 第 6 章 系统管理.6 6.1 用户权限管理.6 6.1.1 用户管理.6 6.1.2 角色管理.9 6.1.3 组织机构管理.13 6.2 日志管理.14 6.2.1 登录日志查询.14 6.2.2 操作日志查询.15 6.3 公告管理.16 6.3.1 公

2、告管理.17 第一部分 引言 第 1 章 编写目的 本全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）系统管理功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。第 2 章 适用范围 本文档面向的读者：学校级管理员。第 3 章 参考资料 全国中等职业学校学生管理信息系统需求文档 全国中等职业学校学生管理信息系统设计文档 第 4 章 环境说明 本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：Internet Explorer 8.0；分辨率：1366*768或 1360*768；访问报表注意事项：首次访问报表如不能正常访问，请在 IE 浏

3、览器中设置 Cookies。设置方法：Internet选项-隐私-高级；图 4_1 IE 设置操作界面 设置方法：设置-Internet 选项-浏览历史记录设置，如下图所示；图 4_2 Internet临时文件和历史记录设置 第二部分 系统使用说明 第 5 章 系统总体说明 5.1 系统总体功能 系统管理模块主要包含：角色管理、用户管理、操作日志管理、登陆日志管理、公告管理。功能概况如图 5_1 所示：系统管理业务办理角色管理登录日志管理操作日志管理公告管理用户管理 图 5_1 系统管理功能概况图 可进行的操作：对用户、角色、组织结构、登录日志、操作日志、公告进行查看管理。5.2 账户说明 学

4、校级管理员账号及对应密码需到上级技术支持单位获取。5.3 系统通用说明 一、查看详细信息 1.选择某条数据项；2.单击界面右上方的按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情。二、查询界面重置 1.在查询页面输入单个或多个查询条件；2.单击界面按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复初始默认状态。三、新增界面重置 1.在新增页面输入必填字段信息；2.单击界面按钮对字段信息进行重置操作，字段信息将恢复初始默认状态。四、修改界面重置 1.在修改页面编辑待修改字段信息；2.单击界面按钮对字段信息进行重置操作，字段信息恢复为进入修改页面时的状态。第 6 章 系统管理 6.1 用户权限管理 此模块

5、包括用户管理、角色管理、组织机构管理。用户管理主要是对用户进行查询、查看、角色授权、查看权限视图操作；角色管理主要是对用户创建的角色及学校上级（即中央、省、市、县）创建的校级角色进行查询、查看、功能授权，查看角色用户操作；组织机构管理主要是查看学校的详细信息。6.1.1 用户管理 查询系统中的用户，对用户进行角色授权，查看用户的详细信息及功能权限，操作菜单：【系统管理-用户权限管理-用户管理】。操作界面如图6_1 所示。图 6_1 用户权限管理主界面 一、查询用户信息 1.输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部门学校（默认为无条件查询，支持用户名、姓名模糊查询）点击按钮；2

6、.查询结果如图 6_2 所示，默认每页显示 10 条记录，多于 10 条可翻页查看。图 6_2 用户查询结果展示 用户详细信息 1.在查询结果列表中勾选中用户名前面的勾选框；2.点击查询列表右上角的按钮，进入用户详细信息页面，如图 6_3 所示；图 6_3 用户详细信息页面 说明：由于校级用户为第五级用户，故该用户只具有查看组织机构信息权限，不具有修改组织机构相关信息。角色授权 1.点击按钮，进入角色授权页面，如图 6_4 所示。图 6_4 角色授权页面 2.勾选用户角色名称可查看该角色所拥有的权限信息，如图 6_5 所示。图 6_5 查看角色权限页面 3.勾选用户角色名称前面的勾选框可赋予该

7、用户所选角色及角色拥有的权限（每个用户只能被赋予一个角色）；4.点击按钮，正确弹出保存成功相关提示信息。权限视图 1.点击按钮，进入权限视图查看页面，如图 6_6 所示。图 6_6 权限视图页面 6.1.2 角色管理 查看系统中的角色，对角色进行功能授权，查看角色用户。操作菜单：【系统管理-用户权限管理-角色管理】。操作界面如图 6_7 所示。可进行的操作：对数据库中存在的学校级角色进行查询、新增、修改、删除、查看、功能授权、角色用户查看。一、查询角色信息 1.输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部门学校；（默认为无条件查询，支持角色名称模糊查询）点击按钮；2.查询结果如图

8、 6_7 所示。图 6_7 角色查询结果页面 二、新增角色信息 1.单击页面按钮，进入新增页面，如图 6_8 所示。图 6_8 新增角色页面 2.正确输入相关字段信息（其中*为必填项）；3.单击按钮，新增成功；单击按钮，取消新增。三、修改角色信息 1.在查询结果列表中勾选角色前面的勾选框；2.单击按钮，进入修改页面，自动带入已保存数据，如图 6_9所示。图 6_9 修改角色页面 3.正确编辑可修改字段信息；4.单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。四、删除角色信息 说明：每次只可以选择一条角色进行删除操作，不支持批量删除。1.在查询结果列表中勾选角色前面的勾选框；2.单击按钮，弹出确

9、认删除的提示框；3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。五、用户详细信息 1.在查询结果列表中勾选中用户名前面的勾选框；2.点击查询列表右上角的按钮，进入角色详细信息页面，如图 6_10 所示；图 6_10 角色详细信息页面 角色功能授权 1.点击按钮，进入角色功能授权页面，如图 6_11 所示。2.根据角色类型可查看该角色对应的功能权限；3.展开权限树型结构，勾选功能权限名称前面的勾选框可赋予该角色所选功能权限。图 6_11 角色功能授权页面 4.点击按钮，正确弹出保存成功相关提示信息。角色用户 1.点击按钮，进入角色用户查询页面，如图 6_12 所示。图 6_12 角色用户查询

10、页面 2.输入单个或多个查询条件（默认为无条件查询，支持用户名、姓名模糊查询），点击按钮。3.查询结果如图 6_13 所示，正确显示该角色下对应的用户信息。图 6_13 角色用户查询结果页面 6.1.3 组织机构管理 查看系统中的组织机构；不能增加学校下的部门。操作菜单：【系统管理-用户权限管理-组织机构管理】。操作界面如图 6_14 所示。图 6_14 组织机构管理操作页面 一、查看组织机构信息 1.展开左侧行政区划树，点击行政区划名称，如图 6_15 所示；2.右侧展示行政区划详细信息，如图 6_15 所示。图 6_15 组织机构详细信息 说明：由于校级管理员为第五级用户，故校级管理员不存

11、在对组织机构的增加、修改、删除操作，只具有查看操作权限。6.2 日志管理 日志管理模块主要包含：登录日志管理、操作日志管理。可进行的操作：对登录日志及操作日志进行查询。6.2.1 登录日志查询 查看学校级及学校级以下用户的登录日志。操作菜单：【系统管理-日志管理-登录日志查询】。操作界面如图 6_16 所示。图 6_16 登录日志管理操作页面 一、查询登录日志信息 1.输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部门学校（默认为无条件查询，支持用户名称、用户别名模糊查询，支持登录 IP 精确查询）点击按钮；2.查询结果如图 6_17 所示，显示总记录数，默认每页显示 10 条，可翻

12、页查看。图 6_17 登录日志查询结果页面 6.2.2 操作日志查询 查看校级以下用户的登录日志。操作菜单：【系统管理-日志管理-操作日志查询】。操作界面如图 6_18 所示。图 6_18 操作日志操作页面 一、查询操作日志信息 1.输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部门学校（默认为无条件查询）点击按钮；2.查询结果如图 6_19 所示。图 6_19 操作日志查询结果页面 6.3 公告管理 公告管理模块主要包含：公告管理、公告查看。可进行的操作：系统公告的新增、修改、删除、自动发布、自动撤销、查看发布范围权限配置、公告的查看。6.3.1 公告管理 系统公告的新增、修改、删

13、除、自动发布、自动撤销、查看发布范围权限配置。操作菜单：【系统管理-公告管理-公告管理】。操作界面如图6_20 所示。图 6_20 公告管理操作页面 一、查询公告信息 1.输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部门学校；（默认为无条件查询，支持关键字模糊查询）点击按钮；2.查询结果如图 6_21 所示。图 6_21 公告查询结果页面 二、新增公告信息 1.单击页面按钮，进入新增页面，如图 6_22 所示。图 6_22 新增公告页面 2.正确输入相关字段信息（其中*为必填项）；3.单击按钮，新增成功；单击按钮，取消新增。发布范围选择 1.点击发布范围 tab 页签，进入公告发布

14、范围选择页面，如图 6_23 所示。图 6_23 发布范围页面 2.点击部门，可在行政区划树选择部门；点击角色，可查询选择学校级及学校级以下角色；点击用户，可查询选择学校级及学校级以下用户，如图 6_24、5_25、5_26 所示。图 6_24 发布范围组织机构选择 图 6_25 发布范围角色选择 图 6_26 发布范围用户选择 3.点击按钮，添加到发布范围；点击按钮，取消添加。公告自动发布 1.公告新增页面点击自动发布日期选择框，可选择发布时间和撤销时间，如图 6_27 所示。2.选择公告发布日期，点击按钮，日期选择控件可自动关闭。图 6_27 公告发布时间选择 公告自动撤销 1.公告新增页

15、面点击自动撤销时间控件，选择撤销日期，如图 6_28所示；2.选择公告撤销日期，点击按钮，时间控件自动关闭。图 6_28 公告撤销时间选择 上传附件 1.点击按钮，弹出选择附件窗口，如图 6_29 所示：图 6_29 公告撤销时间选择 2.选中要上传的附件信息，点击按钮，附件被选中待上传；点击按钮，取消附件上传。清除附件 点击按钮，所有附件被清除；点击附件右侧叉子，单个附件被清除。三、修改公告信息 1.在查询结果列表中勾选公告前面的勾选框。2.点单击按钮，进入修改页面，自动带入已保存数据，如图 6_30所示。图 6_30 公告信息修改页面 3.正确编辑可修改字段信息（修改发布范围、自动发布/撤

16、销日期参见新增公告信息章节）。4.单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。说明:只可以对未发布的公告信息进行修改操作,且每次只可以选择一条公告进行修改操作。四、删除公告信息 1.在查询结果列表中勾选公告前面的勾选框；2.单击按钮，弹出确认删除的提示框；3.单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作；说明：每次只可以选择一条公告进行删除操作，不支持批量删除。五、公告详细信息 1.在查询结果列表中勾选公告前面的勾选框；2.单击按钮，进入公告详细信息页面，如图 6_31 所示。图 6_31 公告信息详细页面 3.点击发布范围，可查看该公告选择发布的组织机构、角色或用户信息，如图 6_32 所示。图 6_32 查看发布范围页面 说明：每次只可以选择一条公告进行查看详细信息操作。六、公告查看 1.点击主页的页签，在右侧公告栏查看已发布的公告信息，如图 6_33红色方框标识。图 6_33 公告列表页 2.点击公告列表中公告标题，进入查看公告内容页面，如图 6_34 所示。图 6_34 公告内容详情页面 3.查看更多公告信息，点击右上角更多按钮，可进入到更多公告信息列表页，如图 6_35 示，点击公告标题可进入到查看公告详细信息页面。