ISO9001-2015各部门内审检查表.pdf
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1、K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 1 内审检查表 SEC.1 被审核部门 最高管理层 审核员及所属部门 标准 条款 检查项目 检查方法 审核证据 4.1 是否对公司及其环境进行了评估 是否有从目标和战略方向评估影响质量管理体系的环境问题?这些问题是否从内部和外部的方向均有考虑?考虑是否充分?这些考虑的问题以什么方式来体现和应对?以上是否有文件信息证据?4.2 对相关方的需求和期望 是否策划了识别利益相关方?了解利益相关方的要求如何体现?4.3 确定质量管理体系的范围 组织是否对质量管理体系确定了范围?是否有所描述或记录?4.4 质量管理体系 体系管理的过程有是否有被建立
2、?5.1 最高管理者为其做出的管理承诺,即“建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性”,开展了哪些活动 总经理是否制定并批准书面的质量方针和目标,并采取措施使员工正确理解并贯彻执行?是否通过培训、宣传、会议、评审、报告、文件等方式将相关方(客户)的要求、法律法规的要求传达到各阶层?各阶层员工是否充分理解这些要求的重要性,并在工作中确保这些要求的实现?是否定期进行管理评审,确保质量管理体系的适宜性、有效性和充分性 是否为每项活动提供充分的资源 5.1.2 如何开展以顾客为关注焦点 是通过什么方法掌握顾客对产品质量的要求?又是如何转化为各项工作的要求并实施?达到顾客满意了?5.2 质量方针的制定及
3、内容 是否与公司的宗旨、规模、产品特点相适宜?是否体现满足顾客的要求,持续改进的精神?质量方针的沟通与管理 如何向全体员工传达的?采取了什么方式?询问员工,看员工是否了解质量方针?质量方针的评审 是否有定期评审质量方针的规定?是否开展评审活动?K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 2 5.3 管理者代表的任命、职责的规定和所负职责的具体落实 是否任命管理者代表?管理者代表有效发挥作用?建立适当的沟通过程 是否有内部沟通的程序?程序中是否对沟通的方式、内容作了规定?有没有沟通的记录及证据?质量目标达成、质量体系审核情况的通报 是否将质量目标达成、质量管理体系审核和评审结果通报
4、组织内所有有关人员 6.1 对风险和机遇的识别 风险与机遇的识别是否有被确定?风险和机遇的应对措施 这些风险是否有应对的措施?6.2 质量目标的设定 目标是否形成文件?是否分解到各职能和层次?是否符合方针的要求?可测量吗?是否体现了持续改进的精神?目标的实现 受审部门是否均有相应的目标?检查目标统计结果,确认目标是否得到实现?目标的定期评审、修订 目标是否定期评审、修订?依据什么评审、修订?目标的评审、修订是否体现持续改进?策划是否满足质量目标及质量管理体系总要求?策划的输出是否形成文件?如何保证策划能满足质量目标及质量管理体系总要求?形成了多少程序文件?是否满足要求?体现持续改进了?职责、权
5、限得到规定 是否有清晰的组织结构?相关职能部门或岗位的职责是否得到规定,并充分沟通?6.3 变更的策划 公司的变更是否有策划控制方法?9.3 管理评审定期进行,评审输入要充分 管理评审是否由总经理亲自主持并定期进行,输入内容符合体系要求吗?评审内容覆盖全面吗?评审输出内容的全面性,后续工作及验证 评审结论有输出吗?有无后续工作?如何开展的?结果验证并反馈最高管理者了?内审检查表 K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 3 SEC.2 被审核部门 销售部 审核员及所属部门 标准 条款 检查项目 检查方法 审核证据 5.3 职责权限和沟通 了解该部门的组织机构图和工作流程。问询部
6、门负责人或查看文件 6 质量目标的落实 查上年质量目标落实情况。未完成目标的,是否采取了措施,可查看来年工作计划或对策。7.1.2 确定本部门工作岗位所必要的能力要求 检查部门岗位说明书,是否明确岗位职责的能力要求。抽查相关人员是否清楚其岗位职责。提供培训或采取其它措施满足岗位职能的要求 检查培训计划、培训记录,以及对培训效果的评价。7.5.1 是否有体系有效运行所需的形成文件的信息。体系文件是否受控?如何控制?是否可提供整体清单?所有的文件是否有明确的标识,编号,版本等信息?7.5.2 文件创建和更新的控制 文件的审批和核准是否都有?什么人对文件有修改权限?是否会被随意修改?7.5.3 是否
7、执行了文件控制 文件是否是最新版有效文件?现场的文件是否完善?文件的分发是否合理?某文件应该发放给哪些单位?文件的回收是否有明确的规定?是否会造成误用?外部来的指导体系运作的文件是否被控制?8.2 与产品有关的要求的确认 合同执行前是否明确顾客的要求?是否存在口头定单,若有,如何进行确认?抽查销售合同 3份 是否进行有效的合同评审 对产品要求的评审是否充分,对满足顾客要求的能力是否进行确认?抽查 3 份合同评审记录表 合同更改 合同更改是否重新评审,内部关联人员是否知晓更改信息。查 3 份合同更改记录 所有抱怨是否进行了登记和恰当的处理,并反馈给顾客 查顾客反馈清单,查看纠正预防措施的落实情况
8、及反馈顾客的情况 8.5.3 顾客财产是否及时登记并有效管理,发生丢失损坏及不合用时是否及时知会顾客 向员工了解是否清楚管理办法 查顾客财产清单,抽查其中 3 件 顾客提供文件、软件等信息的控制 是否符合文件规定,有无要求索回,查记录 K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 4 9.1.2 是否进行顾客满意度调查 查相关记录及分析结果 9.1.3 数据分析 是否进行了数据的分析和评价?10 对出现的异常进行分析,采取措施,加以改善。查出现异常发起的纠正预防措施记录。持续改进 有无开展持续改进活动,如何进行的。内审检查表 SEC.3 被审核部门 研发部 审核员及所属部门 标准
9、条款 检查项目 检查方法 审核证据 5.3 职责权限和沟通 了解该部门的组织机构图和工作流程。问询部门负责人或查看文件 6 质量目标的落实 查上年质量目标落实情况。未完成目标的,是否采取了措施,可查看来年工作计划或对策。7.1.2 确定本部门工作岗位所必要的能力要求 检查部门岗位说明书,是否明确岗位职责的能力要求。抽查相关人员是否清楚其岗位职责。提供培训或采取其它措施满足岗位职能的要求 检查培训计划、培训记录,以及对培训效果的评价。7.5.1 是否有体系有效运行所需的形成文件的信息。体系文件是否受控?如何控制?是否可提供整体清单?所有的文件是否有明确的标识,编号,版本等信息?7.5.2 文件创
10、建和更新的控制 文件的审批和核准是否都有?什么人对文件有修改权限?是否会被随意修改?7.5.3 是否执行了文件控制 文件是否是最新版有效文件?现场的文件是否完善?文件的分发是否合理?某文件应该发放给哪些单位?文件的回收是否有明确的规定?是否会造成误用?外部来的指导体系运作的文件是否被控制?8.3 设计和开发过程是否进行策划和控制 抽查 2 个新品开发记录,查看策划是否包括了以下内容:阶段的划分;评审、验证和确认活动;人员的职责和权限 K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 5 设计输入是否完整并形成文件 输入的形式?内容是否完整,满足标准要求?是否评审,异常如何解决?抽查 2
11、 个产品的设计输入。设计输出是否及时、完整 抽查 2 个产品,是否编制并及时输出了产品规格文件、BOM 表等文件资料。这些文件是否通过审批 抽查 2 个产品的文件 是否进行设计评审、确认、验证 是否进行了确认?确认的时间和方法恰当吗?能确保产品满足预期要求?确认的结果及跟踪措施是否予以记录?量产前应经过评审和批准 抽查 2 个产品量产评审和审批的手续 设计和开发更改的控制 更改是否形成文件?是否进行了适当的验证和确认?实施前是否进行了批准?图纸的更改管理?9.1.3 数据分析 是否进行了数据的分析和评价?10 对出现的异常进行分析,采取措施,加以改善。查出现异常发起的纠正预防措施记录。持续改进
12、 有无开展持续改进活动,如何进行的。内审检查表 Sec.4 被审核部门 采购部 审核员及所属部门 标准 条款 检查项目 检查方法 审核证据 5.3 职责权限和沟通 了解该部门的组织机构图和工作流程。问询部门负责人或查看文件 6 质量目标的落实 查上年质量目标落实情况。未完成目标的,是否采取了措施,可查看来年工作计划或对策。7.1.2 确定本部门工作岗位所必要的能力要求 检查部门岗位说明书,是否明确岗位职责的能力要求。抽查相关人员是否清楚其岗位职责。提供培训或采取其它措施满足岗位职能的要求 检查培训计划、培训记录,以及对培训效果的评价。7.5.1 是否有体系有效运行所需的形成文件的信息。体系文件
13、是否受控?如何控制?是否可提供整体清单?所有的文件是否有明确的标识,编号,版本等信息?7.5.2 文件创建和更新的控制 文件的审批和核准是否都有?什么人对文件有修改权限?是否会被随意修改?K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 6 7.5.3 是否执行了文件控制 文件是否是最新版有效文件?现场的文件是否完善?文件的分发是否合理?某文件应该发放给哪些单位?文件的回收是否有明确的规定?是否会造成误用?外部来的指导体系运作的文件是否被控制?8.4 采购订单 对照计划采购建议及其他方向的物料需求,查看采购订单是否能及时准确的生成,采购信息是否全面和明确 物料进度跟进 物料跟进的形式,
14、如何保证及时 采购物资的信息有更改时,是如何处理的 询问并要求提供采购信息(交期、价格、技术要求等)变更后的处理案例(内外部是如何沟通和协调的)合格供方名录及供方分类 查看合格供方清单并确认是否对供应商进行分类,询问分类的依据 如何选择和评价供方 询问并要求提供选择、评价的准则和评价记录 合格供方的持续管理及周期评定 抽查供应商周期(年度、月度)评定工作的开展情况;出现交期、品质等异常时的处理情况 9.1.3 数据分析 是否进行了数据的分析和评价?10 对出现的异常进行分析,采取措施,加以改善。查出现异常发起的纠正预防措施记录。持续改进 有无开展持续改进活动,如何进行的。内审检查表 Sec.5
15、 被审核部门 计划部 审核员及所属部门 标准 条款 检查项目 检查方法 审核证据 5.3 职责权限和沟通 了解该部门的组织机构图和工作流程。问询部门负责人或查看文件 6 质量目标的落实 查上年质量目标落实情况。未完成目标的,是否采取了措施,可查看来年工作计划或对策。7.1.2 确定本部门工作岗位所必要的能力要求 检查部门岗位说明书,是否明确岗位职责的能力要求。抽查相关人员是否清楚其岗位职责。K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 7 提供培训或采取其它措施满足岗位职能的要求 检查培训计划、培训记录,以及对培训效果的评价。7.5.1 是否有体系有效运行所需的形成文件的信息。体系
16、文件是否受控?如何控制?是否可提供整体清单?所有的文件是否有明确的标识,编号,版本等信息?7.5.2 文件创建和更新的控制 文件的审批和核准是否都有?什么人对文件有修改权限?是否会被随意修改?7.5.3 是否执行了文件控制 文件是否是最新版有效文件?现场的文件是否完善?文件的分发是否合理?某文件应该发放给哪些单位?文件的回收是否有明确的规定?是否会造成误用?外部来的指导体系运作的文件是否被控制?8.4 物料分析 对照销售需求,做物料分析 采购建议 抽查采购建议,比对销售订单要求,看是否及时、准确 物料跟进 采购建议执行情况的跟进与处理是否及时 8.5 月、周生产计划的编制是否依据定单要求和产能
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