XX公司部门职责(DOC18页).pdf

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1、XX 公司部门职责（DOC18 页）公司总经理是公司的法人代表；负责审批公司产权调整决策结论及实施方案；负责审批公司战略决策、投资决策与最高管理层的人事决策的决策结论。负责实现公司近期与远期进展战略目标与经营目标；直接领导企管部及人教部的工作，并全面负责。任命管理者代表并授予权限；签署公布企业管理手册，总体负责企管体系文件的有效运行。主持公司企管体系的管理评审，确保企管体系的适宜性与有效性；负责组织与审批公司的 计划编制、执行与调整；负责向上级主管部门提出最高管理层的人事建议，负责批准公司部门经理与骨干技术人员的人事任免；负责审批财务计划、财务制度及重大财务事件的决策；负责审批公司的奖惩方案。

2、经营副总 直接上级：总经理 直接下级：经营部部长 在总经理领导下，分管公司经营部工作 负责领导与组织市场开拓与工程保修服务工作。负责经营管理工作，组织管理公司全国范围内经营活动；根据国内外市场及本公司经营目标与任务情况,制定公司近期与远期经营的具体规划；负责 A 类合同评审,参加合同谈判,负责合同管理，在执行合同过程中处理违约事宜；负责顾客归口管理工作；生产副总 直接上级：总经理 直接下级：工程部部长、质管部部长、A 类项目经理 在总经理领导下，分管公司工程部及质管部、A 类项目经理部工作 负责公司生产的调度与组织实施，完成施工生产任务；保障副总 直接上级：总经理 直接下级：安设部部长 在总经

3、理领导下，分管公司安设部工作 负责公司生产设备的采购、使用与保护工作；行政副总 直接上级：总经理 直接下级：办公室 在总经理领导下，分管公司办公室工作 领导办公室开展总部的行政后勤工作；负责企业的外部公共关系建立及保持工作；负责企业形象策划及实现工作；财务总监 直接上级：总经理 直接下级：财务部 财务部及下属厂处、项目部的财务工作；领导公司外部接口的财务形象实现及协调；负责决策中经济与财务意见提出，参与有关决策；领导公司融资工作；负责公司的财务与财务组织（人员）的实现及协调；负责财务动作线的实现；负责决策中财会意见提出，参与有关决策；负责公司财务制度的建立与保持；负责审核财务报表；领导开展公司

4、全面的经济内部审计工作。总工程师 直接上级：总经理 业务下级：技术人员 负责公司的技术进展与技术保障；负责领导公司新技术新工艺的开发、应用；主持 A 类项目的施工方案论证，并对其作出全面评价；负责施工过程中的技术支持与技术改进；审批本公司有关技术文件的公布。部门职能 人事部 1、部门名称：人事部 2、直接上级：董事长 3、下属岗位：人事管理员 4、部门本职：为企业及时提供合格的人才 5、要紧职能：安排人员招聘面试、背景调查、考核 考勤、工资、福利管理 执行奖惩 人事档案管理 检查公司的员工守则与规章制度的执行情况 负责编制培训计划、执行检查、统计结果、负责职工手册、规章制度培训 公司内业余活动

5、组织与实行 6、兼管职能 公司内人事制度的制订 岗位描述 人事部经理 1、职务名称：人事部经理 2、直接上级：董事长 3、下属岗位：人事档案管理员 4、本职工作：人事管理 5、直接责任 主持本部门例会，传达上级指示 制订本部门工作计划，按时完成任务 监督、检查下属人员工作情况，及时帮助下属解决思想与工作问题 与有关部门联系，解决有关问题 根据各部门工作需要，及时招聘人才，并办理录用手续 对新招人员进行职工手册 规章制度培训，并根据工作需要安排技术与技能培训 考勤，合理安排员工福利 主持文明生产、文明办公检查，参加行政管理检查，并定期对管理人员进行业绩考核，执行奖惩决定 按公司规定办理员工辞职、

6、辞退手续 制定修改公司内人事管理制度、职工手册、奖罚条例 定期举行业余活动 配合其他有关部门及时掌握员工动态并帮助解决员工困难 6、领导责任：对人事管理合理、有序化负责 对全员平均素养提高负责 对下属工作质量负责 7、要紧权力：有权拒绝非正常录用 有权拒绝不合理、不正当理由的工资结算 干部任免建议权 对本部门人员的调配权 岗位描述 人事管理员 1、职务名称：人事管理员 2、直接上级：人事部经理 3、本职工作：人事管理 4、工作责任：参加本部门例会 协助本部门经理工作 负责办公人员纪律检查，病、事假等假期考勤及正常出勤监督 建立员工人事档案、技术档案 负责全公司内各类人员分布情况统计 负责职员劳

7、动合同签定及存档 5、要紧权力：出勤监督、检查、处罚权 部门职能 办公室 1、部门名称：办公室 2、直接上级：总经理 3、下属岗位：打字员、接待员、车队主管 4、部门本职：办公室管理 5、要紧职能：文件的拟、收、发、存与外来文件的收发 会议纪要、会议记录 文件打印、资料复印 接待来宾 公司内管理制度制订 上级各类统计报表上报 公司印章管理与各类证照、项目的审批 文档的管理 证件、证书的储存 岗位描述 办公室主任 1、职务名称：办公室主任 2、直接上级：总经理 3、下属岗位：打字员、接待员、车队主管 4、本职工作：办公室管理 5、直接责任：主持本部门例会，传达上级指示 制订本部门工作计划，按时完

8、成任务 监督检查下属人员工作情况，及时帮助下属解决思想与工作问题 与有关部门联系，解决有关问题，协调各部门之间关系 负责公司内文件的拟、收、发、存与外来文件、信函的收发 负责公司内管理制度制订 参与行政管理、文明生产、文明办公例行检查 协助最高管理层日常工作；负责公司管理评审的准备与评审报告的编写工作；负责组织公司各类活动；负责公司领导交办的其它工作。6、领导责任：对下属工作质量负责 对办公室管理有序化负责 7、要紧权力：对作废文件处理权 对本部门人员的考核权、调配权与任免建议权 岗位描述 打字员 1、职务名称：打字员 2、直接领导：办公室主任 3、本职工作：文件、资料打印、复印 4、工作责任

9、：打印、复印文件、资料 档案管理 印章管理 5、要紧权力 有权拒绝非公司需要文件打印、复印 有权制止违规操作 有权拒绝提供公司机密文件 岗位描述 接待员 1、职务名称：接待员 2、直接领导：办公室主任 3、本职工作：接待 4、工作责任：负责来客来访登记、沏茶、安排会面 负责广播传达通知 负责外来文、函收、发与报纸分发 5、要紧权力 有权拒绝非业务往来人员进入办公区域 岗位描述 车队主管 1、职务名称：车队主管 2、直接上级：办公室主任 3、本职工作：专车接送 4、工作责任：按规定专车接送人员 按通知专车接送人员 负责车辆年审、办证、检修、审检 负责事故处理、交涉 5、要紧权力：有权拒绝非专车使

10、用人员使用专车 岗位描述 保安员 1、职务名称：保安员 2、直接上级：办公室主任 3、本职工作：轮番执勤保护安全 4、工作责任：负责进出厂人员的安全检查 负责职工的人身安全 负责厂区内安全防范工作 制止非本厂人员进厂 非值班人员有保护公共秩序的义务 5、要紧权力：按规章制度有权对违纪职员进行罚款 岗位描述 厨师 1、职务名称：厨师 2、直接上级：办公室主任 3、直接下属：4、本职工作：食堂的日常工作 5、直接责任：负责食堂的炒菜工作 安排每周菜谱 对炒菜质量负责 保证炒菜的质量、数量、按时供应 要紧权力：岗位描述 食堂出纳 1、职务名称：食堂出纳 2、直接上级：办公室主任 3、本职工作：食堂现

11、金支付工作 4、工作责任：负责食堂的现金支付工作 负责食堂的每月、每周、每日的伙食成本核算工作 负责每月向财务部报送有关报表 5、要紧权力：有权拒绝支付不符合财务制度的款项 财务部 1、部门名称：财务部 2、直接上级：总经理 3、下属岗位：主办会计、会计、出纳 4、部门本职：企业财与物的管理及及核算 5、要紧职能：建立健全企业内部财务管理制度 如实反映企业财务状况，及时、真实、完整编制各项财务报表 依法计算与缴纳国家税收 做好各项财务收支计划、编报、分析要紧经济指标增减变化与财务成果 建立内审制度，定期对总部所属分公司财务收支进行审计 6、兼管职能：参与经济合同的签订与监督 岗位描述 财务部经

12、理 1、职务名称：财务部经理 2、直接上级：财务总监 3、直接下属：主办会计、会计、出纳 4、本职工作：负责财务部全面管理工作 5、直接责任：主持本部门例会，传达上级指示 编制与执行财务收支计划方案 利用财务会计资料进行经济活动分析，为领导当好参谋 制定本部门工作计划，并按时完成任务 制定公司财务制度 参与技术改造及重大经济合同与协议的研究与制定 监督、检查下属工作情况，及时帮助解决下属思想与工作问题 协调部门之间工作，解决有关问题 6、领导责任：对下属的工作质量负责 7、要紧权力：有权制止或者纠正违反公司财务制度行为 对本部门人员的考核权、调配权与任免有建议权 有权审核下属公司财务收支 岗位

13、描述 主办会计 1、职务名称：主办会计 2、直接上级：财务部经理、总监 3、直接下属：会计员、出纳员 4、本职工作：会计核算 5、工作责任：负责本单位财务核算、管理工作 负责帮助提高下属人员思想素养与业务水平，以习惯本职工作 负责实施集团公司下达财务指标，并按月向集团公司写出执行情况报告 负责审核费用报销 负责对应收帐款的催收及应付款项支付的审核 6、要紧权力 对不习惯本部门岗位工作者，有建议变动权 对违反开支标准的报销与违反产品购销合同质、价等问题的货款支付，有拒绝签核权 对造成不应有的经济缺失，有建议追究责任权 岗位描述 出 纳 1、职务名称：出纳员 2、直接上级：主办会计 3、本职工作：

14、现金收付 4、工作责任：负责现金收付 处理报销事项 审查原始凭证，保证其合法性与准确性 负责现金记帐凭证的填制工作 负责现金日记帐，做到日清、月结、帐实相符 负责凭证月结并交会计收存 负责每日将现金存入银行，定期对帐 填写收支、存款日报表，交财务部经理 负责掌握保险柜 对原始凭证的合法性负责 对现金日记帐与银行存款帐的正确负责 对现金安全负责 5、要紧权力：如报销单据不合法及企业有规定的，有拒绝付款的权力 对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力 部门职责 质量部 1、部门名称：质量部 2、直接上级：生产副总 3、下属岗位：4、部门本职：质量管理 5、要紧职能：组织建立与完善质量体系 定期组织内

15、部质量体系审核 定期向上级领导及有关部门汇报质量管理及体系运行情况 监督有关部门的纠正、预防措施的落实 就工程质量有关事宜与外部有关部门联系 岗位描述 质量部经理 1、职务名称：质量部经理 2、直接上级：总经理 3、直接下属：4、本职工作：质量管理 5、直接责任：主持本部门例会，传达上级指示 制定本部门工作计划，并按时完成任务 监督、检查下属工作情况，及进帮助下属解决思想与工作问题 与有关部门联系，解决有关问题 组织内部质量体系审核，保证质量体系正常运行 与上级有关部门联系，解决有关问题 定期向有关部门、上级领导汇报质量管理情况 负责处理顾客的投诉 6、领导责任：对下属的工作质量负责 对质量体系的正常运行负责 对质量管理的有序负责 7、要紧权力 对本部门人员的考核权、调配权与任免建议权 对不合格项有权要求有关部门查明原因并采取纠正、预防措施 对违反规定的处罚权