项目管理系统解决方案.pdf
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1、精心打造 未来1 华帅施工项目成本管理 解决方案 PCM3 客户经理:电话:日期:精心打造 未来2 目录 1 行业背景分析.4 2 施工企业/项目部信息化主要需求及软件应用的价值.5 2.1 项目管理信息系统主要需求.5 2.2 软件应用总体价值.6 2.3 软件交付后达到的效果.6 2.3.1 公司/项目经理可以看到的效果.6 2.3.2 项目执行经理可以看到的效果.6 2.3.3 生产技术负责人可以看到的效果.6 2.3.4 预算负责人可以看到的效果.7 2.3.5 财务负责人可以看到的效果.7 2.3.6 材料负责人可以看到的效果.7 2.3.7 项目文员/资料员可以看到的效果.7 2.
2、3.8 其它岗位可以看到的效果.8 3 华帅项目管理信息系统方案简介.8 3.1 管理范围整体介绍.8 3.2 系统应用模式构架.8 3.3 PCM3 核心业务(成本管理)原理介绍.9 3.4 系统运行环境.11 4 PCM3 优势.11 5 PCM3 产品介绍.12 5.1 服务对象.12 5.2 项目组建与进度计划.12 5.3 消耗材料业务线.13 5.3.1 PCM3消耗材料管理的范围.13 5.3.2 手工业务难题.14 5.3.3 PCM3给出的解决方案.14 5.3.4 PCM3模块示例.15 5.4 周转材料业务线.16 5.4.1 PCM3租赁周转材料管理的范围.17 5.4
3、.2 手工业务难题.17 5.4.3 PCM3给出的解决方案.17 5.4.4 PCM3模块示例.18 5.5 劳务分包业务线.18 5.5.1 PCM3中劳务管理的范围.19 5.5.2 手工业务难题.19 5.5.3 PCM3给出的解决方案.19 5.5.4 PCM3模块示例.20 5.6 间接费(财务管理)业务线.21 5.6.1 PCM3间接费(财务)管理的范围.21 精心打造 未来3 5.6.2 手工业务难题.21 5.6.3 PCM3给出的解决方案.21 5.6.4 PCM3模块示例.22 5.7 办公管理 OA.22 5.8 报表中心.24 5.9 查询分析.24 5.10 人力
4、资源管理.25 5.11 质量安全管理.26 5.12 系统管理.26 6 系统交付实施简介.28 6.1 简介.28 6.2 实施一般要经过以下几个阶段.28 6.3 工具软件和管理软件的交付区别.28 6.4 时间进度计划.28 7 商务方案.29 7.1 产品市场价.29 7.2 后期免费服务.29 精心打造 未来4 1 行业背景分析 随着信息化在建设行业的逐渐普及和完善,行业内对信息化产品的需求也开始扩展和转变。目前施工企业信息化日渐从工具类软件向管理类软件转变,从单一类产品向整体解决方案类产品转变。当前工程项目管理中普遍存在的问题主要有:1、基础管理薄弱,组织、流程和制度层面存在缺陷
5、,项目管理无法避免常规错误;2、人员能力层次不齐,项目管理知识和技能欠缺,对能力提升缺乏方向感;3、项目部业务交圈不及时,信息沟通不畅通;4、大量管理人员身陷单据、帐和报表的繁琐手工劳动,缺少决策性思考;5、缺乏能够帮助领导决策的真实和及时的基础数据。数据不是滞后,就是不准确,起不到过程控制的作用,只能事后统计;6、计划时效不强!例如某些本该提前至少一周提出的采购计划,仅能提前23 天,没有给材设部预留足够的采购时间,起不到计划的事前控制作用。面对当前建设行业的现状,国家建设部也对施工企业信息化做了明确要求(详见建市【2007】241 号文件)。2009 年受金融危机影响,全国房地产市场出现重
6、大调整,作为下游企业的施工行业必然要受到一些影响,对一些企业来说,这可能就是生与死的影响。企业过冬的方法有多种,一种是“抱团”,一种是“健身”。2010 年建筑市场持续火爆,一扫09 年的低迷态势,但可能的通货膨胀也随之而来。建设物资“价格飞涨”、“劳动力短缺”或将成为2010 年的建设市场主题词。怎样才能把控建筑市场,控制经营风险在一定范围内呢?投资信息化是企业加强内功修炼,控制经营风险,提升企业竞争力的有效手段!社会上信息化产品很多,究竟什么样的产品和服务才是企业真正需要的呢?A、关注公司核心业务,为公司核心业务提供全面支持;精心打造 未来5 B、对公司业务改动平稳,不会因为上了一套信息管
7、理系统,而打乱目前现有的业务管理模式;C、总体投入经济合理性,系统对硬件要求不要太高,最好能充分利用公司现有硬件设备;D、方案一定是逐步推动原则,不能强求大而全和一步到位的产品,必须结合企业实际情况,符合管理软件应用实施的一般规律。施工企业借助信息化工具提升企业管理,将成为有志之士必然的选择。党的 17 大明确提出,利用信息化改造传统行业,提升传统行业竞争力。重庆华帅科技有限公司作为建设行业信息化的尖兵企业,以帮助建设领域企业利用信息化手段提升自身竞争力为己任,在成长中壮大,在发展中成熟,和客户一起腾飞。2 施工企业/项目部信息化主要需求及软件应用的价值 2.1 项目管理信息系统主要需求 算清
8、业务帐项目领导可以随时调阅每个管辖项目的业务帐;成本辅助分析通过软件系统数据可以支撑项目领导对项目成本的分析,支持项目领导对项目经营状况的即时掌控;规范管理规范项目各业务流程管理、理清各岗位岗位职责;打通关键控制环节完善从预算指导计划,计划控制实际发生的管控机制;提升管理人员水平通过管理软件的使用,提升管理人员的电脑水平和业务水平,提升效率;全员沟通平台通过软件,信息及时传递到需要知道该信息的每个人;通过信息化手段和权限控制做到有序的信息共享;各种文档的集中有效管理建立诸如“收发文台账”,“会议纪要台账”,“质量安全台账”等信息系统,防止文件丢失给企业带来的潜在的损失;合同的在线编辑及多级审批
9、基于 OA 平台,领导可以及时的审阅各种合同,并提出修改意见,修改留痕。精心打造 未来6 2.2 软件应用总体价值 规范基础业务,日常工作有规可循;算清业务帐,耗材、劳务、周材、机械、间接费等账务清晰明了;基于预算和计划体系,您可以对项目的成本进行分析;通过预算体系和计划体系对成本进行有效的控制;全员沟通平台,信息的有序共享,避免信息孤岛;基于 OA 平台,合同的多级审核及在线批阅,提升办公效率;基于集中管理的各类台账,查询起来更加方便;严格的权限划分,保证数据安全;标准化的管理,避免了由于人员非正常变动带来的损失。2.3 软件交付后达到的效果 2.3.1 公司/项目经理可以看到的效果 A、随
10、时、随地可以查阅项目实际成本材料每月的采购情况,使用情况、劳务每月工作量完成情况、其它费用的开销情况等,并且可以直接通过系统追溯到最原始的业务单据;B、随时、随地可以查阅目前公司(项目)收支和债权债务情况;C、随时、随地了解项目的实际经营状况,进度情况,项目各岗位的工作情况【施工日志、会议纪要、合同文件】并可以及时与项目各岗位沟通【邮件管理】,以及关键事项的审批、审查等【流程管理】;D、可以判断项目某项业务是否运转正常,并可以比较分析和控制【建议在前期试行项目中少一些控制多一些分析】;E、每月要阅读的报表更标准,更清晰并且更及时;F、可以方便的调阅包括合同在内的各类文档,进行在线编辑审核。2.
11、3.2 项目执行经理可以看到的效果 A、享有公司/项目经理授权的上述价值;B、随时可以查阅项目资源的供应、库存情况和下一步资源的需用情况;C、随时可以查阅项目进度情况,超期与提前的原因;D、可以查阅工程变更事项及变更执行情况;E、随时可以找到和查阅项目的相关资料和文档;F、每月要阅读的报表更标准,更清晰并且更及时。2.3.3 生产技术负责人可以看到的效果 A、享有公司/项目经理授权的上述价值;B、可进行进度跟踪;精心打造 未来7 C、可记录变更事项;D、可快速提取材料计划并判断计划是否超预算【建议在前期试行项目不控制要分析】;E、可记录劳务班组工程量方单并快速统计分析;F、可记录和随时查阅施工
12、日志;G、可记录和总结关键节点的技术方案以便后期项目参考和调阅;H、可及时与团队其它岗位沟通,邮件平台更方便。2.3.4 预算负责人可以看到的效果 A、享有公司/项目经理授权的上述价值;B、可以编制节点预算,并后期与计划、实际进行对比,【该节点预算主要是施工预算,即各节点具体的材料和费用】辅助项目做节点成本分析和后期投标报价参考;C、及时得到和查阅变更单,并编制变更预算;D、查阅合同信息更方便;E、可及时与团队其它岗位沟通,邮件平台更方便。2.3.5 财务负责人可以看到的效果 A、享有公司/项目经理授权的上述价值;B、可审核材料部门的业务单据,为财务系统的数据来源更有保障;C、可以对成本系统和
13、财务系统的数据结合分析,让项目账务与实际业务关系更紧密;D、查阅项目资料和信息更方便;E、可及时与团队其它岗位沟通,邮件平台更方便。2.3.6 材料负责人可以看到的效果 A、享有公司/项目经理授权的上述价值;B、让工作简化到只需要录入原始单据即可,其它的报表让系统自动生成,可随时查询各种材料的库存情况,供应商供货情况,项目领用情况等;C、可及时得到项目需要的材料计划,计划单更规范和标准,彻底改变“口头计划”带来的争议;D、对单据的管理更规范和完整,结算的时候不在为找不到原始单据和苦恼;E、对周转材料的管理更细致。举例说明,对钢管可以具体到“根”上,在给租赁单位还材料时不会再产生不必要的错误;F
14、、报表更标准化和更规范,后期审阅更方便;G、可及时与团队其它岗位沟通,邮件平台更方便。2.3.7 项目文员/资料员可以看到的效果 A、享有公司/项目经理授权的上述价值;B、记录项目会议纪要,后期查阅和汇报更方便;C、可及时与团队其它岗位沟通,邮件平台更方便。精心打造 未来8 2.3.8 其它岗位可以看到的效果 A、享有公司/项目经理授权的上述价值;B、工作更规范和更清晰。3 华帅项目管理信息系统方案简介 3.1 管理范围整体介绍 华帅施工项目综合管理信息系统【PCM3】面向施工项目建造全过程、全业务管理,以经济管理核心要素进度、成本、资金、收入等为主线,质量、安全、关系、人力资源、办公 OA
15、等为依托对多项目进行全方位管理,实现施工企业对项目管理的宏观调控和有效控制。本系统遵循国家建设工程项目管理规范标准,以我国建设部对建筑企业信息化考评要求建市【2007】241 号文件为指导思想,针对我国施工企业管理现状要求而量身设计的项目综合管理信息平台,系统以基础业务托管为根本,以过程管理为保障,以多角度、多实体的动态数据分析报告为依据,从而支持项目有效决策,及时纠偏,降低项目经营风险,最终成就高质量、高标准、高利润的项目。3.2 系统应用模式构架 由于施工企业组织机构和经营管理模式越来越多样化,协同及时性的要求越来越高,客户对项目管理信息化产品技术要求也越来越高。远程协同性必然是评估系统的
16、关键点之一。为能更好的满足我国施工企业精心打造 未来9 对信息化的要求,PCM3 系统一开始就基于互联网 B/S 平台设计,可以方便的对项目进行远程管理。PCM3 可以适用不同类型(土建、安装、市政、装饰等)工程项目。PCM3 可以分业务、分岗位进行跨区域管理。通过赋予各操作岗位不同的功能权限和数据权限,保证数据的有序共享及安全性。PCM3 的架构先进,可以满足不同的项目管理模式需要。PCM3 不仅可用于单个项目部,也能适用于公司多项目管理。她是一个大的网络协同工作平台。3.3 PCM3 核心业务(成本管理)原理介绍 原理一:三算对比分析(预算成本、计划成本、实际成本)PCM3 系统可以将“成
17、本原始数据”归集到具体的“施工部位”和“成本科目”上,不但能将“实际成本”统计准确,还能依托“预算成本”及“计划成本”对项目“实际成本”进行对比分析。“预算成本”和“计划成本”就是软件中提供成本控制的有效“警戒线”。项目项目项目公司往来单位PCM系统应用模式示意图Internet精心打造 未来10 原理二:Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和 Act(行动)原理三:基于互联网B/S 的协同工作平台 PCM3 通过信息化手段整合项目资源,打破信息孤岛。理顺每条业务线的同时,打通各条业务线之间的数据联系,提升整个团队的沟通效率。精心打造 未来11 3.4 系统运行环境 服务器:50
18、00 元20000 元/1 台 数 量:一台 推荐配置:双核 CPU:2.0G 内存:4G 硬盘:500G 最低配置:CPU:2.0G 内存:1G 硬盘:160G 客户机:2500 元/台左右 数 量:最好每人一台,条件不允许时也可以多人合用一台;推荐配置:CPU:1.6G 内存:1G 硬盘:160G 最低配置:CPU:1.0G 内存:256M 硬盘:8G 服务器网络:2000 元/年左右 推荐配置:因特网 4M 固定 IP 宽带;或 4M ADSL+花生壳域名解析专业版服务 最低配置:2M ADSL+花生壳域名解析专业版服务 或 局域网。客户机网络:2800 元/年左右 推荐配置:因特网 4
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