项目管理部周例会管理制度.pdf

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1、精心打造 未来1 项目管理部周例会管理制度 文件编号：WNLBS-M-版本号：V1.0 编制 日期 审核 日期 标准化 日期 批准 日期 精心打造 未来2 目 录 0、更改记录.2 一、目的.3 二、适用范围.4 三、术语和定义.4 四、相关部门及职责.4 五、过程描述.4 1、会议时间.4 2、会议地点.4 3、参会人员.5 4、会议议程.5 5、会议纪要.5 6、会议纪律及考核.5 六、相关文件.6 七、相关记录.6 0、更改记录 更改版本号 更改内容 修订人 日期 备注 精心打造 未来3 一、目的 使项目管理部办公例会制度化、程序化，提高会议效率。精心打造 未来4 二、适用范围 本制度适

2、用于项目管理部周例会的全过程，包括会议开展、会后总结、会议开展监督考核、不按时参会惩罚。三、术语和定义 PMO 例会：项目管理部例会，目的是每周对公司所有在研项目进行一次总结回顾，创造各职能负责人之间横向沟通协调的一次机会，总结本周各项目进展，重点解决需要跨部门、跨职能的事项；四、相关部门及职责 1、项目管理部部门负责人：负责会议的召集和主持，可以授权其他同事代为行使权限，但自身须承担会议是否有效开展的责任；2、PM：负责汇报项目进展情况；3、各技术、产品相关负责人：就项目执行过程中的问题进行讨论，提出解决方案；4、PMO 助理：协助分管领导主持会议、会后总结发布会议纪要；5、QA：负责全程参

3、与会议并且协助会议正常进行，另外对会议的召开情况进行监督。五、过程描述 1、会议时间 每周五上午 9:30，特殊情况由项目管理部负责人或者授权人另行通知，若未另行通知，视为正常召开，应按时到会。2、会议地点 公司大会议室。精心打造 未来5 3、参会人员 1）出席人员：项目管理部负责人、PMM、PM、各产品及技术相关负责人、PMO助理、QA；2）列席人员：总经理、运营管理部经理、财务部经理。4、会议议程 1）PMO 助理查看到会人员情况，并向会议召集人确认是否有请假情况，未提前向会议召集人请假的均视为可按时接受电话会议；2）PMO 助理对未到会且未请假的参会人发起钉钉系统电话会议，未到会人员应保

4、持手机畅通并及时接听，否则视为缺席或延迟参会，将记录在案，并按照本章节“6、会议纪律及考核”的规定进行处罚，罚金应及时交给 PMO 助理，对于罚金不缴纳的情况将在每周例会及会议纪要中公开通报；3）QA 事先打印好签到表，传递大家签到；4）回顾上周待办事项完成情况；5）项目经理汇报项目 PPT；6）与会人员就项目执行过程中遇到的问题进行讨论；7）明确下周待办事项；8）确认本周各项目里程碑是否发生变化，由 QA 进行状态更新；9）每两周确认一次是否需要调整项目优先级。5、会议纪要 会议结束后，由 PMO 助理以邮件形式发送会议纪要至所有参会人员。6、会议纪律及考核 1）QA 对会议开展情况进行监督

5、，每月在公司总办会公开通报 PMO 例会的开展情况；2）召集人应以身作则，应严格按照本制度召集会议，并对参会人进行约束和管理，对于召集人的要求和绩效考核，参见公司周例会管理制度 3）与会人员应严格按照本制度要求准时参会，完成待办事项，对于异常情况（在会议开始以前，提前向召集人请假或者说明迟到原因的可豁免处罚）处罚精心打造 未来6 如下：a、无故缺席，每次处以罚金 20 元作为集体活动经费；b、迟到 10 分钟以内，处罚金 5 元作为集体活动经费；c、迟到 10 分钟以上，处罚金 10 元作为集体活动经费；d、罚金交由 PMO 助理统一管理。六、相关文件 周例会管理制度 七、相关记录 1、会议纪要 2、会议签到表 3、会议待办事项